Как узнать название листа
Примеры использования функций ЛИСТ и ЛИСТЫ в формулах Excel
Функция ЛИСТ в Excel возвращает числовое значение, соответствующее номеру листа, на который указывает ссылка, переданная функции в качестве параметра.
Функции ЛИСТ и ЛИСТЫ в Excel: описание аргументов и синтаксиса
Функция ЛИСТЫ в Excel возвращает числовое значение, которое соответствует количеству листов, на которые предоставлена ссылка.
Функция ЛИСТ имеет в своем синтаксисе всего 1 аргумент и то не обязательный для заполнения: =ЛИСТ(значение).
Функция листы имеет следующий синтаксис: =ЛИСТЫ(ссылка).
Как получить имя листа формулой в Excel
Пример 1. При выполнении расчетной работы студент использовал программу Excel, в которой создал книгу из несколько листов. Для собственного удобства, студент решил в ячейках A2 и B2 каждого листа выводить данные о названии листа и его порядковом номере соответственно. Для этого он использовал следующие формулы:
Описание аргументов для функции ПСТР:
=ЛИСТ() – данная функция без параметра вернет номер текущего листа. В результате ее вычисления получим количество листов в текущей книге.
Примеры использования функции ЛИСТ и ЛИСТЫ
Пример 2. В книге Excel содержится несколько листов. Необходимо:
Внесем данные в таблицу:
Далее составим формулы для всех 4-х условий:
Функция ЕСЛИ выполняет проверку условия равенства значения, хранящегося в ячейке A3 листа Динамические_расчеты, нулю или пустому значению.
В результате получим:
Обработка информации о листах книги по формуле Excel
Пример 3. В книге Excel содержится несколько листов. Необходимо определить общее количество листов, а также число листов, содержащихся между листами «Статические_расчеты» и «Экономические_расчеты».
Исходная таблица имеет вид:
Общее количество листов вычислим по формуле:
Для определения количества листов, содержащихся между двумя указанными листами, запишем формулу:
В результате получим следующее:
Формула выводит подробную информацию по данным о листах в определенном диапазоне их расположения в рабочей книге Excel.
Как получить имя листа формулой
Задача: записать в отдельной ячейке или внутри формулы имя текущего листа(т.е. того, в котором сама функция).
В принципе это очень легко сделать простейшей функцией пользователя:
Но бывают случаи, когда использование макросов весьма нежелательно. Тогда можно воспользоваться чуть более громоздкой и менее понятной формулой:
=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«filename»; A2 );ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«filename»; A2 ))+1;31)
=MID(CELL(«filename»,A2),SEARCH(«]»,CELL(«filename»,A2))+1,31)
Однако эта формула вернет точно такой же результат, как функция пользователя выше и макросы совершенно не нужны.
Если вторым аргументом функции ЯЧЕЙКА ничего не указывать( =ЯЧЕЙКА(«filename») ), то функция вернет полный путь с именем того листа, который активен в данный момент(даже если это лист другой книги).
Правда, у этой формулы есть свои недостатки: обязательно необходимо, чтобы книга была сохранена на диске. Это означает, что формула не сработает для книги, которая была только что создана и не сохранена. Связано это с ограничениями возможностей параметра «filename» функции ЯЧЕЙКА(CELL). Она не может получить путь к файлу, который еще не сохранен.
Функция пользователя(UDF) GetShName (приведенная в самом начале статьи) лишена этого недостатка.
Для чего вообще может быть нужно записывать имя листа в ячейку? Ну, например, если имя листа периодически меняется, а в своих формулах вы используете функции вроде ДВССЫЛ со ссылкой на этот лист. Либо для создания более наглядного оглавления через гиперссылки.
Так же можно получить полный путь к книге и имя книги(без квадратных скобок и имени листа):
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ЯЧЕЙКА(«filename»;A1);1;ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«filename»;A1))-1);»[«;»»)
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Формула номера листа и страницы в Excel
Разберем формулы номеров листов и страниц в Excel (как стандартные, так и пользовательские функции) для создания оглавления и удобной навигации по документу.
При создании оглавления отчета, книги или статьи нам важно знать не только название глав и проставить гиперссылки на них, но и их расположение в документе для того, чтобы при чтении нам было удобнее ориентироваться в содержимом документа и проще находить нужную информацию.
Добавить номера листов в оглавление можно вручную, однако в этом случае сам процесс проставления номеров может отнять достаточно большое количество времени. К тому же при изменении номера страницы одной главы поменяются номера и для всех последующих глав, поэтому такой способ нельзя назвать удобным и эффективным.
Рассмотрим варианты, которые позволят нам узнать номера листов и страниц в автоматическом режиме.
Однако прежде всего поймем в чем именно разница между листом и страницей в Excel.
Лист Excel — это таблица, состоящая из ячеек структурированная в виде данных в строках и столбцах, а страница — это представление листа при печати. Другими словами, в зависимости от настроек печати, один лист может содержать несколько страниц, поэтому задачу поиска номеров листов и страниц будем решать по отдельности.
Формула номера листа в Excel
Начиная с версии Excel 2013 добавлена стандартная функция ЛИСТ, которая возвращает номер листа по имеющейся ссылке.
Однако в более ранних версиях Excel стандартных функций, к сожалению, нет, поэтому для этого случая мы воспользуемся возможностями VBA и напишем пользовательскую функцию, которая по имени листа будет возвращать его порядковый номер.
Функция ЛИСТ (начиная с Excel 2013)
Синтаксис и описание функции:
ЛИСТ(значение)
Возвращает номер указанного листа.
В случае если аргумент не указан, то функция по умолчанию возвращает номер листа, где задана функция.
Рассмотрим принципы использования функции на примерах:
При работе с функцией обратите внимание, что формулы =ЛИСТ(«Лист2») и =ЛИСТ(A1) (при этом ячейка A1, например, содержит текст «Лист2») могут вернуть разные результаты, так как в первом случае аргумент представлен в виде текста (поиск листа по текстовому названию), а во втором — в виде ссылки (поиск листа по ссылающейся ячейке).
Номер листа на VBA
Для создания пользовательской функции перейдем в редактор Visual Basic (комбинация клавиш Alt + F11), далее создаем новый модуль и добавляем в него следующий код:
Имя листа в ячейке формулой в Excel
Разберем несколько вариантов добавления имени листа в ячейку в Excel с помощью формул.
Формула имени листа в Excel
Чтобы присвоить ячейке имя листа в Excel можно воспользоваться следующей формулой:
=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 );ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 ))+1;255)
Давайте по шагам разберем принцип действия формулы имени листа.
Шаг 1. Функция ЯЧЕЙКА
Функция ЯЧЕЙКА позволяет получить данные о содержимом ссылки, в том числе и имя файла.
В данном случае формула ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 ) позволяет получить полный путь файла Excel на локальном диске:
Как мы видим название листа идет сразу после названия файла, обрамленного в квадратные скобки.
Шаг 2. Функция ПОИСК
Таким образом для извлечения имени листа необходимо найти символ закрывающейся квадратной скобки (]) с помощью функции ПОИСК, которая возвращает позицию первого вхождения искомого элемента:
Прибавляя к результату 1, мы получаем позицию с которой начинается имя листа.
Шаг 3. Функция ПСТР
После нахождения квадратной скобки нам достаточно извлечь из полного названия файла правую часть, применив функцию ПСТР.
Данная функция возвращает заданное количество знаков, начиная с указанной позиции.
Так как точное количество символов в имени листа неизвестно, то в качестве последнего аргумента функции ПСТР указываем заведомо большее число, чем длина имени листа (подойдет любое число больше 31 — максимальная длина названия листа).
Альтернативная формула
Чтобы вставить название листа в ячейку можно воспользоваться альтернативной формулой:
=ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 );ДЛСТР(ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 ))-ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 )))
Отличие от предыдущего варианта заключается в использовании функции ПРАВСИМВ, которая возвращает указанное количество знаков с конца текста.
Описание используемых функций
Функция ЯЧЕЙКА:
ЯЧЕЙКА(тип_сведений; [ссылка])
Возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом первой ячейки ссылки.
Функция ПОИСК:
ПОИСК(искомый_текст; просматриваемый_текст; [начальная_позиция])
Возвращает позицию первого вхождения знака или строки текста (при чтении слева направо, прописные и строчные буквы не различаются).
Функция ПСТР:
ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков)
Возвращает заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.
Как получить список листов книги Excel
Листам в книгах Excel можно дать имена, соответствующие содержимому. Из них было бы удобно составить оглавление, но не все знают, как это сделать. Существуют несложные способы сформировать список листов и методы, требующие усилий, например установки сторонних дополнений. С помощью инструментов Excel пользователи также могут подсчитать количество листов в крупной книге. Выясним, как получить оглавление для чтения или перехода к каждому листу, какими формулами для этого нужно воспользоваться.
Список листов с помощью формулы
Этот способ основан на использовании функции, которую нельзя найти в Менеджере. Она связана с макросами Excel 4.0. Чтобы применить формулу на практике, необходимо пройти дополнительный шаг, редко встречающийся в работе с функциями – зайти в диспетчер имен и добавить туда выражение.
Обратите внимание! Ячейка A1 прописывается в формуле, чтобы пользователи могли перейти на конкретную ячейку каждого листа. После нажатия Enter появится кликабельное название листа.
Важно! Невозможно сделать ссылку на лист с диаграммой в Excel. На экране появляется сообщение об ошибке, переход не происходит.
Как составить список листов через VBA
Существует другой способ составления списка листов из книги – можно подключить пользовательскую функцию через редактор Visual Basic. Такой метод может показаться сложным, но это не так, если воспользоваться шаблоном для добавления функции в программу.
Надстройки для составления списка листов
Надстройки – это дополнения для Microsoft Excel, которые создаются продвинутыми пользователями. Компания Microsoft рассказывает на официальном сайте о возможности подключить надстройки, но не предлагает скачать дополнения, поэтому обычно их загружают из других источников.
Всегда проверяйте загрузки на вредоносные элементы с помощью антивирусной программы.
Существуют платные и бесплатные надстройки. Сегодня рассмотрим набор дополнений для Excel 2007-2019 под названием «Ёxcel». Разработчик распространяет файл на своем сайте за добровольное пожертвование. Установите надстройку по инструкции – после этого можно приступать к составлению списка.
Как подсчитать количество листов в книге
Иногда в книгах Excel появляется много листов, например если документ относится к крупному проекту. Выяснить, сколько в файле страниц, можно с помощью функции ЛИСТЫ.
Обратите внимание! Функция работает только в версиях Microsoft Excel от 2013.
Если все листы переименованы, и нужно узнать их номера, воспользуйтесь функцией ЛИСТ. Эта формула также доступна с 2013-й версии. У функции ЛИСТ один аргумент – «Значение». Если аргумент не заполнен, после нажатия клавиши Enter в ячейке появится номер того же листа, где была введена формула. Простое выражение с ЛИСТ выглядит так: =ЛИСТ().