Как ускорить время на работе
Моё время — моё бремя. Как ускорить рабочий день?
Лайф узнал секреты, используя которые можно управлять временем и делать свой рабочий день более лёгким в эмоциональном плане.
Бывает, что от рутинной работы и отсутствия командировок офисные пчёлки начинают ныть: «Скорей бы этот день закончился! Когда уже выходные?» Но отдых пролетает быстро, а рабочие будни длятся бесконечно. Психологи отмечают, что так устроен наш разум: то, что ему не нравится, он воспринимает как рутину. А работу всё-таки сложно причислить к истинным удовольствиям.
— Не хотеть трудиться — это нормально. Нужно не убегать от своих эмоций и ощущений, а идти к ним навстречу, — советует гештальт-психотерапевт Анна Таипова.
Главное — правильно переключаться. И делать это несколько раз в течение рабочего дня, как рекомендуют психологи. Не нужно делать много дел сразу, можно делать их друг за другом, тогда трудовые будни пройдут быстрее.
Как ускорить рабочий день?
Время идёт медленно, когда вам совсем нечем заняться
— Когда у человека куча дел, ему некогда даже смотреть на часы, нужно всё успеть. Я не рекомендую загружать себя по полной, но безделье — это точно не то, что приблизит конец рабочего дня, — объяснила психолог Марина Бурмака.
Переключайтесь на пару минут на другие дела
Как только почувствовали усталость от работы — займитесь чем-то другим
Отвлечься необходимо на несколько минут. Устали делать квартальный отчёт? Прервитесь на кофе или интересную статью. По мнению Марины Бурмаки, можно прикрыть на пару минут глаза и насладиться темнотой, чтобы переключиться. Либо, наоборот, посмотреть какие-то яркие картинки в Интернете. А ещё можно побаловать себя чем-нибудь вкусным. Мозг перестанет зацикливаться на одной задаче, расслабится — и работать будет легче.
Устраивайте частые разминки
Примерно раз в час на пять минут нужно вставать с рабочего места
Кардиолог Юрий Конев рекомендует пятиминутную разминку или «прогулку» по офису каждый час, чтобы отвлечься от работы, разгрузить органы малого таза и наладить циркуляцию крови в организме. Ведь учёные из Великобритании недавно доказали, что каждый десятый человек умирает из-за сидячего образа жизни.
Попросите поддержки у друзей
Напишите друзьям, как вам хочется домой. Это нормально
Поддержка в такой ситуации или дружеская шутка могут разгрузить вашу голову, избавить от напряжения и поднять настроение. Как отмечает Анна Таипова, можно пожаловаться коллегам, но нужно быть осторожными в высказываниях, чтобы вас не поняли неправильно и не настучали о вашем недовольстве начальнику.
Наведите порядок на рабочем месте
Если нет срочных дел, самое время прибрать свой рабочий стол и разобрать завалы в тумбочке
Вы вроде и при деле, а вроде и не работаете. И при этом время идёт. Если после обеда разобрать все старые бумаги, почистить от крошек клавиатуру, убрать пыль с монитора и стола — вот уже рабочий день к концу подошёл. Как отмечают эксперты, уборка — это возможность не только отвлечься от рутины, но и подумать о новых путях решения рабочих вопросов. Чистота вдохновляет.
Давайте выход эмоциям
Вас раздражает работа и хочется быстрее уйти — выпишите свои эмоции на лист бумаги
— Когда мы выписываем свои эмоции, мы вытаскиваем их из себя. И потом можем посмотреть, что на самом деле сейчас происходит. Я хочу уйти с работы, потому что меня бесит начальник, не нравятся порученные мне дела, не устраивает зарплата? Если минусов в работе слишком много — может, пора менять ситуацию кардинально? К своим ощущениям нужно прислушиваться и проживать каждый миг жизни, а не торопить дни, — говорит Анна Таипова.
Иногда можно отпрашиваться с работы пораньше, это не преступление, как говорят эксперты. Перфекционизм хорош, когда он не приносит вреда здоровью и настроению.
11 способов ускорить рабочий день
Иногда на работе время словно замедляется, а домой хочется все сильнее. В эти моменты важно не бездельничать, не отвлекаться, а сфокусироваться на своем деле. Нужно сосредоточить силы и внимание на текущей задаче, чтобы рабочий день прошел быстро. Время невозможно ускорить, но человеку под силу провести его с максимальной пользой.
Как сделать, чтобы рабочий день прошел быстрее
Скука на работе меняет восприятие времени. Оно словно замедляется, день становится бесконечным. Возникает соблазн отвлечься, заняться чем-то, не касающимся профессиональной деятельности. Это помогает потратить несколько минут, но дела накапливаются, а вечер по-прежнему далек. Есть простые способы «ускорить» время без вреда для рабочих обязанностей.
Найдите задачи по душе
Время летит незаметно, когда человек занят любимым делом. Если ваша нынешняя работа далека от мечты – найдите в ней то, что греет душу. Нужно искать задачи, решение которых приносит удовольствие. Ход времени словно ускоряется, когда человек вовлечен в то, что радует или дает желаемый результат.
Найдите то, чего стоит ждать
В любом рабочем дне найдутся приятные моменты – творческая задача, профессиональный вызов или минутка общения с коллегами. Утром спросите себя, чего вы с нетерпением ожидаете. Анализируйте, какие вещи или мелочи хочется получить от наступившего дня. Делайте это регулярно, чтобы замечать что-нибудь радостное. С таким настроем время пройдет незаметно.
Сосредоточьтесь на текущем моменте
Если постоянно отвлекаться или витать в облаках, когда нужно действовать, время будет идти медленно. Сконцентрируйтесь на текущем задании, старайтесь выполнить больше, чтобы использовать оставшиеся часы с предельной эффективностью.
Важно то, что у вас хорошо получается
Пытаясь думать сразу обо всех задачах, которыми вас загрузили на работе, вы не сможете качественно выполнить ни одной. Чем больше заданий, тем сильнее желание остановиться, отложить на потом. Это лишь тормозит время. Лучше переключитесь на то, в чем вы хороши. Учитывайте свои навыки, способности, наработанный опыт. Первым делом выполняйте то, что у вас получается легче всего.
Проявляйте инициативу
Рискните поговорить с коллегами или начальством о том, как вам быть еще полезнее. Будьте активны в своем деле вместо того, чтобы закрыться и обречь себя на застой. Во время общения вы сможете выяснить, как повысить свою эффективность. Если бездельничать, вечер быстрее не настанет. Новые задачи, разработка планов, участие в общих мероприятиях займут ваш мозг, и день пройдет быстрее.
Разнообразьте каждый день
Рутина делает любую работу скучной. Если вы чувствуете скуку от выполнения одних и тех же действий, время для вас останавливается, а дню будто бы нет конца. Придумывайте новые способы достижения целей и решения поставленных задач, чтобы избавиться от однообразия. Если есть возможность, меняйте рабочий распорядок, поработайте в другой части офиса.
Поменьше сидите
Делайте короткие перерывы, чтобы подвигаться, взбодриться. Это освежит, работа будет более продуктивной. Выйдите из офиса, прогуляйтесь. Чаще вставайте из кресла, общайтесь с коллегами вживую, а не в мессенджерах. Движение тонизирует для дальнейшей работы, а постоянное сидение тормозит, навевает сон и скуку.
Выделите время на перекус
Одного обеда на весь рабочий день мало. Иногда прерывайтесь, чтобы подкрепиться легкими полезными закусками. Так вы получите дополнительную энергию, чтобы сконцентрироваться и эффективно использовать рабочее время. Сделайте небольшие перекусы вознаграждением за выполненную задачу. Выбирайте пищу, которую не надо хранить в холодильнике, а можно держать под рукой.
Включите музыку
Если вы считаете, что день уж слишком затянулся, наденьте наушники и послушайте любимые треки. Это поднимет настроение, скрасит время приятными эмоциями. Когда есть вдохновение, то и тяжелые задачи выполнимы.
Не смотрите на часы
Если постоянно следить за ходом стрелок, то день растянется, минуты будут казаться часами. Не считайте, сколько времени осталось до конца рабочего дня. Используйте каждую минуту с максимальной отдачей. Делайте пятиминутные паузы, чтобы не «сгореть» – короткие дистанции даются человеку легче длинных. Помните о народной мудрости: «Кто над чайником стоит, у того он не кипит». Это значит, что когда ждешь чего-то, то и время тянется медленнее.
Высыпайтесь
Усталость искажает наше восприятие. Чем сильнее слабость, тем дольше длится каждый час. Бодрый человек лучше концентрируется, активнее включается в работу, и его день пролетает быстро. Поэтому выделяйте на сон по 7–8 часов, чтобы приходить в офис свежим и энергичным.
Видео
Чем можно заняться на работе, когда нечего делать: полезные советы и способы скоротать время
Не все люди могут похвастаться свободным графиком и возможностью выбирать, в какое время работать, а когда отдыхать. Большинство вынуждено высиживать положенные трудовые часы, даже когда все рабочие дела выполнены. Если вы устали в десятый раз за день пить кофе и играть в “Косынку”, предлагаю узнать, чем заняться на работе, когда нечего делать.
Что полезного можно сделать, когда нет работы
Разберем самые разные занятия, которые не только избавят от скуки на работе, но и помогут провести освободившееся время с пользой для ума и тела.
Прогуляться на свежем воздухе
Такое времяпрепровождение повышает мозговую активность и улучшает настроение. В Великобритании проводилось исследование, в ходе которого было выяснено, что сотрудники, которые регулярно прогуливались во время обеденного перерыва, испытывали повышение энтузиазма, расслабленность и снижение уровня тревоги.
Если 30-минутная вылазка кажется для вас слишком долгой, попробуйте выходить на свежий воздух хотя бы на 10 минут. А будет еще лучше, если вы отправитесь на прогулку вместе с коллегами. Это не только повысит рабочий настрой и пойдет на пользу вашему организму, но и улучшит климат внутри коллектива.
Изучить новый навык
Если нет ограничений по доступу в интернет, запишитесь на онлайн-курсы и проходите их в свободные от прямых рабочих обязанностей часы. Подумайте, чему вам хочется обучиться. Это могут быть навыки, которые пригодятся для продвижения по карьерной лестнице, либо знания для души.
Начните изучать новый язык, поищите рецепты изысканных кулинарных блюд, узнайте, как класть плитку в ванной или как составить договор купли-продажи, освойте каллиграфический почерк или скорочтение, научитесь печатать на клавиатуре вслепую или разбираться в искусстве, обучитесь фотошопу. Есть масса всего интересного, чему можно научиться самостоятельно, читая статьи и просматривая видеоролики.
Можно взяться за тему саморазвития и прокачать, например, навыки ораторского искусства, повысить самооценку или избавиться от старых фобий.
Заняться хобби
У вас есть какие-нибудь увлечения, для которых подойдут условия вашего офиса? Если руководитель не против, на рабочем месте можно заняться рукоделием, вязанием, оригами, лепкой, рисованием, раскрашиванием, плетением фенечек и т. д.
Может быть, вам нравится заниматься разведением комнатных растений. Тогда в перерывах между выполнением рабочих задач можно ухаживать за цветами и пересаживать их.
Навести порядок на рабочем столе или в смартфоне
Специалисты утверждают, что беспорядок снижает концентрацию и делает нас несобранными. Воспользуйтесь свободным временем для того, чтобы сделать окружающее вас пространство удобным и приятным.
В регулярном облагораживании нуждается не только офисный стол, но и гаджет. Проведите инвентаризацию своих приложений, фотографий, видеороликов, программ. Возможно, в чем-то вы давно не нуждаетесь, оно только отнимает ваше внимание и занимает память в телефоне.
Строить необычные планы на выходные
Что если в ближайшие выходные потратить честно заработанные деньги не на обновление гардероба или кухонной утвари, а на впечатления? Научные исследования доказывают, что новый приятный опыт наполняет нас гораздо больше, чем вещи.
Посетите выставку или музей, в которым вы еще не были. Совершите поездку на природу или посмотрите достопримечательности в соседнем городе. Получить массу впечатлений можно даже за небольшие деньги. Было бы желание. Вы почувствуете разницу, когда вернетесь в понедельник на работу обновленным и отдохнувшим.
Сделать зарядку
Движение – это жизнь. Мы слишком много сидим: за рабочим столом, в транспорте, дома на диване. Если у вас выдалось несколько лишних минут, потратьте их с пользой для здоровья. Встаньте, разомнитесь, поприседайте, подтянитесь на носочках, пройдитесь… Вспомните любые другие упражнения.
Зарядка насытит клетки мозга кислородом, повысит умственную активность и концентрацию.
Потренировать мозг
Вот несколько идей:
Пообщаться с коллегами
Исследования помогли выяснить, что непринужденное общение с коллегами улучшает функции мозга, отвечающие за планирование, расстановку приоритетов, концентрацию и прочие навыки, которые необходимы нам для работы.
Кроме того, были проведены многочисленные опросы на эту тему. Почти 89 % респондентов ответили, что коммуникации с коллегами оказывают влияние на качество жизни. Дружеские отношения на работе снижают тревожность и избавляют от страха высказывать свое мнение.
Как разнообразить общение в коллективе:
Почитать книгу
Принесите с собой любимый детектив, фантастический роман или произведение классиков. Если с дисциплиной на рабочем месте очень строго, можете полистать профессиональную литературу. Так вы повысите себя в глазах начальства и прокачаете навыки.
Те, кто не очень любит читать книги, могут скачать их в аудиоформате и слушать в наушниках.
Попробовать фриланс
Если на работе совсем нечего делать, проведите время с пользой для кошелька. Почитайте о фриланс-профессиях, выберите подходящее занятие и начните искать подработку на сайтах и биржах фриланса.
Хорошо пишете? Зарабатывайте на копирайтинге. Отлично помните учебные дисциплины? Делайте на заказ рефераты и курсовые. Владеете фотошопом? Займитесь обработкой фото и созданием коллажей за деньги. Вариантов очень много.
Некоторые специалисты могут перенести свою деятельность в онлайн и подрабатывать в свободное от официальной работы время. Например, риелторы, юристы, бухгалтеры, дизайнеры, психологи часто ищут в сети новых клиентов и проводят удаленные консультации.
Помедитировать
Медитация снижает беспокойство, помогает справиться со стрессом и наладить связь с внутренним миром. Если на работе выдались лишние 10–20 минут, помедитируйте.
Найдите тихое место, сядьте в удобное положение и закройте глаза. Проследите за своими мыслями, чувствами, тактильными ощущениями. Можно представлять что-то приятное и красивое. Если вам сложно настроиться самостоятельно, можно скачать аудиосопровождение для медитации. Голос на записи будет подсказывать, что нужно делать и на что обращать внимание.
Другие способы скоротать время
Рассмотрим, чем еще можно себя занять на работе, когда нечего делать:
А тем, кто уже все перепробовал и хочет чего-то нестандартного, предлагаю посмотреть следующий видеоролик и узнать, как могут развлекаться на работе сотрудники, когда им становится очень скучно.
Лучший совет, который не даст заскучать на работе
Если скука на работе – это не редкое явление, когда просто временно нет заказов и вы вот-вот ждете следующие, а привычная данность, то лучше уйти с такой работы. Конечно, можно остаться и просто получать деньги за просиженные часы. Но если деградация – это не ваша жизненная стратегия, то найдите для себя что-то более динамичное и продуктивное.
Работа должна приносить удовлетворение не только от зарплаты, но и от самого процесса и приносимой пользы. Ведь безделье разрушает. Слышали об эмоциональном выгорании на работе? Его приносит не только стресс, но и скука.
Не убивайте в себе профессионала. Ищите достойную деятельность.
Заключение
Итак, мы с вами выяснили, что делать, когда на работе нечем заняться. Если вы уверены, что находитесь на своем месте и получаете от профессии радость, смело пользуйтесь советами из этой статьи. Дома вас ждут другие важные дела, так почему бы на работе не сделать что-то полезное и занимательное, тем более если условия позволяют.
На сегодня это все. Благодарю за внимание. А чем вы обычно занимаетесь, когда становится скучно на работе? Поделитесь своими лайфхаками.
Всем успехов и продуктивных рабочих дней!
С 2013 года начала осваивать удаленную работу. В 2017-ом полностью перешла во фриланс, решив, что хочу взять свое время и жизнь под личный контроль.
Ценю хорошую литературу. Занимаюсь йогой, практикую медитации. Вдохновляюсь путешествиями и музыкой. Интересуюсь психологией межличностных отношений.
Убеждена в том, что смысл жизни человека на земле – это развитие души. Приглашаю вместе со мной отправиться по пути саморазвития и обретения личного счастья.
Чтобы работа была в радость: способы как сделать трудовые будни лучше
Независимо от того, сидите ли вы весь день за рабочим столом или занимаетесь тяжелым физическим трудом, высока вероятность того, что вы постоянно испытываете стресс.
По статистике, работа наиболее негативно влияет на психическое здоровье трудоспособных людей. Увольнение и уход из сети иногда кажутся прекрасной идеей, для большинства из нас это не совсем реалистично.
К счастью, это не значит, что мы обречены на ежедневные страдания на работе. Эти советы по улучшению вашего рабочего дня помогут вам справиться со стрессом, стать более продуктивными и даже вызовут желание прийти на работу пораньше.
Начните день с музыки
Хотите иметь большую мотивацию к работе? Начните свой день с плейлиста, который поможет вам в этом. Согласно исследованиям, спортсмены, которые черпали вдохновение в музыке, показывали лучшие результаты, поэтому несколько хороших мелодий могут помочь вам мыслить нестандартно и на работе.
Вознаграждайте себя за выполненную работу
Хотите сохранить мотивацию и работать веселее? Вознаграждайте себя каждый раз, когда вы завершаете очередную задачу из списка своих дел. Съешьте что-то вкусное, дайте «пять» своему коллеге или прогуляйтесь по офису.
Сделайте рабочее место более привлекательным
Хотя, вероятно, вы мало что можете сделать с флуоресцентным освещением или бежевыми стенами вашей комнаты, но в ваших силах оживить свое рабочее пространство. Поставьте несколько кактусов, фотографии друзей и семьи или несколько забавных украшений, и у вас появится желание там быть.
Замените свое кресло
Постоянное сидение вредит нашей талии, сердечно-сосудистой системе и снижает производительность. Если вы хотите сделать свой рабочий день намного более приятным, попробуйте заменить обычное офисное кресло мячом для упражнений. Согласно исследованиям, использование специального мяча повышает производительность. А что может быть веселее, чем прыгать целый день?
Используйте перерыв на обед
Если вы хотите, чтобы ваш рабочий день прошел быстрее, насладитесь каждой минутой своего перерыва на обед. Ученые из Университета Иллинойса обнаружили, что благодаря этому день пролетит значительно быстрее и повысит точность работы.
Пользуйтесь приложениями, повышающими производительность
Кажется, что каждый день нужно выполнять бесконечный список дел, выполнить который просто невозможно. Но вы можете воспользоваться приложением для повышения производительности, таким как FocusList, Trello или Evernote, которое поможет справиться с вашими делами и обеспечит вам наглядную информацию о ходе выполнения вашего списка дел.
Поменяйте свой офисный гардероб
Одни и те же скучные костюмы, которые вы носите изо дня в день, вероятно, не самая внушающая доверие одежда. Решение? Побалуйте себя несколькими забавными нарядами, в которых вы чувствуете себя прекрасно, и вы станете счастливее, увереннее и будете более мотивировано выполнить свою работу.
Устройте дружеское соревнование
Небольшая конкуренция на рабочем месте может сделать вашу работу более приятной. Попросите вашего коллегу выяснить, кто быстрее опустошит папку входящих документов или кто соберет больше денег на организацию праздника или поспорьте о том, кто сделает свою работу раньше установленного срока. Вы не заметите, как рабочий день закончится.
Займитесь благотворительностью
Хотите вдохновить своих коллег и сделать рабочий день более приятным? Попробуйте собрать деньги на благотворительность. Это отличное занятие, которое поддержит мотивацию и выполнение задач, совмещая их с достижения общей цели.
Разыграйте коллегу
Работа не всегда может быть захватывающей, но ее можно сделать более веселой, организовав несколько безобидных розыгрышей для ваших коллег. Развесьте несколько забавных фотографий в кабинке вашего коллеги, обклейте его стол стикерами или просто сделайте у него перестановку, чтобы заставить его посмеяться.
Займитесь тренировкой
Хотите с пользой провести время во время работы? Попробуйте в обеденный перерыв заняться спортом. Благодаря этому ваш день пройдет быстрее, а высокий уровень эндорфинов, которое вы получите от тренировок, заставит вас чувствовать себя счастливее и в долгосрочной перспективе.
Общайтесь с коллегами за пределами офиса
После долгого рабочего дня у вас может возникнуть желание сбежать из офиса, но если вы выделите время на общение с коллегами, то это поможет сделать работу более увлекательной в долгосрочной перспективе. Сходите с ними в кафе или просто пройдитесь домой, и вы найдете настоящих друзей, которые скрасят скуку трудовых будней.
Воспользуйтесь прогулками
Хотя рабочие мероприятия, на которые ваш начальник заставляет вас ходить, кажутся банальными, воспользовавшись ими, вы сделаете свою работу более приятной. Это поможет сохранить мотивацию и стремление приходить на работу изо дня в день.
Превратите мусорную корзину в баскетбольную
Скорее всего, вы надолго задержитесь в офисе, но вы можете сделать свою жизнь веселее, если каждый раз, заканчивая работу, будете бросать в корзину ненужные документа, ощущая себя Леброном на трехочковой линии.
Участвуйте в групповых упражнениях
Говорите сотрудникам комплименты
Если вы хотите повысить моральный дух в офисе и ускорить свой рабочий день, попробуйте время от времени говорить своим коллегам комплименты. Так как замечания по поводу внешнего вида сотрудников могут иметь противоположный эффект, слова о том, что вам нравится, как они украсили свой офис, их работа над недавним проектом, или фотография их ребенка, безусловно, не останутся без внимания.
Играйте в настольные игры
Небольшое удовольствие на работе может иметь большое значение. Чтобы рабочий день проходил более приятно, договоритесь с коллегами и в обеденный перерыв сыграйте с ними в настольную игру. Регулярные матчи помогут вам общаться с людьми, с которыми вы проводите более 40 часов в неделю.
Измените рабочую среду
Хотите, чтобы ваш рабочий день проходил в один миг? Попробуйте изменить свое окружение. Если руководство предлагает вам возможность работать из дома, воспользуйтесь этим. А если вам этого не разрешат, возьмите ноутбук и работаете в общественном месте, на диване или поменяйтесь кабинетами с коллегой. Это сделает ваш рабочий день более веселым.
Превратите пятницы в тематические дни
Пятница – день, когда во многих организациях разрешают носить джинсы и кроссовки, но вы можете сделать ее более забавной, посвятив ее какой-то теме. Оденьтесь, как ваш любимый персонаж, или придите в офис в костюме. Назначьте приз за лучший костюм и пусть ваши коллеги проголосуют за победителя.