Как установить think cell
Think-cell: простое создание эффектных слайдов
ПРЕЗЕНТАЦИИ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛОВ
Научитесь создавать эффективные бизнес-презентации, чтобы проводить успешные переговоры и заключать сделки
Презентации консультантов нередко вызывают восторг – всё наглядно, ровно, красиво. Каким образом консультанты их оформляют и главное – когда успевают создавать такое количество эффектных слайдов?
Все знают, что презентации создаются с использованием PowerPoint. Но не все знают, что для PowerPoint разработано специальное расширение think-cell, широко используемое в консалтинге.
На сегодняшний день более 650,000 профессионалов в 13,000 компаний по всему миру пользуются think-cell в ежедневной деятельности.
В чем преимущества данной надстройки? Почему компании готовы платить за лицензию think-cell вместо того, чтобы ограничиться стандартными средствами PowerPoint и Excel? Think-cell предоставляет каждому лицензированному пользователю целый ряд возможностей.
Большой набор шаблонов графиков, диаграмм, схем и текстовых полей
Так выглядит основное меню надстройки:
Возможность создавать сложные графики, которые стандартными настройками PowerPoint сделать нельзя или крайне затруднительно
Например, в консалтинге активно используется диаграмма Гантта (Gantt chart / Timeline) для визуализации направлений и сроков работ по проектам:
На графике могут быть отмечены как периоды времени для различных направлений работ, так и отдельные даты (например, для отображения встреч с клиентом). Для этого достаточно выбрать нужные даты во встроенном календаре:
Возможность добавлять дополнительные элементы на график
Например, значения, стрелки с указанием прироста в % и т.д. Это осуществляется простым нажатием правой кнопкой мыши на график.
Простое форматирование графиков
Например, изменение цвета границ и заливки объектов, ширины линий и т.д.
Построение графиков на основе think-cell datasheet, который выглядит и работает как привычный нам Excel
Это позволяет легко менять/обновлять исходные данные, при этом график перестраивается автоматически, не требуя дополнительного форматирования.
Встроенные текстовые блоки
Эти блоки могут использоваться, например, для создания оглавления презентации (agenda).
Предположим, что презентация включает 10 пунктов и, соответственно, слайд с оглавлением повторяется 10 раз как разделитель между пунктами. Изменение какого-либо пункта в оглавлении автоматически обновит все остальные разделители. Таким образом, будет достаточно скорректировать 1 слайд вместо 10.
Успех think-cell во многом обусловлен глубоким пониманием специфики и сложностей создания презентаций, достигнутым на основе опроса консалтинговых компаний и собственного опыта компании-разработчика, которая стремилась максимально упростить работу консультантов, изучая потребности бизнеса.
Какой эффект может ожидать компания, решившая приобрести лицензии think-cell?
В 2003 году разработчик опубликовал отчет о проведенном исследовании эффективности работы в PowerPoint до и после приобретения лицензии на основе выборки слайдов одной из консалтинговых компаний.
Основным положительным эффектом для исследуемой консалтинговой компании стало снижение временных затрат на создание и форматирование графиков приблизительно на 70%:
Эффективность работы с think-cell подтвердилась по всем типам графиков. Наибольший эффект удалось достичь на этапе форматирования графиков – временные затраты сократились с 61% до 84% в зависимости от типа графика.
Как научиться работать в think-cell?
Данное программное обеспечение интуитивно-понятно для пользователей, обучиться работе с ним несложно. Однако обучаясь «от практики», пользователь может упустить отдельные функции think-cell, которые могли бы быть для него полезны.
Для получения полной информации о всех возможностях программного обеспечения компания-разработчик создала:
1. Обучающие видео по работе в think-cell;
2. Cправочник с пошаговыми инструкциями для построения любого графика и использования текстовых полей.
Знакомство со списком преимуществ и функций, просмотр обучающих видео или чтение справочника – все это полезно, но ничто не сравнится с вашим собственным опытом работы с новым программным обеспечением.
Любой желающий может получить бесплатный доступ к полной версии расширения think-cell в течение 30 дней. Поработав в пробной версии, вы вряд ли захотите отказаться от think-cell.
Для продолжения работы с надстройкой потребуется персональная лицензия, стоимость которой зависит от количества пользователей:
Однако есть возможность получить бесплатный доступ – разработчик предлагает программное обеспечение бесплатно для академических и некоммерческих организаций, учитывая, что они используют программное обеспечение только для образования, общественных исследований или выполнения собственных некоммерческих операций.
ПРЕЗЕНТАЦИИ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛОВ
Научитесь создавать эффективные бизнес-презентации, чтобы проводить успешные переговоры и заключать сделки
В PowerPoint нет надстройки think-cell
Надстройка think-cell может отсутствовать в PowerPoint по нескольким причинам. Попробуйте применить следующие решения в указанном порядке:
think-cell запущен и группа think-cell есть на вкладке Вставка ленты PowerPoint. Перейдите к последующим решения, если этой группы на вкладке нет.
Чтобы убедиться, что скрытые процессы PowerPoint и Excel не зависнут на вашем компьютере и не начнут мешать нормальной работе, перезапустите компьютер.
Или же закройте все связанные процессы.
Убедитесь в том, что средства think-cell не были отключены автоматически, следуя инструкциям в KB0005.
Убедитесь в том, что настройки безопасности PowerPoint не препятствуют загрузке think-cell, следуя указаниям в KB0187.
Просмотрите параметры профиля, и убедитесь в том, что параметр «DisableVisualBasicExternalDylibs = YES» не установлен. Это можно узнать в разделе Системные настройки → Профили
Скачайте последнюю версию think-cell на веб-странице загрузки.
Если think-cell не запускается корректно, пожалуйста, обратитесь в нашу службу поддержку и приложите файлы журналов think-cell. Так как think-cell не выполняется, то файлы журналов потребуется собрать и приложить вручную. Пожалуйста, следуйте этим инструкциям:
Если используется Windows:
Откройте новое окно проводника Windows, введите
в поле адреса и нажмите кнопку Ввод
Чтобы перейти к каталогу:
Вдобавок, если надстройка think-cell активна, щелкните пункт Дополнительно
в поле адреса и нажмите кнопку Ввод
Вы увидите подпапку think-cell_*, где * является строкой случайных символов. Перейдите в эту папку.
2. Установка и обновление
В этой главе описывается установка вашей личной копии think-cell. Если вы готовитесь к развертыванию think-cell в крупной организации, пропустите эту главу и перейдите к разделу Руководство по развертыванию.
2.1 Требования к системе
В Windows think-cell работает с Microsoft Office 2010, 2013, 2016 или 2019 для Windows, если установлены как минимум PowerPoint и Excel. think-cell также работает с полностью установленными версиями и версиями «нажми и работай» классических приложений Office в Office 365. Windows на базе процессоров ARM не поддерживается.
На Mac think-cell работает с Microsoft Office 2016 (версия 16.9 или новее) или 2019 для Mac и macOS Sierra (10.12) или новее. think-cell также работает с полностью установленными версиями классических приложений Office в Office 365.
Для установки think-cell требуется менее 200 МБ места на диске.
2.2 Первая установка
2.2.1 Установка think-cell
Закройте все экземпляры Microsoft PowerPoint и Microsoft Excel перед установкой think-cell.
Установку можно запустить напрямую в Интернете. При загрузке файла программы установки можно выбрать следующие параметры.
В ОС Windows мастер установки запросит путь установки, скопирует необходимые файлы и обновит реестр. Если мастер установки обнаружит, что у вас нет необходимых привилегий для обычной установки, будет выполнена установка для одного пользователя. Это значит, что ПО think-cell будет доступно только для текущего пользователя Windows, вошедшего в систему.
think-cell использует язык установки Microsoft Office, если он поддерживается think-cell (дополнительные сведения см. в разделе Язык). Если язык не поддерживается, используется английский язык.
2.2.2 Ввод лицензионного ключа
Для общедоступной версии think-cell требуется действительный лицензионный ключ, срок действия которого заканчивается через фиксированный период времени. При первом запуске PowerPoint с пробной версией think-cell или после истечения срока действия лицензионного ключа необходимо ввести действительный лицензионный ключ.
Посетите наш веб-сайт или обратитесь в отдел продаж, чтобы заказать такой лицензионный ключ в первый раз или обновить имеющийся ключ. В любом случае вам следует нажать кнопку Отмена и продолжить использовать PowerPoint без think-cell. Чтобы ввести лицензионный ключ позднее, нажмите кнопку
Активировать think-cell в группе ленты think-cell.
Параметр Автоматически сообщать о любых ошибках think-cell и проверять наличие обновлений управляет отчетами об ошибках (см. раздел Отчеты об ошибках). Рекомендуем включить этот параметр, чтобы мы могли улучшать наш продукт. Данные пользователя не добавляются в отчет об ошибке.
2.3 Автоматическое обновление
think-cell регулярно проверяет наличие новой версии. Если она доступна, приложение пытается скачать и установить обновленный файл установки. Автоматическая загрузка осуществляется в следующих условиях.
Все файлы, которые выполняются и устанавливаются во время автоматического обновления, подписаны цифровой подписью компанией think-cell.
2.4 Средство устранения неполадок
Актуальные сведения об известных проблемах и способах их решения см. на нашем веб-сайте по адресу:
Если вам не удается найти решение в базе знаний или этом руководстве, свяжитесь с нашей группой поддержки. Откройте меню
Дополнительно в группе ленты think-cell и нажмите Запросить поддержку. В открывшемся окне выберите, хотите ли вы добавить определенные слайды в письмо группе поддержки think-cell. Во многих случаях это помогает нам быстрее решить вашу проблему. После нажатия кнопки ОК ваше приложение для электронной почты откроет письмо, которое будет готово к отправке.
2.5 Отчеты об ошибках
Компания think-cell считает стабильность и надежность ключевыми факторами своего программного обеспечения. При возникновении ошибки во время работы с think-cell программа автоматически создает отчет, который помогает нам изучить проблему и устранить ее в следующем обновлении. Отчет об ошибке содержит только сведения о внутреннем состоянии нашего ПО. Данные пользователя не добавляются в отчет об ошибке.
Программно отправляет отчет об ошибке в зашифрованном виде. Вы можете заметить небольшую задержку при отправке отчета, но в большинстве случае вы можете использовать think-cell как обычно.
Если обновление, в котором соответствующая ошибка устранена, уже доступно, оно будет установлено автоматически.
Дополнительные сведения об автоматических отчетах об ошибках think-cell см. в разделе Отчеты об ошибках.
2.6 Временная деактивация think-cell
Чтобы быстро устранить проблемы совместимости или другие неполадки, возникающие при использовании think-cell, вы можете временно деактивировать надстройку think-cell, не удаляя ее.
Активировать think-cell в группе ленты think-cell в PowerPoint. Вам не требуется закрывать приложение PowerPoint, чтобы переключаться между think-cell и стандартным PowerPoint.
Перед изменением элементов think-cell, когда надстройка think-cell отключена, изучите возможные проблемы совместимости (см. Обмен файлами с PowerPoint).
Примечание. Вам не требуется деактивировать think-cell, чтобы презентации были доступны коллегам или клиентам, у которых надстройка think-cell не установлена. Просто отправьте им файл, с которым вы работаете. Если надстройка think-cell не установлена, они получат презентацию со стандартными фигурами PowerPoint.
Надстройка think-cell пропала после сбоя Office
Проблема
Надстройка think-cell неожиданно исчезла из PowerPoint или Excel. В большинстве случаев причина этому предшествующий сбой Microsoft Office.
Решение
Windows:
Надстройка COM think-cell должна быть доступна в списке Активные надстройки приложений и PowerPoint и Excel. Если это так, пожалуйста примените другие решения в KB0004.
Если надстройка think-cell находится в другом разделе, то вы можете активировать ее повторно:
Неактивные надстройки приложений
Отключенные надстройки приложений
Перезапустите PowerPoint [Excel] и проверьте была ли устранена проблема.
Откройте PowerPoint [Excel] еще раз и проверьте была ли устранена проблема.
Проблемы остались?
Если проблемы сохраняются, выполните следующие действия:
Отправьте нам файлы журналов think-cell. Для этого откройте PowerPoint или Excel и перейдите в раздел Вставка → think-cell → Дополнительно
Если эти варианты не работают, вы можете найти файлы журналов, следуя инструкциям, указанным ниже:
Откройте новое окно проводника Windows, введите
в поле адреса и нажмите кнопку Ввод
Чтобы перейти к каталогу:
Вдобавок, если надстройка think-cell активна, щелкните пункт Дополнительно
Диаграммы в PowerPoint
Правильно.
Посмотрите, как think-cell помогает вам
стандартные проблемные вопросы с PowerPoint
think-cell помогает создавать потрясающие диаграммы за пару минут, улучшает макеты слайдов и автоматизирует процесс составления регулярных отчетов. Все это возможно с одной единственной надстройкой PowerPoint. Познакомьтесь с самыми впечатляющими функциями.
Диаграммы Ганта на основе календаря
Вы пробовали когда-либо импортировать диаграмму Ганта из Microsoft Visio или Project в PowerPoint? Если да, то знаете, что получается не очень хорошо. Если нет, то, возможно, вы все еще сами рисуете диаграммы с помощью базовых ячеек и линий.
Компания think-cell положила конец этим утомительным методам работы. Вы создаете и обновляете диаграммы Ганта с календарными данными непосредственно в PowerPoint. С таким функциями, как 5- или 7-дневная рабочая неделя, возможность оставлять комментарии и помечать ответственных или проставлять временные диапазоны в скобках, вы сможете создавать диаграммы Ганта за считанные минуты и не проводить за работой много утомительных часов подряд.
Автоматические каскадные диаграммы
На создание каскадных диаграмм в PowerPoint уходит много времени, и в процессе можно сделать много ошибок. Надо либо перемещать фигуры, либо использовать скрытый ряд данных, который поддерживает перемещаемые сегменты. Поэтому любые изменения данных подразумевают ручные расчеты и корректировки.
В think-cell положительные числа на каскадных диаграммах нарастают вверх, а отрицательные — выстраиваются вниз. Это получается автоматически, даже для сегментов со столбцами. Сегменты могут пересекать исходную линию и накладываться в любой категории, а не только в предыдущей.
Визуальные заметки на основе данных
think-cell поможет вам пояснить приведенные данные — полные метки, средние значения, разрывы, стрелки, показывающие разницу, или СТГР — предлагая визуальные заметки на основе данных.
А лучше всего вот что: все расчеты и подстановки осуществляются автоматически. Полученные вами данные всегда будут правильными, а метки и стрелки никогда не будут перекрывать друг друга.
Диаграммы Mekko для комплексного анализа
Хотите одновременно показать долю рынка разных конкурентов и различных категорий продуктов? Почему бы не визуализировать данные в еще одном измерении? Идеальный инструмент для этого — диаграмма Mekko (Marimekko).
Диаграмма Mekko от think-cell — это двухмерная диаграмма или диаграмма с накоплением. Ширина столбца рассчитывается автоматически или может быть введена вручную. Значения можно организовать по размеру, а небольшие цифры спрятать в «других» последовательностях.
«Умные» текстовые поля
Варианты создания макета слайда в PowerPoint ограничены и неудовлетворительны: можно использовать негибкую таблицу PowerPoint, объединить стандартные текстовые поля и бесконечно корректировать их вручную или же воспользоваться шаблоном SmartArt в PowerPoint или собственной библиотекой. Но вскоре вы столкнетесь с ее ограничениями.
С «умными» текстовыми полями think-cell можно быстро строить вот такие сложные слайды. Макет слайдов постоянно оптимизируется автоматически при добавлении текста и других элементов. Такие значимые действия, как прикрепление, выравнивание и перемещение элементов, составляют «умную» сетку, и вам больше не придется вручную размещать и изменять размер фигур.
Гибкие технологические схемы
Вы пытались построить простую технологическую схему в PowerPoint? Все еще пытаетесь правильно расположить базовые фигуры или объединить странные объекты SmartArt, которые невозможно выровнять и которые каждый раз расползаются?
Познакомьтесь с нашим инструментом построения технологических схем С ним вы сможете создавать и изменять простые схемы в считанные минуты. А поскольку в его основе высокоэффективный общий механизм создания макетов, вы можете с абсолютной гибкостью создавать любые концептуальные слайды с пятиугольниками, шевронами и текстовыми ячейками.
Автоматизированная визуализация данных
Вы каждый месяц часами обновляете диаграммы в отчетах? Сократите это время до нескольких минут!
Со ссылками на данные в think-cell каждая диаграмма в презентации будет связана с файлом Excel и обновляться вручную или автоматически. Программные интерфейсы think-cell — это еще больше автоматизации. После их настройки вы сможете создавать целые презентации из шаблонов диаграмм и выделенных данных. Составлять периодические отчеты стало еще проще!
Извлечение данных из любого изображения гистограммы
А в think-cell можно просто перетащить прозрачное окно на любое изображение гистограммы, нажать на кнопку «импорт», а все остальное за вас сделает программа. Она не только правильно извлечет данные, но и разместит в листе Excel метки категории. Диаграмма от think-cell в PowerPoint от вас всего в одном нажатии.