у трудовой книжки оторвалась обложка что делать
Что делать, ума не приложу (про трудовую)
Намокла, это ж не сгорела.
Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работодателем предусмотрена пунктом 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек. При этом наиболее сложной ситуацией, влекущей за собой необходимость в выдаче дубликата, является наступление обстоятельств, связанных с массовой утратой трудовых книжек – например, в результате чрезвычайных ситуаций: экологических (техногенных) катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и др.
В подобных обстоятельствах наиболее проблематичным – с учетом возможной утраты не только трудовых книжек, но и документов, на основании которых в них ранее совершались соответствующие записи – представляется установление трудового стажа работников, которым предстоит выдать дубликаты. Установлением стажа в подобных случаях занимается специально уполномоченная комиссия (на местном уровне) на основании документов, имеющихся у работника. К числу таких документов Правила ведения и хранения трудовых книжек относят справки, профсоюзные билеты, учетные карточки членов профсоюза, расчетные книжки.
Для установления стажа работники вправе предъявить и иные надлежащим образом оформленные документы, а в случае отсутствия последних – надлежащим образом оформленные копии документов (выписки из документов). В отсутствие у работников необходимых документов установление трудового стажа может производиться комиссией на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности на одном предприятии или в одной отраслевой (ведомственной) системе.
Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих данный факт. С этой целью комиссия вправе направлять запросы о предоставлении документов в соответствующие организации (органы управления (власти), а также другие предприятия, на которых ранее трудился работник.
По результатам работы комиссии составляется акт. В акте фиксируются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. На основании надлежащим образом оформленного акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки, оформленный с соблюдением изложенных выше требований.
Выдача дубликата в связи с непригодностью трудовой книжки к дальнейшему использованию предусмотрена пунктом 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Уточним, что причинами, делающими трудовую книжку непригодной к дальнейшему использованию, могут быть те или иные внешние воздействия, в результате которых документ обгорел, порвался, испачкался и т.п.
Порядок выдачи дубликата трудовой книжки, непригодной к дальнейшему использованию по назначению, соответствует описанному выше. При этом, однако, следует иметь в виду, что из-за обгорания (разрыва и т.п.) сведения в составе ранее совершенных в трудовой книжке записей (или какая-то их часть) могут быть утрачены. Следовательно, это повлечет за собой необходимость в использовании в качестве основания для внесения записей в дубликат соответствующих документов. Если же имеющиеся в распоряжении работодателя документы, на основании которых ранее в трудовую книжку вносились записи, не содержат полных сведений о работе работника в прошлом, то в дубликат могут быть внесены только зафиксированные в этих документах сведения.
В соответствии с пунктом 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек в том случае, если работник до поступления к данному работодателю уже работал, при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» (графа 3), прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы до поступления работника к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого именно работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом данный работник.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежащим образом оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы. Соответствующие записи вносятся в раздел «Сведения о работе» нижеследующим образом:
в графе 1 – указывается порядковый номер записи;
в графе 2 – указывается дата приема на работу;
в графе 3 – указываются наименование работодателя, у которого работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую работник был принят. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу у того же работодателя, то об этом также делается соответствующая запись;
в графе 4 – указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
в графе 1 – указывается порядковый номер записи;
в графе 2 – указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 3 – указывается причина (основание) увольнения, при условии, что в представленном работником документе имеются такие данные;
в графе 4 – указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
После оформления дубликата трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. Вместе с трудовой книжкой работнику возвращаются оригиналы документов, подтверждающих стаж работы.
К.А. Либерман
Эксперт журнала «Российский бухгалтер»
Минтруд разъяснил, как выдать дубликат испорченной трудовой книжки
Комиссия по установлению стажа создается только при массовой утрате работодателем трудовых книжек. В остальных случаях (например, когда трудовая книжки пришла в негодность или работник ее потерял) дубликат выдается в обычном порядке, то есть без акта комиссии. Такой вывод следует из письма Минтруда от 28.09.21 № 14-6/ООГ-9180.
Скачать письмо Минтруда от 28.09.21 № 14-6/ООГ-9180.
Напомним, что дубликат трудовой книжки оформляется в случае утраты трудовой книжки. Также его можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность: истрепалась, порвана, обгорела и т.п. (также см. «Заполнение трудовой книжки в 2021 году: правила и образец»).
Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н. В абзаце 1 пункта 31 Порядка сказано, что при массовой утрате трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций трудовой стаж работников устанавливает специальная комиссия, созданная органом исполнительной власти субъекта РФ. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает человеку дубликат трудовой книжки.
При этом в абзаце 7 пункта 31 Порядка оговорено, что «в таком же порядке» выдается дубликат, если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана).
Означает ли это, что работодатель не имеет права оформить дубликат пришедшей в негодность трудовой книжки без акта специальной комиссии? Нет, не означает, ответили специалисты Минтруда.
По мнению авторов письма, акт комиссии необходим только в случае, когда произошла массовая утрата работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций. Если же трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность или работник ее потерял, то необходимо действовать в соответствии с пунктом 27 Порядка № 320. Согласно этому пункту, работник, утративший трудовую книжку, обязан немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в книжку. В свою очередь работодатель должен выдать дубликат не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления.
У трудовой книжки оторвалась обложка что делать
А если я напишу заявление с просьбой о выдаче дубликата, ведь уже имеются неверные записи и будет много исправлений?
Есть получается основание для выдачи дубликата, да и то, что она пришла в негодность.
Не пойму я: а кому Вы собираетесь писать?
А я вот не пойму чего ж заниматься «измышлениями на тему дубликата»? Не проще ли прочесть Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцию по заполнению?
Если бы там все было просто и понятно. Мне вот непонятно например.
Я куплю новый бланк трудовой книжки. Поставлю на нем штамп дубликат.
Потом запишу общий стаж по старой книжке на момент постпления на последнюю работу?
А потом перечислю работы под этот стаж, все как в прошлой книжке только без печатей и подписей и заверю это печатью фирмы?
На данный момент я пока это так представляю. А институт и аспирантура идут в стаж? И где написано, что надо писать про справки с мест работы, в других примерах написано, что надо просто переписать приказы, как в старой книжке или ксерокопии, если они есть.
Прочитав инструкцию, у меня нет ясности, как делать это дубликат. Ни одну работу восстановить с печатью и подписью не получится. И я хотела не писать пару мест работы по 2-3 месяца, они портят картину, если это возможно.
т.е. вопрос состоит в том как нарисовать себе «красивую» трудовую книжку 🙂 для работодателей
Я об этом и не думала, уже пришло в процессе идеи о замене.
Представляете вся книжка зачеркнута, прошита в пятнах с оторванной обложкой со скотчем.
Если есть зачеркивания, уже надо менять. Я вот только заметила, мне на какой-то работе поставили в отделе кадров в поощрениях запись о работе и пошло-поехало.
Дубликат тк можно попросить на последнем месте работе написав заявление и к нему приложить справки с предыдущих мест работы (какие справки принесете такие организации и сроки будут указаны). Все записи в дублекате заверяют печатью той организаций которая выдает дубликат.
Но у меня нет справок!
Фирмы либо не существуют, либо даже не знаю где их искать.
Сейчас фирмы по 3 года максимум держати от крывают новые и офисы меняют.Есть же старая трудовая книжка, она же не утеряна, зачем справки.
Но у меня нет справок!
Фирмы либо не существуют, либо даже не знаю где их искать.
Сейчас фирмы по 3 года максимум держати от крывают новые и офисы меняют.Есть же старая трудовая книжка, она же не утеряна, зачем справки.
перепишите все что вам нужно в новую (дубликат), да поставьте печать фирмы, что копия верна, может и неправильно, зато красиво :), а старую храните до поры до времени, вдруг понадобиться
Второй случай. В трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной. В этом случае по письменному заявлению работника ему выдается дубликат, в который последовательно переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, кроме той, которая признана недействительной (п. 1.2 инструкции и п. 33 правил).
Третий случай. Трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.). Порядок выдачи дубликата в этом случае такой же, как и в случае, когда в трудовой книжке есть запись, признанная недействительной.
Когда работодатель обязан выдать сотруднику копию трудовой книжки? По требованию работника. Как сказано в пункте 7 инструкции, работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее.
Оба случая ваши.
В этом случае по письменному заявлению работника ему выдается дубликат, в который последовательно переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, кроме той, которая признана недействительной (п. 1.2 инструкции и п. 33 правил).
Третий случай. Трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.). Порядок выдачи дубликата в этом случае такой же, как и в случае, когда в трудовой книжке есть запись, признанная недействительной.
То есть я переписываю книжку но без печатей и подписей с указанием приказов, а не справок, заверяя только последней фирмой?
Уже думаю, может в Пенсионный позвонить или трудовую инспекцию, мне надо сделать чтобы книжка была единственной и действительной, чтобы потом проблем не было.
Последние публикации
Новости
Главные темы месяца
| Цитата |
|---|
| Ol4ika пишет: Коллеги, добрый день. Подскажите как правильнее поступить. |
Самое правильное было этого работника не принимать, а отправить на последнее рабочее место для оформления дубликата. Поймите эта ТК теперь не действительна. Могли выдать новую ТК, при его отказе предоставлять(собирать) справки. Сердобольность, очень часто доводит до больших проблем, если не следовать законам.
На каком основании Вы её приняли и теперь оформляете дубликат?
| Цитата |
|---|
| Ol4ika пишет: Справки с предыдущих мест предоставить не может, т.к. 1. это другой город; 2. организации давным-давно закрылись. |
| Цитата |
|---|
| Ol4ika пишет: Устроился работник, у него порвана трудовая книжка. Некоторые листы целы, а некоторые отсутствуют вовсе. |
| Цитата |
|---|
| Ol4ika пишет: Коллеги, добрый день. Подскажите как правильнее поступить. |
| Цитата |
|---|
| Ol4ika пишет: Справки с предыдущих мест предоставить не может, т.к. 1. это другой город; 2. организации давным-давно закрылись. |
Вот они и являются основаниями для внесения записей. Может отправить запрос в архив.
Вообще от таких «работников» надо держаться подальше, кроме случаев детки добрались, т.к. просто так такие косяки не происходят.
| Цитата |
|---|
| Ol4ika пишет: Да, я переписываю из недействительной трудовой в новооформленную. Зачем печати, если я оформляю дубликат? Я не очень понимаю, почему трудовая книжка, которая порвана не может считататься тем самым документом из которого я могу взять информацию для внесения в дубликат. |
| Цитата |
|---|
| Ol4ika пишет: Его последнее место работы в Краснодаре, отправлять его в Краснодар для оформления дубликата ТК, который мы можем оформить сами, не вижу смысла. |
| Цитата |
|---|
| Ol4ika пишет: Если все таки без архива, т.к. другой город, это будет ооочень долго |
Очень тщательно изучила главу 3.
Не нашла почему то фразу, что записи в дубликат вносятся только на основании справок с предыдущего места работы.
Но прошу обратить внимание на 33 пункт, где указано, что «работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи»
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.).
Если порвалась обложка трудовой книжки
Вход на сайт
Рубрика: Ответов: 15 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1
Беларусь, Кобрин Написал 337 Репутация:
21 января 2009, 12:26 Оценок нет Что делать! Я наклеила на страничку трудовой книжки закладку клеящуюся, с напоминанием мне!
А когда снимала ее сегодня оторвала кончик (приличный кончик) листа т/к, что делать? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Беларусь, Кобрин Написал 337 Репутация: 21 января 2009, 12:57 [b]Вариантов нет?
Что делать если трудовая книжка пришла в негодность?
Ответ на вопрос: По дубликату трудовой книжки: Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст.
66 Трудового кодекса РФ). Организация-работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в ней свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Читайте о еще больше по ссылке. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 устанавливаются Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила). Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (п.
45 Правил). Мы рекомендуем почитать о материал по этой ссылке.
Согласно п. 33 Правил работнику выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
Считается ли порванная трудовая книжка действительной?
Ответ на вопрос: Согласно Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, случаями оформления дубликата являются: трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.) (п.
33 Правил); наличие в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной (п.
Можно ли подклеить корочку трудовой, если одна половинка оторвалась?
Добрый день. У трудовой книжки оторвалась половинка корочки. Можно ил аккуратно приклеить ее скотчем?
Или необходимо сделать дубликат книжки?
24 Июня 2016, 08:03, вопрос №1294116 Оксана, г.
Красноярск Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 20435 ответов 6793 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!Да, можете прошить или аккуратно приклеить. Согласно пунктов 33,45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.
от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»):33.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному
вопрос по трудовой книжке, при трудоустройстве работник принес трудовую книжку испорченную:1. обложка т.к. отсутствует,.
Ответ на вопрос: Согласно Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, случаями оформления дубликата являются: трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.) (п. 33 Правил); наличие в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной (п.
33 Правил); массовая утрата работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (п.
Записи без исправлений, которые надлежаще оформлены, можно перенести в дубликат без предоставления справок.
Что делать, если при приеме на работу предоставляют трудовую книжку без обложки (корочки)?
Ответ на вопрос: Если у работника оформлен вкладыш вместо трудовой книжки: Вкладыш в трудовую книжку без трудовой книжки недействителен (п.
38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225). Это означает, что сотрудник, предъявляющий вместо трудовой книжки вкладыш в нее, трудовой книжки не имеет.
Как оформляется дубликат испорченной трудовой книжки?
Помогите, пожалуйста, в следующей ситуации: мы повторно принимаем на работу сотрудницу, для которой наша организация является последним местом работы.
До этого у нее достаточно обширный трудовой стаж у других работодателей.
Заранее большое спасибо. Ответ на вопрос: Если Ваша организация для работницы являлась последним местом работы, то дубликат ее трудовой книжки оформляете Вы. Если трудовая книжка присутствует,
Работадатель порвал трудовую книжку,что делать?
№ 215268. 3 января 2010 в 13:10 Москва ЧП,у которого я работал, порвал при увольнении мою трудовую книжку.Имеется трудовой договор,один из которых нах в службе занятости.Но последняя по причинам отсутствия тр.кн.отказывает мне в консультации и присвоении статуса,вот уже второй год.Инспекция по труду,по моему заявлению,провела проверку и выяснила,что мне якобы книжка выдалась на руки,под мою роспись.Какие документы нужно собрать,для подачи в суд?Какие перспективы у меня и моего бывшего начальника?Занимается-ли почерковед такими делами,и кто должен платить за судебные издержки?
В организацию приняли нового работника. Во время передачи трудовой книжки инспектору по кадрам по неосторожности частично оторвалась обложка у трудовой книжки (примерно наполовину), при этом записи в трудовой книжке не пострадали. Может ли работодатель пришить обложку или ему следует оформлять дубликат трудовой книжки?
Ответ: Если у трудовой книжки частично оторвалась обложка (примерно наполовину), при этом записи не пострадали, то оформлять дубликат трудовой книжки нет необходимости, так как нет оснований полагать, что трудовая книжка пришла в негодность.
Полагаем, что работодателю достаточно будет аккуратно пришить или приклеить обложку трудовой книжки, следя за тем, чтобы вся информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника была сохранена. Обоснование: Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст.
66 Трудового кодекса РФ). Организация-работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в ней свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 устанавливаются Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила).
Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Найти Если у трудовой книжки надорвана страница и, при этом записи не пострадали, то оформлять дубликат трудовой книжки нет необходимости, так как нет оснований полагать, что трудовая книжка пришла в негодность.
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Работник принес испорченные документы: как поступить
Если работник кадровой службы примет от поступающего на работу сотрудника трудовую книжку с порванными страницами, то при проверке учреждение могут оштрафовать.
В статье мы рассмотрим вопрос о том, какие документы с дефектами нельзя принимать кадровикам
Иногда к работникам кадрового отдела попадают поврежденные кадровые документы — трудовая книжка с порванными страницами, облитый кофе больничный, склеенное заявление об увольнении и прочее. В этом случае кадровики должны быть очень осторожны, поскольку принятие от работника испорченных документов может быть чревато последствиями. К примеру, при внесении записи в трудовую книжку с испорченными страницами учреждению грозит штраф в размере 50 тысяч рублей.
Рассмотрим ситуацию. Астафьев А.А. устраивается на работу в один из столичных музеев.
В кадровый отдел он представил трудовую книжку, в которой разорвано несколько страниц.
Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Читайте подробнее о по этой ссылке. Действующим законодательством предусмотрено ограниченное число случаев, когда работодатель обязан оформить сотруднику дубликат трудовой книжки.
В соответствии с п. 33 Правил, утвержденных Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:
Если внутренняя обложка трудовой книжки закончился
Ответ: Если у трудовой книжки частично оторвалась обложка (примерно наполовину), при этом записи не пострадали, то оформлять дубликат трудовой книжки нет необходимости, так как нет оснований полагать, что трудовая книжка пришла в негодность. Полагаем, что работодателю достаточно будет аккуратно пришить или приклеить обложку трудовой книжки, следя за тем, чтобы вся информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника была сохранена.
Обоснование: Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Организация-работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в ней свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Инфо Работодатель, у которого закончился какой-то раздел, должен завести вкладыш.