Как уплотнить текст в ворде
Как уплотнить текст в ворде
При скачивании документов из интернета и последующем их открытии в текстовом редакторе Microsoft Office Word зачастую возникают разного рода проблемы с форматированием текста, одна из которых – слишком большие промежутки между словами, буквами или строками.
Интервалы между словами
Сталкиваясь с проблемой чересчур крупных интервалов между отдельными словами, в первую очередь необходимо выяснить причину данной ситуации, после чего – устранить ее.
Причина 1: выравнивание по ширине
Настройку выравнивания текста в редакторе MS Word можно осуществить тремя способами: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. В случае, если установлено выравнивание по ширине, программа будет растягивать текст в строках таким образом, чтобы положение первого символа в первом слове первой строки документа находилось ровно над положением первого символа первого слова второй строки, и так до конца документа (точно так же, по аналогии, последние символы).
Все это может привести к образованию непривычно больших расстояний между словами, причем зачастую непостоянных. Если ваша проблема вызвана именно этим, установите другое выравнивание (например, по левому краю), нажав Ctrl+L, либо соответствующую кнопку, показанную на скриншоте (располагающуюся в разделе «Абзац» пункта «Главная»).
Причина 2: знаки разделения
Распространены случаи, когда в качестве знаков разделения слов в документе вместо стандартного пробела используются другие символы, например, знаки табуляции. Размер этих символов зачастую отличается от пробела, из-за чего и возникают слишком большие промежутки между словами.
Проверить, какие знаки используются для разделения слов, можно одновременно нажав кнопки Ctrl+*, или же специальную кнопку раздела «Абзац» вкладки «Главная».
Включение данного режима отобразит все непечатные символы в документе, а обычный пробел в этом случае будет отображаться в виде маленькой точки посреди строки. Если же у вас видны другие символы между словами, например, горизонтальные стрелки, знаки градуса (полый кружок вверху строки) и проч., значит проблема именно в этом.
Исправить данную ситуацию во всем документе можно достаточно просто, использовав стандартные инструменты MS Word. Для начала нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (или щелкните по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование» вкладки «Главная».
Скопируйте в буфер обмена (выделением и последующим нажатием Ctrl+C или же ПКМ — Копировать) символ, который необходимо заменить на пробел, и вставьте в поле «Найти». Важно: не отключайте режим отображения непечатных символов, копировать надо именно «градус», «стрелку» и т.д. В поле «Заменить на» просто напечатайте пробел с клавиатуры и нажмите кнопку «Заменить все». После этого знак, введенный в поле «Найти», будет заменен на простой пробел по всему документу.
Помимо неправильных знаков разделения, может выясниться, что между словами просто стоит два пробела (это будет видно по двум точкам в режиме отображения непечатных символов). В таком случае проделайте точно такие же действия с инструментом «Найти и заменить», только в поле «Найти» скопируйте (или напечатайте) два пробела.
Интервалы между знаками
Если в форматировании документа изменены настройки интервалов между отдельными символами, текст будет отображаться некорректно. Существует несколько причин данной проблемы и, соответственно, несколько решений.
Причина 1: разреженный/уплотненный интервал
В MS Word можно настроить дополнительный параметр интервала между всеми символами. Для этого сначала необходимо выделить текст, к которому будут применяться изменения, а затем нажать Ctrl+D, или же на маленькую стрелочку в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
В появившемся окне выберите вкладку «Дополнительно», где сможете увидеть настройку «Интервал». Существует 3 варианта: обычный, разреженный и уплотненный. Для стандартного интервала между символами следует выбрать вариант «обычный». В нижней части этого же окна вы сможете увидеть образец того, как будет выглядеть текст с уплотненным или разреженным интервалом.
Причина 2: кернинг
Нетипичное расстояние между символами текста может быть также обусловлено включенной настройкой кернинга знаков. Под кернингом понимают регулирование интервала между двумя знаками.
Проверить эту настройку можно в том же окне, которое рассматривалось в прошлом пункте: «Главная» – «Шрифт» – «Дополнительно», или же Ctrl+D. Если стоит галочка перед соответствующей надписью – снимите ее.
Причина 3: масштабирование
Кроме всего вышеперечисленного, некорректное отображение текста может быть вызвано включенным масштабированием текста по горизонтали, из-за чего символы сжимаются или растягиваются.
Все в той же вкладке «Дополнительно» окна «Шрифт» (Ctrl+D) найдите параметр «Масштаб» и убедитесь, что установлено значение 100%. Снизу, в окне «Образец» можно также наблюдать возможные варианты отображения текста.
Интервалы между строками
Еще одним важным параметром форматирования документа является межстрочный интервал. Для его настройки выделите нужный текст, нажмите на кнопку «Интервал» в категории «Абзац» вкладки «Главная» и выберите числовое значение необходимого интервала. Кроме того, здесь можно включить/выключить автодобавление интервала до или после абзаца.
Если же нужного вам значения в списке нет, нажмите на «Другие варианты межстрочных интервалов…». Откроется окно «Абзац», где вы сможете точно настроить все параметры интервалов между строками.
Таким образом, проделав все вышеуказанные манипуляции, можно с легкостью навести порядок в форматировании любого документа, имеющего проблемы с расстояниями между словами или символами.
Изменение интервалов в тексте
Интервалы между знаками можно изменять как для выбранного текста, так и для отдельных знаков. Кроме того, вы можете растянуть или сжать текст целого абзаца для придания ему желаемого вида.
Изменение интервала между знаками
При выборе параметра Разреженный или Уплотненный между всеми буквами устанавливаются одинаковые интервалы. Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв, уменьшая или увеличивая их.
Равномерное увеличение или уменьшение интервалов между всеми выделенными знаками
Выделите текст, который требуется изменить.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.
Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.
В поле Интервал выберите параметр Разреженный или Уплотненный, а затем введите нужное значение в поле на.
Кернинг знаков, размер которых превышает заданный
Кернингом называется регулировка расстояния между двумя знаками. Идея заключается в том, чтобы придать более точному вид результату за счет уменьшения интервала между знаками, которые хорошо подходят (например, «A» и «V»), и увеличения интервала между знаками, которые не подходят.
Выделите текст, который требуется изменить.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.
Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.
Установите флажок Кернинг для знаков размером, а затем введите нужный размер в поле пунктов и более.
Изменение масштаба текста по горизонтали
При изменении масштаба форма знаков меняется в соответствии с указанным процентным значением. Масштаб текста изменяется путем его сжатия или растяжения.
Выделите текст, который вы хотите сжать или растянуть.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.
Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.
Введите нужное процентное значение в поле Масштаб.
Процентные доли выше 100 процентов растягивают текст. Сжатие текста в процентах ниже 100 %.
Изменение междустрочных интервалов
Чтобы увеличить или уменьшить пространство между строками текста в абзаце, лучше всего изменить стиль абзаца.
Найдите стиль, который вы используете, в коллекции «Стили» на вкладке «Главная».
Щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить.
В центре диалогового окна находятся кнопки междустрочного интервала, с которые можно выбрать один, 1,5x или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК.
Если вы хотите применить к стилю более конкретные междустрочными интервалами, нажмите кнопку Формат в левом нижнем углу диалогового окна Изменение стиля и выберите пункт Абзац. В этом вы можете выбрать или установить более конкретный междустрок.
Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в этой теме.
См. также
Использование стилей в Word — бесплатный 10-минутный обучающий видеоролик.
Межбуквенный интервал в Ворде
После выбора определенного шрифта в Ворде, бывает, невозможно разобрать слово. Все буквы настолько слиты, что вовсе не видать где и какая буква находится. Чтобы такого казуса не произошло, нужно установить межбуквенный интервал в Ворде. Рассмотрим способы для всех версий Ворда от 2003 по 2016.
Word 2003: Разреженный и уплотнённый стиль интервала
Чтобы сделать разреженный интервал, надо совершить следующие действия:
Текст, что находится ниже, с разреженным межбуквенным интервалом в 2 пт., выглядит следующим образом:
Уплотненный фрагмент текста с межбуквенным интервал в 1 пт представлен ниже:
Настройка межсимвольного промежутка в Word 2007-2016: способ 1
Для настройки межбуквенного интервала, необходимо сделать последовательные шаги:
Настройка интервала в Ворде 2007-2016: способ 2
Для более новых версий текстового редактора Ворд 2007, 2010, 2013, 2016 будут актуальны дальнейшие настройки межбуквенного интервала.
Важно! Если необходимо увеличить расстояние между буквами или символами следует установить «Разреженный». Межсимвольное значение будет стоять по умолчанию на 0,1 пт и его можно увеличить.
Расстояние слишком большое между символами? Это можно изменить! Всего лишь стоит указать «Уплотненный» интервал. Значение по умолчанию будет начинаться с 0,1 пт.
Комбинация клавиш для установки межсимвольного интервала
Также можно собственными силами назначить комбинацию клавиш для быстрого использования команд, что в дальнейшем позволит в две секунды устанавливать уплотнённый или разреженный промежуток между буквами и символами.
Ворд 2003
В меню «Сервис» выбираем «Настройка».
Теперь нажимаем на кнопку «Клавиатура».
В области «Категории» выбрать «Формат»;
Ворд 2007
В редакторе надо проделать такие шаги:
Ворд 2010, 2013, 2016
Статьи из блога
В процессе создания документа для декоративного выделения какого-либо фрагмента текста можно воспользоваться такой функцией редактора, как изменение межбуквенного интервала. Можно сделать разреженный или уплотненный интервал.
Вот так выглядит текст с разреженным межбуквенным интервалом (2пт):
Чтобы изменить интервал между буквами следует выделить нужный текст и выполнить следующие действия.
Для редактора Word 2003
Для редактора Word 2007
Если вы предпочитаете работать с клавиатурой путем вызова сочетаний клавиш, то вам необходимо самостоятельно установить такие сочетания клавиш для применения команд уплотненного или разреженного интервала между символами.
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
Как уплотнить текст в ворде
Как уплотнить текст в ворде?
Как добиться, чтобы на листе помещалось больше текста, при этом не уменьшая размер шрифта, и чтобы текст был читаемым?
Как в программе word сделать чтобы документ стал содержать меньше страниц.
Какие приёмы помогут уменьшить количество страниц в документе Ворд?
Можно уменьшить поля. По умолчанию в Ворде стоят довольно широкие поля — снизу, сверху, справа и слева. Если их уменьшить в настройках, то увеличится количество текста на странице. Если поля слева и справа будут минимальными, текст будет читаться тяжелее, так что лучше делать их средними.
Ещё один способ — уменьшить расстояние между строчками — междустрочный интервал. тоже делается в настройках. По умолчанию там стоит значение 1,5 или 1,08 (множитель). Можно спокойно ставить в значении междустрочного интервала одинарный — текст станет плотнее, но читаемости не потеряет. (а вот со значением «минимальный» читать станет тяжелее).
Третий способ — убрать промежуток между абзацами. По умолчанию Ворд делает пустую строку между абзацами — это облегчает чтение текста. Но если нужно уместить текст на меньшем количестве страниц, то опять же в настройках можно выставить в параметрах «перед» и «после» нули. А если при этом следить, чтобы последняя строчка абзаца заканчивалась на середине или в начале, то лёгкость чтения такого текста не пропадёт.
Ещё вариант — использовать другой шрифт. Не размер шрифта, а стиль. Например, Ариал занимает больше места, чем Таймс Нью Роман, а Калибри — столько же, но читается легче, потому что в нём меньше засечек.
Самый простой способ, не меняя вообще ничего в форматировании абзацев и не меняя шрифт, — это уменьшить интервал между символами.
Для этого надо выделить весь текст (делается сочетанием клавиш Ctrl+A), затем вызвать меню форматирования шрифта (Ctrl+D) и там открыть вкладку Advanced (Дополнительно), в которой и можно задать «плотность размещения» символов (параметр Spacing):
Для изменения надо увеличивать значение в поле «Ву», нажимая на стрелочку.
Это же меню используется и для написания текста разрядкой, то есть с увеличенным интервалом между символами, просто вместо Condensed надо выбрать Expanded.
Существует несколько способов, чтобы текст уменьшился.
1) Итак, можно уменьшить поля. Но иногда ширина полей оговорена и тогда поля изменять нельзя. Чтобы уменьшить поля на вкладке разметка страницы выбрать поля и поставить столько сколько надо, при необходимости уменьшить.
2) Можно изменить междустрочные интервалы и интервалы до и после абзацев. Правда, иногда и это оговорено. Но если нет, можно на вкладке главная выбрать абзац и там в выпадающем окне настроить интервал перед и после и междустрочный. Соответственно их уменьшить. При этом можно выставить, например 1,45 пт и это будет почти как 1,5. Во всяком случае глазом незаметно.
4) Можно расставить переносы между словами, можно вручную, можно автоматически. Выделить текст, далее Разметка страницы, Расстановка переносов.
Изменение интервалов в тексте
Интервалы между знаками можно изменять как для выбранного текста, так и для отдельных знаков. Кроме того, вы можете растянуть или сжать текст целого абзаца для придания ему желаемого вида.
Изменение интервала между знаками
При выборе параметра Разреженный или Уплотненный между всеми буквами устанавливаются одинаковые интервалы. Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв, уменьшая или увеличивая их.
Равномерное увеличение или уменьшение интервалов между всеми выделенными знаками
Выделите текст, который требуется изменить.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.
Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.
В поле Интервал выберите параметр Разреженный или Уплотненный, а затем введите нужное значение в поле на.
Кернинг знаков, размер которых превышает заданный
Кернингом называется регулировка расстояния между двумя знаками. Идея состоит в том, чтобы улучшить вид знаков, уменьшая расстояние между знаками, которые хорошо подходят друг для друга (например, A и V), и увеличив расстояние между знаками, которые не умещаются.
Выделите текст, который требуется изменить.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.
Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.
Установите флажок Кернинг для знаков размером, а затем введите нужный размер в поле пунктов и более.
Изменение масштаба текста по горизонтали
При изменении масштаба форма знаков меняется в соответствии с указанным процентным значением. Масштаб текста изменяется путем его сжатия или растяжения.
Выделите текст, который вы хотите сжать или растянуть.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.
Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.
Введите нужное процентное значение в поле Масштаб.
Если процентное число больше 100, текст будет растянут. Проценты, которые меньше 100 процентов, сжимаются.
Изменение междустрочных интервалов
Для увеличения или уменьшения вертикального пространства между строками текста в абзаце лучше всего изменить стиль абзаца.
Найдите стиль, который вы используете, в коллекции «Стили» на вкладке «Главная».
Щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить.
В центре диалогового окна находятся кнопки междустрочного интервала, с которые можно выбрать один, 1,5x или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК.
Если вы хотите применить к стилю более конкретные междустрочными интервалы, нажмите кнопку «Формат» в левом нижнем углу диалоговой окна «Изменение стиля» и выберите пункт «Абзац». В этом вам поможет выбрать или установить более конкретный междустрочный интервал.
Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в подстройке «Настройка стилей в Word».
См. также
Использование стилей в Word — бесплатный 10-минутный обучающий видеоролик.
Межбуквенный интервал в Ворде
После выбора определенного шрифта в Ворде, бывает, невозможно разобрать слово. Все буквы настолько слиты, что вовсе не видать где и какая буква находится. Чтобы такого казуса не произошло, нужно установить межбуквенный интервал в Ворде. Рассмотрим способы для всех версий Ворда от 2003 по 2016.
Word 2003: Разреженный и уплотнённый стиль интервала
Чтобы сделать разреженный интервал, надо совершить следующие действия:
Текст, что находится ниже, с разреженным межбуквенным интервалом в 2 пт., выглядит следующим образом:
Уплотненный фрагмент текста с межбуквенным интервал в 1 пт представлен ниже:
Настройка межсимвольного промежутка в Word 2007-2016: способ 1
Для настройки межбуквенного интервала, необходимо сделать последовательные шаги:
Настройка интервала в Ворде 2007-2016: способ 2
Для более новых версий текстового редактора Ворд 2007, 2010, 2013, 2016 будут актуальны дальнейшие настройки межбуквенного интервала.
Важно! Если необходимо увеличить расстояние между буквами или символами следует установить «Разреженный». Межсимвольное значение будет стоять по умолчанию на 0,1 пт и его можно увеличить.
Расстояние слишком большое между символами? Это можно изменить! Всего лишь стоит указать «Уплотненный» интервал. Значение по умолчанию будет начинаться с 0,1 пт.
Комбинация клавиш для установки межсимвольного интервала
Также можно собственными силами назначить комбинацию клавиш для быстрого использования команд, что в дальнейшем позволит в две секунды устанавливать уплотнённый или разреженный промежуток между буквами и символами.
Ворд 2003
В меню «Сервис» выбираем «Настройка».
Теперь нажимаем на кнопку «Клавиатура».
В области «Категории» выбрать «Формат»;
Ворд 2007
В редакторе надо проделать такие шаги: