Как узнать тип организации
Как определить тип организационной структуры предприятия
Формирование организационной структуры
Для того, что бы понять, как определить тип организационной структуры предприятия, следует разобраться с понятием организационной структуры управления.
Организационная структура управления имеет огромное значение в ходе создания нового предприятия (компании, фирмы, организации). Адекватная система выстроенных организационных звеньев, включая связи между ними, способствует более быстрой адаптации к рынку и высокой эффективности дальнейшей работы.
Отвечая на вопрос, как определить тип организационной структуры предприятия, следует выделить несколько структур, которые будут рассмотрены: линейная, линейно-штабная, функциональная, линейно-функциональная, матричная, дивизиональная.
Как определить тип организационной структуры предприятия
Каждый предприниматель при построении своей организации и ответе на вопрос, как определить тип организационной структуры предприятия, осуществляет выбор определенного типа организационной структуры. В дальнейшем на это оказывает влияние будущая стратегия соответствующей фирмы.
Выделим некоторые признаки для того, что бы определить тип организационной структуры предприятия — линейная или линейно-штабная структура.
Для линейной структуры характерно наличие вертикальной иерархии, при которой высший руководитель имеет в подчиненных линейного руководителя (руководитель отдела, подразделения), который осуществляет руководство исполнителями. Линейный тип применяется в основном небольшими организациями, в которых нет дополнительных функциональных подразделений.
Главное качество линейной структуры — ее простота и конкретность. Недостаток структуры данного типа – потребность в высокой квалификации руководящего персонала и большая степень загруженности руководителя. По этим причинам линейную структуру необходимо применять на предприятиях, которые обладают простой технологией и небольшим объемом производства.
Линейно-штабная структура управления
Что бы определить тип организационной структуры предприятия такой, как линейно-штабная структура, следует рассмотреть ее особенности.
Потребность в переходе к линейно-штабной структуре может появиться в случае разрастания линейной структуры. Главная отличительная черта линейно-штабной структуры – существование отдельного подразделения (штаба), который не наделен непосредственно руководящими полномочиями.
Сотрудники штаба представляют собой консультирующее звено, которое занимается разработкой управленческих решений для того, что бы передать их линейному руководителю.
Функциональный тип структуры
Вопрос, как определить тип организационной структуры предприятия, возникает чаще всего при определении более сложных производственных структур управления. Эти структуры характеризуются переходом к функциональной структуре управления, в которой вертикальные связи дополнены связями межуровневого характера.
Предприятие в этом случае разделяется на ряд элементов, в которых работа распределена в соответствии с функциональным принципом.
Функциональная структура способствует улучшению качества управления, расширению полномочий отдельных руководителей. Недостатком подобной структуры можно считать плохую скоординированность действий функциональных подразделений.
Матричные и дивизиональные структуры
Для того, что бы определить такой тип организационной структуры предприятия, как матричный, следует сказать, что она предполагает создание внутри фирмы одной или нескольких рабочих групп временного характера. Каждая группа сформирована под определенный проект, назначается руководитель группы, который получает в свое распоряжение ресурсы и сотрудников нескольких отделов.
Дивизиональную структуру применяют крупные предприятия (компании), она предполагает использование дивизионов, которые формируются не в соответствии с функциями, а по типу выпускаемой продукции (регионам). В дивизионах создаются и свои функциональные подразделения.
Примеры решения задач
| Задание | Выделить черты, характерные для линейно-функциональной структуры управления: |
1) Характерна для рутинных, часто повторяющихся и эпизодично меняющихся задач и функций,
2) Децентрализованный характер процесса принятия решений,
3) Жесткий подход к вопросам управления персоналом на предприятии,
4) «Шахтный» принцип построения организации.
1) Увеличение времени на принятие управленческих решений,
2) Уменьшение времени прохождения информации,
3) Быстрое принятие и согласование решений,
ОКОПФ
Предприятия, зарегистрированные на территории России, включаются в сложную систему государственных кодов и классификаторов. Коды статистики представляют собой индикаторы, содержащие информацию об организации, их включают в документы в качестве реквизитов. Код ОКОПФ – один из них.
ОКОПФ – это общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОПФ) собственности, на основании которого субъектам предпринимательства после их регистрации присваиваются коды, позволяющие идентифицировать их принадлежность к организационно-правовой форме.
Когда и кто присваивает код ОКОПФ хозяйствующему субъекту
Организации и предприниматели получают код ОКОПФ при регистрации.
Код ОКОПФ устанавливается на основании формы собственности, заявленной при регистрации.
При регистрации код ОКОПФ получают:
филиалы, представительства, подразделения, действующие без образования юридического лица;
коммерческие и некоммерческие организации;
ИП и физлица, ведущие деятельность не относимую к предпринимательству.
Код ОКОПФ присваивается Росстатом каждой организации, учреждению и частному предпринимателю. Однако обычно субъект не получает никакого свидетельства, поскольку код не уникален. Только в некоторых регионах существует практика выдачи налоговыми органами специальных памяток со всеми кодами предприятия или ИП, где можно найти и ОКОПФ. Они присваиваются Росстатом всем хозяйствующим субъектам, независимо от сферы деятельности, размера и местоположения.
Объекты классификации ОКОПФ
Уникальность кода ОКОПФ
Здесь необходимо отметить, что исходя из назначения и структуры ОКОПФ понятно, что этот код не является уникальным. Так как код ОКОПФ не уникален, то хозяйствующие субъекты с одинаковой организационно-правовой формой будут иметь одинаковые коды ОКОПФ. То есть код ОКОПФ будет иметь одинаковое значение для всех субъектов, зарегистрированных на территории страны под определенной ОПФ. Например, у любого общества с ограниченной ответственностью код ОКОПФ будет иметь значение 1 23 00.
Для чего нужен код ОКОПФ
Код ОКОПФ помогает определить, к какой форме собственности относится организация. С его помощью государство собирает информацию о компаниях, ведет учет, делает прогнозы и дает рекомендации. ОКОПФ нужен не только государству, он применяется и в практике обладающих им компаний. Его нужно указывать при регистрации и перерегистрации компании.
Код является обязательным реквизитом в статистической и бухгалтерской отчетности, включается в банковские реквизиты и единый государственный реестр. Как можно заметить, никакой пользы для организаций код ОКОПФ не несет. Но его нужно знать, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.
Таким образом, код ОКОПФ нужен для следующих целей:
формирования информационных ресурсов, содержащих сведениях о хозяйствующих субъектах;
организации полноценной работы государственных и ведомственных информационных систем;
решения аналитических задач в области статистики, налогообложения и экономики, связанных с управлением и распоряжением имуществом;
формирования статистических данных;
обеспечения и поддержки обмена статистическими данными между различными ведомствами;
анализа показателей, характеризующих экономическое состояние, состояние налоговой системы;
анализа и прогнозирования социально-экономических процессов;
подготовки экономических прогнозов
разработке рекомендаций по регулированию экономики.
Структура кода ОКОПФ
Для классификации организационно-правовых форм используются пятизначные коды. При этом каждый знак имеет определенное значение. Такая информация помогает налоговым органам контролировать правильностью предоставленных данных.
Код имеет структуру А АА АА и включает в себя три разряда.
Использование укрупненного кода ОКОПФ запрещено. Нельзя указать только первый и второй разряд, в реквизитах нужно писать полный код.
Код ОКОПФ состоит из пяти цифр, например:
публичные акционерные общества (ПАО)- код ОКОПФ 1 22 47 (12247);
Где скачать актуальную версию ОКОПФ
Скачать актуальный официальный ОКОПФ (ОК 028-2012, утв. Приказом Росстандарта от 16.10.2012 № 505-ст) можно на специальной странице сайта Росстата.
Как узнать код ОКОПФ
После регистрации ОКОПФ присваивается Росстатом. При этом не выдается никакого заверенного печатями документа. Коды статистики сообщаются по почте простым письмом. Организации получают коды в течение 7 рабочих дней после регистрации, а предпринимателям их даже не отправляют.
Чтобы узнать код ОКОПФ, можно подать письменный запрос в отделение статистики. Это можно сделать лично или направить заявление по почте. В течение 5 рабочих дней будет получен ответ. Однако такой способ потребует затрат времени и сил.
Как узнать код ОКОПФ по ИНН или ОГРН
Проблемы с поиском нужного кода могут возникнуть при затруднениях с точным определением ОПФ конкретного предприятия. В этом случае узнать ОКОПФ организации можно по ее ИНН или ОГРН на официальном сайте Росстата или при помощи специализированного интернет-сервиса. Код ОКОПФ можно узнать в течение нескольких секунд бесплатно, и информация будет абсолютно достоверной.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Как узнать тип организации
к форме федерального
СЕКТОРОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ТИПОВ ОРГАНИЗАЦИЙ,
ОТНОСЯЩИХСЯ К НИМ (ЛКСД)
Сектора деятельности и их состав
Код типа организации
Конструкторские, проектно-конструкторские, технологические организации
Проектные и проектно-изыскательские организации строительства
Опытные (экспериментальные) предприятия
Конструкторские, проектно-конструкторские, технологические организации
Проектные и проектно-изыскательские организации строительства
Организации промышленного производства
Опытные (экспериментальные) предприятия
Филиалы (территориально обособленные подразделения) ведущих классических университетов
Филиалы (территориально обособленные подразделения) федеральных университетов
Филиалы (территориально обособленные подразделения) национальных исследовательских университетов
Филиалы (территориально обособленные подразделения) других образовательных организаций высшего образования
Научно-исследовательские институты (центры), подведомственные образовательным организациям высшего образования
Конструкторские, проектно-конструкторские, технологические организации, подведомственные образовательным организациям высшего образования
Клиники, госпитали, другие медицинские учреждения при образовательных организациях высшего образования
Опытные (экспериментальные) предприятия, подведомственные образовательным организациям высшего образования
Добровольные научные и профессиональные общества и ассоциации
Виды организаций
Сегодня представить мир без деятельности организаций практически невозможно. Место вашей работы, школа, детский сад ребёнка, магазин, даже семья и кружок по интересам – всё это организованные объединения.
Организация – что из себя представляет?
В это понятие входит группа людей, имеющих определённую общую цель и предпринимающих все необходимые для её выполнения действия. При этом чаще всего у каждого отдельного участника есть и свои личные интересы, связанные с его деятельностью в данной организации.
Как правило, чтобы намеченный план был выполнен, в работе должны быть чётко распределены обязанности и осуществлён контроль их выполнения. Для этого необходима должность руководителя, умеющего справляться с подобными задачами. Обычно он занимается координацией сотрудников, установлением общих порядков и правил. Разделение труда бывает горизонтальным и вертикальным. В первом случае имеется в виду распределение задач, ставящихся перед сотрудниками, а во втором – выделение конкретных уровней координирования (обязанностей, отличающиеся от общей работы). Также, помимо прочего, хороший руководитель обязан знать, на какой стадии жизненного цикла находится вверенное ему предприятие, так как от этого напрямую зависит целесообразность принимаемых им решений.
Ещё одними признаками настоящей организации являются внутренние взаимосвязи и отношения, взаимодействие с внешним миром и использование всех возможных и необходимых ресурсов (человеческих, материальных и т.д.).
Вся деятельность обязательно подчинена конкретной миссии, то есть документу, определяющему структуру группы, принципы работы, цели для достижения и задачи для их выполнения. В широком смысле (с точки зрения философии) миссия необходима для понимания смысла существования организации, её отличие от других.
Какие бывают организации: виды, типы и классификации
Для успешного анализа, направленного на совершенствование работы и достижения результатов, была создана обширная типология всех существующих видов объединений. Ниже перечислены основные используемые критерии.
Виды организационной структуры предприятия
Эффективность работы предприятия напрямую зависит от правильно выбранной и построенной организационной структуры. Нужно определить уровни управления, функциональную разбивку, процедуры взаимодействия между вертикальными и горизонтальными блоками. Хорошо выстроенная оргструктура позволяет эффективно выполнять бизнес-процессы, достигать поставленных целей, получать прибыль и развиваться.
Что такое организационная структура предприятия
Организационная структура компании – это состав, взаимодействие, соподчиненность и распределение функций по подразделения и работникам. Каждое предприятие формирует оргструктуру под свои конкретные задачи, учитывая перечень и стандарты основных бизнес-процессов. При создании организационной структуры учитывается классическая модель горизонтального разделения труда, с разбивкой всей работы на отдельные компоненты и увязкой их между собой. Построение эффективной оргструктуры необходимо для всех видов компаний, в том числе для малого бизнеса.
Особенности построения эффективной организационной структуры компании
Основными принципами группировки людей и процессов являются функциональность. Можно сгруппировать блоки структуры по функциям, знаниям и навыкам, профессиональным компетенциям. Или же разбить их с ориентировкой на рынок (отрасль, целевая аудитория, регион, продукты).
При определении структуры и взаимодействий между элементами учитываются стандарты процессов, нюансы взаимоотношений в реализации властных полномочий. Выстраиваются оптимальные потоки распоряжений, обратной информации и все действия увязываются с общими стратегическими задачами предприятия.
Для эффективной координации работы между подразделениями определяются стандарты рабочих процессов и результаты, процедуры согласования и контроля выполнения поставленных задач. Выполняется распределение обязанностей согласно квалификационным компетенциям сотрудников
Основные элементы, которые влияют на формирование организационной структуры компании:
Зачем нужна разработка организационной структуры
Построение организационной структуры с учетом всех особенностей сферы деятельности и конкретного предприятия помогает обеспечить результативность всех процессов. Эффективная модель управления и работы обеспечивает конкурентоспособность производимой продукции или оказываемых услуг, прибыльность бизнеса.
Что дает правильно выстроенная оргструктура:
Типы оргструктур управления компанией, их плюсы и минусы
Тип организационной структуры подбирается с учетом особенностей и масштаба деятельности.
Линейная
Считается самой простой традиционной моделью. Решения принимаются на верхних звеньях и спускаются вниз. Такая структура отличается простотой. Подходит для небольших компаний, фирм, оказывающих разные виды коммерческих услуг.
К минусам относится дефицит времени и перегруженность руководителей, которые в спешке могут принимать неверные управленческие решения или поддаваться давлению нижестоящих сотрудников. Разноплановые функции на одном человеке могут приводить к некачественному результату или невыполнению поставленной задачи.
Функциональная
Распределение основных направлений и вертикалей по выполняемым функциям. Чаще всего, структура выстраивается с разбивкой по таким блокам: производство, продажа, маркетинг, бухгалтерский и налоговый учет, финансовый менеджмент и пр.
К недостаткам относится сложность контроля в крупных организациях при объемных структурах, отсутствие эффективных горизонтальных коммуникаций между подразделениями, отсутствие командной работы между сотрудниками из разных направлений. По мере роста и развития предприятия коммуникации и взаимодействие между подразделениями могут ухудшаться.
Линейно-функциональная
Модель, при которой процессами управляют линейные и функциональные руководители. В линейном управлении находятся подразделения, каждое из которых выполняет определенную функцию. Линейный руководитель контролирует выполнение по всем направлениям и функциональным блокам. На функциональных руководителей возлагается управление одним или несколькими блоками.
К минусам модели относится увеличение административных расходов из-за расширения руководящего аппарата. Функциональные подразделения могут быть заинтересованы в результативности своих направлений больше, чем в достижении общих целей компании. Возможна излишняя конкуренция и конфликты.
Дивизиональная
Организационная структура выстраивается по принципу группировки подразделений по основным продуктам или рынкам. Модель подходит для промышленных предприятий, которые производят разные товарные категории. Для таких предприятий необходимо организовывать отдельные процессы по снабжению, выпуску, продвижению и продажам.
Рыночная оргструктура
Организационная структура разбивается на подразделения по географическому признаку.
Преимущества рыночной модели:
Матричная
Это сложная комбинированная модель, в которой сотрудники подчиняются нескольким руководителям одного уровня. Управление проектом и ресурсами доверяется руководителю функционального подразделения.
К минусам относятся снижение производительности из-за недостатка контроля, неполнота власти менеджеров проекта, возможное дублирование функций.
Как выбрать оптимальную оргструктуру фирмы
При определении модели организационной структуры нужно учитывать следующее: чем больше ступеней управления, тем сложнее и дольше принимаются решения. Нужно четко разграничить права и ответственности между подразделениями и сотрудниками. А также оптимизировать структуру и взаимодействие между всеми ее элементами.
Что нужно учесть при выборе типа оргструктуры компании:
При создании новой компании или реструктуризации действующего предприятия нужно правильно подобрать организационную структуру. Необходимо учесть виды деятельности, масштаб и охват рынков, специфику работы. От этого зависит продуктивность труда, прибыльность бизнеса и возможность занять высокие конкурентные позиции в отрасли.