Дни неоплачиваемые согласно табелю что это

Иногда я слышу от клиентов вопрос о том, почему не проводится начисление отпускных / командировочных / каких-то еще оплат по среднему заработку? Причины могут быть самые разные, в этой статье на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 2.5 мы рассмотрим одну из них, связанную с повторным начислением за период.

Итак, программа выдала вам ошибку вида

по причине:

Вид расчета «Дни неоплачиваемые согласно табелю» введен документом Табель учета рабочего времени организации БА000000001 от 20.02.2015 14:28:06

Вид расчета «Отпуск учебный» введен документом Начисление отпуска сотрудникам организаций БА000000001 от 20.02.2015 14:27:38 (этот документ сейчас проводится)

Возникает такая ошибка в том случае, если вы пытаетесь одновременно начислить сотруднику два взаимоисключающих вида расчета, например, отправить его в одно и то же время в командировку и учебный отпуск.

Проверка пересечения периодов осуществляется программой, если в настройке параметров учета указано, что данный аспект необходимо контролировать. «Волшебная» галочка находится на вкладке «Расчет зарплаты».

Соответственно, если вы просто уберете эту галку, то документы будут проводиться без проблем, но вы лишитесь, на мой взгляд, удобного сервиса, который может помочь избежать ошибок в начислении зарплаты. Поэтому рекомендую все-таки разобраться в причинах такой ошибки и устранить их.

Однако, вы можете сейчас сказать, что начисление у вас только одно, допустим, учебный отпуск, табель заполнен верно, а вот документ провести не получается. В чем же дело в этом случае? Как правило, в такой ситуации проблема кроется в неправильных настройках вида расчета. Дело в том, что при проведении документа «Табель учета рабочего времени» для тех дней, когда сотрудник не работает (хотя в графике предусмотрены рабочие дни), программа регистрирует начисление «Дни неоплачиваемые согласно табелю». И вот если после проведения табеля, Вы решите перепровести документ, например, начисления учебного отпуска, то программа как раз и выдаст указанную ошибку, т.к. за этот период у сотрудника уже зарегистрированы неоплачиваемые дни, а Вы пытаетесь в то же время начислить оплату за отпуск. Не буду сильно углубляться в рассуждения о том, почему алгоритм в программе реализован именно таким образом, просто расскажу вам, что сделать, чтобы исправить этот нюанс.

Вам необходимо открыть список основных начислений организации, найти и откорректировать тот вид расчета, который вы пытаетесь назначить сотруднику. В нашем случае это учебный отпуск.

Переходим на вкладку «Прочее» и в список вытесняющих видов расчета добавляем «Дни неоплачиваемые согласно табелю».

Возможно, программа сообщит вам о том, что список вытесняющих начислений не полный, тогда нужно добавить в него те начисление, которые она предложит.

После выполнения такой настройки в рассмотренном примере ошибка, связанная с повторным начислением за период, перестанет появляться. В том случае, если у вас остались вопросы по ошибкам такого плана, т.к. в программе рассмотрен только один из примеров, то вы можете задать их в комментариях к статье.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Отпуск за свой счет: что нужно знать работодателю

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

Виктор Подгорский

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

Что такое отпуск за свой счет

У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

В чем отличие от отгула

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.

В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местностист. 322 Трудового кодексаРодители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний:

— военнослужащих;
— сотрудников органов внутренних дел;
— сотрудников уголовно-исполнительной системы;
— сотрудников таможни;
— сотрудников федеральной противопожарной службыст. 128 Трудового кодексаУчастники Великой Отечественной войныст. 128 Трудового кодексаВетераны боевых действий и войныЗакон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 14;
Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 16Народные дружинники и внештатные сотрудники полицииЗакон от 02.04.2014 № 44-ФЗ, ст. 26

В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.

Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

Когда работодатель вправе отказать

Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах. Несколько примеров.

Штрафы за нарушение прав работников

Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.

Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.

Может ли работодатель отправить в неоплачиваемый отпуск

Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника. Если он не хочет, компания ничего не сделает. Даже если бизнес не работает кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя.

Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Сколько дней отпуска можно взять

Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.

4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов

1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменовРаботники, которые совмещают работу с получением среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов10 дней в учебном году — для промежуточной аттестации

До 2 месяцев — для государственной итоговой аттестацииРаботающие инвалидыДо 60 дней в годРаботающие пенсионеры по возрастуДо 14 дней в годРодители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний:

— военнослужащих;
— сотрудников органов внутренних дел;
— сотрудников уголовно-исполнительной системы;
— сотрудников таможни;
— сотрудников федеральной противопожарной службыДо 14 дней в год

Как оформить отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.

Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.

Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.

Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации

В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.

Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».

Как считается трудовой стаж во время отпуска

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.

Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

Заявление сотрудник заполняет в свободной форме или по шаблону компании.

Источник

Иногда я слышу от клиентов вопрос о том, почему не проводится начисление отпускных / командировочных / каких-то еще оплат по среднему заработку? Причины могут быть самые разные, в этой статье на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 2.5 мы рассмотрим одну из них, связанную с повторным начислением за период.

Итак, программа выдала вам ошибку вида

по причине:

Вид расчета «Дни неоплачиваемые согласно табелю» введен документом Табель учета рабочего времени организации БА000000001 от 20.02.2015 14:28:06

Вид расчета «Отпуск учебный» введен документом Начисление отпуска сотрудникам организаций БА000000001 от 20.02.2015 14:27:38 (этот документ сейчас проводится)

Возникает такая ошибка в том случае, если вы пытаетесь одновременно начислить сотруднику два взаимоисключающих вида расчета, например, отправить его в одно и то же время в командировку и учебный отпуск.

Проверка пересечения периодов осуществляется программой, если в настройке параметров учета указано, что данный аспект необходимо контролировать. «Волшебная» галочка находится на вкладке «Расчет зарплаты».

Соответственно, если вы просто уберете эту галку, то документы будут проводиться без проблем, но вы лишитесь, на мой взгляд, удобного сервиса, который может помочь избежать ошибок в начислении зарплаты. Поэтому рекомендую все-таки разобраться в причинах такой ошибки и устранить их.

Однако, вы можете сейчас сказать, что начисление у вас только одно, допустим, учебный отпуск, табель заполнен верно, а вот документ провести не получается. В чем же дело в этом случае? Как правило, в такой ситуации проблема кроется в неправильных настройках вида расчета. Дело в том, что при проведении документа «Табель учета рабочего времени» для тех дней, когда сотрудник не работает (хотя в графике предусмотрены рабочие дни), программа регистрирует начисление «Дни неоплачиваемые согласно табелю». И вот если после проведения табеля, Вы решите перепровести документ, например, начисления учебного отпуска, то программа как раз и выдаст указанную ошибку, т.к. за этот период у сотрудника уже зарегистрированы неоплачиваемые дни, а Вы пытаетесь в то же время начислить оплату за отпуск. Не буду сильно углубляться в рассуждения о том, почему алгоритм в программе реализован именно таким образом, просто расскажу вам, что сделать, чтобы исправить этот нюанс.

Вам необходимо открыть список основных начислений организации, найти и откорректировать тот вид расчета, который вы пытаетесь назначить сотруднику. В нашем случае это учебный отпуск.

Переходим на вкладку «Прочее» и в список вытесняющих видов расчета добавляем «Дни неоплачиваемые согласно табелю».

Возможно, программа сообщит вам о том, что список вытесняющих начислений не полный, тогда нужно добавить в него те начисление, которые она предложит.

После выполнения такой настройки в рассмотренном примере ошибка, связанная с повторным начислением за период, перестанет появляться. В том случае, если у вас остались вопросы по ошибкам такого плана, т.к. в программе рассмотрен только один из примеров, то вы можете задать их в комментариях к статье.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Коды для Табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени может иметь разную форму. Можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13). Можно взять форму, утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Можно разработать форму самостоятельно.

Сейчас формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Коммерческие организации вправе разработать и утвердить свою собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями. Бюджетные учреждения должны использовать формы, официально утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

На практике почти все используют формы, которые «зашиты» в бухгалтерские программы или есть в общем доступе в интернете. Это формы Т-12 и Т-13.

Формы табелей учета рабочего времени Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.

Коды учета рабочего времени

Код в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 обозначает, находился работник на рабочем месте или нет, если отсутствовал, то по какой причине.

Коды в табеле учета рабочего времени отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. То есть, для Т-12 и Т-13 применяют разные коды.

Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 утверждены не только сами формы табелей, но и правила их табелей, включая коды учета рабочего времени.

Коды явки работника на рабочее место

Коды, которыми обозначают отсутствие на работе

Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12

Коды для Табеля учета рабочего времени Т-13

Госучреждения применяют Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, где утверждены другие коды для Табеля учета рабочего времени.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник