Как уменьшить размер пдф документа

8 способов уменьшить размер PDF файла

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Источник

Сжать PDF

Уменьшайте PDF-файлы с помощью онлайн-инструмента PDF2Go — это быстро! Загрузите файл в PDF2Go, а мы уменьшим его размер.

Оставайтесь на связи:

Сжимайте PDF-файлы онлайн
бесплатно в любом месте

Как быстро сжать PDF-файл

Есть три способа загрузки файла: перетащить при помощи мыши, указать путь на жёстком диске, загрузить из облака.

После этого вы сможете выбрать параметры для настройки качества PDF-файла: «стандартное» и «сильное» сжатие или предустановленное значение.

Вы также можете преобразовать цветной документ в чёрно-белый, что позволит уменьшить размер PDF-файла.

Сжимайте PDF-файл онлайн

Не надо ничего скачивать и устанавливать — обрабатывайте PDF-файлы в браузере в любом удобном для вас месте.

Онлайн-студия PDF2Go — бесплатная и безопасная альтернатива автономным программам для обработки PDF-документов. С этим инструментом вы можете уменьшать разрешение изображений и сжимать файлы.

Зачем сжимать PDF-файлы?

При загрузке файлов в сеть или отправке по электронной почте не стоит упускать из виду одну важную вещь — размер. Формат PDF широко используется для резюме, всевозможных документов и даже домашних заданий.

PDF-компрессор позволяет загружать и отправлять даже те файлы, которые могут показаться «неподъёмными».

Безопасное сжатие файлов

Загружая файлы на PDF2Go, вы можете не беспокоиться о безопасности. Мы гарантируем конфиденциальность и защиту от несанкционированного доступа. Все операции выполняются автоматически, а авторские права сохраняются за вами!

См. подробности в Политике конфиденциальности.

Какие файлы можно сжать?

Уменьшение размера доступно только для PDF-документов. Мы автоматически преобразуем файлы в формат PDF, а потом сжимаем.

С помощью PDF2Go можно быстро сжать любой файл независимо от содержимого (будь то таблицы, изображения или просто текст).

Документы:

Сжимайте PDF-файлы на любом устройстве

Вам не нужен компьютер, чтобы сжать PDF-файл. Мобильная студия PDF2Go — это удобно и приятно, как «кофе с собой».

Будь то смартфон или планшет, Windows или Mac, Firefox или Internet Explorer — программа PDF2Go выручит в любой ситуации.

Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл

Источник

Как уменьшить размер пдф документа

Воспользуйтесь онлайн-сервисами Adobe Acrobat и сжимайте PDF-файлы прямо в браузере. Сжимайте документы PDF с помощью нашего инструмента, чтобы уменьшить их размер, — и делиться файлами станет еще проще.

Удобное сжатие PDF

Перетащите или загрузите PDF, чтобы уменьшить размер файла. Сжатие упрощает дальнейшую работу с файлом и его хранение.

Лучший инструмент для сжатия PDF

Компания Adobe разработала формат PDF, Попробуйте надежный онлайн-инструмент для оптимизации PDF — уменьшайте размер файлов в любом браузере, включая Google Chrome.

Уменьшение размера PDF-файлов онлайн

Уменьшение размера PDF-файлов онлайн

Выполните эти простые действия, чтобы сжать большой PDF-файл онлайн:

Нажмите кнопку Выбрать файл или перетащите файл в специальную область.

Выберите PDF-файл, который необходимо уменьшить.

После загрузки Acrobat автоматически уменьшит размер PDF-файла.

Войдите в учетную запись, чтобы скачать сжатый PDF-файл или предоставить к нему доступ.

Остались вопросы? У нас есть ответы

Как сжать PDF-файл без потери качества?

Онлайн-инструмент для сжатия PDF-файлов Acrobat обеспечивает оптимальное соотношение размера файла и качества его содержимого, в том числе шрифтов, изображений и других элементов. Перетащите PDF-файл в специальную область, и Acrobat уменьшит размер файла, сохранив высокое качество.

Если вам нужно управлять настройками оптимизации, попробуйте Adobe Acrobat Pro DC бесплатно в течение 7 дней. Acrobat Pro DC для macOS или Windows позволяет изменять параметры качества цветных, монохромных изображений, а также изображений в оттенках серого. Подписка на Acrobat Pro позволит вам также редактировать файлы PDF, изменять отсканированные изображения с помощью технологии оптического распознавания символов, конвертировать PDF-файлы в другие форматы, конвертировать файлы PNG и изображения в других форматах в PDF, упорядочивать и поворачивать страницы в документах PDF, разбивать PDF-файлы на несколько частей и выполнять множество других операций.

Источник

Сжатие файлов PDF онлайн

Используйте сервис «Сжать PDF», чтобы уменьшить размер файла PDF. Этот инструмент оптимизирует размер файла, удаляя встроенные шрифты, сжимая изображения и стирая элементы, которые больше файлу не требуются.

Сжатие PDF

Войдите в систему веб-сервиса Acrobat (главная страница Document Cloud) по адресу https://documentcloud.adobe.com, указав Adobe ID и пароль или учетные данные социальной сети (Facebook или Google).

На верхней панели навигации нажмите Преобразовать > Сжать PDF.

Выполните одно из следующих действий, чтобы выбрать файл PDF, который требуется сжать. Затем нажмите Продолжить.

Чтобы выбрать дополнительные файлы PDF для сжатия, нажмите Добавить файлы. Выделите нужные файлы в списке «Последние» или «Файлы» либо с компьютера и нажмите Продолжить.

Нажмите Сжать.

Выбранный файл PDF будет сжат. К названию сжатого файла в конце добавляется _сжато. Файл сохраняется в учетной записи Adobe Document Cloud. Нажмите на значок Загрузить, чтобы сохранить файл на компьютере или устройстве.

В разделе «Последние» в нижней части страницы «Главная» отображаются все файлы, которые были сжаты за последнее время. Чтобы посмотреть список всех файлов, можно также нажать Документы на верхней панели меню.

Источник

Оптимизация документов PDF

Быстрое уменьшение размера файла PDF онлайн

Acrobat уменьшает размер файлов PDF без ухудшения качества. Инструмент Acrobat для сжатия PDF позволяет настроить баланс между размером оптимизированного файла и ожидаемым качеством изображений, шрифтов и другого содержимого документа.

Сохранение файлов с помощью оптимизатора PDF (Acrobat Pro)

Функция Оптимизация PDF располагает многочисленными параметрами для уменьшения размера файлов PDF. Некоторые параметры функции Оптимизация PDF сравнимы с параметрами, доступными при создании файла PDF с использованием программы Distiller. Использование всех или только части этих параметров зависит от планируемого применения файла и основных свойств, которыми должен обладать файл.

Краткое видеоруководство

Узнайте, как сжимать файлы PDF для уменьшения их размера с помощью Adobe Acrobat DC для ОС Windows или macOS.

Аудит использования пространства файлом PDF (Acrobat Pro)

В процессе аудита использования пространства составляется отчет об общем числе байт, использованных элементами конкретного документа, в том числе шрифтами, закладками, формами, именованными местами назначения и комментариями, а также об общем размере файла. Результаты приводятся как в байтах, так и в процентах от общего размера файла.

Оценить использованное пространство документа PDF также можно на панели «Содержимое» (Выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Панели навигации» > «Содержимое».) В меню параметров панели «Содержимое» выберите «Оценить использованное пространство».

Оптимизация файлов PDF (Acrobat Pro)

Откройте PDF в Acrobat DC.

Adobe тестирует процесс оптимизации PDF, обеспечивающий более удобную работу с файлами. Пока у него два названия: Уменьшить размер файла и Сжать PDF. После обновления останется что-то одно: либо «Уменьшить размер файла», либо «Сжать PDF». С точки зрения функциональности эти опции не различаются.

Выберите местоположение для сохранения файла и нажмите Сохранить. Acrobat DC отображает сообщение об успешном уменьшении размера файла PDF.

Adobe тестирует процесс уменьшения размера файлов на панели инструментов «Оптимизировать PDF» под двумя названиями: Уменьшить размер файла и Сжать PDF. После обновления останется что-то одно: либо «Уменьшить размер файла», либо «Сжать PDF». С точки зрения функциональности эти опции не различаются.

Примечание. Если автор документа уверен, что все его пользователи работают с программами Acrobat DC или Adobe Acrobat Reader DC, установка совместимости только с последними версиями может дополнительно уменьшить размер файла.

В диалоговом окне «Параметры вывода» укажите папку и имя файла и нажмите ОК.

Откройте диалоговое окно Оптимизация PDF (Файл > Сохранить как другое > Оптимизированный файл PDF или Инструменты > Оптимизировать PDF и затем нажмите Расширенная оптимизация ).

Чтобы использовать параметры по умолчанию, выберите Стандартные в меню Параметры, затем перейдите к шагу 6. Если в диалоговом окне Оптимизация PDF изменены любые настройки, то меню Параметры автоматически переключается в пункт Заказные.

В меню Сделать совместимым с выберите Сохранить существующее, чтобы сохранить текущую версию PDF, или выберите версию Acrobat. (параметры на панелях изменяются в зависимости от выбора).

Установите флажок рядом с панелью (например, «Изображения», «Шрифты», «Прозрачность»), а затем выберите параметры в этой панели. Чтобы предотвратить выполнение параметров панели во время оптимизации, снимите флажок для этой панели.

(Необязательно) Чтобы сохранить пользовательские параметры, нажмите Сохранить и укажите имя для параметров (чтобы удалить сохраненное свойство, выберите его в меню Параметры и нажмите Удалить).

Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Сохранить оптимизированный файл как нажмите Сохранить, чтобы перезаписать исходный PDF оптимизированным файлом PDF, или выберите новое имя и место.

Чтобы одновременно оптимизировать несколько документов, используйте параметры вывода мастера операций.

Параметры функции «Оптимизация PDF» (Acrobat Pro)

Панель «Изображения»

На панели «Изображения» функции Оптимизация PDF можно установить настройки для сжатия цветных, монохромных изображений и изображений в градациях серого, а также понижения разрешения изображения.

При необходимости задайте следующие параметры.

Можно уменьшить размер файла, понижая разрешение изображений путем объединения цветов исходных пикселей в более крупные пиксели.

Примечание. Маскированные изображения и изображения с размерами менее 16х16 пикселей не подвергаются понижению разрешения.

Доступно только для форматов JPEG и JPEG2000. Методы сжатия JPEG и JPEG2000 обычно являются методами с потерями, в процессе сжатия некоторые данные о пикселях удаляются без возможности восстановления. Метод сжатия с потерями JPEG или JPEG2000 можно применить к цветным изображениям на различных уровнях (минимальном, низком, среднем, высоком, максимальном). Для сжатия JPEG2000 можно указать режим без потерь, в котором данные о пикселях не удаляются. Сжатие монохромных изображений выполняется без потерь, за исключением метода JBIG2, который обеспечивает режимы сжатия как с потерями, так и без потерь.

Доступно только для формата JPEG2000. Разделение сжимаемого изображения на сегменты заданного размера (если высота или ширина изображения не кратна размеру сегмента, по краям используются частичные сегменты). Данные изображения для каждого сегмента сжимаются отдельно, восстановление их также можно выполнять по отдельности. Рекомендуется использовать значение по умолчанию, равное 256.

Оптимизировать изображения только при уменьшении размера

Если выбран этот параметр изображения, он вызовет увеличение размера файла, оптимизация этого изображения пропускается.

Панель «Шрифты»

Панель «Прозрачность»

Если в документ PDF входит изображение, содержащее прозрачные слои, то можно использовать стили на панели Прозрачность функции «Оптимизация PDF», чтобы обработать прозрачные слои и уменьшить размер файла (в процессе обработки прозрачность вводится в соответствующее изображение путем его деления на векторные области и растрированные области). Функция Оптимизация PDF применяет параметры прозрачности ко всем страницам документа перед применением других параметров оптимизации.

При создании стилей обработки прозрачности эти стили отображаются вместе со стилями по умолчанию в панели «Прозрачность».

После того как файл сохранен, результаты обработки прозрачности отменить нельзя.

Источник