Как упорядочить свое время
Как упорядочить свое время
2 года в путешествии научили меня меньше привязываться к вещам и легче от них избавляться.
Не могу сказать, что это было просто, но со временем стала ценить легкость 35-литрового рюкзака за плечами и отсутствие в нем лишнего.
Этой весной принялась разбирать завалы ждущих нашего возвращения вещей и оказалось, многое из того, что когда-то казалось таким необходимых, давно можно было выбросить.
Вещи, которые купила, но ни разу не использовала или те, что безумно нравились раньше, но которыми не пользовалась много лет. Одежда, которую больше не ношу, поломанная техника, которую не хватает духу выбросить, подарки, которые не подошли, старые блокноты, конспекты, книги.
5 мешков ненужных предметов, нарушающих спокойствие и заполняющих мой мир бесполезным мусором!
И это лишь все неважное, что физически можно потрогать.
Что уж говорить о том, как засоряет жизнь вечная занятость и постоянное отвлечение на вещи, которые не стоят внимания.
По жизни мы накапливаем слишком много хлама и хорошо бы хотя бы время от времени от него избавляться.
Сегодня расскажу о 7 мощных техниках весеннего очищения жизни, которые использую сама.
Большую часть из них почерпнула в последнем видео Джека Кэнфилда — американского мотивационного спикера, тренера, коуча и соавтора серии книг «Куриный бульон для души» (Chicken Soup for the Soul).
Они помогли мне провести весеннюю генеральную уборку и еще раз почистить жизнь на всех уровнях.
Надеюсь, такого рода чистка даст и тебе больше ясности, свободы, пространства, и как результат — больше концентрации на вещах, которые действительно важны и несут ценность.
Как ни странно, начать генеральную уборку жизни легче всего с очищения личного пространства.
В полный стакан воды не нальешь — чтобы новое пришло в твою жизнь, ему нужно найти место. Есть определенная магия в том, насколько это работает. Если освободишь пространство для новых вещей, они начнут появляться.
Наведи порядок у себя дома и на рабочем месте — выбросите все, в чем не нуждаешься.
Уборке подлежат шкафы, балконы, кладовки, дамские сумки, косметички, гаражи – все наполненные вещами места.
Продай ее, выброси, либо отдай тому, кому она принесет больше радости.
Все варианты хороши, если в результате эта вещь покинет твой дом.
Знаю, нелегко избавляться от старых вещей, особенно если они связаны с воспоминаниями и позитивными эмоциями. Но твои воспоминания не исчезнут, если ты отдашь поломанные игрушки, сувениры, старые книги. Память всегда будет с тобой.
Будь беспощадным!
Избавляясь от того, в чем больше не нуждаешься, ты создаешь больше места для вещей, о которых мечтаешь и которые хочешь иметь.
Освободись от ненужного с благодарностью и позволь себе насладиться чистым пространством, которое появиться, когда все лишние предметы исчезнут.
Чтобы систематизировать свою жизнь, мало просто завести ежедневник.
Всем привет! Сегодня поговорим о том, как упорядочить свою жизнь. Много лет назад моя жизнь представляла собою сумасшедший дом. Дела, заботы, задачи, звонки, беготня, хаос, куча проектов, каждый день, как последний, с утра, как на пожар…
Каждый день не мог вместить всего объема дел и событий, поэтому я жил, как получится. Делал то, что сейчас казалось более важным, или то, что уже нельзя было откладывать. Все мои жизненные победы добывались лишь за счет дикого количества работы и трат энергии. В принципе, меня все устраивало, даже нравилось. Этакое ощущение наполненности жизни – движуха, всегда при деле.
Проблема в том, что в неупорядоченной жизни много стресса. Это начинает напрягать. Она очень энергозатратна, начинаешь уставать от нее.
Упорядоченная жизнь, в моем понимании, – это не значит, что вы ходите по струнке и похожи на робота, что подъем только ровно в 5 утра и не раньше и не позже, что этот цветок – в правый угол, тумбочку – в левый, зарядку от телефона только в этот ящик…
Слово, которое лучше всего подходит для определения упорядоченной жизни – ЯСНАЯ ЖИЗНЬ. Ты ясно понимаешь, что делаешь, для чего, куда идешь, что надо делать. У тебя нет стресса от того, что дел много, а толку мало, нет внутренней удовлетворенности.
У меня все началось с того, что сначала я получил управляющую должность на месте работы, а потом открыл свой бизнес. Мне пришлось наводить порядок в своем времени, делах, задачах, так как от этого зависело то, как будет работать целая организация, но для полной победы этого оказалось мало. Мало просто расставить дела в ежедневнике и выкинуть из жизни лишние дела, важно еще навести порядок в своем внутреннем мире, режиме, целях.
Список того, над чем придется поработать:
Начнем с простого: порядка в делах и задачах
Чтобы навести в делах порядок, их нужно начать учитывать и анализировать. Обычно дела пытаются удержать в голове, откуда они регулярно выпадают, а для анализа нет времени и энергии.
Все начинается с банального ежедневника, который помогает распределить дела на временном интервале, помогает увидеть, сколько реально дел можно в свою жизнь впихнуть, дает возможность анализировать, каждый день, отмечать приоритет задач, которые вы планируете.
Такая чисто логическая, немного сухая тема. Посмотрите видео ниже, где об этом будет подробно все рассказано.
Подробности в видео:
Следующее, что необходимо разобрать, – режим дня, режим питания, образ жизни
Как я уже говорил, навести порядок в делах – только начало пути. Чтобы жизнь реально стала упорядоченной и в голове появилась ясность, одного ежедневника мало. Можно всё разложить по полочкам, убрать пожирателей времени, научиться говорить «нет» делам, которые вы не хотите видеть в своей жизни, определить задачи, которые имеют низший приоритет и должны быть безжалостно выкинуты из жизни… Этого мало.
Есть проблема. Страсть. От того, что мы слишком сильно погружены в рутину, заботы, хлопоты, материальные задачи, мы начинаем жить на уровне тела. Отключается духовный уровень, а ведь мы не только тело, которое хочет вкусно есть, сладко спать, не только личность, которая хочет доказать остальным, что оно чего-то стоит, которая жаждет купить новый айфон или новую иномарку… Мы еще и душа. У нас есть и другие потребности. Если мы не живем, как душа, а только удовлетворяем потребности тела, то в жизни не будет ощущения гармонии.. Будет всё равно что-то не так…
О важности режима дня, о том, как вставать рано, я уже писал в статьях:
Не буду повторяться, но поверьте: это обязательно необходимо проработать, чтобы решить вопрос, который мы разбираем в этой статье.
По питанию рекомендую мою статью «Вегетарианство: польза или вред» или статью Вадима – участника проекта КРС, который очень хорошо рассказал про то, как стать здоровым человеком.
Здесь ключевое слово – чистота. Чистый образ жизни (питание, режим, активность) даёт ясное мышление, ясные мысли, очищает сердце. Беспорядок не ассоциируется с чистым.
Следующий шаг – навести порядок внутри себя
Без этого пункта никак. вам станет проще, когда вы разберетесь с ежедневником и режимом, даже намного проще, но это еще не всё. Чтобы жизнь стала упорядоченной по ощущениям, а не только по записям в ежедневнике, необходимо определиться, в какую сторону плывет ваш корабль жизни.
Что для вас имеет истинную ценность, кем вы хотите стать? Так или иначе, встаёт вопрос о предназначении. О предназначении мужчины и женщины, личности и души. Встает вопрос о выборе картины мира. Об этом я писал в соответствующей статье «Как изменить свою жизнь».
Это довольно емкий этап. Когда вы наводите порядок внутри себя, чтобы ушли страх, беспокойство, переживания, обиды, необходимо вычистить всё темное, оставить светлое и доброе. Тогда придет ясность.
Скорее всего, желая упорядочить свою жизнь, вы хотите избавиться от жизненной гонки, неопределенности, дисгармонии. Этот вопрос решается в комплексе. В Интернете, в пластиковых статьях (статьи тупо для сбора трафика, с банальными рекомендациями без души), на этот запрос чаще всего дается ответ в виде сухих советов про ежедневник, порядок в вещах, на кухне и так далее, но еще раз повторюсь: это не решит проблему полностью.
Я сам прошел этап, когда в делах порядок, а внутри неопределенность, тревога, туман… Когда же я поработал над своим внутренним состоянием, над тем, как упорядочить свою жизнь, нашел себя, то тогда появилась ясность в голове, в сердце, а значит и в делах.
Если внутри беспокойство, а ум не взят под контроль, то очень легко сорваться в хаос. Только навел порядок в делах, как ум начинает подкидывать новые идеи, дела – и вы снова включаетесь в гонку, боитесь упустить возможности… И снова жизнь полна дел, задач. Снова не хватает времени, снова тревожно за то, что вы как бы везде, но как бы и нигде…
Переходите с количества на качество. Прокачивайте мастерство.
В жизни можно добиваться результатов за счет количества или качества. В неупорядоченной жизни упор делается на количество: больше времени, больше сил, больше эмоций, стресса, хватаемся за всё… В упорядоченной жизни, когда спокоен ум и есть понимание себя, акцент делается на качество. Упор – на определенное направление, человек вкладывается только в эффективные задачи.
В моей жизни это выглядело следующим образом. Пока я старался взять ВСЕ ВОЗМОЖНОСТИ, которые только попадались мне на пути, моя жизнь была полным хаосом. Ежедневник ломился от дел, которые аккуратно были расписаны по минутам… Позиция была, что нужно делать всё и везде… В итоге – ты нигде…
Теперь у меня есть только два направления деятельности, внутри этих направлений я выбираю только эффективные инструменты, не хватаюсь за всё подряд. В итоге усилия направляются точечно, мощно, целенаправленно, и результат не заставляет себя ждать.
Мастер не распыляется. Мастер использует самые экологичные и эффективные пути. Мастер не беспокоится – он уверенно идет к своей цели. Становитесь мастером в своей жизни! Наводите в ней порядок и добивайтесь результатов!
Порядка и гармонии вам! Подумайте, над чем бы Вы держали фокус, если бы у Вас был выбор только одного направления. Попробуйте пожить с таким фокусом внимания хотя бы одну неделю, выкиньте все лишнее, отложите на потом, скажите нет рутине. Только одно направление, только одна цель, одна задача. Может оказаться, что за эту неделю Вы сделаете больше, чем за несколько прошлых месяцев, так как энергия будет расходоваться эффективно, не на стресс, не на попытки упорядочить хаос вокруг себя или переживания о том, что ты ничего не успеваешь.
Как упорядочить и систематизировать свою жизнь: советы и рекомендации
У каждого из нас есть большое количество ежедневных дел, которые мы должны выполнять. Но качество жизни во многом зависит от умения организовать свой день таким образом, чтобы выполнить все запланированное качественно и наилучшим образом и остаться при этом в хорошем настроении и самочувствии. В связи с этим возникает вопрос – как упорядочить свою жизнь?
Секреты порядка в жизни
Сделать это можно несколькими способами. Главное, для начала понять, какая именно у вас цель, и отталкиваться от нее. Специалисты утверждают, что для того чтобы получить наилучший результат, необходимо определить свои приоритеты. Проанализируйте свои дела, поймите, какие из них обладают для вас первостепенным значением. Это позволит вам выделить достаточное количество времени в дневном плане.
Помните о том, что если вы хотите узнать, как систематизировать свою жизнь, необходимо уделять максимальное внимание планированию. Далеко не все люди видят в этом смысл, считая пустой тратой времени. Но абсолютно все психологи убеждены в исключительной пользе планирования, которое позволяет нам структурировать не только свой день, но и свои мысли. Ведь даже в процессе составления плана мы наводим порядок в своей голове. И даже если вы больше ни разу не заглянете в составленный план, эффект от проделанной работы гарантированно будет – вы получите структурированный план дня, который останется в вашей голове.
Как упорядочить свою жизнь грамотно и результативно
Но стоит отметить, что такой эффект может получиться далеко не сразу. Есть люди, которым крайне сложно спланировать даже несколько часов. Они живут в абсолютном беспорядке, который может проявляться как на бытовом уровне, так и в делах. И для того чтобы изменить свои привычки, понадобится уж точно не один день. Поэтому не стоит разочаровываться, если после первой попытки вы не получите огромный результат. Помните о том, что ваши привычки формировались всю жизнь и изменить за одну минуту просто невозможно. Главное – начать и постоянно практиковать новые правила, которые постепенно и мягко войдут в вашу жизнь и станут ее привычной и комфортной составляющей.
Как упорядочить жизнь? Стоит помнить о том, что сделать это необходимо. Особенно если вы уже сами чувствуете, что ситуация выходит из-под контроля и приводит к существенному дискомфорту для вас. Отсутствие четкой структуры дня допустимо до того момента, пока вам в таком состоянии комфортно. Ведь существует множество людей, которым не нужен четкий порядок. Они вполне гармонично и счастливо чувствуют себя в неопределенности и постоянном изменении планов. В таком случае не стоит напрягаться и заставлять себя менять привычки, которые не делают вашу жизнь хуже.
Результат будет
Но если же вы все-таки хотите узнать, как упорядочить свой день, следует подготовиться к тому, что понадобится провести серьезную работу. Если никогда ранее вы не обращали внимание на структуру своего дня, недели, месяца и жизни в целом, то самое время приступить и попробовать. Интересно, что многие люди считают, что жить по плану – это крайне сложно.
Но, по мнению все тех же психологов, планирование напротив – существенно упрощает жизнь. Ведь таким образом вы лишаете себя необходимости постоянно быть в напряжении, которое может стать результатом того, что вы не будете успевать выполнять какие-либо дела. А вот заранее продумав, что и когда вы можете сделать наилучшим образом, вы будете чувствовать себя легко и свободно, понимая, что ситуация под контролем и вам не нужно беспокоиться. Попробуйте и сделайте свои личные выводы касательно этого вопроса.
Разбираемся, как упорядочить поток важной информации, которая проходит через ваш ПК или ноутбук
Лет 15 назад, самым важным, что хранилось на моем ПК, были скриншоты и сохранения из игр. Все это я закидывал в одну из папок моего 80 Гб диска, и не особо заботился о сохранности моих файлов.
Все изменилось, когда я стал работать на ПК и купил фотоаппарат. Теперь мне пришлось хранить фото, сканы важных документов и файлы с результатами работы.
реклама
Типичный ПК конца нулевых
реклама
Еще одна трудность в упорядочении подобных файлов состоит в том, что обычно они лежат у пользователя в одной из папок или даже на рабочем столе, и гипотетическая папка «Downloads» раздувается до десятков гигабайт, среди которых вперемешку лежат документы, папки «DCIM» с фотоаппарата и рабочие файлы вперемешку со скаченными фильмами и картинками. И когда возраст этой папки доходит до года, разобраться в ней не может даже ее хозяин.
реклама
Чтобы эффективно упорядочить и надежно хранить важные файлы, вам нужно отделить «зерна» от «плевел» и разобраться, какая информация на вашем ПК уникальна и практически невосстановима, а какую можно в любой момент скачать из интернета.
Упорядочивание фотографий
реклама
В работе с фотографиями важно не копить их неделями на SD-карте смартфона или фотоаппарата, так это самый уязвимый вариант их хранения. И важно настроить автоматический бэкап папок «Camera», ведь им угрожает не только сбой накопителя, но и случайное удаление при сортировке.
Важность скриншотов
С автоматическим снятием скриншотов вы можете использовать их как средство для хранения важной информации, снимая экран браузера, например. И точно также, как фотографии, в конце квартала стоит уделить час их разборке и раскладке по подпапкам, например: «Полезное для ПК», «Работа» и т.д.
Рабочие файлы
Для надежного хранения вам стоит создать «Рабочую папку» с подпапками, посвященными определенным работам. Я, к примеру, создаю папки с названиями блогов. И также как фотографии и даже скриншоты, «Рабочая папка» должна сохраняться в ежедневный бэкап. А в конце квартала или даже месяца уже можно разложить результаты работы в папки для долговременного хранения, также, как папки с фото.
Пароли
В браузере хранить важные пароли тоже ненадежно и опасно из-за того, что троян будет воровать их там в первую очередь. Так массово утекают пароли от аккаунтов, которыми потом торгую хакеры.
Проще и гораздо надежнее использовать для хранения обычный txt-файл, который заархивирован с мастер паролем, например архиватором WinRAR. Вам нужно помнить только мастер пароль и когда нужно, вы быстро распакуете ваш файл с паролями.
Ссылки и закладки браузера
Как только количество важных вкладок вашего браузера перевалит за полсотни, вы наверняка задумаетесь об их сохранении. А если их число перевалит за несколько тысяч, как у меня, то стоит задуматься и об их бэкапе.
Проще всего сохранять их в подпапки закладок, например «Работа», «Железо ПК» и т.д. А их сохранение доверить синхронизации браузера. Но стоит позаботиться и об их бэкапе, так как удалить важные закладки элементарно нечаянным движением мыши, ведь это происходит без подтверждения.
В браузере Mozilla Firefox уже реализован ежедневный бэкап вкладок, в который можно попасть из «журнала», но хранятся они там не очень долго.
7418 вкладок. Такое количество может «переварить» только Mozilla Firefox
А вот периодически сохранять их, экспортируя в HTML-файл, будет очень надежно. Еще проще настроить автоматический бэкап папки браузера в ваш ежедневный бэкап.
Записки
Многие пользуются стандартным приложением Windows Sticky Notes, записывая в них важную информацию. Для такого хранения они, если честно, совсем не подходят, ведь нечаянно стереть из них информацию очень легко, а места на экране занимают много.
Я использую для данных целей текстовый документ, ярлык для которого выводится на рабочий стол. Текстовый документ дает неограниченное поле для записи заметок, а его ежедневный бэкап вместе с остальными важными файлами обезопасит вас от потери информации.
Итоги
В результате вышеописанных действий к концу квартала я прихожу с папками, заполненными полезной информацией, и нужно только потратить пару часов на их сортировку для долговременного хранения. У меня получается папка со скриншотами и рабочими файлами, в которой лежат подпапки «Работа», «Важные скриншоты», «Инет» и даже папка «Сохранения», куда же без нее.
Остается только заархивировать эту папку, желательно с паролем, и сохранить куда-либо кроме ПК, например в облако или на внешний HDD. Я использую WD Elements Portable Black (WDBMTM0010BBK), объемом 1 ТБ.
Что еще стоит добавлять в бэкап из пользовательских файлов я писал в блоге «Сохраняем данные пользователя перед переустановкой Windows не забывая необходимого». Данная система каталогизации и хранения файлов очень проста и надежна, за счет избыточного копирования. Пишите в комментарии, что еще вы добавляете в пользовательские бэкапы?
Основное правило — выбросить все. Мари Кондо объясняет, как навести порядок в документах
В издательстве «Бомбора» вышла книга Мари Кондо и Скотта Соненшайна «Магическая уборка на работе», в которой они рассказывают, как навести порядок в голове и на рабочем столе, — даже если вы трудитесь не в офисе, а сидите на удаленке. «Афиша Daily» публикует фрагмент книги.
Основное правило в работе с бумагами — выбросить все. У моих клиентов всегда бывает ошарашенный вид, когда я это говорю. Конечно же, я не имею в виду, что нужно уничтожить все бумажные документы подчистую. Я просто пытаюсь донести до собеседника, какая железная решимость нужна, чтобы отобрать только те документы, которые действительно абсолютно необходимы, и выбросить все остальное. На рабочем месте ничто так не достает нас, как бумаги, которые, кажется, накапливаются быстрее, чем мы успеваем это осознать. Бумажные листки кажутся такими тоненькими, что мы часто не задумываясь оставляем их у себя. Однако когда приходится их разбирать, этот процесс съедает много времени, потому что нам нужно убедиться, что мы знаем их содержание. Что еще хуже: чем больше бумаг у нас накапливается, тем больше времени требуется на поиски конкретного документа или отчета и тем труднее приводить их в порядок. По этой причине я рекомендую специально выделить время в расписании для наведения порядка в бумажных документах.
Как и при работе с другими категориями, для начала соберите все свои бумаги в кучку и рассмотрите каждую.
Вместо этого вы должны проверить их содержание. Даже письма и документы в конвертах следует вынуть и просмотреть, страницу за страницей, на случай закравшихся в них рекламных листовок или других нежелательных материалов.
Возможно, полезно будет рассортировывать бумаги по категориям, пока вы бегло просматриваете их содержание. Тогда после завершения этого процесса будет быстрее и легче разложить их на нужные места. Бумажные документы можно разделить на три широкие категории: «требующие рассмотрения», «хранить обязательно» и «хранить, потому что этого хочется».
Категория «требующие рассмотрения» включает документы, предусматривающие какие‑либо действия с вашей стороны — например, счета и проектные предложения, на которые необходимо дать отзыв. Я рекомендую хранить их все в одном вертикальном картотечном ящике, пока вы с ними не разберетесь. Тогда они не смешаются с документами из других категорий.
Теперь давайте взглянем на документы, которые мы обязаны хранить. По закону требуется, чтобы мы хранили определенные типы отчетов, банковские выписки, контракты и прочее в течение определенного периода времени вне зависимости от того, радуют они нас или нет. Сортируйте их по категориям и отправляйте на хранение на стеллаж для документов или на полки. Если нет необходимости хранить оригиналы, можно отсканировать их и хранить в электронном виде. В этом случае эффективнее будет складывать такие документы в отдельную стопку и потом отсканировать все в один заход.
Последняя категория — это бумажные документы, которые вы хотите оставить себе по иным причинам. Например, такие, которые вы считаете нужным держать под рукой как справочные, или такие, что действительно радуют вас. Хранить их или нет — этот вопрос целиком и полностью в вашей компетенции. Но поскольку, когда люди держатся за свои вещи «просто так», часто возникает проблема рецидива, учитывайте, что основное правило для бумаг — выбросить все.
Во время уроков наведения порядка, когда клиенту трудно решить, какие документы оставить, а какие выбросить, я засыпаю его вопросами по поводу каждой бумажки: «Когда вам это понадобится?», «Как давно вы это храните?», «Насколько часто вы это перечитываете?», «Можно ли найти тот же контент в Интернете?», «Вы уже перенесли это в компьютер?», «Возникнут ли у вас проблемы, если вы избавитесь от этого?», «Вы уверены, что это приносит вам радость?».
Если обнаруживаете, что никак не можете решить, сохранить ли вам какой‑то конкретный документ, не расслабляйтесь. Не упускайте эту драгоценную возможность. Задавайте трудные вопросы и пообещайте себе разобраться с документами так тщательно и полно, чтобы больше никогда не приходилось устраивать столь же масштабное мероприятие.
Вы можете обнаружить, что можно избавиться почти от всех бумажных документов, но это, конечно, зависит от специфики вашей работы. Одна учительница средней школы рассказала мне, что перевела в цифровой формат все необходимое, полностью опустошив два шкафа для хранения документов, а заодно увеличив эффективность своей работы.
Как хранить бумажные документы, чтобы избежать рецидива.
Некоторые читатели, добравшись до этого места в книге, возможно, испытают тревогу. Даже если разобрать все бумаги, они неизбежно будут снова накапливаться, сделав столь же неизбежным рецидив захламленности. Но не стоит волноваться! При условии, что вы будете следовать трем правилам хранения, изложенным ниже, вы больше никогда не погрязнете в бумажном беспорядке.
Правило первое: классифицируйте все документы до последнего листа.
Сначала рассортируйте свои документы по четким категориям: презентации, проектные предложения, отчеты, счета. Еще можно сортировать их по датам, проектам или именам отдельных клиентов, пациентов или учащихся. Одна моя клиентка, например, отвела специальные папки для «идей дизайна», «идей управления», «учебных материалов по английскому» и «документов, о которых следует помнить». Используйте ту систему, которая лучше всего подходит вам.
Главное — ни в коем случае не оставлять у себя ни одного листка «просто так». Настала пора классифицировать документы таким образом, который упростит вашу работу. Позаботьтесь о том, чтобы каждая бумага была отнесена к какой‑либо категории.
Правило второе: храните документы в вертикальном положении.
Вам наверняка знакомы люди, которые вечно бормочут: «И куда подевалась эта папка?» Часто так бывает потому, что они держат свои документы в стопках на столе. У такого способа хранения есть два недостатка. Во-первых, труднее определить, сколько у вас всего документов, так что вы не замечаете, как много их накапливается с течением времени, и в результате ваш стол оказывается захламленным. Во-вторых, вы забываете о тех документах, которые лежат в нижней части стопки, и тратите много времени на их поиски.
Оптимально хранить документы в размещенных вертикально папках. Вкладывайте каждую категорию документов в отдельную папку и храните их в шкафу для бумаг или ящике, убранном на полку. При таком способе хранения легко понять, насколько много у вас документов. К тому же они выглядят аккуратно и опрятно.
Правило третье: выделите ящик для документов, требующих рассмотрения.
Выделите отдельный ящик для документов, с которыми вам нужно разобраться в этот конкретный день. Опять же я рекомендую хранить их вертикально, чтобы вы четко видели, сколько документов необходимо обработать. Если вам так больше нравится, можете использовать картотечный ящик типа подноса и складывать их в стопку, но позаботьтесь о том, чтобы не забыть о существовании документов, оказавшихся в самом низу. Обработав документы, требующие рассмотрения, избавьтесь от тех, которые необязательно хранить.
Наведение порядка в бумагах невероятно облегчает работу, поскольку вы точно знаете, сколько документов каждого типа у вас есть и где они находятся. Разобрав документы и отведя особое место для каждой категории, взгляните на свое рабочее пространство и определите максимальный доступный объем для их хранения. Когда вы превысите этот лимит, бумаги начнут вылезать за пределы отведенного им пространства. Это сигнал о том, что их нужно перебрать. Отыскивайте документы, которые больше не нужно хранить, и расставайтесь с ними. Если проводить подобные проверки регулярно, всегда можно содержать свои документы в порядке.