Как узнать выручку организации
Как отражается выручка в бухгалтерском балансе?
Где в балансе найти выручку
Когда компания отработала год, всем интересно знать, какова ее выручка за этот период и какую часть в ней составляют расходы. Именно по этим показателям можно судить о прибыльности или убыточности ее деятельности.
По всем бухгалтерским законам баланс представляет собой срез показателей работы компании на определенную отчетную дату. Поиски в балансе строки, в которой была бы показана выручка, бесполезны. Такой строки не существует. Для отражения выручки применяется другой важный бухгалтерский отчет — о финансовых результатах.
Узнайте как читать бухгалтерский баланс на примере в этом материале.
Однако выручка и баланс связаны между собой, хотя явно эта связь не видна. Проследим ее на примере отдельных строк баланса.
Какие поступления являются выручкой, а какие нет, вы можете узнать из Путеводителя от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Выручка и 1-й раздел баланса
Практически каждая строка первого раздела баланса связана с показателем выручки. Например, если остаточная стоимость основных средств или нематериальных активов в течение отчетного периода резко уменьшилась, возможно, что часть их была реализована. В таком случае можно говорить о возможном появлении у компании выручки от их реализации. Если же в балансе появилась информация о доходных вложениях в материальные ценности, можно ожидать получения выручки от такого вида деятельности, как сдача имущества в аренду.
В 1-м разделе есть строки, которые, казалось бы, совсем не имеют связи с выручкой, например финансовые вложения. Но это не совсем так. Если компания работает с прибылью и заинтересована в своем развитии, она постарается приумножить заработанные деньги. Финансовые вложения — один из таких способов. Конечно, приобретать ценные бумаги или производить вклады в уставные капиталы других компаний возможно и за счет заемных средств. Однако основным источником в устойчиво развивающихся компаниях является прибыль, значительную часть которой формирует выручка.
Об особенностях отражения активов компании в 1-м разделе баланса читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».
Выручка и оборотные активы
Информация об оборотных активах на отчетную дату содержится во 2-м разделе баланса. В этом разделе взаимосвязь выручки и оборотных активов можно проследить в первую очередь по строке «Денежные средства и денежные эквиваленты» — именно на расчетный счет и в кассу поступает выручка компании.
Значительный остаток по данной строке на отчетную дату позволяет судить о способах и навыках управленцев работать с поступившей выручкой. Например, компания работает так прибыльно, что не успевает сразу в больших объемах пускать поступающую выручку в новый оборот (приобретать активы, прибыльно вкладывать и т.д.). Низкий остаток денежных средств может одинаково говорить как о хорошей работе финансовых менеджеров, способных вовремя найти поступившей выручке правильное применение, так и о возможном дефиците у компании денежных средств.
ВАЖНО! Если компания получает выручку в кассу, не исключены ситуации, когда могут быть превышены следующие лимиты:
За такие нарушения может последовать наказание по ст. 15.1 КоАП РФ.
Подробнее о правилах, которые нужно соблюдать, работая с наличной выручкой, читайте в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Детально связь между выручкой и этой статьей баланса можно проследить, изучив другой бухгалтерский отчет — о движении денежных средств. Но и информация из баланса уже заставляет задуматься.
3-й раздел баланса и выручка
В отличие от других строк и разделов баланса, этот раздел напрямую связан с отчетом, в котором фигурирует выручка. Именно из отчета о финансовых результатах величина полученной компанией чистой прибыли включается в нераспределенную прибыль и отражается в 3-м разделе баланса.
Есть и другая взаимосвязь выручки с указанным разделом: невозможно быть прибыльным предприятием, формировать резервы и наращивать капитал при отсутствии прибыли, а прибыль немыслима без выручки.
Однако по балансу можно судить только о росте или снижении общей прибыли или убытка. То, из каких составных частей сложилась прибыль, покажет другой обязательный отчетный документ – отчет о финансовых результатах.
Отчет о финансовых результатах за 2020 год нужно сдать по новой форме. Составить новую форму 2 вам помогут построчные разъяснения и примеры от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель по отчетности.
Выручка и заемные средства
Информация о заемных средствах компании содержится в 4-м и 5-м разделах баланса. Взаимосвязь этой информации с выручкой очень слабая, но есть.
Брать деньги взаймы — опасная и обременительная операция. Опасная потому, что существует вероятность не погасить долг и даже оказаться банкротом. Обременительная, если оплата процентов по заемным средствам съедает все оборотные средства, а на текущие расходы денег не остается. Не на что купить сырье, нечем платить зарплату и налоги, платить за электроэнергию и тепло, то есть под угрозой оказывается производственный процесс. Как следствие, возникают сбои в поставке готовой продукции покупателям. А там, где нет реализации, нет и выручки.
ВАЖНО! Сейчас компаниям не нужно нормировать проценты по заемным средствам в целях расчета налога на прибыль (закон от 28.12.2013 № 420-ФЗ). Это актуально для всех долговых обязательств, кроме тех, которые возникли в результате контролируемых сделок.
Итоги
В бухгалтерском балансе нет строки для отражения выручки. Но величина активов и пассивов компании, отраженная в этом основном бухгалтерском отчете, а также их изменение могут косвенно свидетельствовать о росте или падении объемов выручки компании. И наоборот. Таким образом, связь показателей баланса и выручки существует.
Посмотреть и распечатать отчет о выручке
В СБИС можно строить отчеты по выручке компании и динамике продаж. Статистика рассчитывается на основании кассовых чеков, которые поступили в ОФД, за исключением:
Поступления с типом оплаты «Интернет», «QR-код», «На р/счет» и «Нефискальные операции» отображаются в отчете, только если они были проведены через СБИС.
Открыть отчет
В личном кабинете на online.sbis.ru перейдите в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС). На вкладке «Отчеты» откройте блок «Выручка».
Выбрать период и точку продаж
По умолчанию отображается динамика выручки в сравнении с аналогичным периодом прошлого года. Чтобы сравнить данные за день, месяц, квартал или год, установите сначала конечную, а потом начальную дату. Выберите точку продаж, если хотите видеть данные только по ней.
Если магазин работает круглосуточно, выберите, на какую дату формировать документ «Выручка»: открытия или закрытия смены.
Проанализировать динамику продаж
В блоке «Выручка» данные о продажах представлены в виде таблицы, графика и диаграммы:
Чтобы получить дополнительную информацию, наведите курсор на график или диаграмму.
Над графиком отображаются сравнительные данные за выбранный период. Во всплывающем окне на самом графике — за час, день или месяц.
Распечатать или сохранить отчет
Вы можете сохранить отчет о выручке в файл или распечатать его. Для этого выберите пункт «Выручка», укажите параметры отчета и нажмите «Построить».
В открывшемся окне нажмите:
Годовая отчётность компаний
Когда большинство людей убирают новогодние игрушки по ящикам и морально готовятся к рабочим дням, инвесторы с нетерпением ждут выхода годовых финансовых отчётов.
Хорошего инвестора кормит умение наполнить свой портфель активами с высокой доходностью. Изучение годовых итогов работы компаний даёт понимание, насколько перспективны вложения в те или иные акции.
Годовая отчётность может рассказать о компании очень многое: насколько убыточной или прибыльной она была, в каких проектах принимала участие, каких показателей удалось достичь и многое другое.
На основании отчётов компаний рассчитываются финансовые мультипликаторы, которые являются серьёзным инструментом фундаментального анализа: благодаря им инвесторы проводят сравнение рентабельности, доходности и финансовой стабильности предприятий.
О том, где найти отчётность организации и какие виды отчётов бывают, мы расскажем дальше.
Все публичные организации обязаны предоставлять отчётность по установленным правилам. Инвесторы имеют право знать всё о делах компании, в которую планируют вложить средства. Для защиты этого права и были разработаны специальные стандарты.
Международных стандартов финансовой отчётности обязаны придерживаться компании, акции которых представлены на биржах. Именно этот формат наиболее предпочтителен для проведения аналитики, так как сглаживает разницу в отчётности компаний разных стран. МСФО определяют, что должно быть отражено в отчётах, как их вести и публиковать. По стандартам МСФО работает большинство компаний, ведущих международный бизнес.
Российские стандарты бухгалтерского учёта сильно отличаются от МСФО. Информация, которая публикуется в соответствии с РСБУ, скорее предназначена для налоговой и имеет строгую бюрократическую форму. Например, по РСБУ отчётный период установлен обязательно с 1 января по 31 декабря и строго в рублях, а по МСФО компания отчитывается в той валюте, с которой работает, и отчётный период выбирает по своему усмотрению.
Если акции торгуются на Московской бирже, компания должна предоставлять отчёты по двум стандартам — МСФО и РСБУ.
Кроме информации о прибылях/убытках, направлениях денежных потоков и бухгалтерском балансе, компании рассказывают в отчётах о том, чего достигли за отчётный период и что запланировано на следующий.
Публичные организации обязаны публиковать отчётность на общедоступных площадках (преимущественно на своих сайтах или на сайте Московской биржи). Доступ к такой информации имеют все, кто интересуется происходящими в компании делами.
Чтобы было понятнее, где найти отчётность предприятия, разберём два примера: отчёт на сайте компании и на сайте Московской биржи.
Публикация отчётов ПАО «Сбербанк»
На сайте «Сбербанка» можно найти отчётность как по МСФО, так и по РСБУ. На ресурсах всех публичных компаний есть страницы для инвесторов. У «Сбербанка» вкладка называется «Акционерам и инвесторам».
После перехода по кнопке «Финансовые результаты и презентации» открывается страница, на которой представлены на выбор два вида отчётов. Для примера перейдём по ссылке «Все отчёты и презентации по МСФО». Откроется страница с данными отчётов с 2004 года. Откроем самый свежий годовой отчёт, в нашем случае — 2019. Выбираем «Финансовая отчётность по МСФО за 4 квартал».
После того как ссылка откроется, отчёт можно будет распечатать, скачать или читать онлайн. Из 185 страниц документа для расчёта мультипликатора инвестору понадобятся данные со страниц 3 и 4 — там приведён бухгалтерский баланс и финансовые результаты компании.
Смотрим годовой отчёт на сайте Московской биржи
Наша цель — ПАО «Сбербанк», «Раскрытие в сети Интернет годовой бухгалтерской отчётности».
После открытия поискового результата появится информация с указанием адреса публикации отчёта, по которому можно попасть на сайт Центра раскрытия корпоративной информации. В карточке компании находим вкладку «Отчётность» и выбираем нужный тип документа.
Когда инвестор знает, где найти финансовую отчётность компании и как её использовать, ему будет проще наполнить свой портфель прибыльными активами.
Теория теорией, но, чтобы стать настоящим профи, нужно практиковаться. Начните сейчас — откройте торговый счёт в «Открытие Брокер». Если в процессе регистрации появятся вопросы или любые пожелания по работе «Открытого журнала» — напишите нам через форму обратной связи. Ваше мнение поможет нам стать лучше!
Москва, ул. Летниковская, д. 2, стр. 4
Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+
АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 (без ограничения срока действия).
ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.
Как посмотреть выручку в 1С: Бухгалтерия 8.3?
Под выручкой понимают доход от деятельности компании все денежные средства, которые получены за продажу товаров или исполнение услуг. Для анализа обычно берут показатели за определённый период времени.
Вопрос как посмотреть выручку возникает не только при проверке работы предприятия руководителем. Приход может интересовать финансовых работников по разным причинам.
Объем полученных денежных средств от коммерческой деятельности может быть интересен в следующих случаях:
Соответственно, в этой статье рассматривается вопрос: как в 1С: Бухгалтерия посмотреть выручку за определенный временной период.
Руководство компании в большей степени интересует прибыль, следовательно, в статье затронем и эту тему.
Содержание
1. Показатели выручки в 1С: Бухгалтерия 8.3
Сумма прихода от обычных видов деятельности отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счетов (в зависимости от рода деятельности):
Для учета используется 1й субсчет – 90.01 «Выручка».
Запись на счете производится накопительно в течение всего года, в конце списывается на 99й счет. Где определяется прибыль или убыток от деятельности фирмы.
Следовательно, чтобы увидеть сведения в программе необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 90.01.
Для этого в меню «Отчеты» в разделе «Стандартные отчеты» необходимо выбрать «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В открывшемся окне установить период, за который формируется отчет, указать сч. 90.01, выбрать организацию.
По клавише «Показать настройки» можно задать:
Эти настройки делаются на соответствующих вкладках. Обязательно поставьте «галочку» на вкладке «Группировка» возле «По субсчетам».
В сформированной ОСВ показаны сальдо на начало и на конец периода по дебету и кредиту счета и субсчетов, а также обороты за период по дебету и кредиту. Эту информацию, помимо прочего, можно развернуть по номенклатурным группам. Посмотреть, какие товары принесли большую доходность. Кликом на сумму можно открыть проводки по конкретным товарам, учтенным в этой сумме, и увидеть более детализированные данные.
2. Нюансы учета доходов на счетах 90 и 91
Анализ доходности по обычным видам деятельности, как упоминалось ранее, проводится с использованием счёта 90.01 «Выручка». Этот счет имеет субконто:
Доходы прочие учитываются на сч. 91.01 и делятся по субконто:
Соответственно, если нужно проанализировать только выручку по обычным видам деятельности, то формируем ОСВ по сч. 90.01. Если интересуют и прочие доходы, то составляем отчет по сч. 91.01.
В налоговом учете выручка подразделяется на:
К доходам от реализации относятся приход от реализации товаров и услуг собственного производства, который идёт по сч. 90.01.1. Подразделяется по номенклатурным группам по реализации продукции и услуг и по прочим номенклатурным группам.
Также включается выручка от реализации имущественных прав. Это уже сч. 91.01. И делится по статьям:
В налоговом учете доходы от реализации делится на доходность от реализации прочего имущества — виды статей:
Также к доходам от реализации в целях НУ относятся приход от реализации ценных бумаг и выручка, отраженная по строке 340 листа 3 приложения 3. По последней виды статей:
В налоговом учете есть внереализационные доходы. Они, как и вышеупомянутые, учитываются на сч. 91.01.
Следовательно, если руководство фирмы хочет оценить полную доходность предприятия, то формируют ОСВ 90.01, суммируя с показателями ОСВ сч. 91.01.
Если требуется детальная информация по прочим доходам и расходам, то при формировании ОСВ следует поставить соответствующие «галки» по видам статей.
Посмотреть аналитику по операциям можно в карточке сч. 90.01. Для этого нужно кликнуть на сумму в одной из колонок ОСВ.
В карточке, кликнув на документ, можно открыть окно с ним.
3. Анализ доходов при УСН
Если предприятие применяет упрощенную систему налогообложения, то доходы признаются по кассовому методу. Как только денежные средства поступили в кассу, так и отразились в учете. При этом данные по доходам в целях налогообложения в ОСВ не отразятся.
Следовательно, для оценки выручки и прибыли лучше формировать отчет «Анализ учета по УСН». Здесь нужно брать сумму из блоков и обязательно проверять ее. В противном случае есть риск, что в блоке «Поступления от покупателей» отразятся все поступления денег, в т.ч. и штрафы.
Чтобы проанализировать поступления, нужно кликнуть на блок. Раскроется дополнительная информация о доходности. Например, в блоке «Розничная выручка» содержатся поступления, отраженные в отчетах о розничных продажах. При клике на строку с отчетом, откроется сам документ.
Обязательно следует проанализировать блок «Доходы, отражённые вручную», потому что все корректировки, которые проводились, отражены именно там.
4. Оценка прибыли предприятия
Чтобы посмотреть прибыль, нужно будет делать операцию закрытие счетов 90 и 91 процедурой «Закрытие месяца».
Для этого в левом меню «Операции» следует выбрать раздел «Закрытие месяца». Установить период и указать наименование фирмы. После выполнения этой операции на сч. 99 будут отражены суммы со счетов 90 и 91.
Если на 99 счете будет дебетовый результат — это убыток, если кредитовый — это прибыль. Следовательно, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по сч. 99 и посмотреть отчеты «Анализ счета» или «Обороты счёта».
Здесь можно будет увидеть какие суммы пришли с 90, а какие с 91 счетов.
Кликнув на суммы, можно детализировать данные. Соответственно, если суммы пришли со сч. 90 – то это прибыль или убыток по основной деятельности. Если со сч. 91 — внереализационной убыток или прибыль. Для тех, кто применяет УСН, рекомендуется формировать отчет «Анализ учета по УСН».
5. Удобная аналитика для руководства организации
Оценивать выручку руководящему звену удобнее в разрезе управленческих отчетов. Они находятся в меню «Руководителю» в разделе «Продажи».
Внутри раздела представлена аналитика в разрезах:
Соответственно, можно выбрать каждый из этих отчетов. По сути, он будет дублировать информацию, содержащуюся в бухгалтерских отчетах, но на более понятном для руководителя языке.
Во-первых, в этих отчетах показатели представлены как в графическом виде, так и в табличной форме. Что нагляднее представляет финансовое положение фирмы.
Во-вторых, в отчетах указывается первая пятёрка, лидирующая по контрагентам или по номенклатуре, что позволяет сделать соответствующие выводы.
Рассмотрим каждый отчет отдельно.
6. Анализ выручки по контрагентам
Анализ продаж позволит увидеть наличный розничный приход, поступление по платежным картам, оплату по договорам. Определит самых прибыльных контрагентов. Необходимо перейти в раздел «Продажи по контрагентам», выставить временной промежуток, выбрать организацию и нажать кнопку «Показать настройки».
На вкладке «Показатели выбрать «количество» и/или «сумма». На вкладке «Группировка» через кнопку добавить и проставление «галочек» выбрать нужные разрезы:
В остальных вкладках настроить отбор, добавить поля, сортировку или выбрать оформление.
Затем нажать «Сформировать».
Соответственно, на графиках можно увидеть лидирующих покупателей по сумме или по количеству. Оценить объемы заказов, а, следовательно, и потенциальную выручку, по каждому предприятию. Обратите внимание, суммы указаны с НДС.
Ниже под графиками представлена таблица с данными по каждому контрагенту по количеству и сумме помесячно и итого по всем покупателям.
Соответственно, можно определить сезонность продаж – месяцы, когда отгрузка была максимальной и/или минимальной. Эти данные позволяют планировать продажи. Также нужно понимать, что в отчете не отражаются показатели 91 сч.
Форма «Продажи по контрагентам (по оплатам)» показывает в тех же самых разрезах оплаты покупателей – выручку. Также помесячно и по 5 топовым организациям.
Форма «Сравнение продаж по контрагентам» покажет как сами продажи в количественном и суммовом учете, так и отразит рост или падение в процентном выражении.
Это позволит менеджерам компании провести соответствующие переговоры с покупателями. Найти более интересные условия для них. И в перспективе увеличить барыш за счет роста объемов реализации.
7. Аналитика реализации по номенклатуре и оценка прибыли
Анализ наиболее востребованных товаров можно провести с помощью отчета «Продажи по номенклатуре. Настройки проводятся по аналогии с описанными в предыдущем разделе статьи.
На графиках отразится какая продукция принесла больше денег и в каком месяце, а также количество продаж. Аналогично предыдущим формам, под графиками представлена таблица с цифровыми показателями в разрезе номенклатуры и месяцев реализации.
Следующая отчетная форма покажет выручку в разрезе номенклатурных групп. «Сравнение продаж по номенклатуре» покажет изменение объемов реализации по конкретной продукции в процентном соотношении.
Обратите внимание: во всех указанных отчетах используется выручка только по сч. 90 и с НДС. И только в отчете «Валовая прибыль без НДС» выводятся графики по всевозможным разрезам:
Следовательно, можно увидеть прибыльных клиентов или прибыльную номенклатуру.
Настройки осуществляются по той же схеме, что приводилась выше.
Под графиком с номенклатурными позициями, расположена табличная форма в разрезе и по покупателю, и по товару.
Результаты анализа показывают, что принесло наибольшую валовую прибыль за выбранный период. Информация выводится на основе выручки по сч. 90.01 за минусом НДС. 91й не отображается.
И еще один полезный отчет «Доходы и расходы». Открывается через меню «Руководителю» раздел «Общие показатели».
Он показывает общий показатель по прибыли за выбранный период. Здесь, как и в предыдущем, данные выводятся только по основной деятельности без НДС по субсчетам сч. 90, 91й не анализируется. Доходы формируются с субсчетов 90.01 и 90.03, а расходы с 90.02, 90.04, 90.05, 90.07 и 90.08.
Как видно, выручка может показывать различные стороны бизнеса. В зависимости от целей сотрудников, формирующих показатели, можно увидеть деятельность компании в разрезе номенклатуры, контрагентов, договоров и т.п. Бухгалтерия оценивает показатели с точки зрения бухгалтерского и налогового учета.