Блокнот с точками вместо клеток для чего

ЖизньBullet journal: Идеальный способ вести ежедневник

Рассказываем, почему эта система помогает доводить дела до конца

Кажется, все вокруг ведут ежедневники. На фоне ажиотажа организованности набирает популярность новая система того, как это делать максимально эффективно. Называется она не слишком звучным по-русски термином «буллет-джорналинг» — от английского «bullet», означающего не только «пуля», но и «пункт». Она призвана упорядочивать цели, планы и ежедневные задачи, а также удобно и быстро записывать важную информацию. Придумал буллет-джорналинг нью-йоркский дизайнер Райдер Кэрролл: ещё со школы ему было тяжело подолгу концентрироваться на одной теме и он хотел найти способ быстро фиксировать мысли, которые приходят ему в голову, чтобы потом вернуться к ним в любой момент.

Так появилась целая система, соединяющая в себе ежедневник, список целей и блокнот для мыслей и идей. В 2013 году Кэрролл выпустил видео, где рассказал о новом способе, а в 2015-м — улучшенную версию ролика, которая набрала почти четыре миллиона просмотров; из него можно узнать базовые принципы, на которых строится такое ведение ежедневника. Буллет-джорналинг хвалят BuzzFeed и Quartz, и поклонников метода можно найти в любой соцсети — у проекта Райдера Кэррола в фейсбуке, например, десятки тысяч подписчиков. Рассказываем, почему вам это тоже нужно и как начать своё высокоэффективное планирование.

Что такое буллет-джорнал?

Буллет-джорнал не просто ежедневник, а смесь планера и личного дневника: здесь удобно фиксировать самые разные вещи (от пришедших вам в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие) — и быстро находить то, что вам нужно, с помощью специальных символов. Вся необходимая информация хранится в одном месте, и вместо того, чтобы разрываться между заметками в телефоне, записными книжками и приложениями типа Evernote и Trello, достаточно заглянуть в блокнот. Кроме того, буллет-джорнал — чёткая система: с её помощью удобно переносить задачи, на которые вам не хватило времени, изо дня в день, из недели в неделю и не пропускать ничего важного.

Универсального рецепта стать продуктивнее нет (типов продуктивности несколько, и каждому из нас подойдёт свой способ), но буллет-джорнал — хороший инструмент, особенно для тех, кому важно планировать своё время и расставлять приоритеты — то есть раскладывать всё по полочкам. В отличие от традиционных датированных ежедневников, буллет-джорнал можно подстроить под себя, оставив только те инструменты и разделы, которые вам нужны, и добавив что-то своё.

Как вести такой ежедневник?

Большой плюс буллет-джорнала в том, что начать вести такой ежедневник можно с любой даты — так что ждать следующего января не обязательно. Во-первых, нужно обзавестись блокнотом — не слишком тяжёлым, но и не слишком маленьким, чтобы его было удобно носить с собой и в нём помещалась вся нужная вам информация. Самые популярные среди приверженцев системы — Leuchtturm1917 и Moleskine, но подойдёт любая тетрадь или недатированный ежедневник — в клетку, в линейку или нелинованный (будьте готовы к тому, что за год придётся использовать несколько штук). Если страницы в блокноте не пронумерованы, вам придётся сделать это самостоятельно.

Для начала отведите страницу под оглавление (Index) — её вы будете заполнять по мере ведения. Здесь вам предстоит записывать названия разделов и страницы, которые они занимают. Следующий шаг — годовой разворот (future log). Под него нужно отвести несколько страниц; чаще всего их делят на три части, каждая из которых соответствует одному месяцу. Сюда можно записывать большие цели на год и важные даты (например, дни рождения и годовщины). Годовым разворотом пользуются не все, но он может быть полезен, если вы хотите оценить планы в целом.

Источник

Ежедневник в стиле Bullet Journal: зачем и, главное, как?

О ведении ежедневника по системе Bullet Journal (сокращенно BuJo) я узнала давно. Но смущало меня вот что: если погуглить или забраться в прекрасные дали Пинтерест, создается впечатление, что Bullet Journal – это что-то для художников. В таких ежедневниках много рисунков, разноцветные ручки и маркеры, наклейки и прочие красивости. Занятой человек постоит-постоит и решит, что на это у него нет времени. Хотя в реальности, конечно, все иначе.

Bullet Journal позволяет не только разгрузить голову, но и сконцентрироваться на важном, осознанно подходить к череде рутинных дел. При этом совершенно неважно, в каком ежедневнике Вы пишете (в «молескине» или обычном блокноте) и как Вы все оформляете (строго и только черной ручкой или многоцветьем всей доступной Вам канцелярии). Главное – просто зафиксировать все, что важно/нужно в этот момент, и немного «заглянуть» в грядущие планы.

Как возникла концепция Bullet Journal?

Ее автор – Райдер Кэролл – известный американский писатель, дизайнер цифровых продуктов. Кстати, про свой метод он тоже написал книгу – у нее «говорящее» название: «Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое. Упорядочи настоящее. Спроектируй будущее».

Разработать собственную методику Кэролла побудили две причины. Во-первых, обычные списки и способы фиксации дел в ежедневнике ему не подходили (ведь, действительно, легко запутаться!). Во-вторых, еще в детстве у него диагностировали синдром дефицита внимания: одним из этапов терапии была фиксация всего происходящего на бумаге. Это помогало справляться с дефицитом и чувствовать себя лучше. Именно поэтому Bullet Journal называют не просто системой, а «практикой осознанности», приятный бонус которой – повышение продуктивности. Поэтому во главе угла стоит не просто перечень дел, а именно понимание, осознание того, что, почему, зачем, как и когда сделать.

Как же вести ежедневник по системе Bullet Journal?

В основе – хорошо знакомые нам списки. Причем сразу на все временные промежутки – на день, неделю, месяц и год. Но никаких привязок к дате и хронологии нет – фиксируйте задачи по мере того, как Вы о них вспомнили. Не страшно, если на развороте блокнота рядом окажутся дела на январь и задачи на март.

Не надо покупать самый дорогой и красивый блокнот – подойдет любой ежедневник, еженедельник, даже обычная тетрадь. Нет и других ограничений – никаких правил оформления или выбора формата (линейки, точки, клетки).

Bullet Journal ведут от руки. И у этого множество преимуществ. Так, уже давно известно, что написанная от руки информация усваивается лучше. Кроме того, когда мы выводим символы ручкой, мозг работает активнее и генерирует больше идей. Еще один важный плюс рукописного варианта – когда все Ваши мысли и дела «перед глазами», гораздо легче распутать вереницу задач и прийти к стройной, но гибкой системе.

Bullet Journal – рай для «собирателей». Такой ежедневник может дополняться всем, чем угодно (точнее тем, что для Вас важно, актуально в данный момент). Таблицы, ремарки о понравившихся фильмах и книгах, записки, красивые картинки, которые вдохновили или запомнились, наклейки, вдруг возникшие мысли, заметки о пришедших в голову идеях – да, да и еще раз да! Такой подход позволяет комплексно взглянуть на «содержимое» Вашей головы, разгрузить ее.

Ошибаться – нормально. Корявый почерк, потому что делали заметку «на коленке», когда ехали в поезде? Грамматическая ошибка, возникшая от поспешности? Жирное перечеркивание неудачно сформулированной мысли? Не беда! Все это – важные этапы, точки роста.

Нумерация важна. Bullet Journal не ограничивает в выборе формата и оформления, но предлагает обязательную нумерацию страниц (если это не сделано на фабрике). Нумерация организует, а еще исключает «подвох»: когда Вы только начнете вести ежедневник, будет много мест, которые захочется «вырвать» и переписать. А такого соблазна нет: если записали, значит, это было важно и нужно (пусть это записано неаккуратным почерком или не в той формулировке).

Ежедневно выделяйте время для ведения BuJo. Это не только новая полезная привычка, но и время для замедления, осознания себя в моменте, возможно, даже расслабление.

Структура Bullet Journal

Изюминка метода – в структуре (остальные компоненты остаются на усмотрение). Есть несколько обязательных элементов:

Содержание. Это пара самых первых страниц в блокноте. Туда нужно внести названия разделов (или записей) с указанием страниц. Так ориентироваться в ежедневнике будет легче. Если январь оказался по соседству с мартом, то содержание без труда подскажет, где их искать.

План на будущее. Это вся та информация, которая только в планах и не вписана в Ваши дни или неделю. Сюда относят дни рождения и праздники, с которыми нужно поздравить родных, коллег, наметки проектов, интересные идеи без конкретного срока реализации.

План на месяц. Позволяет охватить всю Вашу занятость на ближайшие от 28 до 31 дня. Вы можете написать его или использовать таблицу.

План на день, неделю. План на день – самая важная часть. Там можно фиксировать все – от будничных занятий до деловых встреч, списка покупок, запланированных телефонных звонков.

Ключи. Пожалуй, самая интересная часть. Ключи позволят следить за выполнением задач и появлением новой информации при помощи визуальных знаков. Например, новые идеи можно обозначать значком лампочки, семейные дела – сердечком, встречи с друзьями – смайликом, рабочие задачи – часами, перенесенные дела – стрелочкой, важные моменты – звездочкой. Стандартно для обозначения дела, которое Вы еще не сделали, используют незакрашенную точку (bullet – отсюда и название). Когда задача выполнена, точку можно закрасить. А можно для обозначения задачи использовать пустой квадратик, а затем ставить в нем крестик или галочку. В общем, делайте все так, как удобно именно Вам.

Кстати, есть и необязательные компоненты. Это могут быть коллекции книг и сериалов, трекеры (полезных привычек, прочитанных книг, тренировок), доходы и расходы, дневник благодарностей и многое-многое другое (то, что нужно именно Вам). Рисунки, наклейки, фото – тоже по наитию. Хотите нарисовать цветочек? Пожалуйста! Увидели красивый логотип – зарисуйте, будьте добры! Попалась эстетичная обертка от конфеты или просто хочется опробовать новые маркеры? Да кто ж запретит!

А как же цифровизация?

Какая бумага? Какое письмо от руки? 21 век на дворе! Конечно, такая позиция имеет право на существование, ведь век технологий создает все условия для экономии бумаги и использования приложений для ведения ежедневников. Кстати, Кэролл позаботился и о продвинутых приверженцах своего метода, выпустив специальное приложение. Конечно, Вы лишитесь неповторимого запаха бумаги и чернил, но при этом в бумажном блокноте невозможно поставить «напоминалку» или прикрепить цифровое фото. Если Вам удобен такой формат – пожалуйста!

Я тоже пробовала использовать приложение, но для меня в этом нет никакого очарования. Плюс сам процесс письма доставляет удовольствие – привет, шесть лет на филологическом факультете! Хотя я BuJo немного усовершенствовала: я разделила сферы по… разным блокнотам (для текущих домашне-рутинных задач, для рабочих проектов, для перечня покупок и расходов, для потенциальных дел по месяцам, дневник радости). Да, неэкологично, да, с собой сразу все не увезешь, если куда-то едешь, да, на столе водружен не один блокнот, а целых пять. Но мне так удобно. Не в персонализации ли суть BuJo?

Резюме: чем же Bullet Journal отличается от привычного ежедневника и кому точно не подойдет?

Bullet Journal отличается от привычных ежедневников сразу по нескольким параметрам:

Не предусматривает привычного деления на дни, недели и месяцы, не имеет дат. Все это Вам предстоит «генерировать» самостоятельно – с чистого листа.

Bullet Journal не ограничивает пространство для одной записи. В привычных блокнотах его не так много: максимум лист (в ежедневниках), минимум треть или даже четверть листа (в еженедельниках). А значит, Вы сможете без стеснения в прямом смысле слова вписать столько дел, сколько требуется.

Так как Bullet Journal не требует наличия линейки или клетки, то Вы можете зафиксировать на листе все, что угодно: например, нарисовать таблицу, схему, трекер привычек – и ничто не будет Вам мешать.

Обязательный компонент – своя система обозначений. «Готовые» лампочки, звездочки, сердечки для обозначения важности и категорий дел предлагают далеко не все стандартные блокноты (хотя есть, к примеру, модели с набором наклеек и закладок).

Может включать элементы, которые сложно отнести к планированию: «попутные» мысли, наброски новых идей, замечания, наработки и другое. Опытные «булетджорнальцы» отводят для таких тем отдельные странички: например, «Книги», «Фильмы», «Идеи», «Подарки родным и друзьям на 8 Марта», «Вишлист» (так точно ничего не потеряется). Создатель метода назвал такие тематики коллекциями.

Так как Bullet Journal «завернут» на персонализации, то в Вашем блокноте будут лишь те блоки, которые нужны Вам. Вот, к примеру, у меня есть абсолютно обычный ежедневник, в котором предусмотрены данные о расстоянии между городами Европы и СНГ, телефонные коды городов мира, штрих-коды стран-изготовителей, строчки для заполнения актуального курса евро и доллара, даже параметры давления в шинах! Эти сведения могут потребоваться финансисту, экономисту или водителю-международнику – я же их попросту игнорирую (а это, на минуточку, больше 5 листов блокнота!).

В Bullet Journal обязательна нумерация (она подвязана к содержанию). В двух обычных ежедневниках, что живут в моем рабочем пространстве, нумерации нет – есть дублирование даты, но не номера страницы.

Bullet Journal, похоже, претендует на звание универсальной системы – у нее действительно много поклонников. Однако, конечно, она подойдет не всем. Итак, кому же лучше остаться верным обычному блокноту? Тем, кто:

Любит четкое деление на дни и недели, нуждается в указании чисел и месяцев и не хочет тратить время на их заполнение с нуля.

Хочет начинать новый блокнот строго с 1 января, а не, скажем, с 15 марта.

Не ценит «украшательства» и концентрируются всегда исключительно на деле, а не на его подаче.

Не проводит много времени за заполнением ежедневника.

И даже если Вы из этой группы, может, все же стоит попробовать?

Источник

Как начать вести BULLET JOURNAL: полное руководство для новичков!

Хотите завести свой Bullet Journal, но не знаете с чего начать? Вы попали по адресу. В этой статье я кратко изложу все, что вам нужно знать, и обещаю, что к концу статьи вы будете знать, как начать эффективно вести Bullet Journal.

Если у вас останутся вопросы, обязательно пишите в комментариях, и я на них отвечу.

Что такое Bullet Journal?

Bullet Journal был создан человеком по имени Райдер Кэрролл, чтобы делать заметки, выполнять задачи и записывать информацию о встречах в одном планировщике.

Я думаю, что Bullet Journal хорошо работает потому, что каждый может создать свой идеальный ежедневник. Это означает, что вы больше не будете записывать информацию о встречах на стикерах холодильника, задачи записывать в блокнот, а важные мысли в заметки телефона.

Вместо этого все будет в одном месте.

Также это развивает ваше правое полушарие, позволяет отдохнуть от экранов электронных устройств и развить навык рисования.

А теперь давайте все разберем.

Десять бесплатных видео-уроков от школы рисования Kalacheva School доступны сразу после регистрации.

Инструменты для начала Bullet Journal

Для того, чтобы начать вести ваш журнал, потребуется совсем немного инструментов. Перечислю основные.

Блокнот в точку

При выборе блокнота опирайтесь на ваши предпочтения и отзывы других покупателей.

Желательно, чтобы в нем было не менее 160 страниц. Он может быть как на кольцах, так и в переплете.

Ниже примеры качественных блокнотов, которые я нашла в интернете.

Карандаш и ластик

Карандаш нужен для предварительных набросков, а ластик — чтобы стереть их.

Лучше использовать механический карандаш, чтобы он всегда был острый.

Линеры

Линеры отлично подходят для рисования, надписей и каллиграфии. Они бывают разных размеров и с твердым и мягким наконечником.

Маркеры и акварель

Используйте маркеры и/или акварель для цветовой маркировки и украшений. Будьте осторожны: маркеры и акварель могут просачиваться через бумагу.

Трафареты

Для быстрого создания макетов и добавления различных шрифтов можно использовать трафареты. Это значительно ускорит заполнение вашего журнала.

Обязательно ли мне уметь рисовать, чтобы вести bullet journal?

ТОЧНО НЕТ! Планировщик Bullet Journal был разработан НЕ для того, чтобы содержать в себе те сложные вещи, которыми пестрит Интернет. Bullet journal был разработан, чтобы помочь вам стать более организованным и продуктивным человеком.

Но если вы хотите поэкспериментировать в своем планировщике, добавить элементы дудлинга или леттеринга, непременно сделайте это! Вы можете выражать себя любым удобным для вас способом.

Как начать свой первый Bullet Journal

Сначала убедитесь, что у вас есть необходимые инструменты: блокнот в точку и линер.

Теперь нужно начать с вашей первой страницы. Эта первая страница может быть просто титульной страницей с цитатами, которые вас вдохновляют. Попробуйте что-нибудь нарисовать! Получайте удовольствие от этого.

Страницы, которые я рекомендую включить в начале журнала

Эти страницы — большие блоки вашего Bullet Journal. То, что вы хотите отслеживать в течение года или уметь быстро находить.

Что такое ключ?

Чтобы экономить время и не записывать всё подряд, в BuJo используется маркировка. Вам нужно будет где-нибудь хранить ключ, чтобы ссылаться на значение символов, пока вы не запомните их.

Ключ удобнее расположить в начале журнала на левой странице.

Какие могут быть варианты маркеров:

План на будущее или Future log используется для постановки целей на ближайшие полгода. В него вносятся наиболее важные даты, события, дни рождения или крайние сроки.

Несколько примеров, как может выглядеть Future log (план на будущее):

Разгрузка мозга с помощью Bullet Journal или как использовать Brain Dump

Страница Brain Dump очень важна, на мой взгляд, когда вы только начинаете вести дневник. Этот раздел можно сравнить с «омутом памяти» из Гарри Поттера, в который Дамблдор выгружал свои воспоминания.

Добавьте все, что крутится у вас в голове, на страницу Brain Dump, чтобы перестать беспокоиться о том, что нужно не забыть сделать, но пока вы не знаете когда, как или зачем. Записывайте идеи и важные мысли, которые пока не превратились в конкретные задачи и цели.

У меня есть «свалка мыслей» в начале своего журнала, а также по одной в ежемесячной коллекции. У меня просто слишком много идей для одной страницы, и я уверена, что у многих существует подобная проблема.

Как вести Bullet Journal: настраивайтесь на успех каждый месяц!

Существует несколько различных методов ежемесячного планирования, но основная идея у всех состоит в том, чтобы организовать ваши задачи и встречи в одном месте. Это позволяет ничего не забыть и оставаться продуктивным.

Райдер Кэрролл делает очень простой макет календаря на одной странице с местом для записи событий, встреч, дней рождения и т. д., а на второй странице у него есть страница дел.

Запишите все задачи, которые вам нужно выполнить в течение месяца, на странице дел. Используя систему ключей, вы будете сокращать эти элементы и отслеживать, когда они частично завершены, завершены, перенесены или отменены.

Другим людям нравится делать традиционный календарь с местом для добавления списка дел.

Выбирайте метод ведения Bullet Journal наиболее подходящий для вас!

В зависимости от количества свободного времени, я делаю более или менее развернутый ежемесячный план. Ниже несколько примеров.

Ежемесячные коллекции и трекеры

Ежемесячные коллекции — это то, что вы хотели бы отслеживать в своем Bullet Journal в течение месяца. В моем собственном дневнике мне нравится отслеживать свои финансы, повседневные привычки, время, потраченное на работу в блоге!

Многие люди будут каждый месяц отслеживать свое настроение, привычки и финансы. Вы можете пробовать разные вещи каждый месяц, пока не найдете то, что хотите отслеживать.

Каждый месяц у вас могут быть разные потребности. Например, вы решите правильно питаться и составить полноценное меню на неделю, или распланировать тренировки. В следующий месяц вы думаете о своем отпуске или переезде в другой город. Еще через месяц вы планируете ремонт в квартире. Чтобы это ни было, ваш Bullet Journal адаптируется ко всему, что вам нужно!

В конце статьи ты найдешь много идей. Выбери подходящие для себя, пока не придумаешь свои.

Еженедельный и ежемесячный план

Мне нравится гибкость, которую дает мне ежедневное планирование, по сравнению с попытками написать все на неделю вперед. Некоторые дни бывают очень интенсивными, тогда я прибегаю к ежедневному планированию.

Еженедельный календарь предлагает структуру недели, позволяя вам распланировать то, что вы делаете регулярно: каждый день недели или в определенные дни, вместо того, чтобы планировать это на ночь перед каждым днем! Это отлично подходит для планирования тренировок, занятий английским, меню на неделю.

Я лично рекомендую ежедневный план, потому что мне нравится его гибкость. Мне нравится иметь столько места, сколько мне нужно в напряженный день. В более медленный день я могу оставить его пустым. Это работает для меня, но может не для вас.

Попробуйте это сделать в течение первого месяца ведения дневника и посмотрите, что вам больше нравится!

Напишите в комментария ниже то, что вам понравилось делать больше!

Идеи для планирования в Bullet Journal

Саморазвитие

Красота и здоровье

Семья

Финансы

Беременность

Хобби / интересы

Ваша очередь!

Помогла ли вам эта статья понять что такое Bullet Journal и как его вести? Планируете ли вы начать его сейчас? Если нет, то что вас сдерживает?

Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях! Периодически я буду выкладывать новые идеи для оформления Bullet Journal. Успехов в планировании!

Идеи для рисования на каждый день 🎨

Источник