Как установить автоматическую нумерацию

Как включить и отключить функцию автоматического нумерованного списка в Word

Обзор

Эта статья содержит пошаговое руководство по тому, как включить и отключить режим форматирования автоматическим нумерованным списком в Microsoft Word.

По умолчанию функция автоматической нумерации списков включена при первом запуске программы Microsoft Word. Эта функция автоматически применяет форматирование нумерованный список в список, если введите номер (или буква) следуют точку и пробел или символ табуляции в начале абзаца. Например, если ввести 1. или a.введите текст списка и нажмите клавишу ВВОД, Microsoft Word автоматически вставляет следующий номер (или буква) в последовательности, чтобы создать нумерованный список.

Запустите программу Word.

В зависимости от используемой версии Microsoft Word используйте один из следующих методов:

В Microsoft Word 2000 в меню Сервис нажмите кнопку Автозамена.

В Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Word 2002 нажмите кнопку Параметры автозамены в меню Сервис.

В Word 2007 выполните следующие действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.

В левой области щелкните Проверка.

В правой области Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены.

На вкладке Автоформат при вводе.

В группе применять при вводе снимите флажок нумерованным спискам и нажмите кнопку ОК.

Запустите программу Word.

В зависимости от используемой версии Microsoft Word используйте один из следующих методов:

В программе Word 2000 щелкните автозамены в меню Сервис.

В Word 2003 и Word 2002 нажмите кнопку Параметры автозамены в меню Сервис.

В Word 2007 выполните следующие действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.

В левой области щелкните Проверка.

В правой области Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены.

На вкладке Автоформат при вводе.

В группе применять при вводе установите флажок нумерованным спискам и нажмите кнопку ОК.

Ссылки

Дополнительные сведения о том, как отключить функции автоматического форматирования в Microsoft Word 2000 щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Как 212339 для отключения функции автоматического форматирования Word в Word 2000

Источник

Автоматическая нумерация строк

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

Введите начальное значение последовательности.

Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

Примечание: В Excel 2013 и более поздних годах кнопка «Быстрый анализ» отображается по умолчанию при выборе более одной ячейки с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

Перетащите маркер заполнения Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерациюдиапазон, который вы хотите заполнить.

Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

Перетащите маркер заполнения Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию, охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

По маркер заполнения Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерациюотображается по умолчанию, но вы можете включить или отключить его.

В Excel 2010 и более поздних для этого выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию и выберите Excel параметры.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

Источник

Как автоматически нумеровать страницы в Word

Создаваемый в Word документ должен содержать нумерацию страниц. Многие пользователи до сих пор делают эту процедуру вручную, хотя в редакторе для этого имеется великолепный инструмент. Давайте посмотрим, как можно автоматизировать данный процесс.

В качестве примера, рассмотрим 2 способа пронумеровать страницы в документе. В первом случае нумерация включает титульный лист, а во втором происходит со 2-ой страницы. А поможет нам в этом материал https://faqduck.com/pronumerovat-stranicy-v-word/ с веб-сайта faqduck.com Также вы найдёте вариант нумерации с других по счёту страниц.

Стандартная нумерация

Если титульный лист также необходимо пронумеровать, выполнить данную процедуру очень просто. В главном меню переходим на пункт «Вставка», после чего щелкаем иконку «Номер страницы». В появившемся меню выбираем расположение номера и формат цифр.

Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Для удобства чтения документов можно также выставить разные стили нумерации четных и нечетных страниц. Для этого в меню колонтитула выбираем пункт «Редактировать» и выставляем галочку возле раздела «Разные колонтитулы».

Нумерация со второй страницы

Очень часто встречаются случаи, когда титульную страницу нумеровать не нужно. В такой ситуации возможны два варианта:

Нумерация с третьей страницы

Пронумеровать документ можно и с третьей (четвертой, пятой и т.д.) страницы. Здесь действия пользователя также не сложные, просто предварительно понадобится выполнить разбивку документа на разделы. Для этого устанавливаем курсор на последнюю строку страницы, после которой хотите начать нумерацию, и в меню «Вставка» выбираем «Разрыв страницы».

Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Теперь включаем редактор колонтитулов (двойной клик по верхней или нижней части страницы) и переходим в меню «Вставка» и повторяем действия по нумерации страниц, которые были описаны выше.

Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Вместо послесловия

Мы рассмотрели с вами один из инструментов Word по установке нумерации страниц. Как видите, сделать это совсем несложно, и надеемся, вы больше не будете выполнять это вручную.

Источник

Инструкция по нумерации страниц в Ворде

Word уже давно перестал быть обычным текстовым редактором. Это многофункциональный инструмент, благодаря которому можно создавать сложные многостраничные документы с изображениями, таблицами, графиками и другими элементами. И если в файле много страниц, для большего удобства их следует пронумеровать.

Сделать это поможет нумерация страниц в Ворде – это более простая и удобная альтернатива расстановки номеров вручную (зачем тратить время, если все предусмотрено).

Зачем пронумеровать страницы

В первую очередь, нумерация является требованием к оформлению многих документов. Это касается рефератов, курсовых и других студенческих работ. Но даже если документ не нужно оформлять по каким-либо правилам, при большом количестве страниц нумерация существенно облегчает поиск нужно раздела.

Она необходима и при создании содержания в Word – непронумерованные страницы не будут отображаться в оглавлении.

Как включить автоматическую нумерацию

Неопытные пользователи Ворд мало знакомы со всеми его функциями. Эта инструкция ознакомит с процессом настройки автоматической нумерации – после выполнения этих действий ваш документ уже будет иметь пронумерованные страницы. Способ подходит для тех файлов, в которых номера должны проставляться на всех страницах, включая титульную.

Теперь ваш документ пронумерован, и каждая последующая страница будет автоматически нумероваться, без ваших действий. Но в новом документе придется выполнить те же действия.Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Нумерация Word для Windows

Нумерация страниц в Ворде не ограничивается автоматической, которая предполагает обычную расстановку номеров по выбранному пользователем типу. Есть и другие варианты.

Стандартная нумерация

Стандартная нумерация была описана выше. Пользователь может выбрать разные варианты расстановки номеров, исходя из требований к документу или личных предпочтений. Настроить ее несложно, достаточно нескольких кликов. То же касается и форматирования номеров, которое будет рассмотрено ниже. У стандартной нумерации немало возможностей, но главное в ней – простота и удобство.

Двойная нумерация

Это более сложный вариант, при котором в верхнем колонтитуле проставлен номер текущей страницы, а в нижнем – номер следующей. Сделать ее немного сложнее, чем автоматическую, но алгоритм понятный, и повторить его сможет каждый.

Как сделать двойную нумерацию:

Нумерация в Word для macOS

Word – популярный текстовый редактор, поэтому он используется не только на ПК с ОС Windows, но и на макбуках.

Нумерация страниц в Ворде на macOS делается следующим образом:

У вас есть полная нумерация.

Нумерация в Word Online

Многим удобнее создавать, редактировать и сохранять документы в Word Online. Работа с ним мало отличается от работы со стандартным Word. В полной мере это касается и расстановки номеров страниц.

После этих манипуляций все листы вордовского документа будут пронумерованы. Нумерацию легко редактировать по усмотрению, эта функция работает и в Word Online.

Нумерация без титульного листа

При оформлении документов с заглавной страницей тоже возникает необходимости в расстановке номеров листов. Но только без титула. При этом нумерование, начинаясь со следующего листа, может начинаться как с 2, так и с 1. Это зависит от требований к оформлению работы.

Чтобы пронумеровать все, но без титула, проделайте следующее:

Документ пронумерован, но цифра есть и на заглавной странице. Чтобы ее убрать, проделайте следующее:

После этого с титульного листа пропадет цифра, и нумерация начнется со второго листа документа. Но начнется она с двойки. Если вам нужно начинать с единицы, придется подкорректировать нумерацию.

Сделать нужно следующее:

После этого у вас будет пустой титульный лист, нумерация начнется со второй страницы и с 1.Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Как пронумеровать страницы с третьего листа и последующего

Нумерация страниц в Ворде может начаться и с третьего или четвертого, любого другого последующего листа. Чтобы сделать так, можно воспользоваться одним из трех способов, представленных ниже.

Первый способ

В первую очередь, сделайте автоматическую нумерацию страниц, всех:

После этого вы получите полную нумерацию.

Второй способ

Проделайте все, что описано в Первом способе, в пунктах 1 – 6.

После того, как вы выставили разрывы страниц, вернитесь на лист, с которого должна начаться нумерация, и дважды кликните по нему, в произвольном месте.

Третий способ

Третий способ нельзя назвать профессиональным и простым, так как он подразумевает немало ручной работы. И чем больше страниц в документе, в которых нужно скрыть цифру, тем больше будет однотипных действий. Кроме того, данный способ стоит использовать уже после окончательного форматирования документа.

Метод подразумевает простую маскировку цифр на странице, с помощью белых прямоугольников. Понятно, что при такой коррекции нумерация будет начинаться с цифры на текущей странице. И изменить это не получится. Но если вас это устраивает – проделайте следующее:

Нумерация страниц с учетом разделов

В документах Ворд со сложной структурой нумерация тоже может быть сложной. Например, у вас есть большая работа, в которой присутствует титульный лист, аннотация (на отдельной странице), содержание. И только потом начинается текст, который поделен на разделы. При этом титульный лист нумеровать нельзя, как и аннотацию, и нумерование нужно начинать с первого раздела. То есть, даже не со второго листа.

Сделать это возможно, сделав заглавную страницу и аннотацию отдельными разделами. Для этого:

Таким образом, вы сформируете новый раздел, который начинается со второго листа. То есть, со страницы с аннотацией. Теперь то же проделайте и на ней. Так вы получите три раздела: титульный лист, аннотацию и основной текст.

Для каждого раздела можно установить свои параметры. В том числе, и в нумерации.

Чтобы установить ее с текста (третьего раздела), перейдите на нужный лист и откройте окно колонтитулов (дважды кликнув по верхней части страницы). В этом окне отожмите (погасите) кнопку Как в предыдущем разделе.Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Теперь в первом и втором разделе документа вы сможете удалить нумерацию (если вы ее уже сделали автоматическим способом), а начать ее уже с текста, то есть, с третьего раздела. Для этого воспользуйтесь окном формата номеров – для установки начального значения нумерации.

Разметка документа

Для удобства работы с текстом и другим содержимым вордовского файла часто используют разметку страницы. Она включает в себя две линейки, благодаря которым можно выравнивать текст, таблицы и другие элементы.

Для отображения линейки зайдите в раздел Вид, выберите группу Показать и отметьте инструмент Линейка. После этого он появится в документе.

Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Присвоение номеров страниц

Присвоение номеров страницам проводится теми же способами, что были описаны выше. Это может быть автоматическая нумерация или нумерация учетом разделов.

Как изменить формат цифр в нумерации страниц

Это легко сделать в окне формата нумерации, которое открывается в разделе с колонтитулами.Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

В окне найдите поле Формат номера, и в нем – нужный вам формат.Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Как удалить номера страниц

Чтобы удалить нумерацию, откройте меню Вставка → Номер страницы, и здесь нажмите на Удалить номера страниц.Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

С какой страницы можно начать нумерацию?

С любой, это определяет исключительно пользователь.

Можно ли нумеровать только некоторые страницы?

Да, это возможно. Для этого листы, где нужно убрать нумерацию, делаете отдельными разделами и снимаете на них отметку «Как в предыдущем разделе». То есть, сразу нужно сделать автоматическую нумерацию, и потом снимать ее выборочно.

Не получается сделать двойную нумерацию.

Проверьте, правильно ли вы составили формулу. Нельзя вводить в нее фигурные скобки с клавиатуры. Нельзя копировать формулу с веб-ресурса и вставлять ее в документ.

Источник

Как правильно пронумеровать страницы в Word с первого или любого другого листа: подробная инструкция

Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Мы продолжаем изучать возможности самого популярного текстового редактора. Поначалу новые для нас функции кажутся “темным лесом”, но постепенно мы понимаем, что не так страшен Word, как мы думали. Со временем он может стать верным другом и помощником в работе с текстами, и мы легко и без длинных инструкций будем делать сноски, создавать таблицы, переворачивать листы, добавлять ссылки и комментарии.

А сегодня разберемся, как пронумеровать страницы в Word, рассмотрим самый простой случай, когда номера идут с начала и до конца документа, и более сложные варианты.

Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Автоматическая нумерация и ее возможности

Самый незамысловатый способ получить номера в текстовом документе – это проставить их вручную. Такой вариант подойдет, если вы делаете файл для себя, чтобы удобно было его читать, редактировать и сшить после печати.

Но если речь идет об официальном документе или студенческой работе, дипломе, реферате или курсовой, то ручной труд вряд ли кто-то оценит. Тут есть четкие правила, как и где нужно поставить номера на страницах. И в этом нам помогает автоматическая нумерация.

Что она позволяет делать:

После применения функции можно легко создать автоматическое оглавление, в котором пункты будут ссылками по документу. Это очень удобно, а в некоторых случаях и необходимо.

Сделать сквозную нумерацию с первой до последней страницы очень просто. Сейчас я вам покажу этот вариант, а затем мы разберем более сложные способы.

Примечание: интерфейс Microsoft Word почти не менялся начиная с 2007 года. У меня программа версии 2019 года, но если у вас Word 2010, 2013 или 2016, то вы все равно без труда повторите действия, показанные в этой инструкции. Если вы используете версию 2003 года и более ранние, то внешний вид в них отличается, но рассматриваемая функция там тоже есть.

Нумерация с первого листа

Открываем документ в редакторе Microsoft Word и идем во вкладку “Вставка”. Затем нажимаем на нужную нам опцию.

Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Теперь выбираем, где будет находиться цифра: вверху, внизу или сбоку листа. В каждом из этих пунктов есть свои подпункты. Например, если мы хотим вставить колонтитулы вверху или внизу страницы, то нам предлагается сделать это в левом, правом углу или по центру. Также можно выбрать внешний вид: сделать цифры крупнее, добавить разные оформительские элементы, повернуть номер “на бочок”.

Кликните по нужному варианту. Если у вас нет четких требований к документу, то выберите понравившееся оформление на свой вкус. После этого на всех листах начиная с первого появятся номера от 1 до числа, соответствующего объему вашей работы.

Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Чтобы перейти из зоны колонтитулов к дальнейшей работе с текстом, нажмите на любое место документа двойным щелчком мыши или в верхнем меню кликните по крестику.

Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Нумерация со второго листа

Часто бывает так, что в начале реферата, курсовой работы или отчета идет титульная страница, на которой не должно быть никаких колонтитулов и сносок. В таком случае нам нужно включить нумерацию со второго листа.

Делаем все, как показано выше. Идем в пункт меню “Вставка”, выбираем нужную функцию и внешний вид колонтитула. Затем ставим галочку рядом с надписью “Особый колонтитул для первой страницы” и закрываем окно редактирования. Полистайте документ вниз и убедитесь, что остальные цифры на месте.

Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Как начать с произвольного номера

Если нам нужно пронумеровать все листы, в том числе и первый, но сами значения начать не с 1, а с другого числа, то сначала привычной дорогой идем во вкладку “Вставка”, выбираем уже знакомую нам опцию и внешний вид номеров.

Затем в той же вкладке открываем настройки формата.

Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Указываем значение, с которого следует начать. Допустимый диапазон начинается с 0 и заканчивается 2 147 483 646. Не спрашивайте только, откуда взялось именно такое число.

Примечание: если задать начало отсчета с нуля, а затем удалить номер с первого листа, то получим номера со второй страницы, но с цифры 1.

Подтвердите действие кнопкой “ОК” и оцените результат своих трудов.

Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Нумерация с произвольного листа

Бывает так, что нужно начать не с первой и даже не со второй страницы, а, к примеру, с третьей или четвертой. Чтобы осуществить это, можно прибегнуть к разным приемам.

Первый способ

Это традиционный путь, который описан в разделе помощи к Microsoft Word. Но понять инструкции производителя бывает сложно. Я покажу и постараюсь описать процесс простыми словами и на примере.

Сначала создадим 2 раздела в одном документе. Для этого ставим курсор в начало первой строки листа, с которого будем начинать отсчет. Затем идем в пункт меню “Макет”, выбираем нужную опцию и создаем разрыв разделов.

Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Чтобы убедиться, что мы правильно разделили файл на 2 части, я рекомендую включить нечитаемые символы на вкладке “Главная”. Я к ним уже так привыкла, что чаще всего не выключаю. Это помогает мне делать правильное оформление текста, убирать лишние пробелы, переносы и другие элементы, которые портят вид при печати.

Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Перед страницей, с которой мы начнем нумеровать документ, должен появиться разрыв, как показано на скриншоте.

Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Затем идем в меню “Вставка” и нумеруем все страницы по стандартной схеме. Программа автоматически покажет нам начало второго раздела. Если нет, то сами переместите курсор на нужный колонтитул. Теперь отключаем опцию “Как в предыдущем разделе”.

Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Поднимаемся вверх и удаляем любой колонтитул в первом разделе. Затем закрываем окно редактирования.

Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

В результате мы получим такую картину:

Если мы хотим изменить сами числа, то отправляемся в настройки формата и указываем, с какого значения нужно начинать отсчет.

Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть фото Как установить автоматическую нумерацию. Смотреть картинку Как установить автоматическую нумерацию. Картинка про Как установить автоматическую нумерацию. Фото Как установить автоматическую нумерацию

Второй способ

Этот способ я использовала в своих студенческих работах, поскольку о хитрости с разрывом разделов я просто не знала. Я разбивала документ на 2 файла: в первый отправлялись листы, на которых не должно быть колонтитулов, во втором же аккуратно расставлялись номера начиная с нужной цифры обычным способом через меню “Вставка”.

Такой вариант подходит, если вам не нужно отправлять кому-либо готовый документ в электронном виде. Главное, не забыть распечатать оба файла и аккуратно их соединить. Также важно следить, чтобы нумерация не сбилась, ведь если мы добавляем листы в первый файл, то отсчет во втором должен начинаться уже с другого числа.

Если вы редактируете работу после того, как поставили номера, убедитесь, что все правильно. При необходимости зайдите в меню и поменяйте значение, с которого следует начать нумерацию.

Заключение

Мы с вами разобрали несколько способов и подходов к нумерации листов в Microsoft Word. Теперь вы знаете, где можно найти нужные параметры, как добавить и правильно настроить номера.

Если остались вопросы, или что-то не получается, напишите об этом в комментариях, будем решать задачу вместе. Также мы будем рады, если вы поделитесь своим опытом в освоении текстового редактора Word в целом и в работе с колонтитулами в частности.

Сохраняйте статью в закладках и на стене в своих социальных сетях, чтобы не потерять, в нужный момент вернуться к инструкции и освежить ее в памяти.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *