Как ускорить работу outlook
Outlook работает медленно в Windows 10? Вот 14 исправлений для использования
Электронная почта является важной частью нашей повседневной жизни, будь то отдельные люди или даже в бизнесе, а также для ИТ-администраторов или менеджеров, если электронная почта не работает, это может быть сложной задачей, поскольку она нарушает связь, поэтому их работа заключается в том, чтобы восстановить и запустить ее.
Outlook в настоящее время является де-факто стандартным почтовым клиентом в корпоративном мире, который в целом работает довольно хорошо, но все это не обходится без проблем в его работе.
Среди множества проблем, с которыми сталкиваются пользователи, является медленная работа Outlook в Windows 10 – ничто не может быть более расстраивающим, чем медленные скорости, или знание того, что все, что вы делаете в Outlook, перетянет.
Когда в Outlook возникают проблемы с производительностью, это может быть вызвано повреждением или повреждением PST-файла, неработающей надстройкой, поврежденным профилем или проблемой с приложением Outlook.
Однако устранение неполадок, связанных с медленной работой Outlook в Windows 10, не должно быть для вас кошмаром, так как вы можете использовать некоторые из перечисленных ниже решений и возобновить нормальное общение для вашего бизнеса или работы (при удаленной работе).
Примечание. Если вы не можете исправить медленные проблемы с Outlook или просто хотите иметь хороший почтовый клиент, мы настоятельно рекомендуем Mailbird. Лидер на рынке, он удовлетворит все ваши потребности в управлении рассылкой.
ИСПРАВЛЕНИЕ: Outlook работает медленно Windows 10
1. Открыть в безопасном режиме
– СВЯЗАННО: Как исправить Outlook не может подключиться к Gmail
2. Исправьте ошибки файла данных
Если отключение надстроек в Outlook в безопасном режиме не устраняет проблемы с производительностью, наиболее вероятно, что причиной является поврежденный файл или профиль PST.
3.Восстановить профиль Outlook
Если вы обнаружите, что Outlook работает медленно в Windows 10 с обычным PST-файлом, возможно, он имеет поврежденный профиль, который вы можете попытаться восстановить из панели управления. Сделать это:
Вы также можете скопировать существующий профиль и посмотреть, открывается ли он:
Если проблема не устранена, попробуйте следующее решение.
– СВЯЗАННО: в Outlook произошла неизвестная ошибка: вот как ее исправить
4. Создайте новый профиль Outlook
Если вы по-прежнему обнаруживаете, что Outlook работает медленно в Windows 10, а функции копирования и восстановления не работают, попробуйте создать новый профиль.
5. Ремонт Outlook через установщик
Если ни один из вышеперечисленных шагов не сработал, возможно, ваш Outlook поврежден. Вы можете восстановить Outlook, выбрав Изменить в разделе «Приложения и функции» (нажмите «Пуск» и выберите «Приложения и функции»). Если этот и другие методы, описанные выше, не работают, вам необходимо удалить и переустановить Outlook/Office.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 5 лучших программ для поиска электронной почты
6. Удалите все, что заставляет PST раздуться
Когда Outlook работает медленно в Windows 10, это может произойти из-за скопления документов, заметок, записей календаря и вложений, среди других файлов в Outlook PST, которые делают его слишком большим по размеру, поэтому он начинает перетаскивать с точки зрения скорости и производительность. В этом случае вам необходимо разгрузить PST-файл, выполнив следующие действия:
7. Отключить RSS-каналы
Outlook по умолчанию синхронизирует RSS-каналы из Internet Explorer со своей программой чтения RSS, поэтому, если у вас много каналов, добавленных в закладки, синхронизация может замедлить работу Outlook. Перейдите в «Параметры»> «Дополнительно» и отключите эту функцию, сняв оба флажка в RSS-каналах.
– СВЯЗАННО: исправлено: Outlook застрял при загрузке экрана профиля в Windows 10
8. Загрузить готовые предметы
Outlook должен быть настроен на загрузку полных и полных сообщений при подключении к IMAP или POP3, чтобы он не синхронизировался с сервером при каждом нажатии на новое сообщение электронной почты или элемент. Ищите параметр «Загрузить завершенный элемент, включая вложения», чтобы включить это.
9. Обновить Windows
Обновления Windows для Office также являются «скрытыми», поэтому вам необходимо разрешить их установку, поскольку иногда Microsoft обновляет Exchange, что может привести к поломке или возникновению проблем со связью Outlook-Exchange. Проверьте также наличие исправлений, выпущенных Microsoft для Outlook, для решения проблем со скоростью или других проблем.
10. Уменьшить календари
В Windows 10 медленная работа Outlook может ухудшиться из-за большего количества данных, которые Outlook вынужден извлекать из Интернета, поэтому он тянет. Вы можете иметь один или два общих календаря, но больше данных означает вялый Outlook.
11. Используйте режим кэширования Exchange
Это берет файл данных из PST и кэширует его в вашем OST, что ускоряет работу Outlook, так как ему не нужно будет читать свой файл данных через сеть, а через локально сохраненный файл данных. Однако этот параметр можно включить только при подключении Outlook к серверу Exchange.
– СВЯЗАН: исправлено: Календарь iCloud Windows 10 не синхронизируется с Outlook
12.Архив входящих сообщений
Миллионы пользователей электронной почты, включая Outlook, имеют тысячи электронных писем – обычно непрочитанных – в своих почтовых ящиках, что может вызвать серьезные проблемы при использовании файлов PST. Вы можете настроить автоматическое архивирование так, чтобы в папке «Входящие» сохранялись только некоторые из этих многочисленных электронных писем.
Сохраняйте электронные письма текущего и предыдущих месяцев в папке «Входящие», а остальные – просто архивируйте. Это создает новый файл данных, который освобождает Outlook от необходимости загружать из файла PST/OST слишком большого размера.
13. Держите файл PST компактным
Если файл PST выходит за рамки, вы можете использовать инструмент, чтобы держать его под контролем. Сделать это:
14. Отключить надстройки
Любые надстройки могут замедлить работу Outlook. Вот как узнать, какие надстройки установлены в Outlook:
Удалось ли вам исправить медленную работу Outlook в Windows 10, используя приведенные выше решения? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Как оптимизировать и ускорить Microsoft Outlook
Эти советы помогут вам ускорить работу Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007. У нас есть 3 совета, один из которых – наглядное объяснение того, как оптимизировать MS Outlook. Отключите нежелательные надстройки, компактные и объединенные PST-файлы, архивную почту и папки контактов! Хотя эти советы помогут вам ускорить работу Microsoft Outlook, а также сохранить ее работоспособность, не загружая ресурсы ЦП для уничтожения других приложений.
Ускорить Microsoft Outlook
Используйте эти советы для оптимизации и ускорения работы медленного Outlook 2016/2013/2010 в Windows 10/8/7. Это точно улучшит производительность Outlook!
1] Отключить нежелательные надстройки
[Шаги, чтобы отключить надстройки Outlook – нажмите, чтобы увеличить]
Как и в любой программе, многие приложения также устанавливают свои собственные плагины в Outlook. Это компенсирует интенсивную загрузку процессора, замедляет работу компьютера и может также привести к зависанию на некоторое время или два. Способ отключения надстроек Outlook описан на рисунке. Нажмите на изображение, чтобы открыть его полный размер в новой вкладке.
2] Компакт и объединение файлов PST
Outlook замедляется, поскольку различные файлы PST становятся все больше и больше. Одним из методов является сжатие файлов PST:
Другой метод заключается в объединении разных (только POP3) учетных записей в один файл PST, так что Outlook не нужно загружать разные файлы PST, что замедляет его работу. Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как объединить несколько входящих сообщений в Outlook.
3] Отключить RSS-канал, если вы не используете его
Откройте Параметры> Дополнительные параметры. Здесь снимите флажок Синхронизировать RSS-каналы с общим списком каналов, чтобы отключить функцию RSS-канала. Вы также должны удалить все ненужные материалы, сохраненные в Outlook, перейдя в настройки учетной записи.
4] Восстановление Outlook PST и OST файлов
Вы можете восстановить поврежденные файлы личных данных Outlook PST & OST с помощью Inbox Repair Tool.
5] Архив папок почты и контактов в MS Outlook
Большинство из нас имеют тенденцию хранить очень старые электронные письма и контакты, которые мы больше не используем. Хотя существует возможность экспортировать весь файл PST, а затем удалить все письма, которые нам больше не нужны, лучше настроить MS Outlook для автоматического архивирования файлов. При включении автоматического архивирования в Outlook для любой папки MS Outlook проверяет почтовые элементы старше указанного вами периода времени и архивирует их в Archive.pst в указанную вами папку.
Чтобы (автоматически) заархивировать папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». Перейдите на вкладку Автоархив (см. Изображение ниже). Установите: (а) порог для архивирования; и (б) папку, в которую вы хотите заархивировать старые элементы. Вы можете указать дополнительные настройки или даже использовать настройки по умолчанию.
Обратите внимание, что пока вы не настроите Автоархивирование, Microsoft Outlook не будет оптимизировать папки в файлах PST. Это объясняет, как оптимизировать MS Outlook для скорости.
Если у вас есть какие-либо дополнительные советы, поделитесь ими с нами.
Outlook работает медленно
Решение: Перенесите часть сообщений из почтового сервера на свой компьютер.
Выберите Outlook > Параметры.
В разделе Личные параметры щелкните Общие.
В разделе боковой панели снимите флажок Скрыть на моем компьютере папок.
В нижней части боковой панели нажмите кнопку Почта 
.
В списке сообщений выберите сообщения, которые нужно перенести.
Чтобы выделить несколько элементов, удерживайте клавишу 
по мере выбора элементов.
Перетащите сообщения в папку «Входящие» На моем компьютере. После перемещения сообщения в папку на моем компьютере, это сообщение больше не доступен при доступе к вашей учетной записи на другом компьютере.
Примечание: Чтобы предотвратить стать слишком полный папку «Входящие», можно создать правила, чтобы переместить или удалить некоторые сообщения автоматически. Например можно создать правило для перемещения всех сообщений, возраст которых превышает три месяца для папки архива в разделе на моем компьютере. Дополнительные сведения о создании правил читайте в статье Создание правила в Outlook 2016 for Mac.
Решение: Экспорт в Outlook для Mac архивный файл.
Чтобы указать, какие элементы, которые нужно экспортировать, назначить категории, а затем экспортируйте все элементы в этой категории.
В нижней части боковой панели нажмите кнопку Почта .
В списке сообщений выберите элементы, которые нужно экспортировать.
Чтобы выделить несколько элементов, удерживайте клавишу по мере выбора элементов.
Выберите сообщение > выбрать категорию, а затем выберите категорию.
На вкладке Файл выберите пункт Экспорт.
Выберите элементы, которые находятся в категории и выберите категорию, которую вы хотите экспортировать. Нажмите кнопку Продолжить.
Введите имя файла и место, где хотите сохранить его, и нажмите кнопку Сохранить.
Нажмите кнопку Готово.
Примечание: Восстановление данных из файла архива читайте в статье Импорт сообщений электронной почты, контакты и другие элементы.
Решение: очистите папку Удаленные.
В нижней части боковой панели нажмите кнопку Почта .
Удерживая нажатой клавишу CONTROL и нажмите кнопку корзину папка > Очистить папку.
Решение: отсортируйте контакты и сообщения по другому полю.
Время, необходимое для сортировки элементов в папке Outlook, зависят от поле, которое нужно выполнить сортировку. Например его можно ускорить, чтобы отсортировать контакты по имени, чем с помощью настраиваемого поля.
Выберите папку, который занимает много времени, чтобы открыть.
Нажмите кнопку путем: список и выделите заголовок столбца, который нужно выполнить сортировку.
Для контактов имя — поле быстрее выполнить сортировку. Для работы с почтой быстрым поля для сортировки по являются Дата получения и тема.
Решение: используйте функцию поиска, чтобы найти элементы.
Если сортировка элементов занимает много времени, используйте поиска для поиска элементов быстрее. Подробнее об этом можно Узнайте найти элементы по базовый поиск в Outlook для Mac.
Решение: отобразите только незавершенные задачи.
Список задач может отображаться быстрее, если завершения задачи будут скрыты.
В нижней части боковой панели нажмите кнопку задачи 
.
В меню Вид снимите флажок Завершенные.
Решение: отключите ведение журнала в Outlook.
Ведение журнала — это средство диагностики, главным образом используется специалистами по технической поддержке для устранения неполадок в Outlook.
Выберите команду окно > ошибок синхронизации.
Нажмите кнопку Действие 
.
Снимите флажок Включить ведение журнала для устранения неисправностей.
Перезапустите приложение Outlook.
Решение: перенесите часть сообщений IMAP или учетная запись Microsoft Exchange с почтового сервера на свой компьютер.
В меню Outlook щелкните Параметры.
В разделе Личные параметры щелкните Общие .
В списке папок снимите флажки Группировать одинаковые папки, такие как «Входящие», для разных учетных записей и Скрыть «Папки на моем компьютере».
Примечание: Снимая флажок Группировать одинаковые папки, такие как «Входящие», для разных учетных записей, вы отключаете унифицированный почтовый ящик. Отключение этой функции упрощает процедуру, но не ускоряет работу Outlook. Завершив процедуру, вы можете снова включить эту функцию.
В нижней части область навигации нажмите Почта 
.
В списке сообщений выберите сообщения, которые нужно перенести.
Чтобы выделить несколько элементов, удерживайте клавишу по мере выбора элементов.
На вкладке Главная нажмите кнопку Переместить, а затем нажмите Выбрать папку.
Начните вводить имя конечной папки. Когда появится нужная папка, щелкните ее и нажмите кнопку Переместить.
После завершения этой процедуры может потребоваться включить единую папку «Входящие», которая была выключена в шаге 3.
После перемещения сообщения в папку на компьютере вы не сможете получить к нему доступ, если войдете в свою учетную запись с другого компьютера.
Чтобы предотвратить стать слишком полный папку «Входящие», можно создать правила, чтобы переместить или удалить некоторые сообщения автоматически. Например можно создать правило для перемещения всех сообщений, возраст которых превышает три месяца для папки архива в разделе на моем компьютере. Дополнительные сведения о создании правил читайте в статье Создание правила или изменение правила в Outlook для Mac 2011.
Вы также можете скопировать всю папку с сообщениями, перетащив ее из учетной записи IMAP или Microsoft Exchange в раздел На моем компьютере. Скопировав папку в раздел На моем компьютере, вы можете удалить исходную папку.
Решение: экспортируйте элементы как файл данных Outlook для Mac.
Вы можете экспортировать элементы, которые не используете регулярно, но удалять которые не хотите. Чтобы указать элементы, которые нужно экспортировать, можно отнести их к категории, а затем экспортировать всю категорию.
В нижней части область навигации нажмите Почта .
В списке сообщений выберите элементы, которые нужно экспортировать.
Чтобы выделить несколько элементов, удерживайте клавишу по мере выбора элементов.
На вкладке Главная нажмите кнопку Задать категории и выберите категорию.
Совет: Чтобы создать категорию, нажмите Задать категории, выберите пункт Добавить и введите имя категории, например Архив.
Повторите шаги 2 и 3 для остальных элементов, которые нужно экспортировать, например находящихся в других папках или относящихся к другим типам.
В меню Файл выберите пункт Экспорт.
Выберите Файл данных Outlook для Mac.
Нажмите Элементы в категории, выберите категорию для экспорта, а затем щелкните стрелку вправо в нижней части экрана.
Выберите Да, удалить элементы после экспорта и щелкните стрелку вправо.
Введите имя файла и место, где хотите сохранить его, и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Чтобы узнать, как восстановить информацию из файла данных, см. статью Импорт сведений в Outlook для Mac 2011.
Решение: очистите папку Удаленные.
В нижней части область навигации нажмите Почта .
В список папок, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните папку Удаленные и выберите команду Очистить папку.
Решение: отсортируйте контакты и сообщения по другому полю.
Время, требуемое для сортировки элементов в папке Outlook, зависит от поля, по которому выполняется сортировка. Например, сортировка контактов по имени осуществляется быстрее, чем по настраиваемому полю.
В список папок выберите папку, которая долго открывается.
Щелкните заголовок столбца, по которому нужно выполнить сортировку.
Совет: Контакты быстрее всего сортируются по имени. Сообщения быстрее всего сортируются по дате получения и теме.
Решение: используйте функцию поиска, чтобы найти элементы.
Если сортировка элементов занимает много времени, поиска помогут вам найти элементы быстрее. Подробнее об этом читайте в статье Поиск элементов в Outlook, базовый поиск.
Решение: отобразите только незавершенные задачи.
Список задач может отображаться быстрее, если скрыть завершенные задачи.
В нижней части область навигации нажмите кнопку задачи 
.
На вкладке Главная снимите флажок Завершенные.
Решение: отключите ведение журнала в Outlook.
Ведение журнала — это средство диагностики, в первую очередь используемое специалистами службы поддержки для устранения неполадок Outlook. По умолчанию ведение журнала отключено, но если вы его включили и больше не нуждаетесь в нем, вы можете его выключить.
В меню Окно нажмите Журнал ошибок.
Нажмите кнопку Действие .
Снимите флажок Включить ведение журнала для устранения неисправностей.
6 рекомендаций для Outlook, чтобы ускорить ваш рабочий процесс
Если вы проводите какое-то серьезное время с помощью Outlook, вам следует изучить свой рабочий процесс. Вы всегда можете сэкономить небольшие фрагменты времени, подумав о том, как лучше всего использовать программное обеспечение, будь то путем простой пакетной отправки большей части вашей электронной почты в назначенные блоки или оставаясь в курсе ваших постоянно растущих почтовых ящиков (я очень виноват, что не придерживаясь последнего!).
Электронная почта является важной частью современных коммуникаций — заставьте ее работать еще усерднее
1. Категоризировать
Outlook имеет множество встроенных организационных функций, но вам не нужно сходить с ума, чтобы быть более эффективным. Это может работать как часть стратегии двойного подхода, которой я и пользуюсь.
Во-первых, вам нужно создать очень простую систему:
График
Я пытаюсь проверить и ответить на мои электронные письма в двух точках в течение дня. Это работает не для всех, но, безусловно, может сократить время, затрачиваемое на анализ того, когда, на кого и на что реагировать первым. Изоляция времени электронной почты работает как процесс пакетного файла: обо всем позаботятся сразу, и вы ничего не оставите. Позже в течение дня вы снова завершаете пакетный процесс и остаетесь на вершине почтового гребня.
правила
На втором месте в разделе категориальной организации находятся ваши Правила и Папки действий. У всех нас есть папки. Вы будете иметь их для клиентов, тем и личных писем. Может быть, даже несколько личных папок, так что вы не пропустите письмо от своего босса.
Для поддержания потока из папки «Входящие» в эти папки важны «правила». Это небольшие логические операторы if / is, которые Outlook будет периодически запускать при открытии программы, автоматически перемещая все электронные письма с соответствующими критериями в их недавно назначенный дом.
Например, я получаю электронные письма от моих родителей и сестер, которые, очевидно, используют разные адреса электронной почты. Вместо того, чтобы вручную перемещать каждое письмо, я создал правило, запрашивающее сканирование Outlook на наличие соответствующих им адресов электронной почты, и, если он будет найден, автоматически будет перемещен в папку «Семейство».
Чтобы создать правило, щелкните правой кнопкой мыши адрес электронной почты и перейдите к правило. Если вы регулярно получаете электронные письма с этого единственного адреса и просто перемещаете его из папки «Входящие» в отдельную именованную папку, вы можете выбрать Всегда двигаться к, затем найдите и выберите соответствующую папку.
Если у вас есть несколько критериев для фильтрации электронной почты, выберите Создать правило. Отсюда вы сможете выбирать из множества вариантов, в том числе от указанного отправителя, используя панель темы и кому отправлено электронное письмо. Если вы откроете Расширенные настройки, вы сможете выполнять фильтрацию на основании того, что письмо помечено, является чувствительным или требует каких-либо действий, или даже по очень конкретным словам, используемым в тексте самого письма.
Папки действий
Папки действий формируют второй уровень размещения электронной почты и работают очень хорошо с немного меньшими объемами электронной почты. Для каждой основной папки я создаю три подпапки с именем Сделать, в ожидании, а также Завершается. Когда новое электронное письмо попадает в основную папку, я отвечаю соответствующим образом и решаю, куда ему следует отправиться:
2. Цвета и флаги
Категоризация действительно является ключом к производительности Outlook
, Помимо фактического управления папками, вы можете значительно упростить обслуживание входящих сообщений, используя цветовые категории и контрольные флаги.
Цветовые категории
Цветовые категории можно использовать для немедленного определения вашего почтового ящика, но я бы посоветовал относиться к нему относительно легко. Вы не хотите, чтобы ваш почтовый ящик был похож на радужную дорогу!
Обратите внимание, что у цветовых категорий есть одна главная проблема: они не поддерживаются учетными записями IMAP. Это означает, что вам нужно создать отдельное письмо POP3
использовать или создать папку «только для этого компьютера», ни одна из которых не является идеальной.
Чтобы начать свою систему классификации цвета, перейдите к Главная вкладку и найдите Теги раздел. Здесь вы должны быть в состоянии перейти к Категоризация> Все категории, который откроет текущий список активных категорий. Теперь вы можете редактировать цвета, имена и сочетания клавиш по своему усмотрению.
Если у вас уже есть учетная запись POP3, но вы не можете использовать цветовые категории, возможно, вам нужно включить их. Найдите адрес электронной почты на боковой панели. Щелкните правой кнопкой мыши имя учетной записи и выберите Свойства файла данных. В нижней части панели свойств должна быть опция Обновить до цветовых категорий.
В зависимости от размера существующего почтового ящика это может занять некоторое время, но после завершения вы получите доступ ко всему диапазону цветовых категорий.
Если вы отчаянно нуждаетесь в цветовых категориях, используя учетную запись IMAP, вы можете использовать Система автоматического форматирования изменить цвета и шрифты входящих сообщений в зависимости от их отправителя, темы и получателей, и мы рассмотрим это более подробно в следующей статье.
Флаги
Флаги действуют как система приоритетов. Когда ваши письма приходят, вы можете назначить им приоритетный уровень, автоматически добавляя их в динамический список дел, который вы курируете во время работы. Приоритеты варьируются от сегодня Через Без даты, с возможностью Пользовательские … флаги. Вы также можете использовать Добавить напоминание установить синхронизированное уведомление.
Откройте динамический список, нажав Следовать за на Меню Вкладка. Вы можете искать все флаги, только определенные уровни приоритета.
3. Настройте быстрые детали, используйте планировщик
Эти две функции иногда упускаются из виду, но могут убрать некоторые из наиболее утомительных моментов ваших сообщений электронной почты.
Быстрые Части
Если вы регулярно используете стандартные фразы
которые заставляют ваши пальцы плакать от их повторения, это спасет ваш ум от дальнейшего ухудшения.
Сохраните ваши утомленные фразы в качестве быстрой части, выделив текст в окне композитора, переключитесь на Вставить нажмите вкладку Быстрые Части выпадающее меню и выберите Сохранить выбор в галерею Quick Parts.
В будущем, когда вы начнете вводить фразу, она появится как предложение для автозаполнения. Теперь вам нужно только снова прочитать эту чертову вещь. И опять. И опять.
планировщик
Планировщик — еще одна замечательная функция, и я должен признать, что я только начал ее использовать. Я понял, насколько это было полезно во время приступа детской болезни. Понимая, что меня не будет дома, чтобы послать какие-то конкретные рабочие письма, причитающиеся к определенной дате, я создал электронное письмо, приложил соответствующие файлы и запланировал на требуемую дату.
Напишите свой адрес электронной почты, затем переключитесь на Опции Вкладка. Нажмите Задержка доставки. Под Варианты доставки, проверять Не доставлять раньше, и введите ваши требования, а затем близко.
Теперь, если вы используете сервер Exchange, вы можете пойти дальше и закрыть Outlook. Тем не менее, если вы используете учетную запись IMAP или POP, Outlook должен оставаться запущенным до тех пор, пока не будет выполнено расписание электронной почты.
4. Создайте папку поиска
Вместо того, чтобы постоянно вводить один и тот же поиск с помощью панели поиска Outlook, вы можете создать папку поиска. Вы можете указать папку поиска для поиска по различным критериям, используя один из шаблонов Outlook, или создать собственный поиск в соответствии с вашими потребностями.
Голова к скоросшиватель вкладка и под новый Выбрать Новая папка поиска. Откроется панель критериев новой папки поиска. Шаблоны Outlook выполняют обычные задачи, такие как перемещение помеченной почты или почты от определенных людей, но если вам нужен больший контроль, папка пользовательского поиска предоставляет широкий набор подробных параметров для настройки.
5. Сделайте свой почтовый ящик своим
Как бы ни была удивительна электронная почта, это может отвлечь внимание.
Особенно в крупных организациях отдельные люди могут оказаться в длинных цепочках электронной почты, хотя тема не имеет к ним никакого отношения.
Если это произойдет с вами, вы можете использовать пользовательские правила для фильтрации любого электронного письма, которое не включает вас в качестве прямого отправителя, в отдельную папку для последующей проверки. На Меню выберите вкладку правила, Создать правило, с последующим Расширенные настройки. Поставьте галочку рядом с где мое имя в поле Cc и выберите Далее. Поставьте галочку рядом с переместить его в указанную папку, а затем нажмите на ссылку, чтобы определить папку.
Изменить уровень фильтра нежелательной почты
Outlook имеет собственный фильтр спама
, слава Богу. Но он не всегда улавливает некоторые из явно очевидного мусора, проникающего в наши почтовые ящики, и обращение с этим мусором буквально отнимает минуты нашей жизни. По умолчанию Фильтр нежелательной почты включен, но установлен на низкий.
Чтобы изменить уровень защиты от нежелательной почты, перейдите в почта вкладка, где вы найдете удалять опции. Выбрать барахло, с последующим Параметры нежелательной почты. Теперь вы можете выбрать уровень фильтрации, который, по вашему мнению, подходит для вашего почтового ящика, для каждой учетной записи, если это необходимо.
Как отмечалось в Outlook, установка фильтра нежелательной почты на Высоко Это может привести к тому, что часть вашей обычной почты будет отправлена по сифону из вашего почтового ящика, поэтому обязательно регулярно проверяйте свою нежелательную почту!
Если их не достаточно, есть возможность Удалите навсегда нежелательную почту вместо того, чтобы перемещаться в папку нежелательной почты флажок Обратите внимание, что при использовании с Высоко уровень фильтрации любой законной почты, случайно перемещенной в эту папку будет безвозвратным.
6. Создайте резервные копии
Outlook содержит больше данных, чем мы обычно думаем. Скорее всего, у вас есть несколько важных писем, скрывающихся в вашей учетной записи, где вы хотите сохранить резервную копию в безопасном месте.
, но пока не совсем удалось. Ну, я говорю вам, сделайте это сейчас!
Экспорт очень прост
в Outlook. Выберите учетную запись, которую вы хотите сделать резервную копию, и перейдите на Файл> Открыть Экспорт> Импорт / Экспорт. Выбрать Экспорт в файл, с последующим Файл данных Outlook (.pst). Затем вы выбираете, какие папки вы хотите создать резервную копию, или вы можете создать резервную копию всего корня каталога электронной почты. Наконец, выберите, где сохранить резервную копию. Используйте дополнительные параметры, если вы хотите создавать резервные копии только определенных аспектов вашей учетной записи.
Лучшая Практика Всего
Лучшая практика — делать все вышеперечисленное (или нет, казалось бы,
)! Некоторые из методов здесь подойдут некоторым читателям, другие не подойдут, но управляют и поддерживают эффективную, свободную от стресса входящую почту
может помочь вам в день без отвлечения.
И не забывайте об основах, таких как создание подписи в Office 365
Есть ли у вас лучшие практики, чтобы поделиться? Как вы поддерживаете свою электронную почту максимально автоматизированной и эффективной? Дайте нам знать ниже!