Если утеряны документы на собственность квартиры что делать
Восстановление документов на квартиру после утери в МФЦ в 2021 году
У любого собственника недвижимости есть определенный пакет документов, подтверждающих право владения этим имуществом. Если какой-либо из этих документов потеряется, то с недвижимостью будет сложно совершать любые действия. Это означает, что документы нужно восстановить и как можно быстрее. Оригиналы документов могут оказаться у недобросовестных лиц, которые могут воспользоваться ими для совершения какой-либо сделки. Наиболее удобным будет восстановление документов на квартиру после утери через МФЦ, так обратиться по всем пропажам можно будет о одном месте и здесь же получить дубликаты.
Правоустанавливающие документы на квартиру
Все документы по недвижимым объектам можно разделить на несколько групп: технические, правоустанавливающие и подтверждающие право собственности.
К правоустанавливающим относят:
Такие документы являются для собственника наиболее значимыми, так как подтверждают владение квартирой.
К правоподтверждающим документам относят:
Техническая документация включает в себя:
Все эти документы позволяют определить площадь недвижимости, включая жилую и общую площадь, число комнат, износ коммуникаций и иные показатели, так как содержат описание недвижимого объекта и его характеристики.
Потеря и кража документов
В первую очередь следует помнить, что в случае потери или кражи документы можно восстановить. Главное с этим не затягивать, а сразу после обнаружения пропажи документов заняться их восстановлением. Ведь отсутствие документов может привести к негативным последствиям, например:
Поторопиться с восстановлением документов нужно еще и потому, что они могут оказаться у мошенников. В том случае, если у третьих лиц окажутся оригиналы документов, они смогут совершить любые сделки с объектом недвижимости.
Важно! Если документы не просто потерялись, а их украли, то заявить нужно в полицию. Также можно обратиться в судебные органы и подать заявление о том, чтобы запретить любые сделки с этим объектом недвижимости с использованием пропавших документов.
Уже после этого нужно обратиться в Росреестр или МФЦ для восстановления документов. При этом, составляя заявку на дубликат также следует указать причину получение, а также отметить, что сделки с недвижимостью по утерянным документам возможны только при личном вашем участии. Это дополнительно позволит обезопаситься от мошеннических сделок на то время, пока будут готовиться новые документы.
Восстановление документов на квартиру после утери в МФЦ
Для восстановления документов на квартиру обратиться потребуется в те органы, которые их выдали: Росреестр, БТИ, Кадастровую палату, а иногда и к нотариусу. Для восстановления документов также можно обратиться в МФЦ, это будет более удобным вариантом, так как заявку можно будет подать сразу по всем нужным документам. При обращении к заявлению нужно будет приложить удостоверение личности, а также квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины. В каждом отдельно взятом случае потребуются свои справки или свидетельства. Если сохранилась копия потерянного документа, то ее также можно приложить к заявлению о запросе дубликата (Читайте также статью ⇒ Выписка из домовой книги через МФЦ).
Восстановление свидетельства о праве собственности
Важно! Свидетельство о праве собственности восстановить будет не сложно. Для этого нужно будет обратиться в Росреестр, либо в МФЦ и подать соответствующее заявление.
В заявлении нужно будет указать просьбу о выдачи дубликата, а также указать причины для этого. При обращении потребуется подтвердить свои права на недвижимость путем предоставления следующих документов:
Копия нужного документа будет выдана в срок до 10 дней с даты обращения за ним. Одновременно с этим будет сделана запись в ЕГРН. Полученный стоит проверить, он должен содержать всю ту же информацию, что и подлинное свидетельство. Также можно сделать запрос на выписку из ЕГРН. Получить ее также можно будет в МФЦ или Росреестре в течение 3-х дней после обращения.
Восстановление договора купли-продажи
Важно! В том случае, если договор был заключен у нотариуса, то об этом в нотариальной конторе должна быть сделана соответствующая запись. Кроме того, один экземпляр договора также храниться у нотариуса. Поэтому за дубликатом также можно будет обратиться и к нотариусу.
Если сделка была совершена еще до 1998 года, то второй экземпляр договора может сохраниться у второго участника сделки. Поэтому обратиться можно к нему, снять с его экземпляра копию и заверить ее у нотариуса. Если найти его не удается, то обратиться потребуется в БТИ.
Восстановление техдокументации
Стоимость восстановления документов
Для восстановления пропавших документов потребуется оплатить госпошлину. Размер ее будет зависеть от того, какой именно документ нужно восстановить:
Как восстановить документы на квартиру
11195 Василиса Иванова
Какие документы входят в перечень «квартирных документов»
Поскольку со сделками на недвижимое имущество большинство граждан страны сталкиваются один-два раза в течение всей своей жизни, многие даже не имеют представления о том, что это за документы, какие правила их получения и что делать в случае порчи или утери. Для начала установим, что к важнейшим квартирным бумагам относятся три вида документов:
Для сделок, совершенных до 1998 года органом, регистрирующим сделки, являлись территориальные подразделения бюро технической инвентаризации. Реестр собственников велся именно в этой организации. По итогам регистрации собственнику выдавалось регистрационное удостоверение, которое подтверждало его права на данное имущество. Документ был скреплен подписью и печатью руководителя территориального предприятия технической инвентаризации.
С 1998 года была создана и ныне здравствующая Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии. Упрощенно ее можно называть Росреестром. Сделки, которые совершались после 1998 года, регистрировались этой службой. В результате регистрации собственнику выдавалось на руки Свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество, отпечатанное на гербовой бумаге, с подписью и печатью руководителя.
Помимо выдачи свидетельств факт регистрации сделки подтверждался соответствующей печатью на основном договоре. На печати в специальной форме указана дата регистрации и присвоенный регистрационный номер.
В некоторых регионах Росреестр не сразу принял полномочия по регистрации прав на имущество, поэтому момент, с которого начался учет документов на вашей территории, узнавайте дополнительно в уполномоченных организациях.
Порядок восстановления каждого из трех видов документов мы рассмотрим в нашей статье.
Последствия утери документов
Хотя закон обязывает собственника получать и хранить документы о праве собственности, никаких санкций и штрафов за обратную ситуацию не предусмотрены.
То есть если вы потеряли все документы, вы можете их восстановить в течение любого периода или не восстанавливать вовсе. Штрафов за свою халатность вы оплачивать не будете, как в случае с паспортом, например.
Но в любом случае страдать потом нерадивому собственнику. В случае совершения любой сделки с квартирой эти документы понадобятся в первую очередь. При их отсутствии процедура затянется на неопределенное время. Ведь получить дубликаты утерянного документа за пару дней невозможно.
Если вы оформляете субсидии или льготы на оплату жилищно-коммунальных услуг, вам тоже обязательно понадобятся эти документы. Без подтверждения права собственности выплаты не будут назначены.
Если документы утеряны, любой мошенник может воспользоваться ими и без ведома хозяина продать или сдать квартиру. Да, возможно вы в конце-концов восстановите справедливость в судебном порядке, но это потребует большого количества времени, денег и сил, в том числе моральных. Чтобы не попасть в такую ситуацию, мы рекомендуем в случае кражи документов обратиться с соответствующим заявлением в полицию.
Одновременно в органах Росреестра необходимо написать заявление о запрете на любые сделки без личного присутствия собственников. В случае утери документов этап обращения в полицию нужно пропустить, но уведомить Росреестр нужно в обязательном порядке.
Копия или дубликат?
Обыватель часто путает такие понятия, как подлинник, копия или дубликат договора. Что именно необходимо иметь собственнику?
Подлинник, или оригинал документа – первоначальный экземпляр документа, обладающий юридической силой. В нем содержатся сведения, которые устанавливают подлинность: информация об авторе, место и время создания документа. Зачастую на практике применяют «умножение» подлинника – создание нескольких совершенно идентичных экземпляров. Количество размноженных единиц оговаривается в тексте документа, как и их владельцы. Все экземпляры имеют равную силу.
При утере подлинника можно получить дубликат документа. Дубликат полностью повторяет содержание оригинала, но имеет свои реквизиты – номер и дату выдачи. Новый документ (обычно в правом верхнем углу) так же помечен фразой «дубликат». Он имеет такую же юридическую силу, как оригинал, с которого сделан. Однако при выдаче дубликата действие оригинала полностью прекращается.
Существует нотариально заверенные копии. Они имеют силу оригинала и в некоторых случаях могут быть представлены вместо него. Нотариально заверенные копии также имеют свои реквизиты и регистрируются в журнале учета у нотариуса.
Порядок восстановления документов
Основное правило восстановления любого документа – обратиться в учреждение, которое его выдавало. Бывает так, что организация-автор документа прекратила свое существование. Тогда необходимо узнать, кто является преемником архивов этой конторы, и обратиться напрямую к ним.
У кого получать дубликат правоустанавливающих документов?
Если вам достаточно копии документа (пусть и заверенной), вы можете обратиться ко второй стороне по договору и заверить копию, сделанную с сохранившегося экземпляра. Впрочем, копии вы можете сделать во всех вышеперечисленных инстанциях. Но напоминаем, что копия не обладает юридической силой, равной оригиналу.
Как получить дубликат правоутверждающих документов?
Механизм в общем-то аналогичный предыдущему. Только правоутверждающих документов существует всего два вида:
Свидетельство о государственной регистрации права собственности. Это документ, подтверждающий наступившее право у собственника и включающий в себя перечень собственников и технические характеристики помещения. Выдаваться стал после вступления в силу закона о регистрации, учреждающего управление Росреестра. С 2016 года документ упразднен. Теперь подтвердить легитимность владения объектом можно, заказав выписку из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
Выписка дается в бумажном или электронном виде, и является достаточным доказательством того, что вы и являетесь собственником данного недвижимого имущества. Выписка содержит в себе все необходимые сведения – имена собственников, адрес и технические характеристики объекта. Срок действия выписки – 30 дней. Этого времени достаточно, чтобы провести переход права и изменить собственника объекта. Поэтому по истечении 30 дней выписка считается недействительной.
Несмотря на написанное, в связи с тем, что дубликаты свидетельств теперь не выдают, вам нет необходимости каждые 30 дней заказывать новую выписку. Вы можете заказать ее при необходимости в любой момент для совершения сделки, например. А при утере свидетельства о государственной регистрации права вы можете не беспокоиться и не пытаться получить дубликат. Поверьте, выписки из ЕГРН будет вполне достаточно.
Регистрационное удостоверение. Выдавалось предприятиями технической инвентаризации до того, как было создано управление Росреестра. Для получения дубликата вам с паспортом необходимо обратиться в территориальное отделение БТИ. В архивах предприятия сохранился экземпляр выданного удостоверения, и на его основании вам выдадут дубликат.
Дубликаты технической документации – нужны ли?
Заключение
Дубликаты утерянных, украденных или испорченных договоров выдаются только собственникам объектов недвижимого имущества, их официальным представителям или представителям по доверенности.
Если вы не владеете достаточным количеством времени для восстановления утерянных документов, вы можете обратиться к юристу ил к риэлтору. За умеренное вознаграждение в разумные сроки специально обученные люди сделают всю работу за вас. А нам остается только пожелать никому никогда не терять значимые документы.
Как восстановить документы на квартиру при утере: пошаговая инструкция, порядок и сроки оформления
В статье рассмотрим, как восстановить документы на квартиру.
Гражданин, имеющий в собственности дом или квартиру, имеет на данную недвижимость определенные документы. Если хотя бы один из них был утерян, нужно своевременно восстановить его. Проводить процедуру восстановления потерянных бумаг на недвижимость нужно в той организации, в которой гражданин их получал. В число этих документов входят:
Как восстановить документы на квартиру при утере, расскажем ниже.
Классификация бумаг на недвижимость
Итак, разберемся, как восстановить документы на квартиру.
Процедура восстановления документов на недвижимость
Собственник квартиры в большинстве случаев собирает такие документы при восстановлении:
Чтобы соблюсти все меры предосторожности, нужно обратиться сразу же в полицию и сообщить в регистрационный орган об утере. Помимо прочего, необходимо обратиться в суд, где пишется заявление о запрете проведения любой сделки с жильем. Такие действия гарантирую снижение вероятности того, что кто-то сумеет воспользоваться потерянным документом на недвижимость в корыстных целях.
Как восстановить документы на квартиру, должен знать каждый.
Пошаговая инструкция восстановления, порядок и сроки оформления
Как можно заметить, весь восстановительный процесс определяется хронологическим порядком. Таким образом, если гражданин потерял весь пакет, в первую очередь нужно получить дубликат документов, на основании которых может быть выдано повторно право собственности. Лишь после этого становится возможным восстановление правоустанавливающих бумаг на квартиру. Теперь можно обращаться за остальными документами в БТИ. Если же не хватает только технических документов, естественно, значительно упрощается задача, поскольку такие бумаги в любом случае время от времени желательно менять.
Как восстановить правоустанавливающие документы на квартиру, в частности свидетельство на собственность?
Процедура восстановления утраченного свидетельства
Одним из значимых документов является регистрационное свидетельство. При его потере нужно обратиться в ту регистрационную службу, где он был получен. В этом месте нужно написать заявление, прося восстановления свидетельства, и указать, по какой причине оно утеряно.
Кроме того, необходимо предоставить правоустанавливающую бумагу – это может быть договор купли-продажи или дарения, свидетельство о вступлении в права наследства и др. Дубликат регистрационного свидетельства оформляется на протяжении месяца. При его выдаче в Едином реестре прав делается соответствующая отметка.
Что указано в дубликате?
Еще как восстановить свидетельство на квартиру?
Если требуется восстановление регистрационного свидетельства, подтверждающего право долевой собственности, порядок действий будет тем же самым. Отличие лишь в том, что всем собственникам нужно обратиться в единую регистрационную службу.
Можно ли восстановить документы на квартиру? Этот вопрос волнует многих.
Восстановление договора купли-продажи
В такой ситуации есть три способа восстановления. Определяется это оформлением договора купли-продажи недвижимости:
Собственнику, утратившему договор купли-продажи, в таком случае необходимо обратиться с заявлением в БТИ, где ему выдадут справку, которая подтверждает владельца недвижимости. Справку также можно взять в налоговой инспекции, где подтверждается уплата налога на недвижимость этим владельцем. В налоговой службе могут подтвердить, что в определенное время этот заявитель является налогоплательщиком, поскольку в этом учреждении фиксируют смену собственника жилья.
Как восстановить документы на собственность квартиры, можно уточнить в БТИ.
Восстановление прочих документов на недвижимость
Документация социального найма
При потере документации социального найма для его восстановления требуется обращение в жилищный отдел администрации района. В этом учреждении будет выдан дубликат. Помимо прочего, ксерокопия соглашения социального найма может быть получена в регистрационной территориальной службе, поскольку в данном органе регистрируют договоры на жилье.
Когда утеряны документы на квартиру, как восстановить их, лучше выяснить заранее.
Что делать при потере всей документации
Когда были утеряны все документы на недвижимость, оформленные в обычных письменных договорах купли-продажи, мены или дарения, то в Федеральной регистрационной службе гражданин может получить копии документов, поскольку они есть в архиве. Затем эти копии нужно заверить нотариально. В том же архиве имеются сведения о соглашении долевого участия и о приватизации жилья.
При перешедшей по наследству квартире необходимо обратиться в ту же самую нотариальную контору, где были оформлены документы. Специалист выдаст копию свидетельства о праве гражданина на наследство.
При получении квартиры в собственность вследствие вступления человека в жилищно-строительный кооператив, чтобы восстановить бумаги, нужно взять копию справки, подтверждающей внесение первоначального взноса, а также обратиться в кооперативное управление. Потерянный документ здесь помогут восстановить.
При потере документации после 1998 года все сделки с жильем с этого времени стали вноситься в Росреестр. Можно в таком случае беспроблемно оформить в Федеральной регистрационной службе дубликаты.
Если были выданы бумаги до 1998 года, для их восстановления необходимо обратиться к нотариусу, где были оформлены бумаги. Эта нотариальная контора должна иметь архив с нужными сведениями. Не лишним будет обращение в БТИ, где можно получить справку, которая определяет владельца жилья.
Чтобы защититься от утраты важной документации, нужно заверить их копии у нотариуса и положить в ячейку банка. Благодаря этому гражданин избавится от разных сложностей.
Восстановление приватизационных документов
Каким образом восстанавливаются бумаги о приватизации? Где можно восстановить документы на квартиру?
Что делать, если потеряны документы на квартиру? Как восстановить их? Теперь подобные вопросы не вызывают паническую реакцию.
Подводя итоги
При потере документов на недвижимость нельзя отчаиваться, поскольку их восстановление не настолько сложное, как может показаться на первый взгляд. Все необходимые сведения о статусе квартиры и владельце имеются в регистрационных органах государства, и их дубликаты можно получить, если иметь личные документы на руках и определенную денежную сумму для официальной оплаты услуг определенного учреждения. Также нужно понимать, что утерянные бумаги должны быть обязательно восстановлены, поскольку без них собственник не сможет распоряжаться недвижимостью.
Мы рассмотрели, как восстановить документы на квартиру.
Как восстановить утерянные документы на квартиру в 2021 году
Каждый знает, насколько важными являются документы на квартиру, поэтому их утрата или кража всегда воспринимается как огромная проблема.
И потерпевший старается как можно быстрее восстановить все бумаги, но куда следует обращаться, как писать заявление, кто занимается восстановлением таких важных бумаг?
Такую информацию полезно знать всем квартировладельцам, чтобы в случае такой ситуации действовать быстро и грамотно.
Как восстановить пропавшие документы, сколько стоит такое восстановление, как быстро можно снова взять в руки эти ценные для каждого собственника бумаги? Потерянные бумаги на квартиру восстановить можно, но не стоит затягивать процесс.
Куда обращаться
Как будут восстанавливаться утерянные документы, зависит от их типа. Для того, чтобы начать процесс восстановления договора купли-продажи, нужно, прежде всего, обратится к нотариусу, который заверял сделку по продаже и покупке жилья.
ВНИМАНИЕ! Договор мог и не заверяться у нотариуса, в таком случае об изготовлении дубликата следует попросить продавца недвижимости.
Дубликат лучше изготавливать все же в нотариальной конторе, чтобы он был сразу заверен. Одновременно следует обратиться в местное отделение Росреестра, там также должна быть копия договора о продаже, этот документ подается при регистрации недвижимости. И в этом отделении, по заявлению, можно заказать копию такого важного документа, как договор.
На собственность
При утере свидетельства, подтверждающего собственность, также следует написать заявление в отделение ЕГРН. Рекомендуется в таком заявлении указать, как была утеряна бумага. Заявление принимается при оплате государственной пошлины и при предъявлении паспорта. На изготовление свидетельства о праве собственности, которое было потеряно заявителем, дается 30 дней в 2021 году.
Несмотря на то, что правоустанавливающие документы восстанавливаются, стоит их хранить в безопасном месте.
Мошенники имеют много схем, по которым проводятся сделки по оформлению чужой недвижимости. Даже если сделка не пройдет, вовремя будет приостановлена правоохранительными органами, собственнику недвижимости придется пережить немало тяжелых минут.
Свидетельство о наследстве
Имущество, в частности квартира, может переходить в собственность разными путями, в том числе и по наследству. Такой документ хранится тщательно, но иногда и с ним может произойти неприятность. При утере такого свидетельства нужно снова идти в Единый Реестр недвижимости.
На муниципальное жилье
Если пропали документы по найму муниципальной квартиры, можно ли их восстановить? Такое жилье выдается органами местного самоуправления. К ним же и следует обращаться в случае утери документов на квартиру, договора соцнайма.
Нужно подать соответственное заявление от лица гражданина, который утерял важные бумаги и хочет их восстановить. Заявление подается при предъявлении паспорта.
ВНИМАНИЕ! Еще одна инстанция, куда можно обратиться по поводу бумаг на муниципальное жилье, это тот же Росреестр.
В этом учреждении выдается не дубликат документов, которые вы потеряли, а их ксерокопии. В том числе будет выдана и копия договора социального найма.
Техпаспорт
В такой ситуации в 2021 году нужно обращаться в БТИ. Услуги работников по восстановлению документов платные, следует внести определенную сумму, получить квитанцию. На изготовление дубликатов дается месяц, возможно бумаги будут готовы и раньше.
Кража
Документы можно потерять не только по рассеянности, по недосмотру. Они также могут быть украдены. Что делать, если мать украла документы или они вынесены из дома неизвестным лицом. Такая кража является опасной, ведь без документов нет и прав на имущество.
Нужно позаботиться не только об их восстановлении, но и о том, чтобы оригиналами не воспользовались злоумышленники.
В любом случае, паниковать не нудно. Соответствующие инстанции смогут защитить владельца от мошеннических сделок с его имуществом. Главное, вовремя сообщить о пропаже, чтобы к объектам по указанному адресу было повышенное внимание.
Если есть подозрение на кражу документов, составляется обращение в полицию. Также рекомендуется составить заявление в суд, в нем указывается требование не проводить любые сделки с указанной недвижимостью. Такое обращение в судебные органы станет гарантией того, что за время разбирательства и восстановления бумаг злоумышленники не смогут продать недвижимость, обменять ее, провести другие операции.
Восстанавливать документы на квартиру будет регистрационный орган, в котором раньше регистрировалась эта недвижимость. Там составляется заявление с указанием того, по какой причине бумага утеряна, при каких обстоятельствах.
При восстановлении свидетельства о праве собственности нужно будет предъявить договор о купле-продаже или свидетельство о наследстве, другой правоустанавливающий документ, по которому были получена права на жилье.
ВАЖНО! Дубликат должен содержать тот же текст, что и оригинал.
Вверху дубликата указывается, что он выдан «Взамен утраченного». Датируется дубликат тем числом, которым был выдан.
Дубликаты
Отлично, если с собой имеет копия утерянного свидетельства, договора (в зависимости от типа документа). Можно взять с собой и другие бумаги, доказывающие отношение к недвижимости.
По одной и той же схеме происходит восстановление свидетельства о праве собственности на квартиру, принадлежащую одному лицу, и на ту, которая находится в долевой собственности. Единственное, заявление пишут все дольщики, это важно.
Документы испорчены
Иногда документ не теряется, а просто приходит в ненадлежащий вид, например, на листок свидетельства о праве собственности ребенок разлил зеленку. Что делать в таком случае? Рекомендуется также получить новый документ, аккуратный, в котором видны все данные. Ведь при продаже имущества, например, покупателя может отпугнуть испорченный документ, вызвать мысли о мошенниках.
Документы, это касается всех, должны иметь презентабельный, аккуратный вид.
Росреестр
Это можно сделать самому или через представителя, оформив на него нотариально заверенную доверенность.
Также, если нет возможности подойти в отделение, заявление на восстановление бумаг можно отправить по почте (прикладываются к заявлению копии документов), а также через сайт госуслуги.
Меры безопасности
Кража документов на недвижимость не может быть случайным происшествием, скорее всего злоумышленники попытаются провести сделку с квартирой, лишить владельца законных прав на недвижимое имущество. Поэтому нужно действовать оперативно, грамотно, с опережением.
По такому заявлению органы Росреестра ставят отметку, она блокирует следки с недвижимостью.
Нужно учитывать, что операции по продаже, дарению, могут проводиться по доверенностям, изготовлением которых занимаются мошенники также. И такие поддельные доверенности становятся все более качественными по изготовлению.
Если владелец, у которого украли документы на недвижимое имущество, вряд ли потеряет его, то покупатель такой квартиры в итоге останется ни с чем. Сделка будет признана недействительной, но денег покупателю никто уже не вернет.
ВНИМАНИЕ! Обращение в полицию – первое, что следует сделать перед тем, как начать восстановление бумаг.
Придется писать еще несколько заявлений по восстановлению в те конторы, которые выдавали бумаги. Это нотариус, Росреестр, БТИ. Обязательно нужно написать заявление в Росреестр по поводу отмены любых сделок с той недвижимостью, документы на которую утеряны или украдены. Можно дать объявление в прессе о пропаже документов.