По 54-ФЗ с 1 февраля 2017 года данные с ККТ необходимо передавать в Федеральную налоговую службу в режиме онлайн. Но не напрямую, а через оператора фискальных данных (ОФД).
Простыми словами, ОФД – это посредник между онлайн-кассой и налоговой. Стать таким оператором может любая российская юридическая организация. Надо пройти экспертизу своих технических возможностей, получить необходимые государственные лицензии и сертификаты, получить соответствующий статус от налоговой службы и оказаться в списке организаций, допущенных к данной работе.
Какие задачи решает ОФД
ОФД решает следующие важные задачи:
Обработка фискальных данных и проверка их корректности.
Отправка кассовых чеков в ФНС в зашифрованном виде.
Хранение всех чеков не менее пяти лет и их предоставление по требованию налоговой.
Предоставление покупателю ссылки к его электронным чекам. Для проверки чека существует специальное мобильное приложение, разработанное ФНС. Надо просто направить камеру на QR-код в кассовом чеке, чтобы получить все необходимые данные о совершенной покупке.
Оператор обеспечивает любой ККТ безопасность данных, конфиденциальность принятой информации и бесперебойную круглосуточную работу.
Договор с ОФД заключается на 1 или 3 года. По истечении срока его надо обязательно продлевать.
Список ОФД с сайта ФНС (по состоянию на 25.09.2020)
№ п/п
Полное наименование оператора фискальных данных
ИНН
Адрес сайта в сети «Интернет» оператора фискальных данных, которому выдано такое разрешение
Дата выдачи разрешения на обработку фискальных данных
Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации»
Общество с ограниченной ответственностью «Такском»
Общество с ограниченной ответственностью
Общество с ограниченной ответственностью «Ярус»
Общество с ограниченной ответственностью «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»
Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.ОФД»
Общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс»
Закрытое акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ»
Общества с ограниченной ответственностью
Акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур»
Акционерное общество «Тандер»
Общество с ограниченной ответственностью Удостоверяющий центр «ИнитПро»
Общество с ограниченной ответственностью
Акционерное общество «Энвижн Груп»
Публичное акционерное общество «Вымпел-Коммуникации»
Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта»
Общество с ограниченной ответственностью «Дримкас»
Общество с ограниченной ответственностью
Общество с ограниченной ответственностью «Оператор фискальных данных «Онлайн»
Акционерное общество «Информационный центр»
Как подключиться к оператору фискальных данных
Чтобы подключиться к ОФД необходимо:
Приобрести онлайн-кассу (если ее не было) и обеспечить ей интернет-подключение.
Зарегистрировать кассу в ФНС.
Получить квалифицированную электронную подпись КЭП.
Зарегистрироваться на сайте аккредитованного ОФД.
Войти в личный кабинет на сайте ОФД с помощью КЭП и подписать договор с ОФД. Если нет КЭП, подписать договор в офисе ОФД лично.
Оплатить услуги ОФД.
На сайте ОФД указать данные ККТ и начать пользоваться кассой.
Сервис ОФД – это не только передача данных в налоговую службу. В личном кабинете на сайте ОФД кроме отправленных чеков, видна различная аналитика бизнеса: выручка по каждому магазину, по каждой кассе, эффективность работы продавцов по различным параметрам и другая.
Список ОФД внушительный, выбрать сложно. Есть способ не тратить время и силы на выбор ОФД и подключение к нему – воспользоваться услугой МТС Кассы. Для своих пользователей мы предлагаем полную активацию кассы по приемлемой цене, которая включает в себя:
договор с ОФД на 1 или 3 года;
регистрацию кассы в ФНС;
настройку кассы и личного кабинета.
Мы сотрудничаем только с надежными ОФД.
Для тех, кто арендует кассу по тарифу «Бизнес», весь пакет активации уже включен в тариф. Поэтому мы не только заключаем договор с ОФД и подключаем к нему, но и сами своевременно продлеваем договор.
Как выбрать ОФД
Главные критерии при выборе ОФД:
Присутствие оператора в официальном реестре на сайте ФНС.
Расширенные возможности аналитики в личном кабинете. Многие операторы предоставляют широкие возможности просмотра данных: по кассам, по продажам, по товарам и т. д. У кого-то эти услуги предоставляются за дополнительную плату, у кого-то входят в договор бесплатно.
Стоимость услуг отправки данных клиенту по sms.
Правильно оформленный договор. Следите за тем, чтобы в договоре было прописано о том, что ваши данные ОФД не передает третьим лицам.
Наличие квалифицированной круглосуточной службы поддержки.
Дополнительные бонусы при подключении: скидки, сезонные акции, бонусы при подключении через сайт и т. д.
Поддержка работы с маркировкой.
Выбирайте ОФД по приоритетным для вас критериям.
Сколько стоят услуги ОФД
Годовое обслуживание одной кассы в 2020 году имеет одинаковую стоимость базового тарифа по договору обработки фискальных данных – 3 000 рублей (с учетом НДС и при единовременной оплате) для всех ОФД. При договоре на 3 года стоимость обслуживания составит 9 000 рублей.
Оператор фискальных данных — компания, которая обрабатывает, хранит и передает данные с онлайн-кассы в налоговую. Без договора с ОФД онлайн-кассу не получится зарегистрировать в налоговой, а значит с ней нельзя будет работать.
Чтобы узнать, какие ОФД могут работать на территории России, нужно посмотреть реестр налоговой. Сайт оператора фискальных данных — обязательный реквизит кассового чека. По чеку можно узнать, какой ОФД подключен к кассе. Название компании ОФД есть в личном кабинете на сайте налоговой. Еще свой ОФД можно узнать в настройках онлайн-кассы.
Как выбрать ОФД
Количество ОФД, которых утвердила налоговая, увеличивается. При выборе компании нужно учитывать:
Анализ данных по каждому пробитому чеку и отчет о продажах можно получить не только от ОФД, но и от кассовой техники. В личном кабинете МодульКассы есть вся информация о рабочем процессе: когда открыли смену, какая выручка за день, какой сотрудник сегодня работает, как расплачивались клиенты — наличкой или картой. В мобильной версии личного кабинета можно следить за статистикой продаж из любой точки мира. В отличие от ОФД, за функциональность личного кабинета МодульКассы не нужно доплачивать.
МодульКасса работает с любым ОФД, соответствует закону и включена в Госреестр контрольно-кассовой техники, использование которой разрешено в России. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
Чтобы купить МодульКассу, напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель и оформить заказ. Курьер доставит онлайн-кассу за один-два дня по Москве, и до семи рабочих дней в регионы.
С услугой «Касса под ключ» мы сами готовим ККТ к работе: создаем цифровую электронную подпись, подключаем онлайн-кассу к ОФД, регистрируем кассу в налоговой, создаем торговые точки в личном кабинете МодульКассы.
Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса, штрафов и комиссий.
Главные обязанности ОФД — обрабатывать и передавать данные в налоговую в режиме реального времени. Но это еще не все, вот что еще делает ОФД:
Компания может получить статус ОФД, если получила разрешение от ФНС на обработку фискальных данных и включена в реестр ОФД.
Реестр ОФД на сайте налоговой
Предпринимателю не нужно знать все требования закона 54-ФЗ к оператору. Достаточно убедиться, что он числится в реестре ОФД. Если оператора нет в списке, с ним нельзя заключать договор. Допустим, вы хотите подключить Платформу ОФД. Открываете реестр на сайте ФНС, находите в нем компанию. Все в порядке, Платформа ОФД есть в списке, можно подключаться:
Так выглядит оператор в реестре ОФД
Некоторые компании не могут работать операторами фискальных данных, даже если соответствуют законодательным и техническим требованиям. Так бывает, если руководителя и бухгалтера компании уволили с предыдущего места работы из-за того, что они раскрыли коммерческую тайну.
Все эти требования предпринимателям тоже помнить не надо, их проверяет налоговая. Если оператор не соответствует требованиям закона, она не выдаст разрешение на обработку данных. Если ОФД перестал соответствовать закону, налоговая аннулирует действующее разрешение.
Функции ОФД
Каждый оператор фискальных данных, являясь промежуточным звеном между налогоплательщиком и контролирующим органом, обязан обеспечивать заинтересованным пользователям круглосуточный доступ к фискальной информации онлайн. Это удобно и бизнесменам, и налоговикам. Предприниматели регулярно изучают отчеты по работе ККМ, выясняя, какая касса открыла смену, какая — перестала обслуживать клиентов, почему техника бездействует, сколько выручки отражено за выбранный временной промежуток.
Специалистам ФНС теперь доступны сведения о суммах налогов и датах их получения. Установка в магазинах контрольно-кассовых машин, имеющих регистратор фискальных данных, позволила налоговикам отказаться от проверок первичной документации. Соответственно, налогоплательщики избавились от неприятной обязанности собирать учетные документы, подтверждающие соблюдение кассовой дисциплины.
Онлайн-кассы выгодны даже покупателям. Они в любой момент могут проверить полученный чек, убедиться, что в нем правильно отражены все покупки, а при выявлении нарушений — обратиться в налоговую инспекцию с жалобой на недобросовестную торговую точку.
Помимо базовой функции, ОФД вправе представлять клиентам дополнительные услуги:
Как узнать какой у меня ОФД?
Чтобы узнать, какие ОФД могут работать на территории России, нужно посмотреть реестр налоговой. Сайт оператора фискальных данных — обязательный реквизит кассового чека. По чеку можно узнать, какой ОФД подключен к кассе. Название компании ОФД есть в личном кабинете на сайте налоговой.
Как зайти в ОФД?
Чтобы зайти в личный кабинет, нужно зарегистрироваться на сайте оператора. Для этого нужно ввести почтовый адрес, который будет логином, и придумать пароль. Зарегистрироваться и войти в личный кабинет ОФД можно по квалифицированной электронной подписи.
Как зайти в личный кабинет ОФД Эвотор?
Для входа в кабинет по номеру телефона требуется ввести в строку браузера адрес lk.evotor.ru или активировать форму авторизации на сайте путем нажатия кнопки «Личный кабинет» на главной странице. После этого остается ввести номер контактного телефона клиента и пароль, полученный при регистрации в системе.
Как посмотреть чек на сайте ОФД?
Как проверить чек онлайн на OFD.ru
У OFD.ru есть сервис проверки чеков — https://ofd.ru/checkinfo. Заполните поля, сверяясь с информацией на вашем чеке: ФН № – заводской номер фискального накопителя (11 цифр) ФД № – номер фискального документа (10 цифр)
Кто может работать без ОФД
Фискальный накопитель онлайн-кассы передает информацию через ОФД в налоговую, если есть интернет. Но есть компании, которые не могут подключить онлайн-кассу к интернету: их бизнес находится в труднодоступной местности.
О труднодоступных и отдаленных районах в законе 54-ФЗ
«Труднодоступный район» — это термин из закона. Интернет там работает нестабильно или его вообще нет. В таких населенных пунктах кассы должны использовать только те компании и ИП, которые торгуют подакцизными товарами. Все остальные — нет. Например, магазину в селе Ключи Алтайского края касса не нужна. Но продавец все равно обязан выдавать покупателю документ с обязательными реквизитами, который подтвердит расчет.
В законе есть еще термин «отдаленные районы». Интернет там может работать прекрасно, но все дело в численности населения. Если в таких населенных пунктах проживает не больше 10 тысяч человек, то по закону можно работать без ОФД. Например, к отдаленным районам относится деревня Алешино Новгородской области.
О критериях определения отдаленных от сетей связи местностей
Местные магазины используют онлайн-кассы, но они могут работать в автономном режиме, без подключения к интернету. Им не нужно заключать договор с ОФД и оплачивать услуги оператора. Такие магазины все равно обязаны выдавать документы об оплате с обязательными реквизитами, причем чеки могут быть даже рукописные, на бланках.
Автономный режим нужно настроить во время регистрации кассы. Все данные о продажах хранит фискальный накопитель. Налоговая запрашивает эти данные, когда владелец онлайн-кассы меняет фискальный накопитель или снимает кассу с учета.
Оператор фискальных данных — обязательный посредник между предпринимателем, осуществляющим расчеты, и ФНС РФ. Задача оператора заключена в принятии фискальных данных от кассовых устройств и их доставке на сервер налогового ведомства в согласии с основными положениями ФЗ-№ 54 «О применении ККТ». Другая функция ОФД состоит в отправке покупателям электронных чеков на электронные ящики или посредством СМС.
Чтобы оператор мог выполнять основные задачи, кассовый аппарат должен быть подключен к нему через телекоммуникационные сети. Для настройки связи между ККТ и ОФД, требуется выбрать оператора, заключить с ним договор и ввести реквизиты ОФД в настройках кассового аппарата.
Реквизиты «Астрал.ОФД»
Чтобы связать кассовое устройство с оператором «Астрал.ОФД», требуется ввести в ККТ:
Идентификационный номер налогоплательщика
402 901 79 81
Название
АО «Калуга Астрал»
Сервер ОФД (не требует ввода https://)
ofd.astralnalog.ru
Сетевой адрес узла
91.239.5.68
Порт ОФД
7777
DNS
8.8.8.8
Для направления чеков
noreplyofd@astralnalog.ru
Какого оператора фискальных данных выбрать
В России сейчас представлено 20 компаний. Все предоставляют услуги в строгих рамках федерального законодательства и предлагают стандартный набор услуг по примерно одинаковой стоимости.
Отличия между ОФД заключены в предоставлении дополнительных услуг и сервисов. Их наличие и стоимость в различных организациях могут заметно различаться. Перед выбором ОФД необходимо очертить круг требуемых опций и выбрать оператора с наиболее приемлемыми условиями их предоставления. Также большинство операторов ФД работают в сфере электронного документооборота. При приобретении сразу двух пакетов услуг у одного оператора можно хорошо сэкономить на годовом обслуживании.
Онлайн-сервис «Астрал.ОФД» от компании «Калуга Астрал» — один из лидеров отрасли передачи фискальных документов. Компания участвовала в разработке проекта ОФД под руководством ФНС и в своем проекте учла все нюансы и требования закона.
ОФД от «Астрал» — это удобный сервис по передаче ФД с рядом дополнительных возможностей:
Техническая поддержка оператора работает круглосуточно и без выходных, обеспечивая стабильную связь с сервером и оперативно устраняя все неисправности и ошибки.
На что обратить внимание при выборе ОФД?
Перед заключением договора с организацией-оператором необходимо проверить:
Ряд организаций предлагают тестовый период для знакомства с сервисом и оценки его возможностей.
Как проверить легальность ОФД
До заключения договора с оператором не будет лишним убедиться, что он присутствует в официальном списке — текущая версия представлена на официальном портале налоговой службы. Для перехода на страницу активируйте ссылку. После перехода на страницу перейдите к скачиванию документа в разрешении word. Скачанный файл содержит таблицу с перечислением организаций, имеющих разрешение на работу с ФД в настоящее время. При внесении изменений реестр обновляется. Узнать дату последнего изменения можно в правом углу текста. Также на портале ведомства регулярно публикуются приказы об исключении и включении компаний в перечень.
Если в отношении оператора, с которым предприниматель заключил договор о передаче ФД, было вынесено решение об аннулировании разрешения обрабатывать ФД, то организации дается 20 дней на заключение договора с другой компанией. В это время все чеки будут сохраняться в накопителе. При подключении к новому оператору все документы автоматически будут отправлены в налоговую.
Операторы фискальных данных ОФД и их реквизиты
Если вы интересуетесь, как узнать порт и сервер ОФД для настройки ККТ, воспользуйтесь информацией из таблицы. В ней приведены реквизиты для настройки связи со всеми зарегистрированными компаниями-операторами.
Официальное наименование
Идентификационный номер налогоплательщика
Адрес и IP для подключения к ОФД
Порт
Адрес для направления чеков
«Такском»
770 421 12 01
f1.taxcom.ru 193.000.214.011
7777
noreply@taxcom.ru
«Эвотор ОФД»
971 526 06 91
ofdp.platformaofd.ru 185.170.204.091
21101
noreply@platformaofd.ru
«ЭСК»
770 936 43 46
k-server.1-ofd.ru 91.107.114.10
7777
noreply@1-ofd.ru
«Ярус»
772 869 95 17
connect.ofd-ya.ru 91.107.67.212
7779
no-reply@ofd-yarus.ru
«ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»
784 146 51 98
gate.ofd.ru 94.143.160.11
4000
noreply@ofd.ru
«Яндекс.ОФД»
770 435 85 18
kkt.ofd.yandex.net 185.32.186.252
12345
no-reply@ofd.yandex.ru
«Электронный экспресс»
772 963 31 31
ofd.garantexpress.ru 141.101.203.186
30701
info@ofd.garantexpress.ru
«Компания Тензор»
760 501 60 30
kkt.sbis.ru 91.213.144.29
7777
noreply@sbis.ru
«СКБ Контур»
666 300 31 27
ofd.kontur.ru 46.17.204.250
7777
noreplyofd@kontur.ru
«Тандер»
231 003 14 75
kkt.ofd-magnit.ru 193.19.169.36
7001
ofd@magnit.ru
«ИнитПро»
590 203 45 04
kkt.ofd-initpro.ru 212.8.238.73
9999
noreply@ofd-initpro.ru
«ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»
772 964 21 75
kkt.e-ofd.ru 176.122.30.30
7777
reciept@e-ofd.ru
«Энвижн Груп»
770 328 21 75
ofd.nvg.ru 213.87.202.41
21101
noreply@ofd.nvg.ru
«Вымпел-Коммуникации»
771 307 63 01
ofd.beeline.ru 217.118.87.210
7765
noreply@ofd.beeline.ru
«МультиКарта»
771 000 79 66
ofd.multicarta.ru 91.198.98.97
21101
noreply_ofd@multicarta.ru
«Дримкас»
780 287 08 20
ofd.dreamkas.ru 185.241.176.4
21101
no-reply@dreamkas.ru
«Контур НТТ»
665 849 78 33
ofd.kontur.ru 46.17.204.250
7777
noreplyofd@kontur.ru
«ОФД Онлайн»
668 608 93 92
api.ofd-online.ru 217.199.242.194
3105
noreply@ofdo.ru
«Информационный центр»
770 155 30 38
kkt.infc.ru 83.222.26.86
21101
no reply@infc.ru
Информация взята из открытых источников. Точные данные для подключения к оператору можно узнать в заключенном договоре обслуживания, в службе технической поддержки и на официальном сайте компании.
Список операторов фискальных данных (реестр ОФД) – 17 организаций
Оператор фискальных данных (ОФД) – организация, созданная в соответствии с законодательством России, находящаяся на территории России, получившая в соответствии с законодательством о применении ККТ разрешение на обработку фискальных данных.
Список операторов фискальных данных включает 17 организаций:
№ п/п
Наименование ОФД
ИНН
Сайт
1
АО «ПФ «СКБ Контур»
6663003127
kontur.ru/ofd
2
ООО «Такском»
7704211201
taxcom.ru
3
ООО «Эвотор ОФД»
9715260691
platformaofd.ru
4
ООО «Ярус»
7728699517
ofd-ya.ru
5
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»
7841465198
ofd.ru
6
ООО «Яндекс.ОФД»
7704358518
ofd.yandex.ru
7
ООО «Электронный экспресс»
7729633131
garantexpress.ru
8
ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»
4029017981
ofd.astralnalog.ru
9
ООО «Компания «Тензор»
7605016030
sbis.ru
10
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»
7801392271
esphere.ru
11
АО «ЭСК»
7709364346
1-ofd.ru
12
АО «Тандер»
2310031475
magnit.ru
13
ООО УЦ «ИнитПро»
5902034504
ofd-initpro.ru
14
ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»
7729642175
e-ofd.ru
15
АО «Энвижн Груп»
7703282175
ofd.nvg.ru
16
ПАО «Вымпел-Коммуникации»
7713076301
ofd.beeline.ru
17
ООО “МультиКарта”
7710007966
multicarta.ru
ФНС принимает решения о выдачи разрешения на обработку фискальных данных и об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных, о проведении проверки осуществления деятельности оператором фискальных данных в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».
Отправить заявку на подключение к ОФД
Заполните все поля заявки, а в последнем поле выберите к какому ОФД (оператору фискальных данных) Вы хотите подключиться: