Как узнать статус готовности загранпаспорта
Процедура оформления загранпаспорта и как проверить его готовность. Рассмотрение всех нюансов
В наше время люди всё чаще стали оформлять заграничные паспорта, так как в действительности без них невозможен выезд в большинство стран мира. Порядок оформления и выдачи этого документа определяется Федеральным законом № 114 от 15.08.1996 г. «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Особенно актуальны вопросы о сроках изготовления загранпаспортов и способах проверки их готовности. В нашей статье мы подробно расскажем, где изготавливают загранпаспорт, как узнать о готовности документа и можно ли это посмотреть. Кроме этого, прочтете, как проследить статус заявления и как его получать.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Бланк паспорта старого образца печатается сотрудником МВД, ответственным за оформление. Он заполняется с помощью специального принтера для печати на плотной бумаге или многостраничных документах (Приказ МВД России от 16.11.2017 № 864). Другими словами, выпуск паспорта старого образца производится в территориальном отделении МВД России.
Центр изготовления находится в Москве, изображение наносится лазером на страницы паспорта, данные вносятся в чип, который крепится на странице. Затем по внутренним каналам подготовленный документ передаётся в территориальное подразделение. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу.
Сколько готовится загранпаспорт? Сроки изготовления загранпаспорта зависят от места обращения гражданина, также от специфики его работы, т.к. при выдаче проверяются все указанные данные.
Стандартные сроки изготовления:
Законодательство РФ предусматривает сокращение срока изготовления и выдачи заграничного паспорта до 3-х дней, если:
Конечно, эти факты сообщают не просто в устном режиме, так как должны быть подтверждены документально и такое правило справедливо только для паспорта старого образца.
Где и когда можно получить готовый документ? Для получения готового документа следует обращаться в территориальные органы министерства внутренних дел по месту проживания или регистрации, в настоящее время также можно получить загранпаспорт через МФЦ (если заявление было принято сотрудниками центра).
Что означает статус и как его отследить?
Перед началом работы на портале необходимо пройти процедуру регистрации и подтвердить свою личность.
После этого будут доступны разные услуги, в том числе:
Также при оформлении заявления на загранпаспорт через электронный портал, пользователь может выбрать удобный для него способ узнавать о степени готовности паспорта – контактный номер телефона или адрес электронной почты. И в этом случае будет легко осуществлять проверку состояния документа, на каком бы этапе он не был, так как стадии подготовки и изготовления паспорта вы сможете узнать по поступающим бесплатным уведомлениям.
После окончания формирования заявления, например, должно поступить оповещение о начале обработки документов с указанием примерных даты и времени окончания.
Статусы можно посмотреть на сайте госуслуг. Их значения следующие:
Эта пометка указывает на то, что данные проверены и нет никаких ограничений или препятствия для выезда за границу, то есть для изготовления и выдачи загранпаспорта.
Как узнать, готов ли документ и когда его можно получать?
Узнать о готовности документа можно следующими способами:
По телефону
Для уточнения информации в телефонном режиме, оформлен ли документ, нужно подготовить данные российского паспорта, фамилии недостаточно (о том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, читайте тут). Также могут попросить назвать регистрационный номер заявления.
Чтобы узнать состояние заграничного паспорта, звонить необходимо в то подразделение, куда были сданы документы. Номер телефона часто указывается в памятке, которая выдается при первом посещении.
Чтобы не тратить время напрасно, стоит спросить при подаче заявления, кто из сотрудников (уполномоченный инспектор) занимается подготовкой загранпаспорта и контактный номер телефона для связи. Согласно Приказу МВД России от 13.11.2017 № 851 такая информация должна быть предоставлена гражданину.
Личным визитом
Способ личного обращения отнимает достаточно времени, но может быть удобен тем, кто проживает недалеко от отдела миграционной службы. Посмотреть готов ли документ, можно в подразделении, где обычно вывешивают списки с фамилиями граждан, как только их паспорта готовы. Изменения вносятся ежедневно. Также можно записаться на приём заранее, чтобы избежать очередей. Фамилию уполномоченного инспектора, занимающегося подготовкой загранпаспорта, стоит узнать при первом визите.
Как правило, такой способ используется тогда, когда вышли регламентированные законодательством сроки изготовления документа.
По номеру заявления
В случае, если гражданин подавал заявление через российские консульства или подразделения, расположенные в других государствах, проверка готовности производится по специальному номеру справки или регистрационному коду. Узнать сделан ли заграничный документ или нет, можно как при личном обращении в территориальное подразделение МВД, так и по телефону.
Помимо этих способов есть консульский портал МИД РФ, информация там доступна только о паспортах нового образца. Для получения ответа необходимы данные о:
По номеру удостоверения личности гражданина РФ или по свидетельству о рождении
Узнать статус изготовления можно на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России. На главной странице нужно выбрать «Проверка готовности заграничного паспорта», затем выбрать тип документа – загранпаспорт старого или нового образца. О том, как узнать по интернету, готов ли загранпаспорт, читайте в нашей статье.
Чтобы проверить документ нового образца необходимы данные о серии и номере паспорта гражданина РФ, для проверки готовности паспорта старого образца можно использовать также свидетельство о рождении или другой документ. Вводятся данные того документа, который указан в заявлении. Для этого вида паспорта также необходимо указать регион, важно, что услуга предоставляется не для всех регионов.
Для детей действуют те же процедуры, что и для взрослых граждан, только необходимо ввести дату рождения.
Как часто обновляется база данных на сайте миграционной службы?
О том, что документ ещё не готов будет, свидетельствовать статус «данные о готовности вашего паспорта отсутствуют», также это может означать, что информация ещё не обновилась. О том, что делать, если месяц прошел, а загранпаспорт еще не готов, можно узнать здесь.
Что делать, если проверка онлайн не работает?
Почему не обновляется база? База может не обновляться, т.к. онлайн сервисы и информация в территориальных подразделениях миграционной службы автоматически не синхронизированы, и необходимые данные вносятся людьми.
Если онлайн проверка не даёт результатов, есть 2 варианта:
Заключение
В настоящий момент гражданам РФ предоставлены несколько вариантов проверки готовности документа позволяющие не переплачивать за уточнение информации.
На что стоит обратить внимание: если информация о готовности отсутствует в одном источнике (например, на сайте ГУВМ МВД РФ), всегда можно использовать другой источник.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Как проверить готовность заграничного паспорта гражданина РФ в 2021 году
Оформление заграничного паспорта может занимать от одного до нескольких месяцев. Состояние неопределенности в этой ситуации может нервировать, особенно когда необходимо открывать визу, заказывать билеты, бронировать отели; понятно, что проверка готовности заграничного паспорта гражданина РФ может стать чрезвычайно актуальной.
Способы проверки готовности загранпаспорта
Чтобы спланировать предстоящую поездку и вовремя к ней подготовиться, необходимо владеть информацией о дате готовности загранпаспорта и о возможных задержках в его оформлении.
Подробно о процедуре и порядке оформления документа можно узнать в материале «Оформить загранпаспорт».
Как узнать, готов или нет загранпаспорт, чтобы не раздражать и не отвлекать от работы сотрудников отделения, сберечь свои нервы, сэкономить время и получить гарантированно точный ответ, интересует большинство заявителей.
Для того чтобы проверить готовность загранпаспорта, гражданину РФ не обязательно регулярно приходить в отделение ГУВМ МВД или звонить туда каждый день. Существует несколько простых и совершенно легитимных способов, как и где узнать, готов ли загранпаспорт. Помимо традиционных — личного визита и телефонного звонка — можно воспользоваться услугами специальных сервисов и служб.
Способ первый: проверить готовность загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД
Официальный сайт ГУВМ МВД предоставляет для пользования граждан РФ несколько информационных сервисов. Один из них как раз посвящен проверке готовности загранпаспорта.
Для того чтобы начать проверку, необходимо:
Информация о том, готов ли загранпаспорт, на официальном сайте ГУВМ МВД юридической силы не имеет. Обновление данных на сайте происходит ежедневно, но стопроцентной гарантии ее актуальности нет.
Способ второй: проверка через Госуслуги
Онлайн-проверка готовности заграничного паспорта нового поколения, так же, как и документа без чипа, доступна на портале Госуслуги. Это второй по востребованности способ получить сведения о готовности документа.
Проверка обеспечивается не локальным сервисом, как описано выше, а специальной функцией, которая помогает выяснить ход рассмотрения поданных пользователем портала заявлений и запросов по разным видам услуг.
В этом единственный минус способа — он не является общедоступным, так как проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах смогут лишь граждане, которые на портале зарегистрированы и имеют личный кабинет.
Еще большие возможности Госуслуги предоставляет тем гражданам, которые решили оформить себе загранпаспорт через этот портал: заявитель оставляет номер мобильного телефона или свой электронный адрес, на которые информация будет приходить автоматически. В таком случае нужды в проверке готовности нет.
После авторизации, зайдя в личный кабинет, следует:
Об окончании изготовления загранпаспорта и о том, что настало время его получать, будет сигнализировать отметка «Выполнено» зеленым цветом напротив записи.
Больше полезной информации о том, как оформить загранпаспорт РФ через Госуслуги, какие существуют возможности для того, чтобы отслеживать процесс его оформления, можно найти в статье «Как оформить загранпаспорт через портал Госуслуги».
Пройдите социологический опрос!
Способ третий: звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД
Телефонные звонки продолжают оставаться в числе наиболее распространенных способов проверки готовности загранпаспорта. Аудитория, которая использует такую практику, — в основном лица пожилого и среднего возраста. Право граждан на получение сведений после подачи заявления на оформление загранпаспорта оговорено в п. 13 Административного регламента (приказ ФМС РФ № 320 от 15.10.2012).
Номера телефонов находятся на информационных стендах в территориальных отделениях ГУВМ МВД. Получить необходимую информацию о телефонных номерах региональных подразделений можно также на официальном сайте ГУВМ МВД.
Нужный номер телефона можно узнать также при подаче документов. К сожалению, телефонный способ проверки также несовершенен:
Способ четвертый: личное посещение
Этот традиционный способ — не самый удобный по затратам сил, времени и нервов, но главное его преимущество в том, что в любом случае он дает гарантированный результат; отрицательный ответ о готовности документа – это тоже результат.
Заявитель имеет возможность лично проверить по фамилии готовность загранпаспорта — на стендах и информационных досках вывешиваются списки граждан, чьи паспорта уже готовы (смена данных происходит раз в несколько дней), получает совершенно точную информацию, на каком этапе оформления находится документ, и о приблизительных сроках его завершения.
Целесообразно перед тем, как отправиться на консультацию, записаться онлайн на прием в удобный день и час (это позволит сэкономить время). Это можно сделать на официальном сайте ГУВМ МВД.
Способ пятый: через автоинформатор
Не все отделения ГУВМ МВД обеспечены многоканальным телефоном и имеют автоинформатор. Там, где имеется такая функция, автоинформаторы часто запрограммированы для предоставления информации о миграционном учете, о правилах оформления виз, подачи документов и по другим вопросам.
Функция проверки готовности загранпаспортов также присутствует (необходимо будет назвать номер внутреннего паспорта), но так как автоинформаторы чаще подключены к устаревшим базам, которые редко обновляются, полученная информация может оказаться недостоверной.
Способ шестой: при помощи СМС-сообщений
При подаче пакета документов следует сделать отметку в заявлении об оповещении с помощью СМС. Так заявитель обеспечит себе регулярную информированность безо всяких дополнительных хлопот.
Что следует знать жителям разных регионов РФ
Российским гражданам, которые проживают за пределами РФ, Консульский департамент МИД РФ предоставляет возможность узнать о готовности документа по номеру заявления. Проверка готовности загранпаспорта по номеру справки для граждан, которые проживают за границей, предполагает необходимость указать страну, город проживания и номер справки, которая была выдана после приема документов. После этого дается команда «Найти».
Жителям столицы РФ и Московской области готовы оказать помощь в проверке готовности загранпаспорта десятки специализированных служб и компаний. Готовность загранпаспорта в Москве и Московской области можно также проверить с помощью мобильного сервиса, который был запущен в 2015 году: на короткий номер 7377 нужно отправить сообщение с текстом «загранпаспорт+реквизиты документа, на основании которого оформляется паспорт». Или набрать номер 377*3*5*3# и далее следовать инструкциям автоответчика. Информация поступит в виде СМС.
Жители различных субъектов Федерации имеют возможность зайти с сайта ГУВМ МВД на сайты региональных миграционных отделений.
Подводим итоги: плюсы и минусы
С каждым годом система миграционного учета России и предоставления гражданам государственных услуг становится все более совершенной, появляются все новые возможности. Вместе с тем действуют и старые, проверенные годами методы и приемы, которые сохраняют свою эффективность и сегодня. Говоря об основных способах проверки готовности загранпаспорта РФ, которые будут актуальны и в 2019 году, можно сопоставить их плюсы и минусы.
Как проверить готовность загранпаспорта, поданного через МФЦ
Приняв заявку на выдачу загранпаспорта, сотрудник УФМС называет дату, к которой услуга должна быть оказана. Все чаще практикуется информирование посредством СМС. Граждане, которые сомневаются в эффективности таких вариантов, могут сами получить нужную информацию. Выбирая способ, с помощью которого можно узнать о готовности заграничного паспорта, нужно учитывать, как подавался запрос на оформление документа. Также существует ряд универсальных действий, которыми можно пользоваться независимо от особенностей ситуации и места проживания заявителя.
Процедура получения загранпаспорта
Для оформления заграничного паспорта гражданин должен подать заявку на оказание услуги. Это можно сделать лично, явившись в отделение ЦФМС или МФЦ, в котором располагается служба ГУВМ МВД.
Еще есть вариант подачи запроса в удаленном формате — через службу «Госуслуги». Этот способ доступен обладателю подтвержденной учетной записи на портале. Поданный запрос государственная служба рассматривает в срок от 3 суток до 4 месяцев.
Сроки изготовления загранпаспорта в РФ:
Как узнать, готов ли загранпаспорт в МФЦ — онлайн
Электронного способа проверить готовность заграничного паспорта в МФЦ не существует. По этой причине не стоит верить компаниям или частным лицам, предлагающим предоставление такой услуги на основании данных паспорта РФ или другой личной информации. Исключением является лишь несколько городов, например, Санкт-Петербург.
Альтернативные способы проверить готовность загранпаспорта
Есть несколько вариантов проверки готовности загранпаспорта. В этот перечень входят как удаленные способы, так и те, при которых потребуется личное посещение государственных служб. Эффективность подходов примерно одинакова. Благодаря активному внедрению цифровых систем разница в актуальности данных составляет от нескольких часов до пары дней.
Проверка с помощью сайта ГУВМ МВД
Самый простой, доступный и эффективный способ проверки — посещение сайта ГУВМ МВД и использование специального сервиса. Он актуален независимо от того, каким образом подавали заявку на документ. Для этого надо перейти по ссылке www.гувм.мвд.рф/services/passport.
На странице появится простая форма, которая отличается для паспортов старого и нового образца. В первом случае нужно будет выбрать регион проживания, ввести дату рождения, серию и номер документа, подтверждающего личность. Во втором случае дата рождения и регион проживания не вводятся.
Проверка с помощью портала «Госуслуги»
Этот вариант актуален при условии, что заявка на документ оформлялась на «Госуслугах». В этом случае пользователю достаточно зайти в личный кабинет по своей учетной записи. Если документ готов, то на вкладке «Уведомления» уже будет светиться индикатор нового сообщения о том, что услуга оказана. Также можно активировать этот раздел и проверить его содержимое.
Проверка по телефону
Актуальную информацию по вопросу готовности заграничного паспорта можно получить, позвонив в контактную службу ГУВМ МВД по своему городу. Ответ дается по данным расписки о приеме запроса или документа, удостоверяющего личность (паспорт, свидетельство о рождении). Контакты служб, дающих такую информацию, можно найти по ссылке — www.мвд.рф/mvd/structure1/Glavnie_upravlenija/guvm/региональные-увм.
Проверка путем личного визита
В зависимости от того, куда был подан запрос, посетить нужно отделение УФМС по району или многофункциональный центр. В первом случае придется ждать в порядке живой очереди. Во втором же можно заранее удаленно записаться к специалисту и явиться к назначенному времени.
Пошаговая инструкция: как узнать по интернету, готов ли загранпаспорт?
Существует несколько способов проследить, готов ли ваш документ. Сегодня рассмотрим варианты, как это выяснить не выходя из дома, используя электронные сервисы.
В статье подробно ответим на актуальный вопрос: «Как проверить через Интернет, готов ли мой загранпаспорт?»
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Какими путями можно отследить готовность через интернет?
В связи с массовой компьютеризацией теперь совсем необязательно стоять в очередях для того, чтобы узнать, на каком этапе находится процесс изготовления загранпаспорта. Такую информацию можно найти в интернете. Бесплатно и максимально достоверно такую информацию можно получить с помощью официального сайта Управления по вопросам миграции, а также портала Госуслуг.
Когда делать запрос?
Для изготовления паспорта нового образца придется подождать подольше — около месяца (о том, что делать, если загранпаспорт не готов через месяц, можно узнать тут). Следует помнить о том, как вы подавали заявление на изготовление паспорта:
О том, как оформить загранпаспорта и как проверить его готовность, читайте в нашем материале.
Далее расскажем, где именно можно узнать.
Проверенные способы
Как же отследить готовность загранпаспорта? Основными и надежными сайтами, которые располагают информацией о готовности документа, являются:
Итак, для начала рассмотрим, как проверить готовность загранпаспорта при помощи официального сайта ГУВМ МВД — Главное управление по вопросам миграции. Этот орган занимается рассмотрением и одобрением заявок на загранпаспорта.
Перейдя на главную страницу сайта ГУВМ МВД, необходимо выбрать раздел «Проверка готовности загранпаспорта».
Для документа нового образца потребуется серия и номер вашего внутреннего паспорта. О том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, мы рассказывали тут.
Для старого образца необходимо ввести регион, в котором было подано заявление об изготовлении документа, день, месяц и год рождения, серию и номер внутреннего паспорта.
Далее система требует ввести символы с картинки, чтобы убедиться, что вы человек. После чего моментально выводятся результаты запроса. Сайт предупреждает, что все данные носят информативный характер.
Еще один способ проверить готовность паспорта — это открыть портал Госуслуг. Это специальный сайт, где возможно совершать различные операции, в том числе и подавать документы в электронном виде на оформление заграничного паспорта. Это очень удобно, можно сэкономить время и не стоять в больших очередях.
На этом же сайте можно и посмотреть, сделан ли ваш документ. Еще на этапе формирования запроса вы можете выбрать наиболее удобный для вас способ оповещения (СМС-сообщение, на электронную почту). После подачи заявки, можно и не заходить больше в личный кабинет, вам останется только ожидать уведомлений, которые поступят на выбранный вами ресурс.
Далее никаких сложностей у вас не возникнет. Подать заявку через интернет можно совершенно бесплатно.
Совсем не обязательно тратить свое время для получения информации о готовности загранпаспорта. Всю информацию можно найти в интернете. И, учитывая тот факт, что нет конкретных сроков, в пределах которых обязательно будет готов ваш документ, подавайте заявку на изготовление загранпаспорта заранее. Теперь вы знаете, как по Интернету можно узнать, готов ли загранпаспорт.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Как узнать, сделали ли загранпаспорт
Выезд за пределы РФ невозможен без заграничного паспорта, о получении которого необходимо позаботиться заранее. Чтобы поездка не сорвалась, следует соблюсти регламент на подачу сведений, оформление и получение выездного документа. После того, как документы приняты в работу, граждан начинает волновать вопрос: сделали ли загранпаспорт и когда можно его получить.
Основные положения
Граждане имеют право выбора одного из действующих вариантов: биометрического и обычного загранпаспорта. Выбор остается за заявителем, но срок изготовления одинаков и зависит от места обращения и специфики места занятости.
Загранпаспорт изготавливается:
В некоторых случаях срок может составлять всего 3 дня, если речь идет о лечении за границей или транспортировке тела умершего родственника. В данной ситуации в срочном порядке изготавливается удостоверение старого образца.
После принятия заявления и необходимых документов, заявитель может отследить статус готовности своего загранпаспорта. Для этого можно воспользоваться несколькими законными способами и без промедления получить выездной документ.
Как узнать готовность загранпаспорта
Чтобы узнать, сделали ли загранпаспорт, совсем не обязательно лично побывать в отделении ГУВМ или звонить по телефонам горячей линии. Существуют современные и доступные способы проконтролировать ход оформления и своевременно получить исчерпывающие данные.
Каждый гражданин самостоятельно выбирает способ контроля оформления, после подтверждения готовности можно получить загранпаспорт. В особых случаях соискателю могут отказать, официально уведомив о причинах отказа.
Проследить за готовностью загранпаспорта можно:
Следует учесть, что предоставляемая на сайтах информация имеет ознакомительный характер. Сведения на интернет площадках регулярно обновляются, но точные данные можно получить при личном обращении за паспортом. Не всегда готовность сразу отображается в интернете, может возникнуть небольшая задержка по техническим причинам, но на короткий срок.
Статус готовности на Госуслугах
Заявитель имеет возможность отследить статус прохождения своего запроса в режиме онлайн. Пользователь сможет не только узнать, сделали ли загранпаспорт, но и проследить ход оформления своего выездного документа и узнать, на какой стадии находится выполнение заявки.
Заявитель может получить услугу оповещения о стадии оформления по СМС или на электронную почту.
Сервисом предусмотрены следующие оповещения о статусе заявки:
Следует учесть, что данная услуга доступна только пользователям, прошедшим официальную регистрацию. Ход движения заявки на получение загранпаспорта отслеживается в личном кабинете, на ленте уведомлений.
Проверить готовность на сайте ГУВМ
На главной странице сайта следует открыть подраздел «Проверка готовности заграничного паспорта» и указать следующие данные:
После обработки запроса, на новой странице появится надпись о готовности паспорта. Если процедура не закончена, то будет выдано «Данные о готовности вашего паспорта отсутствуют». Ниже указывается дата последнего обновления базы.
Возможность личного посещения или звонка
Согласно Приказа № 211 ФМС (от 26.03.2014), граждане имеют право интересоваться ходом работ по оформлению заграничного паспорта. Это можно сделать лично или по дежурному телефону. Обращаться следует в ту миграционную инспекцию, которая занимается оформлением.
Как правило, сотрудник проверяет ход выполнения работ и готовность документа по паспортным данным заявителя. Необходимо иметь под рукой нужную информацию, чтобы проверка готовности прошла успешно. Личное посещение затратно по времени, но дает наиболее точный ответ о том, сделали ли загранпаспорт.
Что делать, если загранпаспорт не готов
Крайне неприятна ситуация, когда сроки прошли, а документ не готов. Если к тому же нет официального уведомления об отказе и срываются сроки поездки, то возможно направить жалобу и ходатайство о рассмотрении вопроса руководителю миграционной службы, где проводится оформление.
Ответ на зарегистрированную жалобу обязаны предоставить в 30 дней с момента обращения. Иногда бывает достаточно записаться на прием к руководителю службы, чтобы выяснить причины задержки. Как правило, такие моменты возникают в период отпусков, когда наплыв посетителей бывает максимальным, и являются исключением из правил.
В настоящее время гражданам РФ предоставлено достаточно способов, чтобы узнать готовность загранпаспорта. При этом следует учитывать возможные задержки в оформлении выездного документа и не откладывать обращение на последние дни.