приказ о закреплении мобильного телефона за сотрудниками образец
Приказ о закреплении телефона за сотрудником
Работа некоторых сотрудников предполагает постоянное использование телефона. Это относится к операторам, курьерам, менеджерам по продажам. Как правило, работодатель оплачивает их мобильную связь. Кроме того, руководитель может предоставить сотруднику телефон. В этом случае нужно издать приказ о закреплении телефона за сотрудником.
Для чего нужно распоряжение
Приказ необходим для целей учета телефонов, а также расходов на мобильную связь. Распоряжение также поможет контролировать использование имущества. Работодатель будет точно знать, у кого находится телефон. Сотрудник наделяется ответственностью по обеспечению его сохранности.
Распоряжение может быть общим. В этом случае в приказе закрепляются все сотрудники, за которыми закреплены телефоны. Однако часто удобно издавать отдельные приказы. Сотрудники трудоустраиваются в разное время, а потому неудобно вписывать их в общее распоряжение путем его изменения.
Образец приказа
О закреплении телефонов за сотрудниками
В связи с трудовой необходимостью
Закрепить мобильные телефоны за следующими сотрудниками:
1. Старший курьер Соколов И.П. – телефон Apple 10.
2. Менеджер по продажам Иванов О.Р. – телефон Samsung 3.
3. Менеджер по продажам Обутов Р.Д. – телефон Apple 8.
Гендиректор Громов В.В. (подпись)
С приказом ознакомлены:
Соколов И.П. (подпись)
Иванов О.Р. (подпись)
Обутов Р.Д. (подпись)
Какие еще документы могут понадобиться
Дополнительно закрепить телефон за сотрудниками можно с помощью приложения к трудовому договору. Плюсом приложения является то, что в нем можно закрепить обязанности работника. В частности, следующие обязательства:
В приложении можно также закрепить санкции за поломку телефона. К примеру, это может быть пропорциональное удержание из ЗП.
С 1 июня 2021 года новые правила для тех, у кого есть корпоративные мобильники….и не только
С 1 июня 2021 года заработали новые правила для организаций, которые обеспечивают своих сотрудников корпоративной мобильной связью. Они направлены на борьбу с телефонным мошенничеством. Теперь корпоративную связь нельзя использовать без подтверждения личности на Госуслугах. Противоправных действий с использованием анонимных сим-карт должно стать меньше. Новшества коснулись не только лиц, которые пользуются мобильниками, но и используют сим-карты в различном оборудовании, например, в онлайн-кассах.
Что нового в правилах корпоративной мобильной связи появилось с 1 июня 2021 года
С 1 июня 2021 года сведения обо всех корпоративных номерах нужно зарегистрировать в единой системе идентификации и аутентификации. Это касается и номеров мобильных телефонов, которыми пользуются сотрудники организаций, и различного оборудования (M2M/IoT), в котором есть сим-карты. Например, в терминалах для оплаты, банкоматах, онлайн-кассах, модемах, устройствах ГЛОНАСС, системах безопасности и мониторинга, автоматических шлагбаумах и др. Изменения связаны с началом действия Федерального закона от 30.12.2020 № 533-ФЗ.
Узнайте как организовать учет мобильных телефонов при их покупке и выдаче сотрудникам в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера» – в нем найдете все, что нужно для вашей работы
Сведения обо всех корпоративных номерах нужно вносить в специальный реестр на Госуслугах. Для этого у организации или ИП на Госуслугах должна быть зарегистрированная учетная запись.
При этом сведения нужно регистрировать до начала оказания услуг связи. Если оператор обнаружит, что сведения по корпоративному номеру отсутствуют либо они окажутся недостоверными, то оператор направит организации или ИП соответствующее уведомление. При неполучении ответа на него в установленный срок оператор исключит абонентский номер из договора.
Какие сведения о корпоративных симках нужно зарегистрировать на Госуслугах
При использовании корпоративной мобильной связи на Госуслугах нужно внести:
Подать сведения можно сразу по всем корпоративным номерам, оформленным у одного оператора. Но если вы пользуетесь услугами нескольких операторов связи, заявлений нужно будет подать несколько — по числу операторов.
Если используется сим-карта в оборудовании, то понадобится внести данные о:
Для того, чтобы оператор активировал сим-карту, сведения по новым корпоративным номерам нужно внести на Госуслуги, начиная с 1 июня 2021 года.
Если корпоративные номера уже используются сотрудниками, сведения о них нужно внести на Госуслуги до 30 ноября 2021 года, чтобы их не заблокировали 1 декабря.
Подать сведения могут и сами сотрудники компаний
Сотрудники организации, у которых есть учетная запись на Госуслугах, сами могут активировать сим-карту. Для этого они должны:
При регистрации сим-карты понадобится указать ИНН работодателя, номер сим-карты и оператора мобильной связи.
Изменены правила покупки сим-карт через Интернет
Теперь организации или ИП заключить договор на мобильную связь через Интернет можно одним из способов, которые предполагает использование:
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!
Выбор читателей
Корпоративные карты: что вызовет подозрения налоговой
Нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября: как оформлять, что учитывать бухгалтерам
Новый отчет по работникам на «удаленке»: что изменилось?
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Приказ о закреплении телефона за сотрудником
Что включить в приказ о закреплении телефона
Предоставляться сотруднику для служебного пользования может как телефонный аппарат, так и только сим-карта с оплачиваемой работодателем сотовой связью.
Часть тарифных планов может изначально ограничивать исходящие вызовы, позволяя совершать их только на телефоны определенной заранее рабочей группы. Другие тарифные планы позволяют совершать звонки на любые направления без ограничений. В этом случае разумным будет оговорить в приказе (распоряжении) о закреплении телефона за сотрудником обязанность использовать телефон только по назначению, для ведения служебных разговоров.
Помимо этого, в приказе могут оговариваться следующие условия пользования телефоном:
За утерю, порчу телефона сотрудник может быть привлечен к материальной ответственности. Порядок составления приказа о привлечении к матответственности мы привели тут.
Форма приказа
Предустановленной законом формы приказа о закреплении телефона за сотрудником не существует. Организация вправе сама разработать шаблон документа данного вида и использовать его в работе.
В документ включаются следующие структурные элементы:
Репортаж с проверки: для чего на самом деле налоговикам знать про расходы на связь. Скачайте важные документы
Итак, что называется, дождались! Пришла она – выездная налоговая проверка! И понеслось: требования, представление документов, вопросы, допросы, экспертизы, выемки и т.д. и т.п.
И вот, история из практики и практическое же ее решение.
В настоящее время вряд ли хотя бы одна организация обходится без сотовой связи. Ее использование определенной категорией сотрудников делает их работу более мобильной, что способствует привлечению новых партнеров, заключению новых выгодных контрактов и, в конечном итоге, влияет положительно на финансовый результат организации в целом.
В налоговом учете расходы на оплату услуг сотовой связи согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. В соответствии с указанной нормой налогового законодательства в составе прочих расходов налогоплательщика могут быть учтены расходы на приобретение услуг сотовой связи при условии, что такие расходы соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.
Подтверждение расходов на связь
Извлечение из требования о предоставлении документов
Для чего налоговикам знать про мобильную связь в компании
1. По мнению проверяющих у вас необоснованно завышены расходы на корпоративную мобильную связь;
2. Налоговикам надо прослушать телефоны ключевых сотрудников и подключить для этого специалистов МВД.
Какие документы в этом случае можно подготовить?
Как показывает практика, хорошо, если в качестве документального подтверждения обоснованности и экономической направленности расходов на оплату услуг сотовой связи, у организации имеется внутренний локальный документ – Регламент (Положение) использования работниками сотовой связи.
Далее нужен приказ, из которого налоговики хотят увидеть конкретное закрепление номеров сотовых телефонов за определенными сотрудниками компании.
Вот его и можно указать в приказе. Форма приказа может быть следующей.
Образец приказа о закреплении за сотрудниками SIM-карт
Скачать образец в формате Word приказа о закреплении за сотрудниками предприятиями SIM-карт мобильной связи можно тут.
Как не показывать налоговикам карточки счетов
В этой части мне хотелось бы напомнить, что у организации есть возможность не представлять настолько подробные сведения налоговикам.
Для этого необходимо, чтобы в учетной политике в целях налогообложения прибыли был сформирован раздел под названием «Налоговый учет». А в нем примерно такая фраза: «… Закрепить, что налоговый учет в организации ведется на основании положений ст. 313 НК РФ, а именно, с применением регистров налогового учета, разрабатываемых налогоплательщиком самостоятельно».
Эта фраза дает полное основание не предоставлять налоговикам излишнюю информацию в виде карточек счетов бухгалтерского учета и лишает их права запрашивать в принципе эти карточки.
В этом случае налоговому органу необходимо составить пояснения примерно такого содержания (см. образец ниже) и форму налогового регистра (см. образец ниже).
Помните, чем меньше информации вы дадите, тем больше маневров у вас будет потом, тем проще будет вам отстаивать свои интересы.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь
Приказ о закреплении мобильного телефона за сотрудниками образец
от 7 декабря 2015 года N 918
(с изменениями на 28 декабря 2018 года)
Документ с изменениями, внесенными:
2. Признать утратившим силу приказ Минэкономразвития России от 14 июля 2011 года N 352 «Об утверждении Порядка пользования служебной подвижной радиотелефонной связью должностными лицами Министерства экономического развития Российской Федерации».
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Реву И.А.
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Минэкономразвития России
от 7 декабря 2015 года N 918
Порядок пользования служебной подвижной связью и служебным мобильным доступом к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также нормативов на приобретение средств служебной подвижной связи, услуг служебной подвижной связи и служебного мобильного доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в Министерстве экономического развития Российской Федерации*
(с изменениями на 28 декабря 2018 года)
2.2. Гражданские служащие, замещающие должности, относящиеся к высшей группе должностей категории «помощники (советники)»: помощник Министра, советник Министра.
2.3. Гражданские служащие, замещающие должность начальника отдела структурного подразделения Министерства, относящуюся к главной группе должностей категории «специалисты»:
1) начальники отделов Департамента организационного обеспечения и коммуникаций:
— отдела обеспечения деятельности руководства Министерства;
2) начальники отделов Департамента управления делами:
— отдела хозяйственного обеспечения;
— отдела капитального строительства;
— отдела загранучреждений Министерства;
— отдела развития информационных технологий;
— отдела информационно-технологического обеспечения;
3) начальник отдела взаимодействия с Федеральным Собранием Российской Федерации и контрольно-аналитической работы Правового департамента.
2.5. Гражданский служащий, замещающий должность, относящуюся к главной или ведущей группе должностей категории «специалисты», в отделе бюджетного учета и отчетности центрального аппарата Финансового департамента, в обязанность которого входит обеспечение взаимодействия с Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства по г.Москве.
2.6. Иные гражданские служащие, замещающие должности, относящиеся к главной или ведущей группе должностей категории «специалисты», по решению заместителя Министра, координирующего и контролирующего работу Департамента управления делами и Финансового департамента, принятому на основании письменного обращения руководителя соответствующего структурного подразделения.
3. Служебной подвижной связью также обеспечивается служба дистанционного оповещения системных администраторов отдела информационно-технологического обеспечения Департамента управления делами.
4. Мобильным доступом к сети «Интернет» (с выдачей не более 2 SIM-карт (абонентских номеров) для мобильных устройств, в том числе для планшетов, на должностное лицо с расходами на услуги связи в рамках установленного норматива) обеспечиваются:
— гражданские служащие, замещающие должности, относящиеся к высшей группе должностей категории «помощники (советники)»: помощник Министра, советник Министра;
— гражданские служащие, замещающие должность начальника отдела структурного подразделения Министерства, относящуюся к главной группе должностей категории «специалисты»: начальник протокольного отдела Департамента организационного обеспечения и коммуникаций, начальник отдела пресс-службы и информации Департамента организационного обеспечения и коммуникаций;
— иные гражданские служащие, замещающие должности, относящиеся к главной или ведущей группе должностей категории «специалисты», по решению заместителя Министра, координирующего и контролирующего работу Департамента управления делами и Финансового департамента, принятому на основании письменного обращения руководителя соответствующего структурного подразделения.
5. Должностные лица, а также служба дистанционного оповещения системных администраторов отдела информационно-технологического обеспечения Департамента управления делами обеспечиваются служебной подвижной связью и служебным мобильным доступом к сети «Интернет» в пределах нормативов, установленных приложением к настоящему Порядку.
6. Использование дополнительных возможностей выделенного должностному лицу номера служебной подвижной связи: подключение к сети «Интернет», мобильный офис, голосовая почта, факс, автоответчик и другие дополнительные услуги, оплачивается в рамках установленных нормативов.
7. В случае превышения нормативов текущего месяца, установленного для должностного лица, сумма, превышающая установленный норматив, оплачивается из личных средств должностного лица.
В отдельных случаях заместитель Министра, координирующий и контролирующий работу Департамента управления делами и Финансового департамента, по письменному обращению должностного лица (гражданские служащие, замещающие должности, относящиеся к высшей группе должностей категории «руководители», а также полномочный представитель Российской Федерации) либо его руководителя вправе принять решение об оплате его расходов на услуги служебной подвижной связи сверх установленного норматива. В указанных случаях объем расходования бюджетных средств на услуги служебной подвижной связи устанавливается данным решением.
Также решение об оплате расходов сверх установленных лимитов на услуги служебной подвижной связи, произведенных в международном роуминге в период нахождения должностного лица в служебной командировке, может быть принято руководством Министерства при принятии решения о командировании должностного лица за пределы Российской Федерации.
В случае если отсутствуют обращение должностного лица с положительным решением по указанному обращению либо соответствующее указание в приказе о командировании и при этом должностное лицо не погасило в течение месяца после получения уведомления о превышении норматива задолженность, вызванную превышением нормативов, используемый им служебный телефонный номер может быть заблокирован по письменному решению заместителя Министра, координирующего и контролирующего работу Департамента управления делами и Финансового департамента.
Возобновление действия заблокированного телефонного номера осуществляется по факту погашения задолженности.
8. Учет расходов бюджетных средств на услуги служебной подвижной связи и служебного мобильного доступа к сети «Интернет» ведется Финансовым департаментом ежемесячно на основании представленных Департаментом управления делами данных лицевых счетов Министерства, документов, подтверждающих фактически произведенные расходы по каждому абонентскому номеру (детализации переговоров, счета-фактуры и прочее).
9. Перечисление на лицевые счета Министерства бюджетных средств, расходуемых на оплату услуг служебной подвижной связи и служебного мобильного доступа к сети «Интернет», производится Финансовым департаментом в соответствии со сметой расходов на обеспечение деятельности центрального аппарата Министерства и сметой расходов на обеспечение деятельности загранаппарата Министерства на основании счетов, представленных поставщиком услуг. Порядок и сроки оплаты устанавливаются государственным контрактом, заключенным с оператором служебной подвижной связи.
10. В случае планируемого выезда за пределы Москвы и Московской области должностное лицо (или его представитель) не позднее одного рабочего дня до выезда уведомляет (по корпоративной электронной почте) сотрудника Департамента управления делами ответственного за осуществление контроля за ходом исполнения государственного контракта на услуги служебной подвижной связи, назначаемого Директором Департамента управления делами, о сроках и направлении выезда с целью подключения льготных тарифов или опций, предоставляемых поставщиком услуг служебной подвижной связи и услуг служебного мобильного доступа к сети «Интернет».
Ответственный сотрудник в день получения уведомления осуществляет подключение льготных тарифов или опций и уведомляет об этом (по корпоративной электронной почте) должностное лицо.
11. Использование служебной подвижной связи и служебного мобильного доступа к сети «Интернет» в личных целях должностным лицом Министерства не допускается.