Если у ип нет печати что писать в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке без печати
Добавлено в закладки: 0
Каждый человек, занимающийся легальным трудом, имеет трудовую книжку. Если гражданин работает официально, документ хранится у работодателя. При увольнении она выдается бывшему сотруднику на руки. Нередко этот момент является источником проблем, особенно, если работодатель – индивидуальный предприниматель. Одна из них отсутствие печати у ИП. Существует ли законное основание делать запись в трудовой без печати.
Все о трудовой книжке
Трудовая книжка – это документ, содержащий сведения о работе человека. В ней указывается трудовой стаж, период работы на определенном месте, достижения, награды, взыскания. Форма документа, порядок заполнения и правила хранения закреплены Постановлением Правительства от 16.04.2003 №225. На территории России существует три типа документов (1938, 1973 и 2003 года).
Все они признаются действительными. Современные бланки сложнее подделать. Они имеют инновационную степень защиты – голограмму, ультрафиолетовую надпись, водяные знаки на страницах, специальный шов для скрепления. Документы старого образца, имеющие примитивную защиту, часто являются объектами уголовных дел о мошенничестве (ст.159 УК РФ).
Обязанность по заполнению, ведению, хранению, учету трудовых книжек лежит на работодателе (п.45 Постановления №225). Наниматели и сотрудники отдела кадров при заполнении документа должны руководствоваться Постановлением Минтруда от 10.10.2003 №69.
Документ устанавливает, что:
На документ запрещено наносить наклейки, рисунки или надписи.
На видео: Как оформить трудовую книжку работнику впервые – Елена А. Пономарева
Порядок заполнения
Допускается ли делать запись в трудовой без печати? Законодательно это разрешено при соблюдении ряда условий. Проблемы при отсутствии оттиска внутри документа возникают после обращения гражданина в Пенсионный фонд для оформления пенсии.
Сотрудники ПФР утверждают, что запись в трудовой без печати является недействительной (п.35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Гражданин вынужден возвращаться к бывшему работодателю с просьбой проставить печать, но получает закономерный отказ. Это связано с отсутствием оттиска у ИП.
Как поступать при возникновении подобной ситуации? Запись в трудовой книжке без печати не является нарушением закона. Последние изменения законодательства устанавливают, что хозяйствующие субъекты могут работать без печати, кроме установленных законом случаев (приказ Минтруда от 31.10.2016 №589н).
ИП, ООО или АО имеют право вести деятельность без печати, при условии, что эта возможность оговаривается положениями устава. Если человек трудился на таком предприятии, то запись в трудовой об увольнении допускается делать без оттиска. Порядок оформления записи в трудовой о приеме на работу аналогичен. Поэтому, требования сотрудников ПФР об обязательном наличии печати неправомерны. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию или иной причине заверяется личной подписью предпринимателя.
На видео: Оттиск печати. Реквизиты документов. ГОСТ Р 6.30-2003
Как решать споры
Алгоритм действий гражданина в 2017 году при отказе Пенсионного фонда принимать документ без печати:
Комментарии Роструда разъясняют, что запись в трудовой книжке без печати ИП и отраженные факты признаются действительными при наличии подписи предпринимателя. Претензии предъявляются только к форме документа, установленной законодательно.
Трудовая книжка должна содержать:
При отсутствии ссылки на приказ об увольнении, запись в трудовой по собственному желанию признается недействительной. Наличие печати работодателя в этом случае не имеет значения. Аналогичное правило действует при внесении записи в трудовой по совместительству.
На видео: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП
Заключение
Трудовые книжки работников в отдельных случаях оформляются без печати. Это не противоречит действующим законодательным нормам. Отсутствие оттиска должно быть прописано уставными документами организации.
ТСЖ, НО и госучреждения не могут вести деятельность без печатного оттиска. Запись, лишенная заверяющей печати на документах, выданных этими организациями, не действительна.
Споры по делам о нарушении трудового законодательства решаются в судебном порядке. Рекомендуется перед подачей искового заявления обращаться в территориальное представительство государственной инспекции по труду. Там примут заявление о нарушении прав работника или работодателя, инициируют проведение проверки, сделают рекомендацию, вынесут постановление. Если нарушения не устранятся по истечении месяца, гражданин имеет право обращаться в суд.
На видео: Трудовая книжка и особенности ее заполнения
Как ИП делает записи в трудовую книжку
Нужно ли ИП делать запись в трудовой книжке на себя — нет, нормами ТК РФ предусмотрено только занесение информации о деятельности наемных работников, состоящей из отметки о приеме и увольнении, переводах и поощрениях.
Трудовая книжка для ИП
Действующее законодательство не предусматривает запись в трудовой книжке ИП самому себе, поскольку он не является работником (ст. 20 ТК РФ). Она нужна:
Выплаты по беременности и родам ИП получит в случае заблаговременной регистрации в ФСС — минимум за год оформления листка нетрудоспособности.
Может ли ИП вносить сведения в трудовую книжку самому себе
Для оформления сведений о работе в ТК заключается договор между работодателем и сотрудником. ИП — не юридическое лицо и не заключает договор сам с собой.
Записи в ТК индивидуальному предпринимателю
Заносятся в двух случаях:
Требования к заполнению в случае найма работников
О том, как происходит заполнение трудовой книжки ИП при приеме на работу других граждан, говорится в приказе Минтруда № 320н от 19.05.2021, который действует с 01.09.2021. Перечислим основные принципы:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каков порядок ведения трудовых книжек индивидуальным предпринимателем. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как делать записи работнику индивидуального предпринимателя
По закону, в течение 5 дней после приема на работу ИП обязан внести отметку в бланк ТК нового служащего (ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник еще нигде не работал, предприниматель заводит работнику электронную трудовую книжку в 2021 году. Требования, как заполнить трудовую книжку ИП на работника, у которого уже есть бумажная трудовая, определены приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021.
С 01.01.2021 для всех новых работников при первом устройстве на работу заводят электронную ТК, а бумажный бланк не оформляют. Если у человека она уже есть и он не перешел на ЭТК, предприниматель-работодатель заполняет данные по инструкции.
Правила по заполнению ТК едины для всех работодателей:
Титульный лист
Состоит из основной информации о сотруднике:
Прием на работу
При оформлении нового работника обязательно заполнение трудовой книжки ИП с указанием информации:
Вот так выглядит запись о трудоустройстве для работника индивидуального предпринимателя:
Увольнение по разным причинам
Для внесения правильной отметки надо учитывать правила того, как записывает ИП в трудовую книжку увольнение сотрудника по разным причинам, и какая информация указывается:
Обратите внимание, что запись в трудовой книжке о прекращении ИП делается как об увольнении, а не как о ликвидации организации, по п. 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, но в качестве причины указывается решение о прекращении деятельности.
Так выглядит запись в случае перевода или увольнения работника индивидуальным предпринимателем:
Награждения
Информация о наградах записывается на специально отведенных страницах трудовой книжки. Туда заносится информация о награде, которой удостоен работник. Это грамота, диплом, благодарность и другой вид награды. Записи имеют свою порядковую нумерацию.
Так записывает информацию ИП в случае награждения им работника:
Хранение ТК у ИП
Все книжки своих работников ИП хранит у себя в сейфе. В день увольнения служащего работодатель обязан выдать ее на руки. Если сотрудник не явился, предприниматель связывается с ним по телефону или отправляет по почте заказное письмо с описью вложения с просьбой явиться за ТК. Когда работник не дает о себе знать, ИП хранит документ у себя в течение 75 лет.
Что предусмотрено за неправильное заполнение ТК
Если заполнение ТК было сделано с нарушениями, предпринимателю грозит штраф от 1000 руб. до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Печать для ИП: нужна или нет?
Обязанность ИП делать печать явно нигде не прописана. Но существуют ситуации, когда возможность заверить документ не только подписью нужна — без нее предприниматель будет ограничен в возможностях.
Рассказываем, кому из ИП все-таки пригодится печать, сколько она стоит и как вообще ее сделать.
Ответственность за отсутствие печати
Ни в одном нормативном документе, регулирующем деятельность ИП, не прописана обязанность иметь печать. Вы можете не делать ее вовсе или изготовить по желанию, но никто не может оштрафовать вас за отсутствие печати.
Когда печать пригодится
Для открытия расчетного счета. Это редкость, но некоторые банки требуют от ИП заверения документов печатью, подписи на заявлении им недостаточно. Такие условия договора — их право.
Вы можете согласиться и сделать печать. Или выбрать другой банк — большинству крупнейших игроков на рынке достаточно вашей подписи на заявлении. Современные банки могут открыть счет даже онлайн, без вашего присутствия.
Для участия в тендерах. В законодательстве о госзакупках есть упоминания о печати — ею нужно заверять заявки на конкурсы. Но есть оговорка, что это нужно делать только «при наличии печати». Нет печати — нет и обязанности.
В коммерческих закупках заказчики или организаторы тоже могут требовать заверения печатью. Но обойти это просто: документы, заверенные электронной подписью, юридически значимы и приравниваются к бумажному оригиналу с подписью и печатью.
Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей. Ведите учет без специальных знаний.
Печать требуют поставить на доверенности, если вы участвуете в закупках не самостоятельно.
Для работы с крупными компаниями. Корпорации и крупный бизнес требуют от подрядчиков заверения документов печатью — для них это дополнительная гарантия подлинности и защита от мошенничества.
Вместо печати вы можете предложить контрагенту письмо об ее отсутствии. Достаточно написать его в произвольной форме и указать свои реквизиты. Или пользуйтесь электронным документооборотом, в этом случае печати точно не нужны, а проблем с подлинностью не возникает.
Изготовив печать, ИП должен ею пользоваться. Если она имеется в наличии, но ИП не заверил ею документ, через суд такую бумагу можно признать недействительной. Поэтому контрагенты перестраховываются и просят у ИП письмо об отсутствии печати. Или требуют сделать печать и заверять ею документы, чтобы точно исключить проблемы.
У печати есть свои плюсы: вы можете увеличить количество контрагентов за счет крупных компаний и снизить риск подделки документов.
Но если печати нет, ИП может просто расписываться в документах — например, в товарных чеках, приходных кассовых ордерах, трудовых книжках и заявлениях.
Минусы печати для ИП
Главный минус: если вы сделали печать, придется ею пользоваться. Печать нужно возить с собой на заключение договоров, заверять ею другие документы и заявления. Обычной подписи в этом случае недостаточно.
На изготовление печати нужно тратить деньги: в зависимости от региона и компании берут около 1 000 руб.
Печать могут украсть, или вы можете ее потерять. Это опасно — мошенники могут подделать документы, вы получите нежелательные обязательства. Плюс придется тратить время на восстановление печати.
Какую печать стоит сделать ИП
Если вы все-таки решили сделать печать, придерживайтесь общепринятых требований к ней: образец должен содержать ФИО, местонахождение, указание, что вы ИП, ИНН и ОГРНИП. Еще в центр помещают герб или логотип.
Требований по форме тоже нет. Но лучше сделайте круглую — организации привыкли, что у них именно такие печати.
Регистрировать новую печать необязательно. Но ИП на всякий случай направляют сообщение о появлении печати в ФНС, ОВД и торгово-промышленную палату региона. Еще можно попросить изготовителя занести данные о печати в его реестр. Так делают, чтобы попытаться обезопасить себя от подделок печати — в случае проблем сможете подтвердить, что на поддельном документе не ваш оттиск.
Кратко о том, нужна печать ИП или нет
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Печать для ИП: можно ли без неё обойтись?
Индивидуальный предприниматель имеет право работать без печати и заверять документы только своей подписью. Но бывает, что отсутствие печати приводит к сложностям или ограничениям.
В каких случаях печать нужна
Важно. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, то будет достаточно только его подписи в первичных документах: трудовых книжках, путевых листах, на товарных чеках, накладных, приходных кассовых ордерах.
В каких ситуациях желательно иметь печать
Оформлять договоры с крупными компаниями сложнее, если ИП работает без печати. Для таких организаций печать — дополнительная гарантия надёжности контрагента.
ИП без печати в этой ситуации может по требованию организации составить письмо об её отсутствии.
Важно. Требуя письмо, компании защищают себя от распространённой мошеннической схемы. Если у индивидуального предпринимателя есть печать, а он скрывает этот факт, то договор с одной подписью можно признать недействительным.
Письмо составляется в произвольной форме. В нём указываются все реквизиты: фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, ИНН и ОГРНИП.
Плюсы и минусы печати для ИП
Недостатки наличия печати для индивидуальных предпринимателей не существенны.
1. На изготовление и ремонт печати нужно потратить деньги, но эти суммы будут не значительны. В среднем изготовление печати обходится от 200 до 1000 рублей.
2. Печать всегда должна быть под рукой, чтобы не затягивать заключение договоров и заверение финансовых документов.
3. Печать можно потерять или её могут украсть. Это высокий риск, потому что печатью могут воспользоваться мошенники и придётся тратить время на её восстановление.
Если у ИП есть печать, то можно:
Нужно ли регистрировать печать в налоговой
Налоговую и другие ведомства не нужно уведомлять о том, что ИП использует печать, но её можно зарегистрировать в ФНС, ОВД, торгово-промышленной палате.
Налоговая не ведёт реестр печатей, но, получив запрос ИП, может зафиксировать в своих базах информацию о ней. Изготовители печатей тоже могут вести свой реестр.
Предприниматели регистрируют печать, чтобы защитить себя от мошенничества с поддельными печатями. Если она не зарегистрирована, в суде признают действительной любую печать, на которой указаны данные ИП.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Что важно ещё сделать после регистрации бизнеса?
Чтобы получить полноценный ответ на вопрос, пройдите курс молодого ИП. За 11 уроков по 5-10 минут мы постараемся рассказать всё, что нужно знать начинающим ИП: от выбора банка для открытия счёта и оформления документов по сделкам до расчёта налогов и проверок контролирующими органами.
Статья актуальна на 01.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Письмо об отсутствии у ИП печати
Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.
Когда и почему бывает нужна печать
Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.
Печать могут потребовать банки и крупные ООО. Первые могут отказать в открытии расчетного счета, а вторые — в сотрудничестве.
Обязательное наличие печати может быть вызвано следующими ситуациями:
Если организация сомневается в том, что его контрагент надежен и подпись неподдельная, то он может отправить ИП запрос на справку (письмо, уведомление) об отсутствии у того печати.
Как написать письмо об отсутствии печати у ИП
Документ составляют в произвольной форме. Необходимо использовать официально-деловой стиль, разговорных выражений следует избегать. Пишут письмо на белой бумаге формата А4. В тексте не должно быть орфографических и других ошибок.
Структура письма имеет такой вид:
Далее письмо отправляют на адрес контрагента, банка и т.д.
Внимание! Некоторые контрагенты отказываются работать с ИП, не использующим для заверения документов печать. Это вызвано нежеланием быть обманутым. Кроме того, наличие печати носит имиджевый характер и придает солидность партнеру. По этим причинам она до сих пор используется.