Как узнать численность предприятия

Как узнать численность предприятия

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сведения о среднесписочной численности работников организации не предоставляются по запросам, но их можно найти на сайте ФНС

ФНС разъяснила, что не являются налоговой тайной в т. ч. сведения о среднесписочной численности работников организации за календарный год, предшествующий году размещения данных в Интернете. Информация публикуется на сайте ведомства и по запросам не предоставляется.

Открытые данные о среднесписочной численности работников компаний за 2018 г. размещены в сервисе «Прозрачный бизнес».

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Как рассчитать численность работников

Часто бизнесмены делают так: увеличились объемы работы — открыли пару вакансий, упали продажи — уволили плохого менеджера. В этом методе нет ничего зазорного, но он абсолютно не подходит, если перед вами стоит более сложная задача: открыть филиал, привлечь инвестиции или сократить расходы без потери качества услуг. В таких ситуациях к расчету численности персонала нужно подходить серьезнее. Как? Расскажем в статье.

Содержание

Как рассчитать необходимое количество сотрудников

Методики расчета численности персонала

Для подсчетов не обязательно обращаться к бухгалтеру или кадровику, все можно сделать самому. Для этого есть методики расчета численности персонала.

Подойдет, если вы только планируете открывать бизнес и примерно прикидываете, сколько людей будет работать, сколько им платить и как лучше составить бюджет. Точных результатов вы не получите, но сможете сориентироваться на старте, когда на руках минимум конкретных цифр.

Подойдет, если у вас есть цель по выручке за год или сезон. Нужно рассчитать, какое количество сотрудников понадобится, чтобы воплотить этот план в реальность.

Понадобится, когда нужно будет оценить эффективность работы сотрудников, определить среднюю зарплату или рассчитать коэффициент текучести персонала — как часто увольняются люди. Эти сведения можно запросить у бухгалтера или в отделе кадров.

Бизнес уже запущен. Пора заполнять отчеты для налоговой. Для этого нужен расчет средней численности персонала на конкретный период времени. Он не учитывает тех, кто ушел в декрет, работает удаленно или по договору подряда.

Дает понимание, сколько людей должно выходить на работу ежедневно, чтобы рабочий процесс не прерывался и сервис не проседал

Вы составляете штатное расписание, которое не будет меняться в течение конкретного периода. В нем должно быть столько человек, чтобы выполнялся рабочий план, никто не был недогружен или перегружен и хватило бюджета на зарплату.

Каждый вид расчета численности служит для своих целей. Если вы хотите расширить или сократить штат, то вам стоит рассчитывать именно штатную численность. Как это сделать? Разберем в следующей главе.

Расчет штатной численности персонала

Штатная численность — количество людей, которое нужно для выполнения рабочего плана за конкретный период. Она учитывает, сколько в среднем продаж приходится на каждого сотрудника. Например, 10 путевок в Сочи за неделю, 5 квартирных сделок в месяц.

Дополнительно считается погрешность, или коэффициент выполнения нормы. Он показывает, насколько объемы работ в плане отличаются от того, что получилось на практике в прошлом году или месяце.

Расчет численности персонала на примере

В магазине работают 10 человек. Владелец решил сократить издержки и уменьшить количество персонала. Прежде чем это сделать, он посчитал по формуле, сколько людей должно быть в штате для оптимальной работы.

V — 1 180 000 рублей выручки за 12 месяцев;

ФРБ — 1 980 часов в год при 9-часовом рабочем дне с учетом праздников и форс-мажоров;

ВПЛ — 118 000 рублей выручки на одного человека в год и 60 рублей/час (118 000/1 980);

КВН — 1,18, он получился в результате расчета: 1,18 млн рублей разделили на 1 млн рублей выручки за прошлый год.

1 180 000/(1980 х 60 х 1,18) = 8 человек.

Это означает, что в штате небольшой избыток персонала: работают 10 человек, и можно уволить двух сотрудников.

Расчет по этому методу дает приблизительный результат: он не учитывает, что иногда сотрудники уходят в отпуск и декрет, болеют или увольняются. Чтобы результаты были более реальными, нужно посчитать коэффициент невыхода на работу и включить его в общую формулу. Он покажет, сколько нужно людей, чтобы процесс не останавливался, если кого-то не будет на работе.

Как рассчитать численность работников с учетом человеческого фактора

Формула расчета коэффициента невыхода на работу:

Пример расчета коэффициента невыходов на работу

После того, как владелец магазинов посчитал, что ему можно сократить штат продавцов на два человека, он решил уточнить результат, чтобы убедиться, что в случае увольнения не снизится качество сервиса. Для этого он рассчитал коэффициент невыхода сотрудников на работу в течение 12 месяцев.

Получилось, что каждый сотрудник за год идет в отпуск на 28 дней, или 252 часа.

ДН = 252 часа/1 980 часов (показатель ФРВ) = 0,13.

1 + 0,13 = 1,13 — коэффициент невыхода на работу.

Теперь сделаем расчет численности персонала предприятия вместе с коэффициентом невыхода на работу.

Формула штатной численности (ШЧ) с учетом коэффициента невыходов на работу (КН):

Дополним пример

В расчете получилось, что персонал с 10 человек можно сократить до 8. Теперь посчитаем численность вместе с коэффициентом невыходов на работу (1,13).

Это означает, что сотрудников в магазине должно быть не менее 9 человек. Поэтому уволить можно только кого-то одного

Что делать, если результаты вам не нравятся

Результаты расчетов могут отличаться от реальности. Например, вы расширяете бизнес, и, согласно цифрам, нужно нанять в штат еще 4 человек, а бюджета на их зарплату нет. Или наоборот: нужно оптимизировать зарплатный фонд, и цифры говорят, что можно уволить 2 человек, но на деле людей не хватает, все и так зашиваются. Что делать в таких случаях?

Для примера рассмотрим две ситуации.

Ситуация 1: нужно нанять больше людей, но нет денег

В этом случае можно оптимизировать рабочие процессы:

Попробуйте с помощью этих методов увеличить продуктивность персонала и наблюдайте, что происходит. Если ни один из этих методов не помог, то у вас остается немного вариантов: взять человека хотя бы на неполный день либо обратиться за консультацией к бизнес-аналитику, чтобы он проанализировал ваши процессы и, возможно, выявил причину проблемы.

Ситуация 2: нужно сократить расходы и кого-то уволить, но персонала и так мало

Случился кризис, и резко упал спрос на продукцию. Самый простой способ как можно быстрее выровнять ситуацию и сократить издержки — уволить сотрудника. Выполняем расчет численности персонала организации и оказывается, что увольнять некого. Наоборот, желательно еще хотя бы одного человека нанять в команду.

Если увольнять кого-то необходимо несмотря ни на какие меры, всегда есть возможность обойтись малой кровью. Например, если у вас есть вакансии в других отделах, можно попробовать переучить сотрудников, которых вы собрались увольнять, и перевести на другую должность.

Учитывайте, что при оптимизации штата легко потерять ценные кадры: уволить того, кто действительно хорошо делает свою работу, и оставить некомпетентного сотрудника. Чтобы такого не произошло, обязательно нужны переаттестация и хронометраж.

Обязательно подавайте сведения о численности персонала в налоговую

Изменения вступили в силу с 1 января 2021 года. И если раньше каждый работодатель был обязан ежегодно сдавать такой отчет, то теперь данные о численности работающих сотрудников в организации нужно включать в расчет по страховым взносам (РСВ).

Сдавать сведения о среднесписочной численности сотрудников (ССЧ) необходимо всем организациям с наемными работниками. Исключение — ИП без сотрудников.

Скачать форму для заполнения РСВ на сайте Консультанта.

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников

Годовая ССЧ складывается из месячной. Чтобы посчитать месячную ССЧ нужно сложить численность работников за каждый день и поделить на количество дней в месяце.

В расчете учитываются:

В расчете не учитываются:

Например, на 01.02.2021 в компании работает 50 человек. Одна сотрудница 16 февраля уходит в декретный отпуск, а другой сотрудник в этот же день — в отпуск по уходу за ребенком. Значит, с 16 числа они не будут учитываться в расчете. С 1 по 15 февраля (15 дней) — 50 человек. С 16 по 28 февраля (13 дней) — 48 человек.

(50 х 15) + (48 х 13) = 1374

Затем эту сумму делим на количество дней в феврале:

Чтобы посчитать годовую СЧЧ, такой расчет нужно произвести по каждому месяцу. Затем сложить получившиеся цифры за каждый месяц и поделить на 12 — количество месяцев в году.

Шпаргалка расчета численности персонала

Чтобы не потеряться среди формул и цифр, соберем все в чек-лист:

1. Если нужно сбалансировать работу персонала компании, считайте штатную численность сотрудников.

2. Для расчета используйте формулу H = V / (ФРВ х ВПЛ х КВН).

3. Чтобы рассчитать численность с учетом тех, кто может заболеть или уйти в отпуск, посчитайте коэффициент невыходов на работу по формуле КН = 1 + ДН.

4. Дополните формулу расчета штатной численности коэффициентом невыходов. Формула имеет вид: ШЧ = H х КН.

5. Когда нужно подавать сведения в налоговую, считайте среднесписочную численность сотрудников.

6. Если цифры не вносят ясности и все равно нужно кого-то увольнять, или нет денег, чтобы нанимать новых сотрудников, — оптимизируйте рабочие процессы, выявите лентяев, ужесточите дедлайны, мотивируйте, подключите CRM.

Автор: Анна Наумкина, Дарья Милакова

Пользуйтесь S2 CRM семь дней бесплатно

За это время вы поймете, подойдет ли CRM для вашей компании: как работает IP‑телефония, e-mail и sms-рассылки, удобно ли ей пользоватся сотрудникам.

Оцените статью по пятибалльной шкале

Средняя оценка 3.4 / 5. Количество оценок: 10

Источник

Как узнать среднесписочную численность компании по ИНН

Важным показателем заключения сделок с новыми контрагентами является их проверка. Это позволяет удостовериться в надежности, и избежать финансовых рисков или мошеннических схем. Все сделки подлежат налогообложению, поэтому сведения поступают в ФНС. О том, как узнать среднесписочную численность по ИНН через налоговую базу, применив для этого различные сервисы, расскажем в этом материале.

Что такое среднесписочная численность — объяснение термина

Эти сведения помогут вам проявить необходимую осмотрительность и правильно выбрать контрагента. Прежде чем вступать в договорные отношения с новой компанией, следует убедиться в ее благонадежности. Одним из показателей будет параметр среднесписочной численности.

ССЧ является показателем среднего числа работников, которые работали в компании в течение определенного отрезка времени – квартала, полугодия, 9 месяцев или года. Эту величину используют для целей налогообложения и статистического учета.

Ежегодно все организации и ИП, за исключением предпринимателей, у которых нет нанятого персонала, обязаны передать отчет в Налоговую инспекцию о среднесписочной численности работников. Отчетность может повлиять на попадание в реестр субъектов малого предпринимательства, ведущийся ФНС с 2016 года.

Для самой компании этот показатель достаточно весомый. Он участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в ИФНС.

Например, невозможно применить УСН или ЕНДВ, если численность превышает 100 человек, а если предприниматель работает на патенте, то его штат может быть не более 15 сотрудников.

Как узнать по ИНН среднесписочную численность работников компании

Новый срок размещения сведений о наименовании и ИНН организаций, а также сведений о среднесписочной численности – 8 апреля. Соответственно, данные о среднесписочной численности работников компаний за 2019 уже можно найти на сайте Налоговой службы. При этом по персональному запросу в инспекцию открытие данные не предоставят.

Обратите внимание! Получить сведения о среднесписочной численности организации вы сможете только через электронный сервис открытых данных ФНС.

Официальный сайт Федеральной налоговой службы публикует эти данные в открытом доступе. Так что не стоит искать в интернете сторонние сервисы, на которых информация может не всегда оказаться актуальной. Для их получения используйте следующий алгоритм:

Гораздо проще выполнить еще через еще один сервис Налоговой службы «Риски бизнеса – проверь себя и контрагента». По сути, ваша задача получить выписку из ЕГРЮЛ, введя ИНН компании. В случае его отсутствия здесь можно указать ОГРН, или название компании. В ней вы также увидите данные о среднесписочной численности интересующей вас фирмы.

Источник

Как посмотреть среднесписочную численность сотрудников организации

С 2007 г. Налоговая инспекция ведет учет малого и среднего предпринимательства. Регламент утвержден законодательной нормой № 209-ФЗ. В реестр попадают ООО, АО и ИП по ряду характеристик, одна из которых — количество персонала. Далее мы объясним, как узнать численность сотрудников компании контрагента. Благодаря этому вы сможете оценить трудовой ресурс вашего партнера, что характеризует качество его хозяйственно-экономической деятельности.

Списочная численность работников — что это, и как ее посчитать

Наемные работники, оформленные по договору на постоянную, временную или сезонную работу сроком от 1 дня и более, формируют ежегодную списочную численность компании. Сюда же входят собственники организации, трудоустроенные по контракту с окладом.

Среднесписочная численность работников рассчитывается по регламенту, утвержденному приказом Росстата № 711 от 27.11.2019 г. Итог подводится ежемесячно. В ведомость включаются все сотрудники, как работающие, так и находящиеся в отпусках или на больничных. Вместе с этим, численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать отметкам в табеле учета времени работы.

Пример 1. Компания трудится на пятидневке. Штат сотрудников из 15 чел., занят полный рабочий день. Если все служащие трудились, и никто не увольнялся, то получается, в месяц они совокупно отработали 465 дней (15 чел. × 31 день). Значит, среднесписочная численность организации за месяц составила 15 чел. (465 / 31 = 14,8).

Пример 2. Условия работы те же — пятидневка. Если первые 2 недели месяца трудились 10 чел., а вторые 2 недели — 14 чел., то получается, в общем они наработали (150 + 210) = 360 дней. Далее разделим: 360 дн. / 31 = 11,6 чел. Округляем до 12. Именно такой порядок расчета позволяет узнать численность сотрудников компании за каждый месяц.

Вы можете проверить трудовой ресурс контрагента из базы ФНС прямо здесь. Для этого впишите в поисковой строке: название компании, ФИО предпринимателя, адрес регистрации, ИНН, ОГРН или другие сведения, и перед вами откроется карточка юрлица. В «шапке» вы найдете кол-во официально трудоустроенных работников.

Где и когда используются данные о среднесписочной численности

Государство ведет строгий учет коммерческих организаций и осуществляет надзор в сфере занятости населения. Поэтому юрлицам и ИП необходимо время от времени сдавать отчетность о среднесписочной численности работников в соответствующие органы исполнительной власти.

Ежегодная сдача сведений в ИФНС

Все организации и предприниматели, без исключения, обязаны сдавать в налоговую инспекцию расчеты по страховым взносам (форма РСВ), где указаны сведения о среднесписочной численности предприятия.

При выборе сдачи отчетности — через Интернет или лично

Налоговый кодекс регламентирует сдачу отчетности по налогам и сборам двумя способами. Первый: если у вас в штате более 100 чел., то вам надлежит обращаться в ФНС только через Интернет. С коллективом до 100 сотрудников вы имеете право выбора: лично посетить ФНС или отправить отчетность онлайн. Поэтому рекомендуется заранее узнать среднесписочную численность работников своей организации. (Правда, для плательщиков НДС сдать отчетность можно только онлайн, независимо от количества работников.)

Отчетность по страховым взносам

Для организаций и ИП, чья среднесписочная численность сотрудников превышает 10 чел., необходимо сдавать отчетность исключительно через Интернет.

Льготы, поддержка, спецрежимы

Для субъектов малого и среднего предпринимательства существует ряд льгот. В зависимости от среднесписочной численности сотрудников можно: получить освобождение от НДС, списать расходы, получить освобождение от оплаты налога на имущество и многое другое. (Особенно если в штате есть трудоустроенные инвалиды.)

Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности

При расчете среднесписочной численности работников компания должна руководствоваться утвержденным приказом Росстата № 711 от 27.11.2019 г. Согласно букве закона, необходимо учитывать только тех работников, с которыми заключен трудовой договор. То есть в статистику попадают официально трудоустроенные люди, вне зависимости от характера договора:

Даже если сотрудник отработал всего 1 день, но официально, сведения о нем обязательно включаются в расчеты. Лица, находящиеся в отпуске, на больничном, и даже прогульщики также входят в статистическую отчетность. (Исключение — декрет.)

Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности

Как уже было отмечено, в среднесписочную численность организации не входят женщины, находящиеся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Также в отчетность не включаются лица, предоставляющие услуги по гражданско-правовым договорам и соглашениям (подряд, консультация, юридическая защита). Полный перечень лиц, не включающихся в списочную численность работников, утвержден п. 78 приказа Росстата № 711 от 27.11.2019 г.

Количественная характеристика трудовых ресурсов организации — это главный показатель качества ведения хозяйственно-экономической деятельности. Вы можете посмотреть среднесписочную численность работников на предприятии контрагента, и по этому параметру оценить его надежность.

Источник

Динамика среднесписочной численности работников организаций

В сервисе Rusprofile появились сведения об изменениях среднесписочной численности сотрудников компании, которые происходили с 2018 года до настоящего времени. Раньше можно было узнать только актуальные данные — за один год.

Среднесписочную численность сотрудников желательно уточнять перед заключением значимых сделок. Работники относятся к одному из ресурсов контрагента. Штата сотрудников должно быть достаточно для выполнения заявленного объема работ по сделке. Даже если компания планирует сотрудничать с субподрядчиками, ей нужен минимальный штат для администрирования этих процессов.

Узнать, сколько сотрудников в компании сейчас, и сколько было раньше, можно в графе «Среднесписочная численность» на странице компании. Чтобы увидеть перечень за весь период, наведите курсор на данные в строке.

Сервис покажет данные об усредненном количестве сотрудников в компании в разные годы. Также можно отследить динамику: на какую величину растет или падает численность.

Так вы узнаете, как развивается компания. Рост штата, как правило, является признаком роста. Снижение, особенно резкое — повод насторожиться и изучить компанию глубже. Значительные сокращения штата могут говорить о финансовых проблемах, планируемой ликвидации и переводе активов на другую компанию.

СПРАВКА

Данные о среднесписочной численности сервис загружает из реестра ФНС РФ «Сведения о специальных налоговых режимах, применяемых налогоплательщиками».

Источник