форматирование текста что это такое
Когда нужно форматировать текст? Что значит форматировать?
Форматирование не следует путать с редактированием. При редакции мы работаем с содержанием текста. Общая тема и отдельные смысловые наклонения каждой фразы — вот что меняет редактура. Тогда что такое форматирование текста? Грубо говоря, это приведение текста в надлежащий визуальный вид.
Правильно отформатированный текст удобно читать, его слова, предложения и абзацы на правильных расстояниях друг от друга. А необходимые акценты расставлены курсивом или жирным шрифтом.
Когда мы пишем от руки, то форматируем текст сразу, не задумываясь. Отступы в нужных местах, абзацы, ширина пробелов. В готовый текст можно добавить разве что подчеркивание отдельных слов. Для полного форматирования рукописный текст нужно переписывать заново. Проще дела обстоят в информатике, где можно отформатировать буквально всё, при это ничего не придётся переписывать.
Красивый текст не только содержанием, но и внешне
Поэтому определение форматирования текста относится в большей степени к виртуальному миру. Компьютеру всё равно, в каком месте выделен новый абзац или подзаголовок. Без специальных программ он может применять только математические правила — например, одинаковый размер букв или равные пробелы. Нужно внимательно следить, чтобы итоги форматирования соответствовали нормам русского языка.
Форматирование отличается от редактирования тем, что помимо правил языка необходимо знать особенности текстовых редакторов. В каждой программе элементы разделения и переноса слов проставляются по-разному. Некоторые предоставляют специальные кнопки для этих операций, в других же, например, в блокноте, приходится обходиться стандартными пробелами, табуляцией и переносом.
Отформатировать любой текст прямо в вашем текстовом редакторе
В профессиональных программах для работы с текстом, таких как word, управление форматированием вынесено в верхнюю панель. Там можно задать размер и стиль шрифта, сделать курсив с помощью простого нажатия кнопки или выделить слово подчеркиванием. Весь текст расположить на странице удобочитаемо тоже можно одним кликом мышки, выровняв слова выбранным способом.
Все процедуры форматирования применимы и к отдельным частям текста. Чтобы работать только с фрагментом, его нужно выделить, удерживая левую кнопку мыши. Можно работать как с отдельным словом или предложением, так и с крупными кусками текста. Поэтапное выделение отдельных частей текста облегчает процесс форматирования всего документа.
Форматирование для веб-страницы
Текст на странице сайта тоже форматируемый. Только в html вместо кнопок используются теги. Их нужно вписывать непосредственно к форматируемым участком текста, возможно даже перед каждым словом. Так к слову или отдельным буквам присваиваются собственные характеристики. Не забывайте закрывать каждый тег в конце редактируемого участка. А ещё можно просто скопировать понравившийся формат текста прямо из интернета.
Детальнее разобраться в форматировании текста в html, особенно в html5, вам помогут видеокурсы Михаила Русакова. Вот бесплатный подробный видеокурс по HTML и CSS . Обучение поделено на логические этапы, благодаря чему новую информацию вы усвоите быстрее.
Уроки охватывают также приемы работы на мобильных устройствах. Так вы получите разносторонний охват знаний и применять их далее сможете шире.
Мой блог обновляется регулярно, чтобы не пропустить самые свежие публикации, подпишитесь на обновления. В моей группе Вконтакте так же отображаются новые статьи, там вы сможете отслеживать их прямо со своей страницы.
Учитель информатики
Сайт учителя информатики. Технологические карты уроков, Подготовка к ОГЭ и ЕГЭ, полезный материал и многое другое.
Форматирование текста
§ 4.3. Форматирование текста
Информатика. 7 класса. Босова Л.Л. Оглавление
Прямое форматирование
4.3.1. Общие сведения о форматировании
Читая учебники и художественные произведения, просматривая газеты, журналы и другую печатную продукцию, вы могли обратить внимание на разнообразие способов оформления текста. Различные операции по приданию текстовому документу требуемого вида совершаются на этапе его форматирования.
Форматирование текста — процесс его оформления. Основная цель форматирования — сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя. В первую очередь это делается за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста.
Оформляя документ, пользователь применяет к отдельным его элементам команды форматирования. Различают два способа форматирования текста:
1) прямое форматирование;
2) стилевое форматирование.
Прямое форматирование применяют к произвольным символьным фрагментам (отдельным символам, словам, строкам, предложениям) и абзацам. Рассмотрим эти случаи.
4.3.2. Форматирование символов
Символ — минимальная графическая единица текста. К основным свойствам символов можно отнести: шрифт, размер шрифта, начертание и цвет.
Форматирование символов — изменение значений свойств символов (символьных структурных элементов).
Шрифт — это выполненные в едином стиле изображения символов, используемых для письма. Человеку, занимающемуся подготовкой текстов на компьютере, доступны тысячи различных шрифтов. Все их можно разделить на четыре основные группы: шрифты с засечками, рубленые, каллиграфические (рукописные) и декоративные.
Если присмотреться к тексту этого параграфа, то можно заметить, что на концах букв имеются маленькие чёрточки — засечки. При чтении за них «цепляется» глаз. Засечки облегчают зрительное восприятие букв, а значит, процесс чтения. Шрифты с засечками, как правило, применяются в книгах, учебниках и других изданиях с большой длиной строки.
В журналах и газетах, где текст располагается в несколько колонок, а также для заголовков (короткие строки) применяют рублевые шрифты. Например, в вашем учебнике рубленым шрифтом набраны названия параграфов.
Каллиграфические шрифты имитируют почерк человека. Декоративные весьма причудливы и абсолютно не похожи друг на друга. Каллиграфические и декоративные шрифты используются для оформления обложек, открыток, этикеток, плакатов, рекламных проспектов и тому подобной печатной продукции.
Важно помнить, что употребление более 2-3 шрифтов в одном документе затрудняет его восприятие. Особенно осторожно следует подходить к использованию шрифтов двух последних групп.
Размер (кегль) шрифта — высота шрифта, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, «р» или «у») до верхнего края самой высокой буквы (например, «б»). Кегль измеряется в пунктах. Один пункт — это очень маленькая единица, равная 1/72 дюйма (приблизительно 0,35 мм), т. е. шрифт в 72 пункта имеет высоту в 1 дюйм. В вашем учебнике используется шрифт размером 10,5 пункта.
Чаще всего используют следующий набор начертаний символов: нормальное (неизменённый шрифт), полужирное (несколько толще остальных символов), курсивное (наклонённое), подчёркнутое, перечёркнутое, контурное (только контур символа), верхний индекс (несколько выше и мельче остальных символов), нижний индекс (несколько ниже и мельче остальных символов).
Под каждый символ отводится прямоугольная область, в которой размещается рисунок символа. Цвет символа — цвет видимой части символа (его рисунка). Цвет подложки символа — цвет прямоугольной области, отводимой под символ, не занятой его рисунком.
Значения свойств символов выбираются с помощью кнопок панели форматирования (рис. 4.8).
4.3.3. Форматирование абзацев
Абзац — это часть документа между двумя соседними непечатаемыми (не отображаемыми без специальной команды) управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter (тем самым вводится символ конца абзаца). К основным свойствам абзаца можно отнести: выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после (рис. 4.9).
Выравнивание абзаца — расположение абзаца относительно боковых границ страницы.
Когда текст выровнен по левому краю, левая граница абзаца образует прямую линию.
При этом все строки имеют одинаковые отступы от левого края страницы.
Данный абзац выровнен по левому краю.
Выровненный по центру, или центрированный, текст располагается так:
с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова.
С обеих сторон края абзаца получаются неровными.
Данный абзац выровнен по центру.
Когда текст выровнен по правому краю, правая граница абзаца образует прямую линию.
Каждая строка абзаца заканчивается на одном и том же расстоянии от правого края страницы.
Данный абзац выровнен по правому краю.
У текста, выровненного по ширине, левая и правая границы образуют прямые линии. При этом последняя строка абзаца ведёт себя так, как при выравнивании по левому краю. Данный абзац выровнен по ширине.
Отступ слева (справа) — расстояние от края страницы до левой (и, соответственно, правой) границы абзаца (рис. 4.10).
Отступ первой строки — отступ перед первой строкой абзаца, красная строка (рис. 4.11).
Интервалы перед и после задают расстояние между соседними абзацами соответственно сверху и снизу, в пунктах.
Междустрочный интервал определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца. Чаще всего используются одинарный, полуторный и двойной интервалы (рис. 4.12).
4.3.4. Стилевое форматирование
Небольшие документы можно оформить прямым форматированием. При работе с большими текстами, как правило, применяют стилевое форматирование. Смысл этой операции заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку (например, заголовкам одного уровня, основному тексту, примерам и т. д.), назначается определённый стиль форматирования — набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал и др.).
Современные текстовые процессоры позволяют автоматически создавать оглавления документов, в которых к заголовкам разделов разных уровней применено стилевое форматирование: с помощью специальной команды пользователь указывает, заголовки каких уровней следует включить в оглавление; копии абзацев указанных стилей автоматически выбираются из текста документа и помещаются с указанием номеров страниц, с которых они были взяты, в новый раздел «Оглавление».
Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед прямым:
• экономит время — применить стиль как набор параметров форматирования значительно быстрее, чем задавать соответствующие параметры один за другим;
• обеспечивает единообразие в оформлении текстового документа — при прямом форматировании одинаковые по функциональному назначению структурные элементы могут отличаться своими форматами; применение определённого стиля вносит строгость в оформление документа;
• позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всём документе — достаточно внести изменения в стиль, и оформление будет изменено во всём документе.
Можно создавать собственные стили или пользоваться готовыми стилями, имеющимися в текстовом процессоре. На основе определённых стилей создаются шаблоны типовых документов — буклетов, грамот, визитных карточек, счетов, резюме, деловых писем, отчётов и т. д. Пользователю достаточно ввести свою информацию в отдельные блоки шаблона, и она автоматически приобретёт заранее заданное оформление.
4.3.5. Форматирование страниц документа
При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.
В большинстве случаев используется бумага размера А4 (210 х 297 мм). Пользователь может выбрать ориентацию листа бумаги (рис. 4.13):
• книжную — высота листа больше его ширины;
• альбомную — ширина листа больше его высоты.
Текст документа размещается на странице в области печати, ограниченной полями. Поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. Па полях размещают номера страниц, а также колонтитулы. Колонтитул — вспомогательная информация, которая выводится на каждой странице документа. Например, в вашем учебнике в качестве верхнего колонтитула выводится название главы и параграфа.
Возможно, вам уже приходилось готовить рефераты по какому-нибудь предмету. Наверняка вы будете их писать в дальнейшем. Ниже приведены основные требования к оформлению реферата.
Реферат должен быть выполнен на одной стороне листов белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм).
Размеры полей страницы (не менее):
• левое — 30 мм,
• верхнее, нижнее, правое по 15 — 20 мм.
Отступ первой строки абзаца: 8-12 мм, одинаковый по всему тексту.
Интервал междустрочный: полуторный.
Выравнивание абзаца: по ширине.
Гарнитура шрифта основного текста — Times New Roman или аналогичная.
Кегль (размер): 12-14 пунктов.
Цвет шрифта: чёрный.
Заголовки разделов и подразделов следует размещать на отдельной строке с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Выравнивание по центру или по левому краю. Интервал: перед заголовком — 12 пунктов, после — 6 пунктов.
Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту (титульный лист и оглавление включают в общую нумерацию). На титульном листе номер не проставляют.
В верхней части титульного листа пишется, в каком образовательном учреждении выполняется работа, далее буквами увеличенного кегля указывается тип («Реферат») и тема работы, ниже в правой половине листа — информация о тех, кто выполнил и кто проверяет работу. В центре нижней части титульного листа пишется название населённого пункта и год выполнения работы.
(По материалам Российского общеобразовательного портала http://www.school.edu.ru)
Сегодня далеко не все документы* подготовленные на компьютере, печатаются на бумаге. Многие из-них изначально создаются, например, для размещения на web-сайтах. О том, что нужно учитывать при оформлении таких документов, мы поговорим более подробно в 9 классе.
4.3.6. Сохранение документа в различных текстовых форматах
При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды его форматирования. При чтении текстового документа процессор считывает текст и команды его форматирования, выполняет эти команды и выводит на экран отформатированный текст.
Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы:
• TXT — сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца;
• DOC — собственный формат документов Microsoft Word;
• ODT — собственный формат документов OpenOffice.org Writer;
• RTF — универсальный формат, сохраняющий всё форматирование; преобразует управляющие коды в текстовые команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы, многими приложениями; по сравнению с другими форматами имеет достаточно большой информационный объём;
• HTML — формат, используемый для хранения web-страниц;
• PDF — формат, предназначенный для представления в электронном виде печатных документов; обеспечивает корректное отображение документа независимо от операционной системы; сохранение в этом формате предусмотрено в OpenOffice.org и Microsoft Office 2007.
САМОЕ ГЛАВНОЕ
Форматирование текста — процесс его оформления. Основная цель форматирования — сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста. Различают два способа форматирования текста: прямое форматирование; стилевое форматирование.
Форматирование символов — изменение значений свойств введённых символов: рисунка (шрифта), размера, начертания, цвета и т. д.
Форматирование абзаца — изменение таких его свойств, как выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после и др.
Основными параметрами страницы документа являются размер бумаги, ориентация страницы и размер полей.
Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF.
Вопросы и задания
1. Ознакомьтесь с материалами презентации к параграфу, содержащейся в электронном приложении к учебнику. Дополняет ли презентация информацию, содержащуюся в тексте параграфа?
2. Что понимается под форматированием текста? В чём основная цель форматирования?
3. Что можно изменять в процессе форматирования символов?
4. Что можно изменять в процессе форматирования абзацев?
5. Какие преимущества обеспечивает стилевое форматирование?
6. Сравните возможности по форматированию документа имеющихся в вашем распоряжении текстового редактора и текстового процессора.
7. Постройте граф для основных понятий, рассмотренных в п. 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3 и 4.3.4.
8. Перечислите основные параметры страницы документа, выводимого на печать.
9. Документ должен быть напечатан на стандартном листе А4 размера 21 см х 29,7 см. Требуется, чтобы текст имел ширину 16 см. Какое значение в этом случае следует установить для левого поля?
10. Перечислите наиболее распространенные форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы.
§ 4.2. Создание текстовых документов на компьютере
§ 4.3. Форматирование текста
Форматирование текста
Содержание:
Форматирование текста — комплекс действий, направленных на создание правильного оформления текста соответственно тем или иным нормам. К форматированию относится как расположение текста электронного документа относительно печатного листа, так и внешний вид самого текста.
Форматируют текст обычно в специальных программах – текстовых процессорах. Наиболее распространёнными из них являются платный Microsoft Office Word и бесплатный OpenOffice (LibreOffice) Writer.
В статье ниже мы рассмотрим основные принципы правильного форматирования документов в бесплатном текстовом редакторе на примере LibreOffice Writer. Однако базовые принципы форматирования обычно общие во всех существующих текстовых процессорах, поэтому Вы без особых проблем сможете применить полученные знания и при работе в других подобных программах.
Как правильно оформлять документ
Если Вы работаете с текстом, Вы просто обязаны знать, как правильно оформлять любые документы, чтобы от Вашего оформления не плевались окружающие 🙂
Вот, что называется, накипело 🙂 Всю прошедшую неделю мне пришлось очень активно работать с различными документами, приводя их оформление в единый божеский вид для распечатки буклета к очередной сессии. Всё бы ничего, но разные люди приносили разные файлы с абсолютно разным форматированием! И это-то в государственном учреждении, где, по идеи, всё делопроизводство должно вестись в соответствии с общепринятыми для всей страны нормами.
Что уж говорить об учителях, врачах и прочих бюджетных тружениках, которые по долгу службы вынуждены работать с документацией. Там, порой, единственным средством для форматирования на все случаи жизни служит пробел. И хуже всего, когда такое «пробельное» форматирование приходится переводить в нормально редактируемый текст. Поэтому сегодня я расскажу всем желающим о базовых приёмах оформления электронных документов, которые облегчат жизнь и Вам, и тем, кто будет работать с Вашими файлами после Вас.
Инструменты форматирования
Работать мы с Вами будем в бесплатном текстовом процессоре из набора LibreOffice – Writer, однако, основные принципы форматирования будут аналогичными и для других редакторов. Скачать актуальную версию офисного пакета можно с официального сайта (рекомендую качать стабильную версию по ссылке во втором блоке). Вот так выглядит документ по умолчанию в запущенном в первый раз Writer:
Рабочая область в LibreOffice Writer, как и в любых других текстовых процессорах, представляет собой виртуальный лист, на котором можно набирать нужный нам текст. Практически все инструменты форматирования и настройки расположены над этим листом (если не считать специфическую боковую панель, которой нет в Word, и нижнюю статусную строку с рядом функциональных областей).
Тем, кто привык к новым версиям Microsoft Office Word, в интерфейсе Writer может не хватать вкладок. Однако, на мой взгляд, традиционная настраиваемая панель инструментов (которая, кстати, была и у Word до версии 2007 года) всё же удобнее и практичнее.
Однако, вернёмся к нашей теме. В любом текстовом редакторе форматирование документа включает в себя несколько этапов:
Самое замечательное здесь то, что менять настройки любого этапа форматирования при необходимости можно в любое время и в любой последовательности! Однако, для сохранения логичности повествования и формирования правильного алгоритма работы с текстовым документом, будем придерживаться вышеприведённой последовательности действий.
Настройки страницы
Поскольку большинство электронных документов предполагают их последующую распечатку на принтере, логичным является тот факт, что текст документа должен быть как-то согласован с печатным листом. В разных странах для такого листа существуют различные требования. Например, в Америке и некоторых странах Европы в последнее время набирает популярность распечатка на листе формата А5 с равномерными отступами от краёв по 2 см.
У нас же принят стандарт страницы А4 с верхним и нижним отступами в 2 см, левым 3 см и правым 1,5 см. Увеличенный левый отступ нужен для того, чтобы при необходимости страницы распечатанного документа можно было подшить в папку на скоросшивателе или зажиме (без использования целлофановых файлов). Рассмотрим, как задать такой отступ в текстовых редакторах:
Сделать это можно двумя способами. Первый заключается в использовании специальных полозков на верхней и боковой линейках (если их не видно, включите их в меню «Вид» – «Линейки»). Нужно навести курсор на границу между серой и белой областью, то есть в точку нуля (курсор должен принять вид двунаправленной стрелки), зажать левую клавишу мыши и перетащить отступ на нужное расстояние (в Writer это расстояние в сантиметрах отображается во всплывающем окошке при перетаскивании).
Вышеописанный способ вполне очевиден, но не особо точен в Microsoft Office Word, где всплывающего окошка со значением расстояния отступа нет. Для большей точности нужно воспользоваться настройками. В LibreOffice Writer получить к ним быстрый доступ можно из контекстного меню страницы кликом по одноимённому пункту («Страница»). В Word до версии 2003 включительно настройки вызываются из меню «Файл» («Параметры страницы»), а с 2007-й из вкладки «Разметка страницы» – выпадающее меню «Поля» – «Настраиваемые поля»:
Кроме полей, в настройках страницы обращаем внимание также на выбранный размер листа (в новых версиях Word для этого нужно переключиться на вторую вкладку «Размер бумаги») и его ориентацию (книжная или альбомная). Кстати, об ориентации. По стандарту при повороте страницы в горизонтальный вид (например, для распечатки таблиц) отступы полей должны сохраняться относительно вертикального положения листа. То есть, в альбомном виде у нас будут левое и правое поля по 2 см, верхнее 3 см, а нижнее 1,5 см. Если при повороте поля установятся иным образом – обязательно поправьте!
Настройка шрифта
Когда страница настроена, нужно настроить шрифт, которым мы будем печатать наш документ. Основными параметрами шрифта являются:
Все эти настройки шрифта осуществляются при помощи соответствующих кнопок и выпадающих меню на панели инструментов текстового процессора. В Writer они выделены в нижний ряд (как и в старых версиях Word), а в Word 2007 и старше собраны в группу «Шрифт» на вкладке «Главная»:
Одними из главных настроек здесь являются выпадающие меню для выбора гарнитуры шрифта и его кегля. Опять же, в разных странах есть разные стандарты касательно данных параметров, но у нас принято набирать официальные документы шрифтом Times New Roman с размером в 14 пунктов.
Что касается начертания, то в документации допускается использование полужирного, курсивного и подчёркнутого. Всё это делается предварительным выделением мышью нужного фрагмента текста и нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов. Аналогичным образом изменяются различные дополнительные свойства текста, вроде его вариаций (подстрочные или надстрочные индексы) и цветового оформления.
Единственное, что следует знать, на панели инструментов могут быть изначально не все кнопки форматирования. В Writer диалог добавления недостающих кнопок вызывается правым кликом по началу панели инструментов (вертикальная полоса из пяти квадратиков слева). В Word 2003 нажатием на маленькую стрелочку в правом конце панели инструментов и выбором раздела «Добавить или удалить кнопки». В новых же версиях Word нужно вызвать контекстное меню панели инструментов, нажать пункт «Настройка ленты» и уже в открывшемся окне добавлять кнопки на нужные вкладки:
Настройка интервалов
Очень частой ошибкой форматирования электронного документа является неправильная настройка отступов абзацев, междустрочных и межбуквенных интервалов во всём тексте или только в некоторых его фрагментах. Чаще всего проблемы возникают с междустрочными отступами, поэтому первым делом разберёмся с ними.
В Writer (как и в Word) для быстрого изменения междустрочного интервала служит специальная одноимённая кнопка на панели инструментов. Мы можем выбрать один из доступных в выпадающем списке интервалов или задать свой. Для обычных документов стандартный интервал – одинарный, а, например, для научных работ (курсовые, дипломные, диссертации и т.п.) – полуторный.
Однако, это ещё не всё. Часто бывает так, что, вроде бы, выбран одинарный интервал, но отступ между абзацами явно больше. Это бывает, когда заданы специальные отступы перед или после абзаца. Чтобы исправить ситуацию выделите проблемный фрагмент текста, вызовите контекстное меню и перейдите по пункту «Абзац». В открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы» отрегулируйте соответствующие значения нужным образом или сбросьте по умолчанию, указав нули.
В Word контекстного меню для вызова подобного окна настроек нет, но для этого можно воспользоваться другими способами. В старом Офисе в выпадающем окошке кнопки «Междустрочный интервал» выберите пункт «Больше» или раздел «Абзац» из меню «Формат». В новых версиях Word для вызова диалога настройки нажмите пункт «Другие варианты междустрочных интервалов» в выпадающем списке кнопки «Интервалы», которая находится в ленте «Главная» в группе «Абзац»:
Не так часто, но бывает, что текст в определённых местах сильно растянут и имеет большие промежутки между букв внутри слов. Такой вид обусловлен изменением межбуквенного интервала. В Writer для его настройки выделите проблемный фрагмент текста, вызовите контекстное меню, кликните по пункту «Символ» и в открывшемся окошке перейдите во вкладку «Положение». Здесь при помощи окошка «Интервал» отрегулируйте растяжение букв в словах или сбросьте его на «0».
Аналогичные настройки в Word любой версии доступны из раздела контекстного меню «Шрифт» во второй вкладке «Дополнительно» в группе «Интервал»:
Ну а теперь, пожалуй, о самом очевидном: как сделать отступ абзаца. Честно говоря, я считал, что проблема установки отступов строк при помощи пробелов – прерогатива старшего поколения, которое работало ещё на печатных машинках. Однако, оказывается, даже молодёжь считает, что проще пару-тройку раз ткнуть пробел, чем сделать всё, как полагается.
А правильное решение лежит на самой поверхности! На верхней линейке кроме серых (отступы от края листа) и белых (границы рабочего пространства) зон с обеих концов имеются специальные полозки, перемещение которых и отвечает за настройку отступов и выступов текста! За интервал справа отвечает всего один полозок. Слева их два (в Word, по сути, три): верхний позволяет задать отступ первой строки абзаца, а нижний – всех остальных (в Word это делает самый нижний прямоугольничек, а средний полозок смещает весь текст, кроме первой строки):
Непечатаемые символы
При редактировании чужих документов очень часто приходится искать из-за чего возникли те или иные ошибки форматирования. Сделать это было бы весьма сложно, если бы не одна полезная функция – отображение непечатаемых символов! Активируется она нажатием кнопки с общепринятым символом конца строки: «¶«:
В этом режиме мы можем видеть все косяки вёрстки документа и, соответственно, устранять их. Но для этого нужно знать условные обозначения, которые используются для отображения различных непечатаемых символов и немного различаются в Word и Writer. Поэтому, чтобы много не писать, приведу наиболее распространённые значки обеих текстовых процессоров в таблице:
| Значение | Символ в Writer | Символ в Word |
|---|---|---|
| Пробел | • | • |
| Табуляция | → | → |
| Неразрывный пробел (CTRL+SHIFT+Пробел) | • | ○ |
| Перевод строки с созданием нового абзаца (Enter) | ¶ | ¶ |
| Знак конца строки таблицы | ¤ | ¤ |
| Разрыв страницы | ———— (внизу страницы) | ••• Разрыв страницы ••• |
| Мягкий перенос | — | ¬ |
С включённым отображением символов мы можем видеть, что и где у нас не так для устранения недочётов форматирования. Фактически тотальному уничтожению подлежат лишние пробелы, которых должно быть не более одного (только между словами), а также лишняя табуляция и пустые строки (если они не предусмотрены определёнными требованиями к вёрстке). Справиться со всем этим помогут кнопки Backspace (удаляет символы слева от каретки курсора) и Delete (удаляет символы справа от каретки курсора).
Одними из самых трудноудаляемых непечатаемых символов являются разрывы страниц. При попытке их удаления вышеупомянутыми клавишами будут удаляться только буквы и слова, которые находятся по обе стороны от разделителя. Чтобы избавиться от лишнего разрыва нужно выделить хотя бы один символ перед ним и один после него, после чего уже нажать Backspace. Вместе с выделенными символами в этом случае удалиться и разрыв, а нужные буквы несложно будет заново допечатать.
Остальные непечатаемые символы можно не трогать. Они просто есть и обозначают собой те или иные сущности. Разве что, можно заменить неразрывные пробелы на обычные, если они не нужны в Вашем документе.
Немного о табуляции
Ну и напоследок, раз уж мы коснулись вопроса о всяких символах, нельзя не упомянуть о такой полезной, но малоиспользуемой большинством (или используемой не совсем правильно), функции как табуляция. Служит она для выравнивания текста в пределах строки, позволяя размещать его с нужными отступами без использования лишних пробелов. Вставляется табуляция нажатием специальной клавиши TAB на клавиатуре.
Табуляция восходит своими корнями к пишущим машинкам, где она использовалась для размещения текста ровными столбиками. Изначально нажатие клавиши-табулятора перемещало каретку на 8 знакомест. В современных текстовых процессорах размер табуляции зависит от выбранного шрифта и настроек. Например, для стандарта Times New Roman 14пт одно нажатие табулятора соответствует 10 пробелам.
Однако, табуляцию можно весьма гибко настраивать. Делается это при помощи установки специальных меток щелчком мыши на верхней линейке текстового редактора или в специальном диалоговом окне (для более точной настройки). Чтобы понять основной принцип работы с такими метками предлагаю Вам решить следующую практическую задачу: разместить в пределах одной строки текст по краям листа с пустым местом по центру:
Сделать это можно было бы при помощи таблицы, вписав текст в две разные ячейки, скрыв границы и задав разное выравнивание для ячеек, либо даже посредством кучи пробелов. Однако, с использованием табуляции всё намного проще. Первое, что нужно сделать, – в левом верхнем углу (как раз на пересечении горизонтальной и вертикальной линеек) найти небольшой переключатель, который принимает вид разных уголков. Это инструмент настройки выключки (выравнивания) табуляторов по умолчанию, который может принимать следующие значения:
Итак, для решения поставленной задачи нам нужно настроить выключку по правому краю, создать кликом по линейке новую метку табулятора и перетащить её в самый край рабочего пространства нашего листа. Теперь набираем текст, который должен остаться слева, а затем жмём кнопку TAB и, после перемещения каретки курсора в правую часть страницы, вводим текст для правой стороны строки. Вот и всё! Аналогично можно добиться размещения текста в три колонки, добавив посередине страницы ещё одну метку табулятора с выключкой по центру:
У самих меток-табуляторов в Writer имеется контекстное меню, в котором можно быстро изменить выключку (в Word такого меню нет), но имеется и полноценный диалог настройки табуляции. В обеих редакторах он вызывается двойным кликом по любой из меток. Однако, в Writer диалог входит в уже знакомое нам окно «Абзац» с активной по умолчанию вкладкой «Отступы и интервалы», поэтому придётся переключиться на вкладку «Табуляция» вручную:
Здесь имеется список всех меток-табуляторов с возможностью их выбора и изменения выключки, а также дополнительный инструмент – Заполнитель. Он позволяет заполнить пустое место табуляции определёнными символами. Например, для оформления содержания книг и научных работ названия разделов часто отделяют от номера страницы точками или дефисами. Вот Вам как раз один из наиболее распространённых способов применения табуляции с заполнением.
Кроме того, здесь же можно создать новую метку с точно заданным отступом (вводим значение в поле вверху и жмём кнопку «Создать» справа), либо же удалить все или только некоторые табуляторы.
Выводы
Современные текстовые процессоры таят в своих недрах огромный набор всевозможных функций. Однако, для эффективной работы с большинством документов совсем не обязательно знать все закоулки программы. Достаточно научиться использовать базовые инструменты форматирования и в 90% случаев Вы сможете быстро, красиво и правильно оформить любой текст.
Ведь, согласитесь, гораздо удобнее раз переместить каретку отступа абзаца и иметь ровные края на протяжении всего документа, чем на каждой новой строке вспоминать сколько раз Вы нажимали пробел строкой выше! Правильный подход к форматированию текста существенно повысит продуктивность Вашей работы и Ваш авторитет в глазах коллег 😉