Как установить microsoft project
Руководство по развертыванию Project
Способ развертывания Project для пользователей в организации зависит от того, какую версию Project вы приобрели. Как правило, организации приобретают одну из следующих версий Project:
Перед развертыванием необходимо ознакомиться с требованиями к системе для той версии Project, которую вы планируете развернуть для пользователей в организации.
На одном устройстве Office, Visio и Project некоторые сочетания. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые сценарии установки различных версий Office, Visio и Project на одном компьютере.
Развертывание клиента Project Online для настольных ПК
Ниже приведены общие инструкции по развертыванию клиента Project Online для настольных ПК для пользователей в организации:
Приобретите Project, план 3 или Project, план 5, включаемую Project Online desktop Client, с достаточным количеством лицензий для всех Project пользователей.
Во sign in to the Центр администрирования Microsoft 365 and assign licenses for Project Online desktop client to those users.
Пользователям нужно войти на сайт Office.com и установить Project из раздела «Приложения & устройств» раздела «Моя учетная запись». Пользователи должны быть локальными администраторами на своих устройствах для установки Project.
Если требуется более полный контроль над развертыванием Project, выполните следующие действия вместо перечисленных выше:
Скачайте средство развертывания Office в Центре загрузки Майкрософт.
Создайте файл configuration.xml, который будет использоваться со средством развертывания Office для загрузки и установки клиента Project Online для настольных ПК.
Используйте средство Office развертывания для развертывания Project Online на устройствах пользователей.
Если вы уже используете другие средства для развертывания программного обеспечения, например Microsoft Endpoint Configuration Manager, можно использовать средство развертывания Office вместе с этими средствами, чтобы развернуть Project.
Развертывание версии Project с Project 2021 г.
Ниже дополнительные действия по развертыванию версии Project профессиональный 2021 или 2021 с Project стандартный 2021 с громкой лицензией:
Приобрести Project 2021 в рамках соглашения о корпоративном лицензировании.
Используйте средство Office развертывания и файл configuration.xml для скачивания и установки Project 2021 из Office сеть доставки содержимого (CDN) в Интернете. Дополнительные сведения см. в Office LTSC 2021.
Если вы уже используете другие средства для развертывания программного обеспечения, например Microsoft Endpoint Configuration Manager, можно использовать средство развертывания Office вместе с этими средствами, чтобы развернуть версию Project с корпоративной лицензией.
Развертывание версии Project 2019 с корпоративной лицензией
Ниже приведены общие инструкции по развертыванию Project профессиональный 2019 или Project стандартный 2019 с корпоративной лицензией для пользователей в организации:
Приобретите приложение Project 2019 в рамках соглашения о корпоративном лицензировании.
Используйте средство Office развертывания и файл configuration.xml для скачивания и установки Project 2019 из Office сеть доставки содержимого (CDN) в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Развертывание Office 2019 (для ИТ-специалистов).
Если вы уже используете другие средства для развертывания программного обеспечения, например Microsoft Endpoint Configuration Manager, можно использовать средство развертывания Office вместе с этими средствами, чтобы развернуть версию Project с корпоративной лицензией.
Развертывание версии Project 2016 с корпоративной лицензией
Ниже приведены общие инструкции по развертыванию Project профессиональный 2016 или Project стандартный 2016 с корпоративной лицензией для пользователей в организации:
Приобретите приложение Project 2016 в рамках соглашения о корпоративном лицензировании.
Если нужно настроить параметры при установке Project, можно использовать центр развертывания Office (OCT).
Разверните Project 2016 для пользователей. Например, можно отправить пользователям сценарий, при запуске которого приложение Project будет установлено из сетевой папки в локальной сети.
Если вы уже используете другие средства для развертывания программного обеспечения, например Microsoft Endpoint Configuration Manager, можно использовать центр развертывания Office (OCT) вместе с этими средствами, чтобы развернуть Project.
Центр развертывания Office (OCT) доступен только для версий Project 2016, приобретенных в рамках соглашения о корпоративном лицензировании. OCT нельзя использовать для розничных версий Project 2016, например для версий, приобретенных в розничных магазинах и в интернет-магазинах.
Настройка параметров пользователей Project с помощью групповой политики
Если нужно настроить и поддерживать определенные параметры для устанавливаемых экземпляров Project, можно скачать файлы административных шаблонов групповой политики (ADMX/ADML) для Office и использовать их для настройки параметров групповой политики. Групповую политику можно использовать только с устройствами, которые соединены с доменом.
Эти же параметры групповой политики работают для Project Online и версий Project с групповыми лицензиями, например Project профессиональный 2021 или Project стандартный 2019.
Ресурсы по Project для конечных пользователей
Чтобы помочь пользователям приступить к работе с Project, предоставьте им следующие ресурсы:
Установка Microsoft Project или microsoft Visio на компьютеры, управляемые Майкрософт устройствах
Microsoft Project и microsoft Visio требуются определенные действия, которые необходимо установить на компьютеры, управляемые Майкрософт устройствах. В этом разделе документироваться необходимые условия и процесс установки для этих приложений.
Предварительные условия
Администраторы должны убедиться, что они соответствуют этим требованиям:
Развертывание Project и Visio для компьютеры, управляемые Майкрософт устройств
компьютеры, управляемые Майкрософт добавит Microsoft Project Microsoft Visio в качестве двух приложений Win32 в Microsoft Intune. Мы также создадим две группы в Azure Active Directory, которые будут назначены соответствующему приложению с намерением «Доступно».
Развертывание Project и Visio Добавьте пользователя в соответствующую группу, и приложение станет доступным в Корпоративный портал. Синхронизация может занять несколько минут, но затем пользователи могут установить приложения из Корпоративный портал.
Имя группы Azure AD | Какие пользователи назначать? |
---|---|
Современные рабочие Office-Project_Install | Пользователям, Project |
Современные рабочие Office-Visio_Install | Пользователи, нуждающиеся в Visio |
Связывать изменения
ИТ-администраторы должны знать, как установить Project и Visio. К ним относятся:
Как установить microsoft project
В данной статье пошагово рассмотрим процесс установки и активации приложения Microsoft Project. Данная статья актуальна для любых версий Microsoft Project (2013, 2016, 2019 и т.д).
Для начала Вам необходимо скачать непосредственно сам дистрибутив, скачать оригинальный дистрибутив Microsoft Project различных версий можете из нашего каталога.
Открываем дистрибутив, запускаем файл Setup.
Теперь дожидаемся процесса установки и его окончания.
После завершения установки у Вас выйдет соответствующее окно, с сообщением, что приложение установлено. Нажимаем кнопку «Закрыть».
Теперь, чтобы запустить приложение и активировать его, заходим в меню «Пуск» и находим там приложение «Project».
Далее у Вас выйдет окно с просьбой ввести ключ активации. Если у Вас нет ключа активации, то приобрести его можете так же в нашем каталоге на следующей странице. Доставка ключа моментальная, в автоматическом режиме на Вашу электронную почту сразу после оплаты.
Вводите Ваш ключ и активируете приложение.
Принимаем лицензионное соглашение.
После можете перезапустить приложение и проверить наличие активации. Сделать это можете из приложения Prpject => Меню «Файл» => Учетная запись. У Вас должно быть указано, что приложение активировано.
На этом процесс установки и активации Microsoft Project закончен.
Microsoft Project: для чего нужна, как работать с программой
MS Project – узкоспециализированное, но достаточно сложное и комплексное ПО, представляющее собой средство управления проектами. Такое определение содержит мало конкретики, поэтому о назначении и основных функциях программы, входящей в состав Microsoft Office, стоит рассказать более детально и подробно.
Что это за программа, её основные функции и возможности MS Project
Управление проектами предполагает контроль над комплексом мероприятий, направленных на управление ресурсами в рамках проекта, анализ объёмов выполненных работ и отслеживании достигнутого прогресса. Механизм планирования основан на использовании метода расчёта критичного пути с визуализацией с помощью диаграммы Ганта.
Существует несколько вариантов программы:
Хотя MS Project входит в состав офиса, на официальном сайте софтверной корпорации можно скачать любой вариант программы.
На первый взгляд может показаться, что это сложный в освоении продукт, но на самом деле пугаться не стоит – принципы, заложенные в основу пакета, сами по себе достаточно просты. Рассмотрим схематическое описание программы Project, и тогда многое станет ясно.
Задача
Любой проект ставит перед собой определённые цели, которых нужно добиться. Поэтому процедура планирования начинается с составления перечня задач, которые и являются основными объектами проекта
Ресурс
Раз есть цель, нужны и средства для её достижения. Это могут быть материалы, оборудование, финансовые потоки. И, конечно же, людские ресурсы.
Назначение
Собственно планирование означает составление (расчёт) шагов/, направленных на реализацию поставленных задач, с указанием сроков и задействованных ресурсов.
Таким образом, используя Microsoft Project, можно не только разработать проект, но и распланировать время его выполнения с трудозатратами, выполнить оптимизацию этого плана и отслеживать его выполнение.
Как скачать MS Project
Если у вас нет офисного пакета, вы можете скачать программу с сайта производителя (office.com). Но для начала нужно войти, используя данные учётной записи Microsoft – в этом случае можно скачивать версии, не требующие подписки, а если это ваша рабочая учётная запись, то будут доступными и версии с подпиской.
Итак, выбираем пункт меню «Установка Office». Для рабочей учётки при наличии подписки нужно будет прокрутить перечень продуктов, установленных в компании, а если подписка типа Microsoft 365, выберите опцию «Службы и подписки» — там будут присутствовать все приобретённые вашей организацией продукты офисного пакета.
Ищем в этом списке Project и жмём кнопку «Установить».
Установка и настройка Microsoft Project
В разных браузерах процедура установки инициируется нажатием кнопки с разными названиями: «Запустить» в продуктах Microsoft (IE, Edge), «Сохранить» в Firefox, «Настройка» в Google Chrome. Во время установки может появиться надпись, требующая ваше разрешение на внесение изменений на ПК устанавливаемой программой, следует ответить утвердительно.
Инсталляция завершится, когда на мониторе появится надпись «Готово», после чего запустится небольшой презентационный ролик с указанием, как запустить MS Project.
Собственно настройки производить не нужно – программа полностью рабочая.
Как пользоваться MS Project
Программа скачана, установлена, запущена. Что дальше? Рассмотрим основные этапы формирования собственного проекта.
Создание нового проекта
Поскольку мы новички, без использования шаблона не обойтись. Можно, конечно, нажать кнопку «Новый проект», но мы лучше выберем что-нибудь наполовину готовое, например, «Простой план проекта».
Определите задачи
Пускай мы хотим создать интернет-магазин. Первое, что нужно сделать, – определиться с этапами. Можно начать с укрупнённых, а затем их конкретизировать. Пример разбиения проекта на этапы:
Добавление общих этапов производится кнопкой «Суммарная задача», расположенной на верхней панели программы. Позже этапы можно будет разбить на более мелкие.
Конкретизируйте задачи
Когда общие задачи сформулированы, пришла пора подумать, как их реализовать, то есть конкретизировать перечень мероприятий пол каждому этапу. Для внесения каждого подэтапа жмём кнопку «+ Задача» или делаем двойной клик по пустой графе нужного этапа.
Откроется новое окно, в котором следует указать некоторые параметры этапа:
В нашем случае разбиение на более мелкие задачи может иметь следующий вид:
Определите длительность задач
Каждый этап и подэтапы имеют колонку (слева от наименования), в которой указывается тип планирования. При выборе автоматического способа длительность задач, начальная и конечная даты проставляются программой, в ручном режиме длительность и даты устанавливаются вами.
Установите зависимости между этапами
По мере внесения данных в левой панели Project начинает строить временную диаграмму Ганта, но без учёта взаимосвязи отдельных задач, что будет неправильно. Скажем, личный кабинет и каталог между собой практически не связаны, их можно разрабатывать параллельно, а вот прототипирование интернет-магазина не начнёшь, пока не будут определены требования, то есть вторая задача может быть начата только после завершения первой. Вот такие связи и нужно проставить, установив в колонке «Предшественник» номер задачи, без завершения которой приступать к реализации текущей невозможно.
Распределите ресурсы
Теперь, когда построена временная диаграмма Ганта, можно назначить ответственных за выполнение каждой задачи. Для этого внизу справа имеются 4 других вкладки, кроме диаграммы.
Нас интересует «Лист ресурсов». Вносим в таблицу имена сотрудников, участвующих в реализации проекта, с указанием фамилии, должности, графика работы, часовой ставки, надбавок и других сведений, необходимых для контроля над ходом выполнения проекта.
Теперь снова возвращаемся в диаграмму и проставляем должности исполнителей, закреплённых за каждым этапом. Скажем, аналитик должен разрабатывать аналитику интернет-магазина, веб-дизайнеры – отвечать за внешний вид сайта, программисты – за задачи, требующие кодирования.
Устраните проблему перегрузки
Может так случиться, что определённых специалистов будет не хватать по графику работ, и тогда на диаграмме Ганта слева от проблемной задачи будут высвечиваться красные фигурки человечков.
Для решения коллизии предназначен «Виртуальный оптимизатор ресурсов».
Скажем, если программист один, то он будет однозначно перегружен. Для исправления ситуации возвращаемся в Диаграмму и жмём на вкладке «Ресурс» в верхней панели, после чего выбираем пункт «Автоматическое выравнивание ресурсов». MS Project перераспределит время выполнения задач так, чтобы устранить коллизию, но общее время выполнения проекта при этом увеличится.
Итак, мы познакомились с инструкцией, как работать в программе Microsoft Project. Безусловно, возможности этой программы выходят далеко за рамки описанной последовательности, многие из функций никогда не будут вами востребованы, но некоторые позволят вам добиться впечатляющих результатов в деле управления проектами любой сложности. Описать все возможности пакета в рамках небольшой статьи весьма проблематично, да мы и не ставили перед собой такую задачу. Для этого имеются довольно увесистые печатные издания и мануалы. Но зато вы уже можете себе представить, с чем столкнётесь, а опыт – дело наживное.
Microsoft Project
Встречайте простой, мощный и обновленный проект Microsoft Project для всех.
Получите Microsoft Project от 720,00 ₽ в месяц.
Работайте четко, сосредоточенно и ответственно. Успешно справляйтесь с любыми задачами: от небольших проектов до крупных инициатив. Даже если вы не руководитель проекта, почувствуйте себя главным с помощью простого, но функционального приложения.
Простое управление проектами
Легко начинайте работу — легко управляйте проектом
Работайте уверенно с помощью мощного инструмента для управления проектами. Вам одинаково легко будет как приступить к работе, так и управлять проектами.
Без труда справляйтесь с трудоемкими проектами
Даже сложными проектами легче управлять, если вы можете выбрать наиболее подходящие для вас методы и инструменты.
Microsoft Project и Microsoft Teams — в единстве сила
Используйте Project и Teams, чтобы наладить эффективную совместную работу и управление проектами, включая обмен файлами, общение в чатах, проведение собраний и многое другое.
Работайте в тесном контакте даже на расстоянии
Работайте вместе над проектами, даже находясь на разных континентах. Обеспечьте всем участникам команды возможность одновременно обновлять задачи, чтобы ваша коллективная работа была еще продуктивнее.