База упп что это

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Что это такое — конфигурация УПП 8.3, 8.2 и др. в 1С (1C: Управление производственным предприятием), почему программа считается лучшим комплексным решением для бизнеса, и чем поможет это знание в организации хозяйственной деятельности компании и в ведении бухгалтерии. Ответы на эти вопросы помогут решить многие проблемы, связанные с автоматизацией производства и эффективной реализацией поставленных задач.

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Что такое ERP-система

ERP (Enterprise Resource Planning System) переводится как система планирования ресурсов. Это корпоративная ИС, которая позволяет вести автоматизированный учет и управление. Главная особенность — это модульность, которая охватывает все сферы деятельности и позволяет контролировать все бизнес-процессы на одной информационной площадке.

Низкая эффективность производства является ключевой проблемой современной экономики. Автоматизация позволяет в несколько раз результативнее управлять всеми процессами. На одном ресурсе может одновременно составляться отчетность, вестись учет данных клиентов, логистические и управленческие документы, а также многое другое. В общих чертах ERP-система представляет собой огромное хранилище, которое дает возможность в любой момент использовать, анализировать и систематизировать информацию.

Внедрение подобной системы может занимать от нескольких месяцев до года, так как состоит из множества этапов:

Есть и более простой способ — уже готовое ПО для бизнеса на базе самой распространенные системы 1С. Интеграция позволяет сгруппировать документы по определенным группам, а также сделать возможным не только отдельное хранение, но и полное взаимодействие, вести автоматический учет, формировать отчетность. На платформе собраны 15 подсистем, которые позволяют полностью построить управленческую деятельность без использования другого программного обеспечения. Это универсальное решение для качественной работы всех подразделений компании любого масштаба.

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

1С УПП: подробная инструкция

ПО имеет стандартный интерфейс, к которому пользователи могли привыкнуть, используя «1С: Предприятие». В нем отсутствуют лишние элементы, отвлекающие текстуры. Серьезный классический дизайн, который не будет отвлекать от работы.

Главные возможности программы можно найти в основных вкладках «Документы», «Отчеты» и «Справочники».

Однако и так получается слишком много разделов меню, которые затрудняют поиск подраздела. Поэтому разработчики решили проблему с помощью дополнительного интерфейса. Его можно подключить и настроить те вкладки, которые будут нужны конкретному сотруднику для выполнения его обязанностей. Необходимый минимум можно изменять, согласно корпоративному регламенту, добавлять или убирать подразделы, чтобы работники легко было ориентироваться.

Также стоит отметить еще одну особенность, кроме того, что программа обладает гибкими настройками для каждого пользователя. Это возможность регистрации в управленческой среде — учетной и отчетной. Любой документ можно отдельно относить к этим видам документации, к одному или нескольким и автоматизировано формировать итоговые сводки, отправлять их непосредственно в налоговую или другую инстанцию. Все формы и бланки соответствуют действующим законодательным постановлениям.

Разобраться в этом ПО не составит труда. Он интуитивно понятен, достаточно открыть вкладку в верхнем меню и выбрать подраздел. Появится 1С-документ, который будет содержать всю внесенную ранее информацию. Таким же образом можно создавать и новые. Все достоинства 1С:Предприятия в УПП также присутствуют.

Источник

1С: Управление производственным предприятием 8 (1С: УПП). Описание программы

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Успешная работа современной компании требует в той или иной степени автоматизировать бизнес-процессы. В прошлом одно из лучших решений для производства традиционно предлагала фирма 1С. В свое время очень популярный софт, который использовался во время налаживания системы автоматизации и повышения результативности работы – 1С: Управление производственным предприятием. Программа позволяет контролировать, планировать, организовывать, анализировать и оценивать продуктивность выполнения задач внутри производственных компаний.

При создании программного продукта разработчики приложили максимум усилий чтобы объединить и скомпоновать огромное количество функций. Комплекс включает в себя 15 подсистем. Среди них контроль за производством, затратами, закупками, налоговый и бухучет, расчет заработной платы и др. В готовый программный продукт было включено множество возможных функций, которые востребованы на предприятиях, занятых в области изготовления товаров. В программе есть то, что нужно пользователю, который желает автоматизировать бизнес, без применения дополнительного софта.

Говоря простым языком – это система, которая объединяет необходимые виды отчетностей, характерные для концернов занимающихся выпуском продукции. Использование этой конфигурации дает возможность проводить инфообмен и организовывать продуктивное взаимодействие между службами, отделами, департаментами.

Основные задачи программы

Концепция включает расширенный функционал, который способен решать большое количество задач:

Внедрить автоматизированное ПО могла каждая организация, руководство которой было намерено его использовать. Масштабы, численность сотрудников, количество структурных подразделений, объемы производимых товаров, регион – все эти факторы не имеют значения.

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Функционал программы

Регистрация контрагентов

Главная цель производителя – выпуск качественных продукции, подкрепленной потребностями рынка. Поэтому важнейшая часть работы — прием и запись новых заказов. Последние состоят из двух составляющих:

Программа содержит отдельный справочник, который представляет собой специальный каталог, в который заносятся различные сведения о заказчиках, как постоянных, так и разовых. В роли клиентов выступают как физлица, так и другие фирмы, организации и даже государственные структуры. В карточке покупателей указываются нужные данные — реквизиты, адреса поставки и другие сведения, необходимые для проведения процедуры сбыта.

Другой справочник содержит номенклатуру — перечень товаров, доступных для сбыта, а также данные о серии, цене, картинки (фото) изделий в готовом виде, описания, специфику, назначение, материалы и другие характеристики.

Используя оба справочника, сотрудник создает карточки закупок. После чего первоначальный этап по обработке заявки считается завершенным. Далее информация передается в следующие подразделения.

Управление производственной частью

По названию должно быть понятно, что это самая важная подсистема софта, которой отводится особое место в структуре программного обеспечения. Чрезвычайно важно, чтобы заказы передавались на основании ведомостей об остатках на складах. 1С: УПП корректно решает эту задачу — в формируемых запросах на товар отображаются только актуальные для службы сведения.

После принятия запроса от заказчика, его должны увидеть специалисты на службе и внести в план на ближайший период. Параллельно с составлением плана выполняется планирование объемов закупок исходного сырья и ресурсов. На основании данной информации составляется бюджет расходов по отдельным статьям издержек.

Продукт может похвастаться отличной, продуманной до мелочей структурой расчета затрат и расходов. Последние делятся на несколько видов в зависимости от характера использования.

Управление закупками

Это еще один из важных подразделов. Он разработан с целью автоматизировать и наладить порядок обеспечения сырьем для организации полного фабричного цикла. Блок позволяет контролировать и вести выписки по Товарно-Материальным Ценностям (ТМЦ).

1С: УПП обеспечивает:

Калькуляция финансовых средств

Довольно большая по количеству опций подсистема, с помощью которой:

Использование блока позволяет автоматизировать не только процесс всех расчетов, но и начисления амортизационных средств, а также составлять графики инвентаризации и обслуживания фондов.

Продажи

Предполагает составление плана продаж. Чаще всего плановые показатели просчитываются на основе:

Эта часть позволяет отслеживать всю цепочку поставок по разным критериям. Например, по срокам оформления заявок или же по статусу (выполнен или нет).

Еще одно полезное предназначение — возможность составления отчета по продажам в разных разрезах с целью оценки эффективности сборки, оборачиваемости товаров, рентабельности, разделения продукции и контрагентов по разным категориям.

Зарплата и персонал

Один из наиболее крупных компонентов для автоматизации, в которую вносятся персональные данные каждого сотрудника. Здесь же проводится:

Любая кадровая документация регистрируется и проходит через мониторинг. Далее проводится анализ потребностей в дополнительных сотрудниках. Это позволяет организовывать мероприятия по набору нового персонала и переучивания, повышения квалификации персонала со стажем.

Взаимоотношениями с контрагентами

Функциональный блок, позволяющий сохранять всевозможные сведения по актуальным покупателям и потенциальным партнерам, а также:

Финансовое управление

Контролирует денежно-финансовые потоки. Благодаря ее функционалу пользователи можно вести планирование предстоящих денежных поступлений и расходов, проводить анализ наличных и безналичных расчётов. Кроме того, есть возможность резервировать средства под конкретные заявки в соответствии с полномочиями сотрудников, а также отслеживать финансовые потоки, увеличивать финансирование в случае отклонения от плановых показателей. Использование встроенного платежного календаря обеспечивает эффективное планирование поступления и издержки по разным периодам – от одного дня до 1 месяца, квартала или года.

Бюджетирование

Функционал, с помощью которого составляется бюджет (на месяц, квартал или год) за счет планирования поступлений и расходов денежных средств в разных аналитических разрезах. Имеется встроенный контроль выполнения коренных бюджетных показателей. Автоматизированное бюджетирование – это фактически, единственная подсистема, тесно связанная практически со всеми другими блоками 1С: УПП.

Бухгалтерский учет

Эта часть тесно связана с предыдущей, то есть они работают чаще всего в связке. Первый блок «бухгалтерский учет» автоматизирует ведение бухучета в соответствии со стандартами РФ. При обслуживании иностранных покупателей требуется ведение параллельного бухучета в соответствии с МСФО.

Подсистема ведения бухгалтерии имеет встроенные опции, позволяющие:

Также здесь можно автоматизировать расчеты всех налогов, в том числе НДС.

1С: Управление производственным предприятием (1С: УПП) – в прошлом отличное решения для производственных предприятий любой сферы деятельности. Этот продукт не требует много времени на внедрение и обучение сотрудников, отличается стабильной и эффективной работой в любом из указанных выше направлений. Благодаря этому нововведению бизнес получит множество преимуществ в виде сэкономленного времени и средств, а также оптимизации взаимодействия между внутренними и внешними отделениями.

Возможно вас заинтересует:

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Управление металлургическим комбинатом. Модуль

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Процессное производство. Химия

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

MES Оперативное управление производством (1С: MES)

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Управление сельскохозяйственным предприятием

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Производство мясной и рыбной продукции. Модуль

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Управление мясоперерабатывающим предприятием 2

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Управление металлургическим комбинатом

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Производство алкогольной продукции. Модуль

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Управление птицеводческим предприятием

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

ERP Управление предприятием (1С: ERP)

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым предприятием. Модуль

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

ERP Агропромышленный комплекс 2

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Хлебобулочное и кондитерское производство 2. Модуль

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Комбинат планового питания

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Управление переработкой отходов и вторсырья

Источник

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

«1С:УПП»: что это такое?

Прикладное решение позволяет создать комплексную информационную базу, соответствующую отечественным, международным, корпоративным стандартам. Созданная система обеспечивает нормальную финансово-хозяйственную деятельность организации. В ней отображаются ключевые процессы, происходящие на предприятии. Вместе с этим информационная система позволяет разграничить доступ к сведениям, обеспечить возможность осуществлять различные операции в соответствии со статусом работников.

В корпорациях, имеющих холдинговую структуру, информационная система может охватывать все подразделения. Это значительно уменьшает трудоемкость учета благодаря повторному использованию общего массива сведений разными структурными звеньями. Во всех подразделениях ведется сквозной налоговый и управленческий учет. Однако регламентированную отчетность структурные единицы формируют раздельно.

Специфика

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Соотношение данных

Ведение учета

Настройки «1С:УПП» позволяют вести регламентированную документацию в национальной валюте. В разных подразделениях одной информационной базы могут применяться различные системы обложения. В одних структурных единицах – ОСНО, в других УСН. Это далеко не все возможности, которые предоставляет прикладное решение » 1С:УПП». Бухгалтерия организации может вестись на основании различных принципов финансовой политики, налогового учета. Кроме этого, к некоторым видам деятельности может применяться ЕНВД.

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Международные стандарты

В 1С отчетность может вестись по стандартам МСФО. Для уменьшения трудоемкости учет осуществляется неоперативно, с применением пересчета сведений других документов. В процессе создания решения » 1С:Управление производственным предприятием » во внимание принимались и современные международные методы (CRM, ERP, SCM и пр.), и опыт эффективной автоматизации процессов, накопленных самим разработчиком.

Компоненты системы

В » 1С:УПП» для начинающих предусмотрены практические рекомендации по использованию механизмов автоматизации. Их можно условно разделить на две крупные группы. В первую входят механизмы для неоперативного учета, во вторую – для реализации операционных задач. В прикладном решении предусмотрено условное разделение на подсистемы. Это позволяет выполнять группы схожих действий. Все это существенно облегчает освоение продукта. Во время текущей деятельности границы подсистем почти не ощущаются.

Где можно использовать продукт?

Деятельность многих подразделений организации можно автоматизировать, применив «1С». Отчетность в системе, как правило, формируется в отделах:

Руководящий аппарат также использует прикладное решение в своей работе. Как полагает разработчик, максимальный эффект применения продукта могут получить организации с большой (до нескольких сотен человек) численностью персонала, в сетевых и холдинговых корпорациях, в компаниях, имеющих сотни автоматизированных участков.

Преимущества

Руководство и менеджеры, отвечающие за развитие деятельности, получают широкие возможности для планирования, анализа, гибкого контроля ресурсов с целью повышения конкурентоспособности компании. Начальники подразделений, сотрудники, непосредственно задействованные в производственных процессах, сбыте, снабжении и пр., могут использовать эффективные инструменты, повышающие результативность работы по соответствующим направлениям. Персонал учетных служб получает средства автоматизированного учета в соответствии с предписаниями законодательства, корпоративными стандартами компании.

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

«Монитор эффективности»

Этот отчет позволяет:

В демонстрационной системе присутствует 42 готовых параметра. Их можно выгрузить в рабочую базу компании с помощью встроенного обмена сведениями. Вместе с тем этот механизм позволяет без труда вводить новые показатели для конкретного предприятия.

В продукте используется два равнозначных способа установки счетов. Особенность их применения состоит в том, что вместе они функционировать не могут. В настройках разработчика предусмотрен рекомендованный вариант – регистр «Установка показателей учета номенклатуры». Распознавание счетов осуществляется только при заполнении документа. В этой связи данные в таблицах будут скрыты. Есть возможность определить счета самостоятельно, иначе система возьмет их из регистра «Установки параметров». Для изменения способов необходимо открыть вкладки «Предприятие»-«Товары»- «Счета», после выбора необходимые данные отразятся в таблице. В регистре нужно составить перечень счетов, подлежащих вставке в документы конфигурации. В каждой ячейке присутствует информация о статьях учета материально-производственных ресурсов, используемых в экономических операциях (при покупке, реализации, передаче и так далее). Счета можно присваивать каждой отдельной позиции либо группе, складу или его типу.

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Дополнительные опции

Программа самостоятельно формирует лишнюю запись в документе, которая не привязывается ни к какой группе. Зачем это нужно? Это необходимо для автоматического ввода счетов в регистр, если в справочнике создается новая группа, не имеющая данных в документе со счетами. Для удобства учета в одной системе нескольких подразделений, имеющих одинаковую номенклатурную единицу, можно указать различные статьи. Этот вариант используется тогда, когда с одним видом продукции осуществляются разные операции.

Расчет с контрагентами

Как формируются записи в » 1С:УПП»? Проводки генерируются автоматически, если сведения для договоров или контрагентов не были введены вручную. Для входа в раздел нужно открыть соответствующую вкладку. Ею является документ «Счета по расчетам с контрагентами». Этот раздел используется для регистрации сведений, автоматически применяемых в разных регистрах конфигурации. Информацию о счетах можно присвоить конкретной фирме, партнеру или их группе, индивидуальному договору или типу операции.

Контроль торговли

Прикладное решение позволяет автоматизировать анализ и мониторинг операций в комплексе с управленческими задачами по:

Этим обеспечивается эффективное управление деятельностью современного предприятия. Прикладное решение поддерживает несколько видов торговли: оптовую, в том числе, продажу по предоплате, в кредит, розничную (в удаленных точках и в торговых залах), комиссионную, включая прием изделий и передачу их на реализацию.

Мониторинг заказов

Выполнение заявок в установленные сроки, прозрачность операций является одним из важнейших направлений работы предприятия. Функционал контроля заказов, реализованный в приложении, позволяет оптимально размещать сведения, отражать информацию в планах подразделений, согласно предусмотренной стратегии и схемой деятельности. При регистрации заявок необходимая продукция будет резервироваться автоматически на складе. Если же нужные изделия отсутствуют, формируется заказ поставщику.

Политика ценообразования

В прикладном решении предусмотрены разнообразные функциональные возможности. Среди них:

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Контроль ценообразования

Сведения об отпускной стоимости продукции вносятся в систему с помощью специального документа. Им является регистр «Установки цен номенклатуры». Информационная система хранит несколько видов отпускной стоимости для каждой позиции. В конфигурации можно вводить оптовые, розничные, мелкооптовые и прочие цены. Пользователь может добавить и другие типы. Для удобства реализации политики формирования стоимости в прикладном решении предусматриваются следующие виды отпускных цен:

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Для последних указывается процент наценки либо скидки, на который будет осуществляться корректировка основных параметров. Для расчетных цен % будет являться значением по умолчанию. Его можно переустановить в ходе вычисления. Для внутреннего контроля используется показатель плановой себестоимости. Этот параметр позволяет исключить убыточные продажи. Это особенно актуально в случаях, когда отпускная стоимость опускается ниже себестоимости. Отпуск продукции осуществляется по тому или иному виду цены. Он выбирается в начале заполнения документации на реализацию товара. Скидки формируются в отдельном регистре.

Источник

1С: УПП. Управление производственным предприятием 8

Создавая платформу «1С:Управление производственным предприятием 8.3» разработчики компании старались предоставить пользователям универсальный продукт для любого вида бизнеса.

В конфигурацию было заложено много механизмов для управления активами фирмы и ведения управленческого, финансового и кадрового учета. Разнообразные справочники, классификаторы, шаблоны документов и отчетов позволяют использовать продукт без дополнительных настроек.

Можно было позиционировать «1С:УПП» как универсальную программу, но само название говорит, что эта конфигурация больше подходит для крупных и средних производственные предприятия. Этот программный продукт это не просто механизм учета, а целый комплекс функций позволяющий организовать управление во всех направлениях финансово – хозяйственного учета и взаимодействие всех подразделений.

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Давайте рассмотрим, в чем суть понятия «ERP-система».

Что такое программа ERP?

Само понятие «ERP» в буквальном переводе обозначает автоматизированную систему управления ресурсами. Другими словами, это специальное программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать все стороны работы организации. В программе ведется стратегическое планирование деятельности предприятия в области:

Данные по всем операциям заносятся в базу, и на основании анализа проводятся мероприятия по оптимизации производственной деятельности.

При разработке платформы «1С:Управление производственным предприятием» учитывалась потребность крупного производства в контроле всех областей деятельности. Программа объединяла 15 подсистем сгруппированных по видам деятельности. Вместе со стандартными блоками, используемых в других конфигурациях, в программе «1С:УПП» была создана дополнительная многофункциональная подсистема по управлению производством. Помимо стандартной версии разработчики создали ряд специальных версий программы для отраслевого использования.

Принципы автоматизации производственной деятельности

Поскольку данное ПО охватывает все стороны работы предприятия, каждый из модулей отвечает за обслуживание определенного вида деятельности.

Для создания заказа покупателя используется справочник по контрагентам и справочник номенклатуры. В справочнике хранятся все данные по продукции и сервису, предлагаемым предприятием. Он содержит названия, артикулы и прочих характеристик товаров, в нем могут храниться фотографии, спецификации, ТО, описание.

Непосредственно создание заказа состоит из нескольких шагов:

Каждая операция должна быть отражена в программе, для полноценного взаимодействия всех отделов фирмы.

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Рассмотрим подробнее, как это происходит в автоматизированном процессе.

Передача данных в производство

Непосредственно производственные отделы не интересует продукция, которая уже есть в наличии на складе. Им нужно получить информацию по количеству продукции, которую следует изготовить. Чтобы не возникало путаницы в количественных показателях персонал отдела сбыта параллельно с созданием заказа покупателя формируют документ заявку на производство, в котором заложены данные по недостающей готовой продукции. Таким образом, исключается излишний документооборот между менеджерами по продажам, планово-экономическим подразделением и производственными цехами. В свою очередь, отдел сбыта видит, в каком состоянии находится выполнение заказа, и когда готовая продукция поступит на склад.

Учет готовой продукции в производстве

Данные по каждой партии продукции отображаются в программе. Так сотрудник отдела сбыта может контролировать этапы изготовления товаров по заказу: запланирован, находиться в производстве, изготовлен, поступил на склад.

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

В зависимости от готовности товара к отгрузке, отдел продаж может скорректировать сроки выполнения заявки покупателя.

Закупка сырья и материалов

Управление закупками важный инструмент снижения издержек производства. Оптимизация закупок позволяет избежать создания на складе излишков ТМЦ и исключить дефицит материалов, а, следовательно, задержку выпуска готовой продукции.

Для этого снабженцы должны владеть конкретной информацией по состоянию запасов на складе и потребностях производства. В программе «1С:УПП» есть справочник «Спецификации», в котором зафиксирован расход материалов по каждому виду производимых продуктов. Анализируя данные о количестве материалов, которые уже есть в наличии, и о потребностях для производства готовой продукции снабженцы формируют заявку поставщику.

Интеграция данных в бухгалтерский, налоговый и управленческий учет

В каждом документе есть поле для отметки, в какой раздел учета должны агрегироваться данные:

УУ – данные переносятся в модуль управленческого учета;

БУ – данные отражаются в бухгалтерском учете;

НУ – данные документа отражаются в налоговом учете.

При такой организации выписки документов исключается двойное проведение одной и той же операции и снижается нагрузка на работников бухгалтерии.

Каждое подразделение отвечает за свой процесс и вносит в программу свои документы, так создается общая картина движения ТМЦ на предприятии.

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Взаимодействие с другими автоматизированными системами

Внесение в базу информации вручную всегда несет риск ошибок. Программа «1С:УПП» при незначительной доработке может обрабатывать информацию с сайта фирмы, данные по новым спецификациям созданным в системах проектирования.

Управление деятельностью компании

Поскольку программный продукт позиционируется как инструмент управленческого контроля, в нем заложены механизмы по управлению различными направлениями деятельности.

Управление работой с клиентской базой

В модуле CRM сохраняется информация по покупателям (контактная информация, этапы работы с данным контрагентом).

Аналитические отчеты, создаваемые данным модулем, помогают отслеживать состояние заказов, стадий прохождения сделки. В календаре событий можно планировать мероприятия по работе с клиентами (важные звонки, расписание встреч и предстоящие контакты). Шаблоны писем и коммерческих предложения можно рассылать из встроенного почтового клиента.

Управление финансовыми потоками

В подсистеме «Управление финансами» ведутся наличные и безналичные расчеты с контрагентами, планирование предстоящих поступлений и расходов. Кроме того, в блок заложен инструмент по резервированию денежных средств. Сотрудник бухгалтерии создает заявку на расход, и после согласования с руководством эта сумма помечается как резерв.

Аналитическая часть финансового блока позволяет сопоставлять плановые значения финансовых показателей и фактические, фиксировать отклонения и принимать меры по оптимизации движения денежных средств.

Как и во многих подсистемах программы «1С:УПП» при планировании платежей можно воспользоваться календарем, в котором фиксируются даты поступлений и платежей текущего периода (неделя, месяц, квартал).

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Управленческий контроль бюджета

В отличие от подсистемы управления финансами модуль «Бюджетирование» предназначен только для целей управленческого анализа. В нем используются данные расчетов различных аналитических показателей, таких как исполнение проектов, управление финансовой ответственностью, исполнение бюджета организации.

Данные помогают планировать производство, динамику продаж и закупок, оплату труда. Отклонения плановых показателей от фактических помогают выявить источники дополнительных издержек и принять меры по их устранению.

Организация работы с персоналом

Подсистема «Управление персоналом и расчет заработной платы» содержит большое количество справочников и модулей обеспечивающих совместную работу кадровых, бухгалтерских служб и руководства.

В справочники вносятся все данные по личным данным персонала. В блоке начисляется заработная плата и иные выплаты, налоги и взносы. В рамках работы с документами формируются ведомости, личные карточки, отчеты и прочие необходимые формы для кадрового и бухгалтерского учета.

Для нужд руководителей и менеджеров по работе с персоналом существует ряд функций по анализу кадрового состава. На основании аналитических данных составляется план мероприятий по мотивации и обучению персонала. Регистрируются сведения о результатах обучения и переаттестации работников.

Для удобства работы кадровых служб имеется возможность проводить анкетирование кандидатов на открытые вакансии и подбирать будущих сотрудников.

Руководство может проводить анализ занятости сотрудников и планировать поощрительные или дисциплинарные меры повышения эффективности распоряжения трудовыми ресурсами.

Учет основных средств

Для бухгалтерии, технических отделов и отдела снабжения, важно знать в каком состоянии находятся основные средства предприятия. Для контроля за состоянием оборудования, зданий и прочих основных средств в программе «1С:УПП» предусмотрен блок «Учет основных средств».

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

В рамках этой подсистемы можно планировать ремонтные работы, замену оборудования. Ведется начисление амортизации и расчет налога на имущество предприятия.

Типовые шаблоны документов помогают без труда проводить инвентаризацию и отслеживать изменение стоимости этих активов предприятия.

Функциональность и недостатки программы «1С:Управление производственным предприятием 8».

Данная программа была разработан с возможностью автоматизировать все учетные процессы не только на одном, но и на нескольких предприятиях. Финансовые и количественные показатели дают возможность планово-экономическому отделу и руководству фирмы всесторонне оценить деятельность фирмы и спланировать дальнейшее развитие бизнеса.

Как уже отмечалось ранее, в работе «1С:УПП» пользователи отметили ряд недостатков. Проанализировав претензии покупателей этого ПО разработчики приняли решение о прекращении доработок программы «1С:УПП», и о выпуске более современной платформы «1С:ERP Управление предприятием 2».

Новое ПО доработанное и дополненное, позиционируется не просто в качестве инновационного решения, а как универсальный инструмент для крупного производства. Более 5000 компаний уже автоматизированы с помощью «1С:ERP».

База упп что это. Смотреть фото База упп что это. Смотреть картинку База упп что это. Картинка про База упп что это. Фото База упп что это

Преимущества конфигурации «1С:ERP 2».

Современная конфигурация «1С:ERP Управление предприятием 2» разработана с учетом отраслевых потребностей различных направлений производственной деятельности. Программное обеспечение имеет более 50 платформ отраслевых решений. Специализированные программы «1С:ERP» существуют для автоматизации управления:

Отраслевые решения не требуют доработок для специфики того или иного предприятия.

По сравнению с «1С:УПП» более новая версия «1С:ERP 2» имеет ряд преимуществ:

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *