Как уменьшить файл pptx
7 хитростей как уменьшить размер файла презентации PowerPoint
Презентации PowerPoint зачастую получаются довольно «тяжелыми», что затрудняет их передачу по сети и использование на слабых ПК и ноутбуках. Не многие однако знают, что размер практически любой презентации можно сократить минимум в несколько раз. При помощи каких приемов это можно сделать – рассмотрим в данной статье.
1. Сохраняйте в PPTX
Формат PPTX был реализован Microsoft в Office 2007, однако до сих пор то ли по привычке, то ли руководствуясь еще какими-то соображениями, пользователи сохраняют презентации в устаревшем PPT.
Сохранение (либо конвертация) в pptx позволяет существенно уменьшить размер файла. Наглядный пример:
Ничего в презентации не менял кроме автоматической конвертации (преобразования) из ppt в pptx средствами самого Powerpoint (Файл — Сведения — Преобразовать):
2. Вставляйте изображения правильно
Если вы вставляете картинки в слайды, используя буфер обмена (копирование-вставка), то вы делаете неверно. Используйте стандартную функцию вставки изображений:
Зачастую при использовании метода вставки путем CTRL+C/CTRL+V картинка JPEG автоматически конвертируется в PNG либо BMP формат, который сам по себе гораздо «тяжелее». Вот пример одной и той же картинки в разных форматах при одинаковом разрешении:
Используя стандартную функцию вставки, вы гарантированного избежите подобного ненужного преобразования графики.
По этой же причине всегда старайтесь избегать использования BMP, PSD, TIFF и пр. — конвертируйте их в более легкие форматы. Например, при помощи этого сервиса.
3. Не используйте встроенный редактор графики
Перед тем как вставлять какое-либо изображение в презентацию, убедитесь, что оно не нуждается в редактировании. В противном случае сначала используйте любой сторонний редактор (Photoshop, Gimp, Paint и пр.) для внесения правок и только потом вставляйте окончательный вариант.
Хорошие бесплатные графические редакторы (выбор пользователей):
4. Используйте сжатие графики
Откройте презентацию, нажмите CTRL+SHIFT+S (Сохранить как). В открывшемся окошке в выпадающем списке выберите опцию «Сжать рисунки»:
В параметрах сжатия установите переключатель напротив опции «Электронная почта». Сохраните презентацию.
Вы также можете предварительно сами оптимизировать вес изображений, сжав их при помощи онлайн сервиса Squoosh.
5. Не используйте внедренные шрифты
Если вы используете в презентации какие-то уникальные шрифты для придания ей оригинального стиля оформления, то использование внедренных шрифтов будет оправдано. Однако если вы используете стандартные шрифты, то отключение данной опции может существенно (в два и более раза) уменьшить общий размер файла презентации. Пример:
Отключить внедренные шрифты можно в настройках PowerPoint: Файл – Параметры – Сохранение
6. Проверьте скрытые данные
Microsoft Office сохраняет по умолчанию целый ряд персональной, а также скрытой информации. Перейдите на вкладку Файл — Проверка презентации — Инспектор документов.
В открывшемся окошке отметьте галочками те данные, которые вам не нужны в ppt файле:
Особое внимание следует уделить таким «тяжелым» опциям как:
Для большинства пользователей правильным выбором будет выставление всех галочек – это очистит презентацию от возможного мусора и сократит её размер.
7. Правильно ссылайтесь на файлы
Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.
Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).
Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.
Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.
Как уменьшить размер файла PowerPoint (PPT)
Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)
Презентации PowerPoint со временем могут увеличиться в размерах. Когда вы добавляете больше видео, изображений, аудио и слайды, размер файла также увеличится.
Во многих случаях, я обнаружил, что достигаю лимит на вложения для электронной почты при отправке презентаций PowerPoint другим. Я мог бы поместить её в общий ресурс Dropbox или загрузить её в Интернет, но реальная проблема заключается в том, что презентация должна быть сначала уменьшена в размерах.
К счастью, есть несколько хороших способов, которые помогут вам уменьшить размер файлов презентаций. В этом уроке я расскажу вам о нескольких советах и трюках для уменьшения размера файла PowerPoint.
Изучите эти навыки для уменьшения размера файлов PowerPoint — ваши клиенты и сотрудники могут только отблагодарить вас за это.
Быстрый способ уменьшения размера файла PowerPoint (смотри и учись)
В этом коротком видео я расскажу вам о моих способах сокращения размеров файлов PowerPoint. Я проведу вас, шаг за шагом, по нескольким советам, которые помогут вам ужать и оптимизировать презентации PowerPoint. Эти советы помогут вам сократить файл, прежде чем делиться им с другими.
Как уменьшить размер файла PowerPoint
Пропустили какую-то подсказку в видео или предпочитаете письменную версию по шагам? Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями, чтобы узнать больше о том, как уменьшить размер файла PowerPoint. Узнайте всё о методах сжатия и других способах быстрого уменьшения размера файла PowerPoint PPT:
1. Сжатие выбранных изображений в файле PPT
Изображения чаще всего являются одной из самых больших частей большинства презентаций PowerPoint. Их сжатие может уменьшить общий размер вашего файла PowerPoint.
Часто я ловлю себя на вставке изображений в презентацию со всего интернета, с моего компьютера и используя встроенную графику. Из-за этого я часто вставляю большие файлы изображений в слайды PowerPoint, не думая о размере файла в PowerPoint. Это приводит к быстрому и плавному процессу разработки, но тогда приходится выполнить некоторую очистку
Чтобы начать работу над сжатием изображений, выберите изображение внутри файла PowerPoint PPT. На ленте вы увидите вкладку Работа с рисунками > вкладка Формат. Нажмите на эту вкладку, а затем найдите параметр Сжать рисунки.
Выберите пункт Работа с рисунками > Формат > Сжать рисунки, чтобы сжать изображение в PowerPoint.
После того, как вы выбрали параметр Сжать рисунки в PowerPoint, вы увидите новое всплывающее меню, чтобы настроить параметры сжатия для выбранного изображения.
В этом меню есть два ключевых параметра, которые нужно дважды проверить:
Если у вас есть несколько ключевых, больших изображений, которые вы хотите сжать, используйте эту функцию в качестве отправной точки для уменьшения размера файла презентации.
2. Сжатие всех изображений в PowerPoint
Теперь, когда мы узнали о ценности сжатия изображений, давайте научимся пакетно сжимать изображения в презентации.
В Windows эта функция достаточно проста: просто снимите галочку Применить только к выбранному рисунку во всплывающем окне Сжать рисунки. PowerPoint автоматически сожмёт и уменьшит все изображения в файле презентации.
Для пользователей PowerPoint на Mac функция выглядит несколько иначе в меню Сжать рисунки.
Следуйте тем же указаниям для доступа к меню Сжать рисунки; выделив изображением выберите Формат рисунка > Сжать рисунки. В этом меню параметр Применить ко: Всем рисункам в этом файле. Эффект будет тот же и ваши изображения будут уменьшены.
Сжать все рисунки в PowerPoint можно с такими настройками.
Будьте осторожны при использовании этой функции! Хотя это, безусловно, уменьшит размер изображений в вашем PPT файле, убедитесь, что вы не удаляете какие-либо обрезанные области изображений раз и навсегда, любые области, которые вы захотите повторно использовать в какой-то момент.
3. Сохранить копию с низким разрешением пикселей на дюйм (PPI)
В совете по Сжатию рисунков мы уменьшили разрешение изображений внутри презентации PowerPoint. В этом совете будет иметь много таких же действий, но для презентации PowerPoint полностью.
Например, многие из удивительных тем PowerPoint (PPT) на GraphicRiver, идут с ультравысоким разрешением. Такие файлы отлично смотрятся на современных ноутбуках и планшетах с высоким разрешением.
Однако большинство моих презентаций воспроизводятся на проекторах или в Интернете, где эти высокие разрешения являются излишними. Гораздо лучше сохранить в более низком PPI, чтобы отказаться от, этого ненужного разрешение в пользу сжатия моей презентации PowerPoint до меньшего файла.
Чтобы сделать это, выберите Фил > Сохранить как, когда вы готовы сохранить презентацию. В параметрах сохранения щелкните стрелку вниз по кнопке Сервис и выберите Параметры сохранения.
На вкладке Дополнительно установите флажок Удалить данные редактирования, которая удалит историю изменений для вашего файла и уменьшит его размер. Кроме того, уменьшите разрешение по умолчанию до меньшего (например, 96 ppi), чтобы действительно уменьшить окончательный файл.
Дополнительные параметры разрешения, чтобы действительно уменьшить конечный размер презентации PowerPoint.
Эти параметры — отличный способ уменьшить окончательный размер файла PowerPoint. Помните, что вы всегда можете сохранить копию исходного файла, чтобы ваша оригинальная копия с полным разрешением сохранилась на случай, если она потребуется.
4. Ссылка на видео в презентации
Во многих презентациях могут быть видеофайлы, чтобы добавить в презентацию немного разнообразия, но как только вы их добавите, это действительно повлияет на размер готового файла PowerPoint. Другой способ уменьшить размер файла PowerPoint — это связать объекты мультимедиа по ссылке, а не встраивать их в файл.
Чтобы начать вставлять видео на вашем компьютер в файл PowerPoint, перейдите на вкладку Вставка на ленте и нажмите Видео > Видео на компьютере.
В PowerPoint есть два способа добавления видеофайлов в презентацию:
В обоих случаях видео разместиться на холсте PowerPoint, но по-разному. Вставка видео вставит его как часть файла PowerPoint. Оно фактически связано с файлом PowerPoint, поэтому вы можете отправить его кому угодно и видео будет воспроизводиться.
Чтобы привязать видео, перейдите к месту хранения видеофайла. Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Вставить и выберите Связь с файлом, чтобы вставить видео в свой файл PowerPoint.
Выберите Вставить > Связь с файлом, чтобы создать ссылку на видеофайл, вместо того, чтобы встраивать его непосредственно в PowerPoint PPT.
Ссылка на видео будет просто ссылаться на исходный файл. Таким образом, вы создаёте ссылку на видеофайл, а не добавляете его в файл презентации.
Связанный видеофайл PowerPoint будет отображаться так же, как и встроенный, но он не увеличит размер вашего файла PowerPoint.
Недостатком такого подхода является то, что если вы ссылаетесь на видео и отправляете презентацию кому-то другому, видео не будет воспроизводиться нормально. PowerPoint будет искать видео на локальном устройстве, а не внутри файла PowerPoint.
В идеале ваше видео размещается где-то в Интернете, например YouTube, так что вам не нужно вставлять видео в ваш файл PowerPoint или ссылку на него на вашем компьютере.
Повторите и продолжайте дальнейшее изучение PowerPoint
В этом уроке я показал вам кое-какие быстрые шаги по уменьшению размера ваших файлов PowerPoint. Следуя этим простой последовательности, вы оптимизируете свои презентации и сведёте место для хранения до минимума.
Нет причин перестать изучать PowerPoint сейчас. Вот уроки, которые помогут вам продолжать развивать свои навыки презентирования в PowerPoint:
На сколько эти советы уменьшили ваши файлы? Дайте мне знать в комментариях, или если у вас есть вопросы о том, как уменьшить размер файла PowerPoint, не стесняйтесь задавать.
Сжатие файлов мультимедиа
Сжатие файлов мультимедиа позволяет повысить производительность воспроизведения и сэкономить место на диске.
(Эта функция доступна в PowerPoint для Windows, но не в PowerPoint для Mac илиPowerPoint в Интернете.)
Откройте презентацию, содержащую аудио- или видеофайлы.
На вкладке «Файл» выберите «Сведения», а затем в разделе «Мультимедиа» выберите «Сжать мультимедиа*».
* Внедренные субтитры и альтернативные звуковые дорожки будут потеряны в процессе сжатия.
Чтобы указать качество видео, определяющее размер видеофайла, выберите один из указанных ниже параметров.
Full HD (1080p) Этот вариант обеспечивает экономию места на диске при сохранении приемлемого качества аудио- и видеозаписи.
HD (720p) В этом случае качество сравнимо с качеством данных мультимедиа, передаваемых через Интернет в потоковом режиме.
Standard (480p) Используйте этот вариант для экономии места на диске, например при отправке презентаций по электронной почте.
Рисунок: идет сжатие мультимедиа
Откройте презентацию, содержащую аудио- или видеофайлы.
На вкладке «Файл» выберите «Сведения», а затем в разделе «Размер и производительность мультимедиа» выберите «Сжать мультимедиа*».
* Внедренные субтитры и альтернативные звуковые дорожки будут потеряны в процессе сжатия.
Чтобы указать качество видео, определяющее размер видеофайла, выберите один из указанных ниже параметров.
Качество презентации. Этот вариант обеспечивает экономию места на диске при сохранении приемлемого качества аудио- и видеозаписи.
Качество для Интернета В этом случае качество сравнимо с качеством данных мультимедиа, передаваемых через Интернет в потоковом режиме.
Низкое качество. Используйте этот вариант для экономии места на диске, например при отправке презентаций по электронной почте.
Рисунок: идет сжатие мультимедиа
Важно: Некоторые старые форматы видеофайлов могут некорректно сжиматься или экспортироваться в Office на компьютерах с Windows RT. Используйте современные форматы, например H.264 и AAC, которые поддерживаются в PowerPoint 2013 RT. Хотите узнать, какая у вас версия Office?
Также могут оказаться полезными следующие статьи:
Как уменьшить размер файла презентации PowerPoint
Тот случай, когда отправить презентацию коллегам нужно было полчаса назад, а тут выясняется, что она получилась слишком большой и «не проходит в почту»…
С этим сталкивались многие. Обычно выясняется, что проблема — в большом количестве фотографий или картинок. Но пройтись еще раз по презентации и уменьшить каждую картинку отдельно — это слишком долго. К счастью, есть способ попроще.
Коротко, если вы торопитесь:
Это все. Теперь можете сохранить файл и проверить, насколько он уменьшился. Иногда презентация в 80 мегабайт может быть сжата до 7! А теперь давайте разберемся в вопросе подробнее.
Оптимальные по размеру изображения
Сжать презентацию легко, но эта операция сказывается на качестве рисунков и фотографий на слайдах. Еще одна проблема — когда вы работаете над вашей презентацией, большие фотографии могут сильно замедлять работу программы, а иногда приводить к сбоям и потере данных. Вам следует изначально выбирать для презентации изображения оптимального размера.
Рисунки и фотографии должны иметь разрешение не более 1920×1080 и размер не более 400−500 килобайт. 1920×1080 пикселей — это стандартное разрешение для большинства современных мониторов и проекторов.
Если изображение не будет занимать весь слайд, оно может быть еще меньше. Например, если вам нужно разместить фотографию примерно на четверть слайда, то разрешение этого фото должно быть примерно 800×600 пикселей.
Мы рекомендуем, по возможности, использовать формат изображений JPEG. Этот формат обеспечивает оптимальное сжатие для фотографий и большинства рисунков. Изображения, имеющие прозрачный фон, чаще всего сохраняются в формате PNG. Однако, если этот прозрачный фон вам не требуется, и при этом данное изображение слишком «тяжелое», тогда кликнете на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Сохранить как рисунок». Выберите тип файла JPEG и вставьте изображение на слайд повторно.
Уменьшение размера файла PowerPoint с помощью сжатия изображений
Мы уже кратко описали эту операцию в начале статьи, теперь разберем подробнее. Для сжатия выбранных или всех изображений в презентации выберите изображение и на вкладке «Формат рисунка» кликните на кнопку «Сжать рисунки».
В появившемся диалоге можно выбрать разрешение в зависимости от ваших целей. Обратите внимание, что если вы выберете разрешение 220 точек на дюйм и более, то размер файла может и не уменьшится, а даже увеличится.
Разрешения в 150 точек на дюйм будет вполне достаточно для печати на обычном офисном принтере, и это позволит существенно уменьшить размер файла презентации.
Обратите внимание, что если вы обрезали фотографии внутри PowerPoint и не хотите, чтобы в файле презентации сохранялись обрезанные участки изображений, то нужно поставить галочку «Удалить обрезанные области рисунков».
Сжатие медиафайлов в презентации
Этот метод тоже очень простой. Если у вас в презентации встроено видео, в PowerPoint, начиная с версии 2018, встроена функция, позволяющая сжать его. Учтите, что если в вашем видеофайле встроен дополнительные аудиодорожки или субтитры, то они будут удалены после сжатия.
На вкладке «Файл» кликните пункт «Сведения», а далее в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» кликните кнопку «Сжать медиа».
Программа предложит вам конвертировать файлы, чтобы они могли быть сжаты. Далее вам нужно будет выбрать уровень качества видео. Исходя из нашего опыта, не стоит выбирать вариант «Для Интернет», обычно этот уровень сжатия сильно снижает качество видео.
Как и в случае с обрезкой изображений, программа удалит лишние, обрезанные фрагменты видео во время сжатия. Это очень удобно, если под рукой нет видео-редактора.
Сжатие изображений во время сохранения файла
В PowerPoint предусмотрена возможность сжать файл в момент сохранения. Для ее активации начните сохранять файл и в выпадающем меню Сервис выберете пункт параметры сохранения.
Здесь в разделе Дополнительно есть блок настроек Размер и качество изображений. Выберете необходимое разрешение — чем оно меньше, тем меньше будет размер файла.
Онлайн сервисы для сжатия файлов PowerPoint
Оказалось, что сервисов, работающих со сжатием файлов PPT или PPTX не так много и не все они работает одинаково хорошо. Причина тому, скорее всего, то, что в самом PowerPoint есть простой и понятный способ сжатия. Возможно, один из таких сервисов может пригодится, если программы PowerPoint нет под рукой — на этот случай мы отобрали и протестировали несколько стабильно работающих сервисов.
Wecompress.com
Преимущества:
Недостатки:
Youcompress.com
Преимущества:
Недостатки:
Сompresss.com
Преимущества:
Подписывайтесь на VisualMethod в Facebook, Вконтакте или Telegram