Как управлять денежными потоками

Как научиться управлять финансами в бизнесе и увеличить денежный поток? Распределение и контроль денег

Научиться контролю над денежными потоками и правильно управлять финансами важно каждому субъекту предпринимательской деятельности. Иначе в лучшем случае вы рискуете не достигнуть желаемых высот в предпринимательстве, в худшем — вам грозит крах бизнеса из-за допущенных ошибок. Советы опытных предпринимателей позволят их избежать, а несложные правила управления денежными потоками окажутся полезными для любого начинающего бизнесмена, вне зависимости от сферы деятельности. Вы можете взять их за основу, чтобы управлять финансами более эффективно, сделать их распределение более рациональным.

Денежные потоки — что это?

Денежный поток представляет собой наиболее ликвидный оборотный актив компании. Управление им тесно связано со всеми процессами функционирования предприятия в целом и финансами — в частности.

На схеме представлен источник финансов предприятия и порядок их распределения.

Средства на текущем счете используют для расчетов с поставщиками за материалы, выполненные работы (оказанные услуги). Следующий этап — незавершенное производство,которое возникает при использовании полученного сырья. Далее формируется готовая продукция, которая продается потребителю. Образуется дебиторская задолженность, которая со временем конвертируется в средства на счете предприятия.

Денежные потоки принято делить на положительные и отрицательные. Источником первых является погашение клиентами дебиторской задолженности. Отрицательные потоки формируются из погашения кредиторской задолженности, а также затрат: регулярных или разовых. Отрицательные денежные потоки — это далеко не всегда плохо. Например, чтобы увеличить объемы производства или открыть новую торговую точку, нужны определенные затраты. Пример «плохого» отрицательного потока финансов — неучтенные затраты, например, автомобиль, на котором выполнялись грузоперевозки, вышел из строя и требует ремонта.

Чем продолжительнее производственный цикл, тем больше срок вывода финансов из обращения. Повлиять на это можно лишь опосредованно. Но умение управлять потоками денег и навыки в их распределении помогают прогнозировать дефицит и избежать финансовых сложностей.

Управлять личными деньгами и финансами для малого бизнеса раздельно

Это правило одно из самых важных. К сожалению, даже предприниматели со значительным опытом в бизнесе не всегда его придерживаются, пренебрегая распределением денежных потоков на расходы, связанные с бизнесом и личными нуждами.

Некоторые предприниматели считают такой контроль над финансами совершенно излишним, потому что «деньги все равно берутся из одного кошелька». Формально они правы, ведь предприниматель вкладывает финансы в бизнес, а полученную прибыль тратит по своему усмотрению. Однако грамотное ведение раздельного учета средств позволяет провести анализ распределения расходов, оценить, насколько эффективно работает капитал и, в конечном итоге, научиться управлять финансами организации, увеличить эффективность их использования.

Нет — увеличению расходов и расширению на старте

Если вы делаете первые шаги в малом бизнесе, то поначалу нужно расходовать финансы только на самое необходимое:

К числу необязательных затрат можно отнести аренду (а уж, тем более, покупку) большого офисного помещения, проведение конференций (особенно при наличии сайта). Соблазна необоснованно увеличить штат тоже нужно избегать.

Если есть возможность для получения каких-либо бесплатных услуг или для использования бартера — прекрасно! Не стоит пренебрегать личными связями и полезными знакомствами, желательно искать варианты продвижения собственного бизнес-проекта с минимальными расходами. Такая стратегия не может быть использована постоянно, но для получения первого опыта и привлечения покупателей это верный ход. Возможно, что опыт окажется неудачным, так пусть он будет, по крайней мере, не слишком дорогим. Если продажи выстрелили, можно задуматься о том, чтобы увеличить масштабы предприятия. Как это правильно сделать, можно прочитать в статье «Как масштабировать бизнес? 6 шагов к масштабированию прибыли».

Начало малого бизнеса — время экономии финансов. Расширение — это для устоявшегося проекта. Нужно как можно скорее научиться грамотно управлять денежным потоком и его распределением, держать все процессы под контролем. Завоевать с первых шагов лидерские позиции на рынке, увеличить штат — едва ли это приведет к успеху в любой сфере. Из-за банальной нехватки финансов ваш бизнес-проект будет похоронен раньше, чем потенциальные заказчики или покупатели узнают о том, насколько привлекательно ваше предложение. Логичный вопрос: как увеличить собственную конкурентоспособность на рынке без расширения предприятия? Это можно сделать за счет хорошего сервиса и низкой себестоимости товаров — здесь-то и понадобится умение управлять финансами.

Как увеличить эффективность управления финансами — оперативный учет средств

Сущность оперативного управления финансами — ежедневная проверка поступлений денежных средств. При этом важно не упустить ни одной проплаты, не увеличивая временные затраты на выполнение этой работы. Достичь поставленной цели можно путем автоматизации процессов при помощи программы 1С. Ежедневные рабочие операции включают:

Практика показывает, что подобный подход занимает не более 5 часов рабочего времени сотрудника притом, что количество оплачиваемых счетов может быть больше сотни.

Контролировать распределение денежных потоков

Роль денег в бизнесе и экономике в целом можно сравнить с кровеносной системой организма. Для стабильного функционирования предприятия необходимо отслеживать движение сумм на текущем счете. Не менее важно научиться управлять распределением финансов, оставшихся на счете. Например, если вы видите, что ресурсов не так много, можно стимулировать более активные платежи от покупателей скидками. Прибыль может уменьшиться, но если интенсивность поступления денег возрастет, это может быть важнее. Еще один источник дополнительного поступления денег, позволяющий увеличить доход, — штрафы за несвоевременное поступление платежей.

В идеале управлять распределением финансов нужно так, чтобы держать баланс между дебиторской и кредиторской задолженностями. Общий принцип таков: получать оплату как можно быстрее и по возможности увеличить промежуток времени для выполнения своих денежных расчетов. Это вовсе не призыв к нарушению договорных условий или обману других предпринимателей. Речь только о разумном распоряжении собственными деньгами.

Стоит проанализировать условия оплаты с клиентами. Хорошие варианты расчетов — предварительная оплата или счета-фактуры, которые должны оплачиваться при доставке. Начиная сотрудничать с новыми клиентами, постарайтесь оценить риски, связанные с их платежеспособностью. Если речь идет о крупном проекте, стоит задуматься о распределении оплаты таким образом, чтобы она производилась не по факту сдачи, а поэтапно. Это поможет получить живые деньги за оказываемые услуги и увеличить доход за текущий период.

Несколько слов о том, как управлять финансами по кредиторской задолженности. По мнению специалистов, целесообразно распределение платежей по степени важности: жизненно необходимые для бизнеса (заработная плата сотрудникам, налоги, арендная плата) и второстепенные, которые можно отсрочить. При этом важно поддерживать хорошие отношения с поставщиками.

Научиться планированию

Большинство предпринимателей понимает, что научиться управлять бизнесом без строгого учета денежных поступлений и контроля расходов никак не получится. Однако нередко получается так, что в теории все понятно, а на практике многие испытывают затруднения. В то же время бизнес без анализа особенностей рынка и четко обозначенных целевых показателей обречен на провал. Управлять предприятием без четкого плана невозможно. Попробуйте проанализировать рынок и выстроить его прогноз на перспективу. Скорее всего, он окажется далеким от истины, но это совсем нестрашно.

План должен быть увязан с анализом денежных потоков. Идеально, если он проводится раз в месяц. Отправная точка — это имеющаяся сумма живых денег, а затем — отображение прихода и расхода средств за определенный временной промежуток. Это могут быть затраты разовые (например, покупка специальной техники), постоянные (арендная плата) и переменные (зарплата, налоги).

Постепенно вы научитесь определять тенденции рынка и управлять финансами так, чтобы бизнес-план выполнялся наилучшим образом. Предприятие, умеющее планировать собственную деятельность и управлять распределением финансов, успешно конкурирует на рынке. Нельзя также забывать о сроках уплаты налогов и сдачи отчетов. Желательно отмечать такие дни в календаре, чтобы избежать случайных ошибок.

Как научиться вести строгий управленческий и финансовый учет — книги и таблицы доходов и расходов

Чтобы грамотно управлять финансами и контролировать их, нужно научиться вести строгий учет доходов и распределения затрат. Для начала необходимо определиться с формой книги, по которой будет проводиться как планирование финансов, так и учет распределения реальных денежных потоков — это может быть обычная таблица Эксель, составленная в произвольной форме «приход-расход». Такой подход необходим с самого начала. Доходы принято делить на поступления от основной деятельности и вспомогательные. Статьи расходования финансов в книге: налоги, фонд оплаты труда, реклама, хозяйственные нужды и т. д.

С развитием бизнеса структура сметы может измениться: появятся новые направления распределения затрат или, наоборот, отпадет необходимость в них. Но в любом случае четкая структура и контроль над распределением финансов позволяет управлять предприятием, оперируя конкретными цифрами. Для корректного учета финансов рекомендуется пользоваться следующими таблицами.

Фрагмент таблицы ДДС

Отчет о прибылях (убытках) фирмы — в нем показан расчет финансовых результатов с учетом выполнения обязательств.

Отчет о прибылях и убытках

Фрагмент балансового отчета

Таблица анализа эффективности проекта

Таблица по учету активов предприятия

Фрагмент таблицы платежного календаря

Фрагмент шаблона ведомости по зарплате

Повышать грамотность в сфере финансов

Бизнес — не просто зарабатывание денег, но и стимул к непрерывному обучению. Контроль над денежными потоками, принятие правильных управленческих решений — все это требует определенных знаний. Если даже на предприятии работает опытный экономист, руководителю нужно научиться разговаривать с ним на одном языке, разбираться в вопросах распределения финансов. Никакой контроль работы подчиненных без этого невозможен. Решить проблему грамотности в сфере финансов помогает чтение тематических изданий, посещение семинаров, вебинаров, а также общение с другими владельцами бизнеса.

Возможно, приведенные правила покажутся очевидными, но их использование в собственных бизнес-проектах помогает не допустить многих досадных ошибок и управлять финансами грамотно.

Источник

Как управлять энергией денег

6 лучших способов

Работа ради денег — для неудачников. Подлинно богатые люди знают, что стать финансово независимым можно всегда: даже если вы работаете на дядю.

Главное — понимать, по каким законам работает денежная энергия, и правильно ей управлять.

Если вы будете знать простые законы энергетического обмена Вселенной, деньги сами потекут вам в карманы полноводной рекой. Вот 6 методов, которые гарантированно помогут привлечь денежный поток.

Настройка на денежный эгрегор

Каждое наше желание — это заряд энергии. Оно подпитывает энергетическое поле, а мощно заряженное поле начинает контактировать с полями других людей и менять реальность вокруг вас. Например, вспомнили о давнем знакомом — и вдруг он вам звонит. Или захотели ненадолго сменить обстановку — и начальник отправил вас в командировку.

С деньгами так тоже работает, но заряд должен быть частым и положительным. Многие люди мечтают разбогатеть, хотя считают, что все богачи — преступники. Это неправильный посыл, он деформирует ваше энергетическое поле. А деформированное поле не усиливает поля окружающих, и вы ничего не получите. Лучше думайте так: «Я притягиваю к себе богатство. Деньги — это сила, которая поможет мне стать счастливее и исполнить все желания. Эгрегор денег, давай дружить!»

Фильм «Энергия денег» на «Ютубе» запрограммирован на привлечение богатства!

Эгрегор — это большое энергетическое поле, созданное группой людей. Самые старые и могущественные на земле — эгрегоры религии и денег.

Денежный эгрегор любит активных

Некоторые шарлатаны советуют для подпитки эгрегора почаще ходить в дорогие рестораны, роскошные кварталы, крупные банки. Но это пассивное взаимодействие с эгрегором, оно не привлекает денежную лавину. Денежный эгрегор любит активных и предприимчивых.

Если хотите по-настоящему подружиться с денежным эгрегором, переходите к действиям. Попросите у начальника повышения зарплаты или повысьте цену на свои услуги, если вы работаете на себя. Денежный эгрегор резонирует со смелыми желаниями и решительными действиями, привлекая в вашу сторону новые потоки денег.

Денежный эгрегор реагирует не только на установки получения денег, но и на любые установки по их сохранению и приумножению. Изучение финансовых инструментов и способов инвестирования дает вам постоянную связь с эгрегором денег.

Самый простой способ возбудить эгрегор денег для ваших целей — торговаться. Торгуйтесь при любой удобной возможности. Просите скидки и скидочные карты в магазинах. Задавайте открытые вопросы вроде «какая у вас есть скидка?» Не соглашайтесь на первую предложенную цену, даже если ее вам выдал компьютер. Подробнее о правильных техниках торговли читайте в нашей подборке «Как торговаться и говорить о деньгах».

Негативные мысли, скромность, нерешительность и мысли вроде «мне этого и так хватает» разрушают вашу связь с денежным эгрегором и перекрывают энергию денег.

Фэншуй и энергия окружения

Китайцы считают, что потоками энергии можно управлять через обстановку. Они строят дома, офисы и квартиры так, чтобы хорошая энергия «ци» двигалась по помещению без препятствий и накапливалась в участках, которые связаны со здоровьем, любовью, успехом и другими сферами жизни, а плохая энергия «ша» не влияла.

По фэншую за богатство отвечает юго-восточная часть жилища. Чтобы найти ее у себя дома, определите, где север, и наложите на план квартиры сетку багуа. Может оказаться, что из-за особенностей планировки у вас нет этого сектора. Тогда повесьте на «отсекающую» его стену зеркало.

Плохо, если в жилище или офисе есть выступы — острые углы усиливают энергию «ша». Частично обезвредить острые углы можно ярким освещением и подвеской «музыка ветра». Максимальная защита — закрывать острые углы мебелью или делать перепланировку.

Сосредоточьтесь на месте, которое отвечает за вашу работу и принятие финансовых решений. Дома это будет кабинет, в офисе — рабочий стол. Обеспечьте его ярким освещением — основным генератором энергии «ци». Если в комнате есть окно — поставьте рабочее место ближе к нему, но проследите, чтобы блики от солнца не мешали работать: слишком много энергии «ци» может нарушить энергетический баланс.

Если вы работаете сидя, у вас должно быть удобное кресло, которое не будет блокировать течение правильной энергии сквозь вас. Следите за осанкой: позвоночник — это магистральный маршрут энергии «ци». Если вы сутулитесь во время работы, энергия «ци» не поступает в мозговую чакру, из-за чего вы склонны принимать неверные решения, а работоспособность снижается.

Освободите рабочее пространство от завалов и хлама: это источники плохой энергии, которая мешает концентрироваться и принимать верные решения. Если у вас дома течет кран, обязательно его почините, но для изоляции негативной энергии вызывайте для этого мастера, а не делайте самостоятельно.

Такой стол привлекает только плохую энергию «ша», которая мешает концентрироваться и принимать правильные решения

Правильное рабочее место привлекает хорошую энергию «ци», которая заряжает вас на правильные финансовые решения

Такой стол привлекает только плохую энергию «ша», которая мешает концентрироваться и принимать правильные решения

Правильное рабочее место привлекает хорошую энергию «ци», которая заряжает вас на правильные финансовые решения

Ритуал «Жертва молодой луне»

В первый лунный день месяца возьмите 1/10 своей зарплаты и отложите на будущее. Как именно — не имеет значения: подойдет любое место, в которое вы не будете заглядывать год. Ритуал одинаково хорошо работает для наличных и безналичных денег, но хранение наличных в доме может привлечь энергию воров, поэтому мы рекомендуем откладывать деньги безналично.

Ритуал проводится так:

Ритуальный счет можно использовать только через год после первого взноса, иначе энергия накопленных денег будет недостаточно сильной. Пропускать ритуальные дни нельзя, иначе голодный молодой месяц высосет энергию денег из вашего счёта.

Через год накопленные деньги лучше вложить в области, тесно связанные с денежным эгрегором: ценные бумаги, долгосрочные вклады, недвижимость, рабочие инструменты, повышение квалификации или освоение новой специальности.

Если у вас нет времени проводить ритуал самостоятельно, можно установить автоплатеж. Но тогда первый ритуал нужно провести максимально правильно, чтобы эффект сохранился на все будущие автоплатежи

Ритуал «Раскаяние фараону»

Энергия денег утекает от вас каждый раз, когда вы проявляете слабость: прогуливаете тренировку, наедаетесь на ночь сладким, выпиваете лишнего. Все эти поступки негативно сказываются на вашей способности привлекать деньги. Вы заметите, что самые богатые люди ведут спортивный образ жизни, мало выпивают и правильно питаются — именно по этой причине.

Каждый раз, когда вы проявили любую слабость, в тот же день обязательно проведите ритуал «Раскаяние фараону».

Ритуал можно проводить только с дарами и символическими представлениями денег, поэтому в современных условиях подойдет только интернет-банк:

Эти ритуальные счета можно использовать через восемь месяцев после того, как вы провели первый ритуал. Однако чем дольше вы держите деньги на счете, тем больше там накапливается энергии. Восемь месяцев — это минимум.

Деньги, которые вы накопили по этому ритуалу, заряжены энергией даров. Используйте их, чтобы купить подарок кому-то из близких, но ни в коем случае не себе: энергетический резонанс от накопленных вами же денег может неправильно возмутить денежный эгрегор. Лучший вариант — подарок супругу или родителям, потому что их денежная энергия всегда находится в противофазе с вашей.

Ритуальный накопительный счет за пропущенную тренировку

Трехфазная визуализация богатства

Обычно в профессиональной литературе говорят о двухфазной визуализации богатства. На самом деле правильная эффективная визуализация занимает три фазы, и вот как раз третья — ключ к финансовому благополучию.

Первая фаза — «Вагон денег». Сядьте в тихом месте и подумайте, какая сумма вам нужна для полного счастья. Представьте ее в виде цифры на странице онлайн-банка или стопок денег. Сколько места они занимают? Поверхность стола? Комнату? Концертный зал? Это первая часть визуализации.

Вторая фаза — «Желанный предмет». Представьте список всего, что вы купите на эти деньги. Если это дом, то решите, где он находится, что его окружает, какой у него интерьер. Если это машина, то какой она марки? Как звучит ее мотор? И так со всем, чего вы хотите.

Третья фаза — «Притягивание реальности». Если пропустить эту фазу, то визуализация не сработает. Задача — совершить какое-то действие, чтобы притянуть новую денежную реальность к себе.

Например, если мечтаете об Айфоне, на ноутбуке откройте «Авито» и поищите Айфон. Если мечтаете о доме — откройте сайт недвижимости и поищите нужный дом. Ваша задача — найти людей, которые продают то, что вы хотите.

Изучите цену на нужную вам вещь. Поищите лучшее предложение. Посчитайте, сколько вам нужно откладывать, чтобы купить ее.

И воспитать правильное отношение к деньгам

Максимального эффекта эта техника достигает, когда вы составляете план накоплений: таблицу, в которой видно, сколько нужно отложить в месяц, чтобы купить нужную вещь. Аналогичную технику использует Лена Глубко для своих детей, чтобы научить их копить.

Будьте осторожны с мошенниками, которые предлагают слишком низкую цену, — вам не нужно задействовать в своей визуализации их энергию.

Скорее всего, это мошенники, потому что цена слишком низкая. Остерегайтесь их негативной энергии

Предметы, которые притягивают деньги

Окружите себя предметами, которые могут приносить вам деньги. Они будут делиться на три категории:

Купить, продать и не подарить деньги мошенникам

Чем чаще вы пользуетесь такой картой, тем активнее в вашей жизни циркулирует денежная энергия.

Также к магнитам относятся скидочные карты, бонусные карты, карты лояльности и любые другие варианты получить скидку.

Не стесняйтесь спрашивать такие магниты у продавцов в магазинах: чаще всего они у них есть, а для вас это дополнительный способ стимулировать денежный поток.

Продайте ненужное и освободите денежную энергию

Новейший вид денежного магнита — это бесконтактные платежные карты и телефоны на Андроиде с возможностью бесконтактной оплаты. Они излучают денежное магнитное поле идеальной мощности, поэтому их применение наиболее эффективно.

Энергия денег у вас в кармане

Особенно хорошо работают комбинации. Например, новый бумажник, купленный по карте с кэшбэком, взамен старого, который вы продали. Или новый смартфон со встроенной платежной системой, купленный взамен проданного старого, по карте с дополнительным кэшбэком за покупку в этом магазине:

Советы адептам денежной энергии

Воля и дисциплина. Это ключ к выгодным отношениям с денежными энергетическими потоками. Люди, которые не развивают свою волю, подвержены энергетическому воздействию полей гедонизма и транжирства. Как развивать волю и не принимать опрометчивых решений — читайте в статье о спонтанных покупках.

Бюджет и таблицы. Денежный эгрегор подчиняется только тем, кто отдает ему психическую энергию в упорядоченном виде. Денежный вихрь невозможно вызвать хаотическими запросами типа «хочу много денег». Нужны высокоструктурированные и конкретные запросы. Лучший способ их сделать — вести бюджет в таблице и следить за тратами через электронных помощников: их структурная архитектура только усиливает мощность вашего запроса. Читайте об этом в статье о бюджете.

Ответственность. Самый мощный магнит денег — энергия личной ответственности за собственные решения. Только это качество — по-настоящему безотказный инструмент, который со временем гарантированно приманивает безграничный денежный поток. Те же, кто обвиняет в своих неудачах других и сваливает ответственность, испытывают трудности с деньгами всегда. Читайте об этом в статье о должниках банка.

Желаем успеха и терпения в общении с эгрегором денег. Да пребудет с вами энергия денежного потока!

Источник