Как ускорить работу excel

Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами!

Добрый день уважаемый читатель!

Эту статью я хочу рассмотреть тему эффективности Excel и узнать почему тормозит Excel, а также предоставить 12 способов улучшить работу файлов Excel! Конечно, если вы используете небольшие таблицы или вам не интересно расширение границ использования Excel, тогда статья будет не интересна, а вот если всё наоборот, приступим….

Когда же возникает такие случаи, когда файлы Excel «тормозят» и их работоспособность стремится к малой величине. Возможно, присланный вам файл очень большой и тяжёлый и поэтому долго сохраняется или он маленький, но всё то же самое… Давайте выясним причины таких проблем и основные способы их победить.

Проблемы с «тормознутостью» MS Office это довольно распространённое явление в работе Excel. Проблемная работа Excel может возникать по многим причинам: излишнее условное форматирование, чрезмерное использование функций Excel, созданные из больших массивов данных сводные таблицы, дополнительные и ненужные строки и столбцы в таблицах, и многое другое.

А теперь перейдем от теории к действию и рассмотрим 12 способов, которые позволит вам, избавится от «тормозов» Excel и начать комфортно работать:

1. Уменьшаем размеры картинок

Самым первым способом уменьшения размера вашего файла, это поработать над картинками в нём. Но способ действителен, если изображения вы всё же использовали.

Когда вы добавляли картинку через меню на панели управления «Вставка» в блоке «Иллюстрации» нажимали «Рисунок», тогда в файл вшивался рисунок с полным объёмом. А вот теперь необходимо внести изменения, установите курсор на картинку, появится новая вкладка «Работа с рисунками» с под вкладкой «Формат». В блоке «Изменения» кликаете на кнопку «Сжать рисунки». В диалоговом окне «Сжатие рисунков» указываете подходящий вам вариант уменьшения размера и нажимаете «Ок». Не стоит забывать о том, что картинки могут скрываться и в примечаниях.

2. Заменим макросами большие формулы

В случаях, когда таблица большая, на десятки тысяч строк, и вмещает в себя много сложных формул, которые ссылаются на разнообразные книги и листы приводят к тому, что тормозит Excel. Для улучшения стоит применять созданные макрорекордерных макросов вместо написанных формул, так как они превратят формулы в скопированные как значения тексты, цифры и значения. Очень поможет в случаях множества действий с файлом, когда производится частое пересчитывание данных всего файла.

3. Убрать форматирование таблиц Excel

В случаях, когда к диапазону данных применено форматирование в виде специальной таблицы, а сами таблицы достигают большого размера, это может привести к значительным сложностям в работе Excel.

Определить как именно отформатированная таблица можно просто, установив курсор на абсолютно любую ячейку, появится дополнительная вкладка в панели управления «Работа с таблицами». Выбираете вкладку «Конструктор», ищете раздел «Сервис», нажимаете кнопку «Преобразовать в диапазон» и подтверждаете, что вам нужно преобразовать вашу таблицу в обычную.

4. Удаляем ненужные столбцы и строки

Это достаточно распространённая проблема при работе в Excel. При обыкновении пользователь случайно перемещается с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl + стрелка вправо или вниз, нажатых случайно, и переносится в конец листа, да так и сохраняет рабочую книгу, при этом значительно ее утяжеляет. Особенно это происходит, когда в конец книги добавляется случайный символ, знак или заливка.

Проверить такой вариант возможно по характерному признаку, это очень маленький ползунок.

5. Заменить формат рабочей книги на *.xlsb

В случаях, когда ваша работа связана с огромными таблицами и их размер достигает больших объёмов, то следует сохранять рабочие книги в формате *.xlsb. Это расширение хранится как двоичный формат, своеобразный специальный формат для создания и хранения ваших «баз данных» имеющих в основе электронные таблицы.

Когда сохранение будут произведены в этом формате, любой большой файл уменьшится сразу же в 2-3 раза, кстати, скорость вычислений также увеличится на несколько порядков, что будет вас радовать.

6. Убираем чрезмерное условное форматирование

Несмотря на всю полезность условного форматирования, его чрезмерное использование может и привести и к проблемам, ваша рабочая книга может подтормаживать. Это может произойти, даже без вашего ведома, просто в процессе работы вы копируете ячейки вместе с форматами и форматированием, а это не проходит бесследно, они накапливаются незаметно и тормозят работу файла.

Для удаления всего лишнего, для начала, выбираете необходимый диапазон, а можно и весь рабочий лист. Следующим шагом в панели управления, во вкладке «Главная» в разделе «Стили» выбираете пункт с выпадающим меню «Условное форматирование», дальше нужен пункт «Удалить правила» и выбираете нужный подпункт удаления.

7. Удаляем ненужные данных внутри структуры файла Excel

Я могу поспорить, что далеко не каждый пользователь знает, что файлы Excel представляют собой своеобразный архив и такая структура файла начала свою жизнь с 2007 выпуска. А это означает, что теперь файлы Excel можно открыть архиватором, таким как WinRar. А вот внутри файла и могут находиться файлы, которые, в некоторых случаях значительно тормозят Excel.

Для проведения процедуры по уменьшению размера, перестрахуйтесь, и сделайте резервное копирование вашего файла. Затем откройте файл с помощью контекстного меню, открываем файл, нажав на мышке правую кнопку и выбрав пункт «Открыть с помощью» и с доступных программ выбираете программу архиватор. Или, второй вариант, открываете архиватор и в меню «Файл» кликаете на пункт «Открыть внутри». Результатом любого из вариантов будет открытие файла Excel, как архива с файлами и папками.

В архиве, скорее всего в папке «xl», удалите папки «printerSettings» и «drawings». После всех мучений запускаем снова файл и на все системные возмущение соглашаемся кнопкой «Ок», файл восстановиться и запустится.

Обращаю ваше внимание, что если файл содержит рисованные объекты типа кнопок или фигур то удалять всю папку «drawings» не стоит, вместе с ней испарятся и фигурки. Достаточно в папке удалить vmlDrawing.vml который вмещает разнообразную информацию и может достигать больших размеров.

8. Неправильно настроенная печать на принтер

Когда вы не установили принтер по умолчанию и система не может определить настройки текущего принтера, необходимо чётко обозначить, куда будет происходить отправка на печать. Если принтер невозможно опознать, замените драйвер устройства.

Иногда случается так, что стирании настроек принтера из пункта 7, может привести к тому, что неправильные настройки принтера тормозят весь файл.

9. Сменить версию Excel на более позднюю

Ни что не стоит на месте, даже наша планета, так и Excel развивается, ведь совершенству нет предела. Меняется и развивается программный продукт, оптимизируется программный код, что позволяет, иногда значительно, повысить продуктивность работы с таблицами и расчёты формул, быстродействие может увеличиться до 20% в более новых версиях, например в 2016 относительно 2007.

Также частенько встречается ситуация когда Excel версии 2007 не может работать с текущим файлом, а вот в более поздних версиях никаких проблем нет и всё работает отлично.

Усовершенствуйте версию, переходите на более продуктивные продукты MS Office, желательно от 2013 версии и выше.

10. Сносим файл «Personal.*»

Основное назначения сего файла, это хранение информации о предыдущих работах в Excel. Он помогает записывать и запоминать макрос, хранить формат данных для ваших всех книг. Проще говоря он нужен для того что бы из раза в раз не делать те же самые действия по форматированию файла, а при первоначальном открытии все персональные настройки сохраняются в специальный файл и воспроизводятся при открытии.

Проблемы могут возникать, если начнет, тормозит файл персональных настроек. Для устранения проблемы, воспользуйтесь принципом, нет файла, нет проблем. Найдите С:\. \Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART или С:\. \Microsoft Office\Office12 и где то в недрах этих папок ищете файл «Personal.*» и сносите его.

11. Производим оптимальную настройку сводных таблиц

Когда вы в сводной таблице ссылаетесь на огромные диапазоны от десятка тысяч строк, она начинает все результаты своих расчётов, которые становятся колоссальными, хранить в себе. И это становится причиной общего торможения при работе с файлом. Для устранения этой причины, установите курсор на таблице, вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши, потом выберите пункт «Параметры сводной таблицы» в диалоговом окне на вкладке «Данные» снимите галочку в пункте «Сохранять исходные данные вместе с файлом».

Этими действиями вы можете уменьшить файл практически в два раза.

12. Убираем ненужные объекты

Частенько когда вы переносите или копируете информацию из других рабочих файлов или сайтов, в структуре таблиц могут содержаться разнообразные скрытые объекты типа фигур, рисунков и прочее.

Для удаления таких ненужных объектов необходимо запустить макрос, кликните горячую комбинацию клавиш Alt + F11 для вызова редактора и вставьте код:

Источник

Тормозит Excel. Как исправить?

Рассмотрим распространенную проблему — медленная работа Excel даже на современных мощных компьютерах. Чаще всего с такой проблемой сталкиваются бухгалтера в организациях при открытии 2 и более документов одновременно.

Самый простой способ избавиться от торможения Excel

Вашим первым шагом к избавлению от зависаний и тормозов Excel — отключение аппаратного ускорения обработки изображений. Что удивительно, этот параметр работает не только на изображения. По этой причине Excel может тормозить и тупить при переключении между документами. После включения этого параметра производительность Excel на глаз увеличится примерно в 2-3 раза. В итоге бухгалтеры и руководство заметят это сразу же после запуска нескольких таблиц.

Чтобы отключить аппаратное ускорение обработки изображений, нужно зайти в «Файл», далее внизу Вы увидите «Параметры».

В параметрах нужно выбрать «Дополнительно» и прокрутить настройки до пункта «Отображение».

Здесь Вы увидите пункт «Отключить аппаратное ускорение обработки изображений«. Ставьте галочку и нажимайте ОК. В результате Excel стал намного быстрее переключаться между ячейками, листами и открытыми документами. Но можно сделать работу в Excel еще быстрее.

Отключаем анимированные элементы внутри окна

Анимации в Windows 10 красивые и радуют глаз. Но для работы в организации важнее производительность и скорость работы программного обеспечения. Существует одна надстройка в Widnows 10, которая ухудшает работу не только Excel, но и остальных офисных программ. Это анимация внутри окна.

Выключить её очень просто, а глазам отключение данной функции будет абсолютно незаметно. Для отключения зайдите в «Пуск», далее нажмите на шестеренку внизу. Откроется окно параметров Windows. В нем нам необходимо выбрать «Система», далее «О программе».

Потом выбираем «Дополнительные параметры системы», вкладка «Дополнительно» и в новом открывшемся окне выбираем «Визуальные эффекты», как показано на скриншоте выше. Нам нужно убрать галочку «Анимированные элементы управления и элементы внутри окна«. Результат не заставит Вас долго ждать.

Источник

Excel зависает и тормозит. Как исправить? Решение

В этой статье расскажу, как я решил проблему с Excel у себя на работе раз и навсегда. А теперь постоянно делюсь этим решением с коллегами, а они в свою очередь подтверждают эффективность данных действий. Изначально проблема заключалась в том, что сотрудники каждый день по несколько раз жаловались на то, что Excel зависает при работе: долго открывает файлы, сохраняет, долго пересчитывает формулы и обновляет ячейки, а также наглухо зависает при перемещении по ячейкам, даже при простом клике, окно белеет и вылезает надпись «Программа не отвечает». Зависания Excel от 1 минуты до 30 минут были частой проблемой и головной проблемой для сисадминов, когда я только перешёл на новую работу, поэтому сразу решил заняться этой проблемой. Делалось это для того, чтобы

Поэтому, если вам поможет моё решение, отпишитесь в комментариях. Итак, я приведу несколько советов в порядке важности, использую которые вы раз и навсегда решите проблема с зависаниями Excel. Если у вас тоже Excel тормозит и зависает при работе с таблицами, воспользуйтесь моими советами в этой статье

Так почему же Excel зависает?

Причин на самом деле много, здесь я перечислю пункты по решению основных проблем по мере своей эффективности по убыванию. Бывают и очень узкие проблемы, но во-первых, эти случаи единичны, а во-вторых, они требуют тщательного изучения и исследования. Поэтому ловите 7 способов решения проблемы с Excel, если он тормозит и зависает.

1. Отключить аппаратное ускорение прорисовки (бесплатно)

Пожалуй, это один из самых простых и бесплатных способов ускорить работу Excel, но про который знает не так уж и много айтишников, не говоря уже про простых пользователей. Итак, если у вас Excel зависает и тормозит, сделайте так:

После этого у вас Excel будет работать быстрее и меньше тормозить. Особенно это даёт результат на компьютерах и ноутбуках со встроенной видеокартой, потому что аппаратное ускорение на таких видеокартах более чем сомнительно. Особенно меньше будет подвисать в моменты, когда в большом файле пересчитываются формулы по каждому «чиху» (перемещение по ячейкам, попытки копировать, вызвать контекстное меню, вставить, редактировать) или перерисовываются ячейки при изменении размеров окна.

2. Перейти на SSD (надо купить SSD)

Это универсальный способ для того, чтобы заставить операционную систему и программы быстрее открываться, работать, меньше тормозить. Если до этого Excel и Word у вас открывались за 5-20 секунд, то после перехода на твердотельные накопители это будет происходить за 1-2 секунды. Также Windows будет грузиться не 2-10 минут, а 10-15 секунд. Согласитесь, это очень большой прирост производительности. Вкупе с предыдущим пунктом — это самые действенные способы. Все нижеследующие способы менее эффективные, но тоже позволяют избавиться от тормозов Excel.

3. Почистить папку TEMP, Temporary (бесплатно)

Временные файлы — это на самом деле большая проблема на компьютерах, где Windows установлен довольно давно и ни разу эта папка не чистилась. Папка временных файлов у каждого пользователя своя, её легко открыть введя в адресной строке %TEMP% и нажав Enter. Если в этой папке свыше 500-1000 файлов и огромное количество папок с перешифрованными названиями, а также весь список файлов и папок грузится очень долго, значит этот пункт вам очень сильно поможет. Дело в том, что все программы и службы в своей работе используют папку с временными файлами как некоторый отстойник, куда можно ненадолго распаковать файлы, закинуть копии, автосохоранять различные ситуации, закачивать обновления, скрипты. Но не все эти файлы также благополучно удаляются, как создаются. Естественно с течением времени она так набухает, что все программы, использующие эту папку начинают подтормаживать. Excel не исключение, он пытается туда сохранять промежуточные версии документов, пока вы не нажмёте Сохранить, и прочие данные. Соответственно как долго у вас эта папка открывается, также долго Excel может пытаться открыть или восстановить некоторые файлы.

Для решения этой проблемы надо почистить папку со временными файлами. Сделать это можно как вручную, выделив и нажать Delete. Но надо быть аккуратным, не удалить файлы, которые сейчас используются. Но я использую программу Ccleaner. Есть и другие аналоги, однако Ccleaner меня более чем устраивает, главное — не обращать внимание на рекламу и предложения перейти на полную PRO-версию. Скачать последнюю версию можно здесь https://www.ccleaner.com/ru-ru/ccleaner/builds. Выбирайте сокращенную версию, если она там имеется. Одно замечание — можете убирать галочку с «Файлы Cookie» в каждом браузере при стандартной очистке, чтобы у вас не слетала авторизация и не приходилось заново заходить в личные кабинеты и почту. Далее жмёте «Анализ», затем «Очистка». Если у вас удалилось больше 2 Гб, значит у вас очень захламлённый компьютер, данный пункт вам подошёл. Удаляйте временные файлы раз в месяц, полгода. Каждый день и неделю не надо, это уже перебор.

4. Почистить папку %appdata%/Microsoft/Excel от временных файлов (бесплатно)

Кроме папки TEMP, Excel также сохраняет временные копии в %appdata% (которая roaming)/Microsoft/Excel. Также как и в предыдущем пункте, здесь может много файлов лишь с одним отличием — все они принадлежат Excel, ничего лишнего не удалите. Но если вдруг в будущем вам потребуется восстановить какой-то файл, то у вас это не получится. Поэтому опять-таки будьте аккуратны, удаляйте вручную, здесь Ccleaner не поможет.

5. Удалите лишние стили (форматирование), которые наслаиваются при копировании из разных файлов (долго, бесплатно)

Если вы сделали всё из предыдущих пунктов и очистили форматирование, но ничего не помогло, то вам надо скопировать все данные таблицы в новый файл и работать далее с новым файлов.

6. Купите лицензию MS Office или последнюю версию офисного пакета (дорого, проблема может быть не в этом)

Вы не поверите, но бывает, что Excel зависает, если у вас пиратская версия, поэтому однозначно купите лицензию. Хоть Майкрософт Офис стоит дорого, но он стоит каждой копейки, ведь благодаря ему вы можете зарабатывать. А лицензионная версия часто работает без сбоев из-за ошибок активации, а также ошибок, связанных с патчами, кряками и активаторами. Просто купите, для дома версия стоит недорого.

И в том случае, если вы ещё пользуетесь версиями Microsoft Office 2007 или даже 2003, то пришла пора поставить новую версию. Некоторые функции в старых версиях отсутствует, также потихоньку сокращается совместимость файлов. Так, например, файлы, запароленные в свежей версии Excel, допустим 2016 или 2019, могут просто не открыться в версии 2007. Я уж молчу, что в 2003 изначально не было поддержки файлов xlsx и docx, над оставить патч, а в 2007 нет поддержки файлов формата odf и ods, также нет экспорта в PDF напрямую, возможности работы с pdf и многих других функций.

7. Отключите лишние надстройки

Чуть не забыл про этот пункт. Так как Excel очень мощная программа, то другие программы интегрируются в неё с помощью разных надстроек. Есть надстройки OneDrive, КонсультантПлюс, Foxit, антивирусов, конвертеров файлов и прочие. Пользуетесь вы ими редко, либо не пользуетесь совсем, а из-за них Excel зависает частенько. Поэтому лишние надстройки надо удалять. Делается это так:

В принципе всё. Пользуйтесь на здоровье, работайте с Excel без тормозов, лагов и зависаний, редактируйте таблицы и не испытывайте неудобств. Если статья помогла и оказалась полезна, буду благодарен за комментарии и замечания или дополнения!

Источник

Производительность Excel: улучшения производительности и ограничений

Область применения: Excel | Excel M365| Excel 2016 | Excel 2013 | Excel 2010 | Office 2016 | SharePoint Server 2010 | VBA

В Excel M365 представлены новые функции, которые можно использовать для улучшения производительности при работе с большими или сложными книгами Excel.

Улучшение функций СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, МАКСЕСЛИМН и МИНЕСЛИМН

В Office 365 версии 2005 канала Monthly Channel или в более поздних версиях функции СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, МАКСЕСЛИМН и МИНЕСЛИМН, а также их отдельные элементы СУММЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ намного быстрее агрегируют строковые данные в электронной таблице, чем в Excel 2010. Теперь эти функции создают внутренний кэшированный индекс для диапазона, в котором выполняется поиск для каждого выражения. Этот кэшированный индекс используется повторно во всех последующих агрегатах, извлекающих данные из того же диапазона.

Эффект просто поразителен: например, расчет 1200 формул СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИМН, агрегирующих данные из 1 миллиона ячеек, на 4-ядерном ЦП с тактовой частотой 2 ГГц, который занимал 20 секунд в Excel 2010, теперь занимает только 8 секунд в Excel M365 2006.

Функция RealTimeData (ДРВ)

В Excel M365 версии 2002 канала Monthly channel или более поздних версиях функция RealTimeData (ДРВ) работает гораздо быстрее, чем в вычисление данных в таблице в Excel 2010. Мы удалили узкие места в базовой памяти и структурах данных, а также обеспечили потокобезопасность, чтобы разрешить вычисление во всех доступных потоках многопоточного пересчета (MTR).

Например, моделирование 125000 обновлений ДРВ для тем, связанных с акциями, таких как «Последняя цена», «Заявка», «Предложение», для вычисления значений, таких как «Торговый объем», «Рыночная стоимость», «Торговые прибыли/убытки» и т. д., в 5000000 ячейках заняло 47 секунд при использовании Excel 2010 и лишь 7 секунд при использовании Excel M365 версии 2002 на том же оборудовании.

Другой положительный эффект превращения функции ДРВ в потокобезопасную заключается в том, что больше не требуется приостанавливать многопоточный перерасчет (MTR), чтобы запустить функцию ДРВ. Это заметно повышает производительность при выполнении функции ДРВ с большим количеством других вычислений.

Например, мы запускали книгу с 10 000 функций ДРВ и 10 000 функций ВПР, при этом каждая функция ВПР зависела от результата функции ДРВ. Без потокобезопасной функции ДРВ пересчет занял 10,20 секунды, а с потокобезопасной функцией ДРВ — 5,84 секунды.

Улучшения функций ВПР, ГПР и ПОИСКПОЗ

В Office 365 версии 1809 и более поздних функции Excel ВПР, ГПР и ПОИСКПОЗ для поиска точного совпадения в несортированных данных выполняются как никогда быстро при поиске в нескольких столбцах (или строках с помощью ГПР) из одного диапазона таблицы.

Теперь эти функции поиска создают внутренний кэшированный индекс для диапазона столбцов, в котором выполняется поиск. Этот кэшированный индекс повторно используется во всех последующих подстановках, которые извлекаются из той же строки (ВПР и ПОИСКПОЗ) или столбца (ГПР). Эффект просто поразителен: подстановка по 5 разным столбцам в одном диапазоне таблицы может выполняться до 4 раз быстрее, чем та же подстановка с помощью Excel 2010 или Excel 2016, а улучшение еще заметнее, если просматривается еще больше столбцов.

Например, вычисление 100 строк для этих 5 формул ВПР (VLOOKUP) заняло 37 секунд на вычисление с помощью Excel 2010 и только 12 секунд с помощью Excel 2016.

Улучшение памяти LAA для 32-разрядной версии Excel

Хотя в 64-разрядной версии Excel применяются большие значения пределов виртуальной памяти, в 32-разрядной версии применяется только 2 ГБ виртуальной памяти. Некоторые клиенты используют 32-разрядную версию, так как некоторые сторонние надстройки и элементы управления недоступны в 64-разрядной версии.

32-разрядные версии Excel 2013 и Excel 2016 теперь поддерживают обработку больших адресов (LAA). Это сводит к минимуму появление сообщений об ошибках нехватки памяти.

LAA удваивает доступную виртуальную память с 2 до 4 ГБ в 64-разрядных версиях Windows и увеличивает объем доступной виртуальной памяти с 2 до 3 ГБ в 32-разрядных версиях Windows.

Чтобы скачать средство, демонстрирующее объем доступной виртуальной памяти и степень ее использования, перейдите на страницу средства проверки памяти Excel

Ссылки на полные столбцы

В более ранних версиях Excel книги, использующие большое количество ссылок на полные столбцы и несколько листов (например, =COUNTIF(Sheet2!A:A,Sheet3!A1) ), могут использовать большой объем памяти и ЦП при открытии или удалении строк.

Excel 2016 сборки 16.0.8212.1000 сокращает объем памяти и ЦП, используемый в таких обстоятельствах.

В примере тестирования для книги с 6 миллионами формул применение ссылок на полные столбцы завершилось ошибкой с сообщением о недостатке памяти при использовании 4 ГБ виртуальной памяти в Excel 2013 LAA и Excel 2010, но в Excel 2016 использовалось только 2 ГБ виртуальной памяти.

Структурированные ссылки

В Excel 2013 и более ранних версиях редактирование таблиц в книге с формулами, использующими структурированные ссылки на таблицу, выполнялось медленно. Из-за этого складывалось впечатление о нежелательности использования таблиц с большим числом строк. Эта проблема больше не возникает в Excel 2016.

Например, операция редактирования, занимавшая 1,9 секунды в Excel 2013 и Excel 2010, заняла около 2 миллисекунд в Excel 2016.

Фильтрация, сортировка, копирование и вставка

Внесен ряд улучшений для уменьшения времени отклика при фильтрации, сортировке, копировании и вставке в больших книгах.

После фильтрации, сортировки или копирования и вставки большого числа строк приложение Excel 2013 могло медленно реагировать или зависать. Производительность зависела от количества всех строк между верхней видимой строкой и нижней видимой строкой. Эти операции выполняются значительно быстрее после улучшения внутреннего вычисления вертикальных положений пользовательского интерфейса в сборке 16.0.8431.2058.

Открытие книги с большим количеством отфильтрованных или скрытых строк, объединенных ячеек или структур могло приводить к высокой нагрузке ЦП. В сборке 16.0.8229.1000 добавлено исправление этой проблемы.

После вставки скопированного столбца ячеек из таблицы с отфильтрованными строками, в которых фильтр приводил к созданию большого числа отдельных блоков строк, отклик был очень медленным. Это было улучшено в сборке 16.0.8327.1000.

Пример тестирования при копировании и вставке 22 000 строк, отфильтрованных из 44 000 строк, показал значительное улучшение:

Копирование условного форматирования

В Excel 2013 копирование и вставка ячеек, содержащих условное форматирование, могло выполняться медленно. Это было значительно улучшено в Excel 2016 сборки 16.0.8229.0.

Пример тестирования копирования 44 000 ячеек с общим количеством правил условного форматирования 386 000 показал значительное улучшение:

Добавление и удаление листов

При добавлении и удалении большого числа листов пример тестирования в Excel 2016 сборки 16.0.8431.2058 показывает 15–20 % повышение скорости по сравнению с Excel 2013, но 5–10 % снижение по сравнению с Excel 2010.

Новые функции

В Excel 2016 сборки 16.0.7920.1000 представлено несколько полезных функций листа:

Другие обновления в Excel 2016 для Windows

Дополнительные сведения об улучшениях по месяцам, внесенных в Excel 2016, см. в статье Новые возможности Excel 2016 для Windows.

Улучшения производительности в Excel 2010

На основе отзывов и предложений по Excel 2007 в Excel 2010 были реализованы улучшения некоторых возможностей.

Большие наборы данных и 64-разрядная версия Excel

Для 64-разрядной версии Excel 2010 не действует ограничение ни в 2 ГБ ОЗУ, распространяющееся на 32-разрядные приложения. ни в 4 ГБ ОЗУ, распространяющееся на 32-разрядные версии приложений с функцией обработки больших адресов. Таким образом, пользователи 64-разрядной версии Excel 2010 могут создавать книги большего размера. 64-разрядная версия Windows поддерживает больший объем адресуемой памяти, что в полной мере используется приложением Excel. Например, пользователи могут заполнять сетку большим объемом данных по сравнению с предыдущими версиями Excel. При увеличении объемов ОЗУ компьютера приложение Excel может использовать эту дополнительную память для работы со значительно более крупными книгами и масштабирования доступного объема ОЗУ.

Кроме того, поскольку 64-разрядная версия Excel поддерживает более крупные наборы данных, в 32-и 64-разрядных версиях Excel 2010 представлены улучшения при выполнении задач с крупными наборами данных, таких как ввод и заполнение данных, сортировка, фильтрация, копирование и вставка данных. Также в 32- и 64-разрядных версиях Excel оптимизировано использование памяти.

Дополнительные сведения о 64-разрядной версии Office 2010 см. в статье Совместимость 32- и 64-разрядных версий Office 2010, а для выбора между 64- и 32-разрядной версиями см. статью Выбор 64- или 32-разрядной версии Office.

Формы

В Excel 2010 представлены значительные улучшения в области производительности графики в Excel. На более высоком уровне эти улучшения относятся к двум областям: масштабируемость и отображение.

Улучшения масштабируемости играют важную роль, поскольку в электронных таблицах Excel содержится большое число графических элементов. Зачастую возможно создание большого числа фигур при копировании и вставке данных с веб-сайта, а также при выполнении автоматических процедур, в ходе которых фигуры создаются, но не удаляются. Из-за большого числа графических элементов и их связей с таблицей данных в Excel возникают уникальные проблемы, связанные с производительностью. В Excel 2010 увеличена производительность электронных таблиц, в которых содержится много фигур.

Кроме того, начиная с версии Excel 2010 улучшена производительность функций отображения за счет поддержки аппаратного ускорения. Также в Excel 2010 представлены улучшения производительности метода Select объекта Shape в объектной модели VBA.

Улучшения вычислений

Начиная с версии Excel 2007, улучшена производительность многопоточных вычислений.

Начиная с версии Excel 2010, представлены дополнительные улучшения, позволяющие повысить скорость вычислений. В Excel 2010 поддерживается асинхронный вызов пользовательских функций. Это позволяет повысить производительность за счет одновременного выполнения нескольких вычислений. При выполнении пользовательских функций в вычислительном кластере асинхронный вызов функций позволяет использовать в вычислениях несколько компьютеров. Дополнительные сведения см. в статье Асинхронные пользовательские функции.

Многоядерная обработка

В Excel 2010 внесены дополнительные улучшения для эффективного использования возможностей многоядерных процессоров и повышения производительности при выполнении стандартных задач. Начиная с версии Excel 2010, следующие функции могут использовать многоядерные процессоры: сохранение и открытие файлов, обновление сводной таблицы (для внешних источников данных, за исключением OLAP и SharePoint), сортировка обычной или сводной таблицы, а также автоподбор размеров столбца.

Для операций чтения, загрузки или записи данных, таких как открытие и сохранение файлов или обновление данных, разбиение операции на два процесса позволяет повысить скорость ее выполнения. При этом первый процесс получает данные, а второй загружает их в соответствующую структуру в памяти или записывает их в файл. Таким образом, как только первый процесс начинает чтение фрагмента данных, второй может немедленно начать загрузку или запись этих данных. При этом первый может по-прежнему продолжать считывание очередного фрагмента данных. Ранее первый процесс должен был сначала считать все данные в конкретном разделе, после чего второй мог начать загрузку данных этого раздела в память или их запись в файл.

PowerPivot

PowerPivot — это набор приложений и служб, с помощью которого реализуется комплексный подход к созданию управляемых пользователями решений бизнес-аналитики на основе данных в книгах Excel. PowerPivot для Excel — это инструмент анализа данных, который обладает непревзойденной вычислительной эффективностью и может использоваться непосредственно в Excel. Благодаря применению знакомых функций Excel пользователи могут с высокой скоростью преобразовывать большие объемы данных практически из любого источника в наборы значащих данных, с помощью которых можно за несколько секунд получать ответы практически на любые вопросы.

PowerPivot также поддерживает интеграцию с SharePoint. PowerPivot для SharePoint размещается в ферме SharePoint и представляет собой набор серверных приложений и компонентов, обеспечивающих эффективную совместную работу группы с данными бизнес-аналитики. SharePoint используется в качестве платформы для совместной работы и обмена данными бизнес-аналитики между группами в крупных организациях. На сайтах SharePoint публикуются данные бизнес-аналитики, создаваемые авторами и владельцами книг.

Дополнительные сведения о наборе PowerPivot см. в обзоре PowerPivot.

Службы высокопроизводительных вычислительных систем для Excel 2010

Приложение Excel 2010 предлагает широчайший выбор функций статистического анализа, поддержку построения сложных анализов, а также огромные возможности для расширения, что делает его оптимальным выбором для анализа бизнес-данных. По мере увеличения размеров моделей и сложности книг возрастает ценность создаваемой информации. Естественно, выполнение вычислений в сложных книгах занимает больше времени. На выполнение сложного анализа сложных книг пользователи зачастую могут тратить часы, дни и даже недели.

Одним из возможных решений является использование приложения Windows HPC Server 2008 для параллельного масштабирования вычислений Excel между несколькими узлами в кластере высокопроизводительных вычислительных систем Windows (HPC). Существует три способа выполнения вычислений Excel 2010 в кластере на базе Windows HPC Server 2008: запуск книг Excel в кластере, выполнение пользовательских функций Excel в кластере, а также использование Excel в качестве клиента кластерной ориентированной на службы архитектуры (SOA).

Дополнительные сведения о службах высокопроизводительных вычислительных систем для Excel 2010 см. на странице Ускорение Excel 2010 с помощью Windows HPC Server 2008 R2.

Заключение

В Excel 2016 реализованы улучшения производительности и ограничений, предназначенные для повышения эффективности работы с большими и сложными книгами в Excel. Эти улучшения позволяют Excel масштабироваться вместе с оборудованием, что повышает производительность, так как мощность ЦП и ОЗУ компьютеров увеличивается.

См. также

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник