Как уменьшить размер слайда
7 хитростей как уменьшить размер файла презентации PowerPoint
Презентации PowerPoint зачастую получаются довольно «тяжелыми», что затрудняет их передачу по сети и использование на слабых ПК и ноутбуках. Не многие однако знают, что размер практически любой презентации можно сократить минимум в несколько раз. При помощи каких приемов это можно сделать – рассмотрим в данной статье.
1. Сохраняйте в PPTX
Формат PPTX был реализован Microsoft в Office 2007, однако до сих пор то ли по привычке, то ли руководствуясь еще какими-то соображениями, пользователи сохраняют презентации в устаревшем PPT.
Сохранение (либо конвертация) в pptx позволяет существенно уменьшить размер файла. Наглядный пример:
Ничего в презентации не менял кроме автоматической конвертации (преобразования) из ppt в pptx средствами самого Powerpoint (Файл — Сведения — Преобразовать):
2. Вставляйте изображения правильно
Если вы вставляете картинки в слайды, используя буфер обмена (копирование-вставка), то вы делаете неверно. Используйте стандартную функцию вставки изображений:
Зачастую при использовании метода вставки путем CTRL+C/CTRL+V картинка JPEG автоматически конвертируется в PNG либо BMP формат, который сам по себе гораздо «тяжелее». Вот пример одной и той же картинки в разных форматах при одинаковом разрешении:
Используя стандартную функцию вставки, вы гарантированного избежите подобного ненужного преобразования графики.
По этой же причине всегда старайтесь избегать использования BMP, PSD, TIFF и пр. — конвертируйте их в более легкие форматы. Например, при помощи этого сервиса.
3. Не используйте встроенный редактор графики
Перед тем как вставлять какое-либо изображение в презентацию, убедитесь, что оно не нуждается в редактировании. В противном случае сначала используйте любой сторонний редактор (Photoshop, Gimp, Paint и пр.) для внесения правок и только потом вставляйте окончательный вариант.
Хорошие бесплатные графические редакторы (выбор пользователей):
4. Используйте сжатие графики
Откройте презентацию, нажмите CTRL+SHIFT+S (Сохранить как). В открывшемся окошке в выпадающем списке выберите опцию «Сжать рисунки»:
В параметрах сжатия установите переключатель напротив опции «Электронная почта». Сохраните презентацию.
Вы также можете предварительно сами оптимизировать вес изображений, сжав их при помощи онлайн сервиса Squoosh.
5. Не используйте внедренные шрифты
Если вы используете в презентации какие-то уникальные шрифты для придания ей оригинального стиля оформления, то использование внедренных шрифтов будет оправдано. Однако если вы используете стандартные шрифты, то отключение данной опции может существенно (в два и более раза) уменьшить общий размер файла презентации. Пример:
Отключить внедренные шрифты можно в настройках PowerPoint: Файл – Параметры – Сохранение
6. Проверьте скрытые данные
Microsoft Office сохраняет по умолчанию целый ряд персональной, а также скрытой информации. Перейдите на вкладку Файл — Проверка презентации — Инспектор документов.
В открывшемся окошке отметьте галочками те данные, которые вам не нужны в ppt файле:
Особое внимание следует уделить таким «тяжелым» опциям как:
Для большинства пользователей правильным выбором будет выставление всех галочек – это очистит презентацию от возможного мусора и сократит её размер.
7. Правильно ссылайтесь на файлы
Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.
Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).
Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.
Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.
Как изменить размер слайда в PowerPoint
По умолчанию, в современных версиях PowerPoint в качестве формата слайда используется кадр с соотношением сторон 16:9 и размерами 38,87 см x 19,05 см. В PowerPoint данный формат называется « Широкоэкранным ». Но, все еще встречаются проекторы с соотношением сторон 4:3. Для таких проекторов размер слайда желательно изменить на соответствующий. Также изменение размера кадра может быть полезно, если вы планируете распечатывать презентацию на бумаге.
В этой небольшой статье, мы расскажем о том, как изменить размер слайдов в PowerPoint и решить эти проблемы. Статья будет актуальной для всех последних версий PowerPoint, включая PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021.
Как поменять формат и размер слайда в PowerPoint
Word 2013 и новее
Чтобы изменить формат или размер слайдов в PowerPoint нужно перейти на вкладку « Конструктор » и нажать на кнопку « Размер слайда », которая находится в правой верхней части окна.
Здесь можно выбрать один из двух вариантов:
Если эти варианты вам не подходят, то вы можете выбрать « Настроить размер слайдов » для того, чтобы посмотреть остальные форматы слайдов или настроить размер вручную.
После выбора « Настроить размер слайдов » появится всплывающее окно с настройками. Здесь можно выбрать размер слайдов из большого списка форматов или настроить размер вручную, указав необходимую ширину и высоту.
Также здесь можно выбрать ориентацию (Книжная или Альбомная) для слайдов и остальных элементов презентации PowerPoint.
После выбора формата и размера слайдов PowerPoint попытается автоматически масштабировать содержимое презентации или предложит вам самим выбрать способ масштабирования. При выборе варианта « Развернуть » часть содержимого может оказаться за пределами нового кадра и отрежется, а при выборе « Подбор размера » могут появиться пустые области.
Word 2007, 2010
Если вы пользуетесь PowerPoint 2007 или 2010, то для изменения размера слайда нужно перейти на вкладку « Дизайн » и нажать на кнопку « Параметры страницы » в левом верхнем углу окна.
После этого появится окно « Параметры страницы », в котором можно будет выбрать формат и размер слайдов презентации.
Обратите внимание, формат, размер и ориентация применяются сразу ко всей презентации PowerPoint, выбрать разные настройки для разных слайдов нельзя.
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Изменение размеров слайдов
Основные действия
Чтобы изменить размер слайда:
На ленте выберите вкладку Конструктор.
Выберите Размер слайда 
в правой части панели инструментов.
Выберите стандартный (4:3) или Широкоэкранный (16:9) или Настроить размер слайда.
Чтобы узнать больше о предопределельных размерах (включая такие форматы, как Накладная, A3, A4, Баннер, B4 и B5) или собственный размер,щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и увидеть подробные сведения.
Подробные инструкции
На вкладке Лента Конструктор в группе Настройка найдите вкладку Размер слайда в правой части панели инструментов.
Выберите Размер слайдаи выберите стандартный (4:3) или Широкоэкранный (16:9).
Если PowerPoint не удается автоматически масштабировать содержимое, вам будет предложено сделать это двумя вариантами:
Развернуть. Это может привести к тому, что содержимое не поместится на слайде.
Подбор размера. Выберите этот вариант, чтобы содержимое уменьшалось при уменьшении слайда. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.
Широкоэкранный режим 16:9 — это значение по умолчанию для новых презентаций, которые вы создаете. При изменении размера слайда для презентации он применяется только к этой презентации. Однако вы можете в любой момент легко создать презентацию 4:3, определив пользовательскую тему, использующую пропорции 4:3. См. ниже раздел «Создание размера по умолчанию, начиная с создания презентаций».
На вкладке Лента Конструктор в группе Настройка найдите вкладку Размер слайда в правой части панели инструментов.
Выберите Размер слайда, а затем выберите Настроить размер слайда.
В поле Размер слайда щелкните стрелку вниз рядом с полем Размер слайдов и выберите один из вариантов. Их размеры перечислены ниже.
Показ на экране (4:3)
Letter Paper (8,5×11 в)
Книга книги (11×17 в)
Бумага A3 (297×420 мм)
Бумага A4 (210×297 мм)
Бумага B4 (ISO) (250×353 мм)
Бумага B5 (ISO) (176×250 мм)
Демонстрация на экране (16:9)
Демонстрация на экране (16:10)
Пропорции накладной очень близко к стандартному размеру слайдов (4:3).
Существует два варианта пропорций 16:9:
Пункт Экран (16:9) задает размеры слайдов 25,4 см x 14,29 см.
Пункт Широкоэкранный задает размеры слайдов 38,87 см x 19,05 см.
Чтобы принять размеры и закрыть диалоговое окно Размер слайда, выберите ОК.
На вкладке Лента Конструктор в группе Настройка найдите вкладку Размер слайда в правой части панели инструментов.
Выберите Размер слайда, а затем выберите Настроить размер слайда.
Откроется диалоговое окно Размер слайда.
В диалоговом окне Размер слайда убедитесь, что ориентация настроена так, как нужно.
PowerPoint затем преобразует единицы измерения в тип единицы, которая используется в операционной системе.
Если PowerPoint не удается автоматически масштабировать содержимое, вам будет предложено сделать это двумя вариантами:
Развернуть. Это может привести к тому, что содержимое не поместится на слайде.
Подбор размера. Выберите этот вариант, чтобы содержимое уменьшалось при уменьшении слайда. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.
Эта версия PowerPoint по умолчанию имеет размер 16:9 для новой презентации, но вы можете создать другое значение по умолчанию.
На вкладке Файл ленты щелкните Создать. Затем дважды щелкните Пустую презентацию, чтобы создать пустую презентацию.
Затем на вкладке Конструктор нажмите кнопку Размер слайда и выберите нужный размер по умолчанию.
(Если вы хотите, чтобы размер слайдов по умолчанию отличаился от того, который здесь указан, выберите настроить размер слайдов, а затем в диалоговом окне Размер слайда выберите нужный размер и нажмите кнопку ОК.)
На вкладке Конструктор щелкните стрелку Дополнительные справа в правом нижнем углу группы Темы: 
Выберите команду Сохранить текущую тему.
Задайте для темы название, которое будет легко запомнить, и нажмите кнопку Сохранить. Не изменяйте папку, в которой сохраняется новая тема.
На вкладке Дизайн еще раз щелкните стрелку Дополнительные параметры в правом нижнем углу группы Темы. Вы увидите только что сохраненную тему под заголовком Пользовательские.
Щелкните правой кнопкой мыши новую тему в разделе Пользовательские и выберите команду Сделать темой по умолчанию.
Закройте PowerPoint. При появлении запроса не сохраняйте файлы.
Откройте PowerPoint еще раз. На вкладке Файл ленты щелкните Создать.
Пользовательская тема, которую вы только что сохранили, указана в левом верхнем углу под названием Тема по умолчанию. Эскиз выглядит как широкоэкранный слайд, но на самом деле при создании презентации на основе этой темы ее пропорции определяются для этой темы по умолчанию.
В следующий раз при запуске PowerPoint вы увидите тему по умолчанию в левом верхнем углу коллекции тем. Когда вы ее выберете, все слайды примут заданный вами размер по умолчанию.
Размер применяется ко всем слайдам в презентации
PowerPoint не может быть больше одного слайда в презентации. Размер всех слайдов в презентации одинаковый.
Если вам требуется эта возможность, отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
Ориентация применяется ко всем слайдам в презентации
PowerPoint не может изменить ориентацию страницы для определенных слайдов. Все слайды в презентации имеют одинаковые ориентации страниц.
Если вам требуется эта возможность, отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
См. также
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Чтобы изменить размер слайда:
На ленте выберите вкладку Конструктор.
В левой 
выберите настройка страницы.
В диалоговом окне Параметры страницы в поле Размер слайдов для выберитенужный размер или выберите Вариант и укажите нужные размеры.
Чтобы узнать больше о предопределельных размерах (включая такие форматы, как Накладная, A3, A4, Баннер, B4 и B5) или собственный размер,щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и увидеть подробные сведения.
Основные действия
Чтобы изменить размер слайда:
На ленте выберите вкладку Конструктор.
В левой выберите настройка страницы.
В диалоговом окне Параметры страницы в поле Размер слайдов для выберитенужный размер или выберите Вариант и укажите нужные размеры.
Чтобы узнать больше о предопределельных размерах (включая такие форматы, как Накладная, A3, A4, Баннер, B4 и B5) или собственный размер,щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и увидеть подробные сведения.
Подробные инструкции
На вкладке Лента Конструктор выберите Настройка страницы.
Откроется диалоговое окно Настройка страницы.
Выберите список Размер слайдов для, чтобы открыть его, а затем выберите один из вариантов.
Как поменять размер слайда в презентации PowerPoint
По умолчанию слайды в PowerPoint создаются по стандартному шаблону, но если их размер не соответствует формату экрана, на котором будет проходить показ презентации, вы можете их изменить. Изменения коснутся только одного файла и никак не затронут другие.
Изменение размера слайда презентации в PowerPoint 2007 и более ранних версий
Интерфейс PowerPoint 2007 (и его предшественников) похож на таковой в более новых версиях программы, но порядок изменения размера слайдов в них несколько отличается.
После сохранения новых настроек размер листа и соотношение его сторон будут изменены во всей презентации.
Изменение размера слайда в PowerPoint 2010 года и выше
Уменьшить или увеличить размер слайда в PowerPoint 2010 и новее можно двумя способами.
Способ 1: Выбор другого стандартного формата
Для быстрого изменения размера слайда на более крупный или мелкий удобно использовать встроенные в программу заготовки.
Новые настройки будут применены ко всем слайдам в текущей презентации.
Способ 2: Ручная настройка размера слайда
Помимо использования шаблонов, PowerPoint позволяет создавать слайды с пользовательским соотношением сторон.
И напоследок полезный совет: изменяя размеры слайдов, старайтесь использовать инструмент «Подбор размера». Это позволит избежать некорректного отображения некоторых элементов документа. Однако если вы планируете изменить размеры слайда больше, чем на 10-15% относительно первоначального, то лучше удалить все содержимое презентации и заполнить ее заново.
Используйте масштаб для PowerPoint, чтобы сделать презентацию более продолжительной
Если вы хотите сделать свои презентации более динамичными и интересными, попробуйте использовать масштаб для PowerPoint.
Чтобы добавить масштаб, перейдите на вкладке Вставка > Масштаб.
Чтобы обобщить всю презентацию на одном слайде, выберите «Суммарный масштаб»
Чтобы показать только выбранные слайды, выберите «Масштаб слайда»
Чтобы показать только один раздел, выберите «Масштаб раздела»
«Оглавление»: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на слайд» и «Ссылка на раздел»» loading=»lazy»>
Обзор
При создании масштаба в PowerPoint вы можете перейти к определенным слайдам, разделам и частям презентации в том порядке, в который вы решаете во время презентации.
Масштаб для PowerPoint доступен только в Windows — в Microsoft 365 и PowerPoint 2019.
Итоговая о масштабирование
Суммарный масштаб похож на ничную страницу, на которой можно одновременно увидеть все части презентации. Во время презентации вы можете использовать масштаб, чтобы перейти из одного места презентации в другое в любом порядке. Вы можете пропускать неважные части слайд-шоу или возвращаться к важным, не нарушая ход презентации.
Сводные масштабы теперь поддерживаются Microsoft 365 в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac начиная с версии 16.19.18110915.
Выберите Вставка > Оглавление.
Выберите Интерактивное оглавление.
«Оглавление»: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на слайд» и «Ссылка на раздел»» loading=»lazy»>
Откроется диалоговое окно Вставка суммарного о масштабирования.
Выберите слайды, которые вы хотите включить в суммарный масштаб. Они становятся первыми слайдами разделов суммарного масштабирования. Дополнительные информацию об использовании разделов в PowerPoint см. в PowerPoint разных слайдов.
Если у вас уже есть разделы в презентации, по умолчанию будет предварительно заранеевыбираться первый слайд каждого раздела. Если вы не хотите включать в масштаб определенные разделы, отключите их. Затем, чтобы PowerPoint разделов, которые вы не включили в суммарный масштаб, снимите его рядом с полем Сохранить неиспользованые разделы в презентации. Не волнуйтесь: слайды в этих разделах никуда не исчезнут.
Выбрав все слайды, которые вы хотите использовать для суммарного масштабирования, выберите Вставить. Будет создана суммарное масштаб, и оно появится в качестве нового слайда перед первым слайдом, который вы включили в него.
После создания итогового масштабирования может потребоваться добавить или удалить разделы презентации. Если вы ввели изменения с первого изменения, не нужно начинать с нуля — просто обновите суммарный масштаб.
Выберите масштаб и выберите вкладку Формат на ленте.
Выберите Изменить сводку, выберите разделы, которые должны быть в сводном масштабе, и выберите Обновить.
Примечание: В этом представлении вы не сможете добавлять и удалять разделы только из итогов.
Масштаб слайда
Масштаб слайда помогает сделать презентацию более динамичной, позволяя свободно перемещаться между слайдами в любом порядке, не прерывая ее. Это хороший вариант для коротких презентаций без большого количество разделов, но вы можете использовать масштабы слайдов для различных сценариев презентации.
Масштабы слайдов помогают детализировать данные по нескольким фрагментам, не думаете, что вы находитесь на одном полотне.
Выберите Вставка > Оглавление.
Выберите Ссылка на слайд.
«Оглавление»: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на слайд» и «Ссылка на раздел»» loading=»lazy»>
Откроется диалоговое окно Масштаб слайда. Выберите слайды, которые вы хотите использовать для масштабирования слайдов.
и нажмите кнопку Вставить. Будет создана масштаб слайда.
Совет: При этом можно быстро создать масштаб слайда, просто выбрав нужный слайд в области эскизов и перетащив его на нужный слайд. Таким образом вы можете быстро создавать и изменять масштабы слайдов, а также упорядожать их, как вам нравится, просто щелкнув и перетащив.
По умолчанию масштаб слайда будет эскизом слайда, но вы можете выбрать новое изображение на компьютере или в Интернете, чтобы представить раздел или слайд.
Выберите масштаб и выберите вкладку Формат на ленте.
Выберите Изменить изображение, чтобы выбрать новый рисунок из Интернета или с компьютера.
Выберите или найщите нужное изображение в Интернете. Выбрав нужное изображение, выберите Вставить.
Вы также можете выбрать различные варианты масштабирования в стилей масштабирования— вы можете изменить границу, добавить визуальные эффекты или выбрать любой из сочетаний границ и эффектов в коллекции.
Масштаб раздела
Масштаб раздела — это ссылка на раздел, который уже есть в презентации. С их помощью можно возвращаться к разделам, на которых вы хотите заострить внимание, или показать, как части презентации связаны друг с другом. Дополнительные информацию об использовании разделов в PowerPoint см. в PowerPoint разных слайдов.
Выберите Вставка > Оглавление.
Выберите Ссылка на раздел.
«Оглавление»: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на слайд» и «Ссылка на раздел»» loading=»lazy»>
Выберите раздел, который вы хотите использовать для масштабирования.
Нажмите Вставить. Будет создана масштаб раздела.
Совет: При этом можно быстро создать масштаб раздела, просто выбрав нужное имя раздела в области эскизов и перетащив его на слайд, на который вы хотите увеличить раздел.
По умолчанию масштаб раздела будет эскизом слайда, но вы можете выбрать новое изображение с компьютера или из Интернета, которое будет представлять раздел или слайд.
Выберите масштаб и выберите вкладку Формат на ленте.
Выберите Изменить изображение, чтобы выбрать новый рисунок из Интернета или с компьютера.
Выберите или найщите нужное изображение в Интернете. Выбрав нужное изображение, выберите Вставить.
Вы также можете выбрать различные варианты масштабирования в стилей масштабирования— вы можете изменить границу, добавить визуальные эффекты или выбрать любой из сочетаний границ и эффектов в коллекции.
Увеличение масштаба с помощью дополнительных параметров масштаба
Настройте интерактивное оглавление, чтобы сделать его индивидуальным. Выберите вкладку Формат на ленте, чтобы перейти к инструментам интерактивного оглавления, которые позволяют настроить его внешний вид.
Выберите масштаб и выберите вкладку Формат на ленте.
Если вы хотите вернуться к слайду с масштабом после просмотра разделов или слайдов в сводке, слайде или разделе, убедитесь, что выбрано поле Вернуться к масштабу. Если вы хотите перейти к следующему слайду после просмотра части масштаба, сдвиньте его.
(Если вы работаете с суммарным масштабом или масштабом раздела, вы будете по умолчанию возвращаться к слайду масштаба во время презентации после того, как вы будете переходить к разделу. Если вы используете масштаб слайда, после просмотра масштаба по умолчанию вы перейдете к следующему слайду.)
Еще один способ изменить внешний вид масштаба — использовать фон слайда, на котором находится масштаб, чтобы сделать масштаб почти не различимым от основного полотна во время презентации. Выберите Фон масштабирования, чтобы смешать итоги, разделы или слайды с их домашним слайдом.
Выберите масштаб и выберите вкладку Формат на ленте.
В группе Стили интерактивного оглавления выберите Фон интерактивного оглавления. Масштаб будет заме желт на фоне домашнего слайда.
По умолчанию во время вашей трансляции для масштабирования используется переход, который помогает сделать масштаб более живым. Однако если вы не хотите использовать переход масштаба или хотите изменить его длительность, это можно сделать.
Выберите масштаб и выберите вкладку Формат на ленте.
Убедитесь, что в группе Параметры масштабирования, если вы хотите использовать переход масштаба во время его передачи, убедитесь, что рядом с полем Переход масштаба.
Если вы не хотите использовать переход масштаба во время презентовки, с помощью этого окна рядом с полем Переход масштаба.
Чтобы изменить время перехода, используйте стрелки вверх и вниз рядом с индикатором Длительность, чтобы изменить продолжительность перехода.
Требования
Сведения о минимальных номерах версий, необходимых для создания или воспроизведения ссылок масштабирования, см. в таблице ниже PowerPoint.
Что можно делать с помощью масштаба
Создание и изменение масштаба
PowerPoint 2019 для Mac
PowerPoint 2016 для Mac
PowerPoint для Mac 2011
Изменение масштаба как гиперссылки без перехода масштаба