областной архив иркутской области адрес и телефон

18.12.202324.09.2023 admin 0 Comments

Государственный архив Иркутской области

Согласно принятому Постановлению Совета Народных Комиссаров СССР № 723 от 29 марта 1941 года «Положением о Государственном архивном фонде СССР и сети государственных архивов СССР» два из трёх областных архива, Исторический и Октябрьской революции, были объединены в одно учреждение − Государственный архив Иркутской области.

ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО) областное государственное казенное учреждение. ГАИО непосредственно подчиняется Архивному агентству Иркутской области и действует на основании Устава. Главная задача архива — обеспечение общества ретроспективной документальной информацией. С этой целью ГАИО:

В настоящее время в архиве находятся на хранении более 1 151 000 дел в составе более 2700 фондов. В фондах архива представлены документы c 1650 по 2018 годы.

Читальный зал Государственного архива Иркутской области открывается с 19 июля 2021 г.

ПРИЕМ в читальный зал ГАИО осуществляется ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ на определенный день и временной интервал (9:00-12:00; 13:00-17:00; по графику работы читального зала) путем записи по телефону: 8(3952)239350. Вам необходимо указать предполагаемый день и время посещения, Ваши ФИО, сообщить повторное или первичное обращение в архив.

Запись в читальный зал открывается 15 числа каждого месяца на следующий месяц. Если 15 число приходится на выходные (праздничные дни), день записи переносится на первый рабочий день, следующий за 15 числом.

График приема пользователей :

ежедневно по 6 человек, с интервалом со следующими временными интервалами (по графику работы читального зала): 9:00-12:00; 13:00-17:00 с перерывом на санитарную обработку 12:00-13:00

Обращаем внимание, что среда – санитарный день, суббота, воскресенье – выходные дни.

Открыта (в тестовом режиме) электронная запись в читальный зал по ссылке: https://rubitime.ru/ogku-gaio

В разделе «Комментарии» просим указать архивные шифры запрашиваемых Вами дел.

ЭЛЕКТРОННЫЙ читальный зал расположен на площадях ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Иркутской области» (г. Иркутск, ул. Марата, 19). ЗАПИСЬ В ЭЛЕКТРОННЫЙ ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ по телефону: 8 (3952) 34-24-33;

Время работы : понедельник – пятница, интервалы: 9.00-12.00, 12.30-16.30; суббота, воскресенье – выходные дни

Оборудовано 3 автоматизированных рабочих места для просмотра оцифрованных документов.

Обращаем внимание, что в электронном читальном зале к просмотру предлагаются оцифрованные документы фонда 50 «Иркутская духовная консистория». Посмотреть список оцифрованных дел фонда 50 можно: раздел «Ресурсы – фонды – фонд 50»

В порядок работы читального зала ГАИО вносятся временные изменения :

1. Посещение архива возможно только при наличии индивидуальной гигиенической маски и перчаток.

2. Пользователи читальных залов с повышенной температурой, признаками простудных и инфекционных заболеваний к работе не допускаются.

3. Проход в читальный зал осуществляется при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, по спискам, сформированным на основании записи, передаваемой на посты охраны. Списки пользователей формируются до 15.00 накануне даты посещения.

4. В период технических перерывов все пользователи покидают архив для проведения санитарной обработки помещений до начала работы во вторую смену.

5. Вносятся ограничения на КОЛИЧЕСТВО ВЫДАВАЕМЫХ И НАХОДЯЩИХСЯ одновременно В ПОЛЬЗОВАНИИ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ – ДО 10 ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ (объемом до 750 листов). Срок хранения и использования дел в читальных залах сокращается до 2 недель.

Обращаем внимание, что в день посещения архива, при отсутствии заранее поданного требования, дела не могут быть предоставлены в читальные залы. Просим заранее формировать заявки на выдачу документов (за 3-5 дней)!

Заявки (требования) на выдачу документов направляются по электронной почте: gaio _ chz @ mail . ru

6. Запрещается несанкционированное передвижение пользователей вне пределов читального зала, ограничиваются контакты пользователей с сотрудниками архива.

Убедительно просим соблюдать временный порядок использования архивных документов в читальном зале ГАИО. Обо всех дальнейших изменениях в порядке работы читального зала будет объявлено на нашем сайте дополнительно.

Будем рады снова видеть вас в нашем архиве!

Источник